信息化管理下基層醫療機構財務內部控制研究

魏文濤

[摘 要]信息化管理可以使基層醫療機構財務內部控制工作更加科學、先進。在一定程度上也可以影響醫務人員的工作態度，進而提高工作效率和質量。文章針對信息化管理下基層醫療機構財務內部控制問題分析了當前基層醫療機構財務內部控制存在的不足，提出了加強信息化管理下基層醫療機構財務內部控制的對策。

[關鍵詞]信息化管理；基層醫療機構；財務內部控制

[DOI]10.13939/j.cnki.zgsc.2018.12.143

隨著科學技術的不斷發展，我國現在各行業已經逐步實現智能化、信息化，已經發展成為一個信息化時代。但是信息化也是在不斷發展的，信息化時代發展對各個行業各個職位都有了新要求，要想適應時代的發展，必須使各個行業實現信息化。基層醫療機構作為其中比較典型的行業，關系到人們的生活的品質和生活質量，而且醫療結構的財務內部控制對于基層醫療機構的發展的影響是非常大的。基層醫療機構是否可以持續穩定地發展下去，財務內部控制對于基層醫療機構管理工作的順利進行也是有直接的影響的。基層醫療機構財務內部控制對于基層醫療機構整體的財務管理工作都是非常重要的，所以必須重視。現在信息化時代不斷發展，各行各業也逐步實現了信息化管理，基層醫療機構作為一個比較普遍且地位比較穩定的企業為了適應信息化時代在內部財務控制中也逐步實現信息化管理，但是其中仍然存在很多的問題，我們必須清楚這些問題并積極尋求有效的改進措施，最終基層醫療機構財務內部控制在實現信息化管理時才能更加科學合理，基層醫療機構整體財務管理工作也會更加方便。接下來我們就來具體分析一下當前基層醫療機構財務內部控制存在的不足和在加強信息化管理下基層醫療機構財務內部控制的對策，希望可以有所幫助。

1 當前基層醫療機構財務內部控制存在的不足

1.1 基層醫療機構財務信息化管理模式尚未建立

基層醫療機構在我國出現是很早的，只是形式有所不同而已。為了適應不同的時代要求，基層醫療機構的形式以及管理方法都是不一樣的。現在是信息化時代，基層醫療機構作為一個醫療機構為了適應時代的要求也在不斷實現信息化，財務內部控制一方面為了配合基層醫療機構的整體發展也在進行信息化改革，但是因為基層醫療機構財務內部控制涉及多個部門，比如，門診收費、藥方收費、住院費用等。其實這些方面已經盡可能實現了信息化管理，但是仍然有私收紅包、人情費用等現象的發生。這就是信息化管理模式沒有建立會出現的一些漏洞，這是非常普遍的，對于基層醫療機構管理工作也是相對比較難的。但是這種管理模式一旦建成，基層醫療機構財務信息管理就會更加便利、高效率且高質量，這對于我國基層醫療機構的發展都是非常有利的。

1.2 財務管理者對財務信息化認識不足

為了適應信息化時代的要求，基層醫療機構已經開始進行信息化改革，越來越多的與信息化相關的計算機等先進儀器已經應用得非常廣泛了。但是很多參與財務內部控制的財務管理人員對于信息化管理都有非常大的誤解。因為很多計算機開始在財務內部控制工作中得以應用，人們開始以為信息化管理其實就是工作手段發生了改變，就是原來的手工作業改變為借助計算機進行工作。但是這種認識其實是存在問題的，信息化管理并不只是工作手段發生了改變，在其他財務內部控制工作中也會發生很大的變化。而且很多財務內部控制工作人員對于信息化管理的相關技術操作都是不太熟悉的，甚至是非常陌生的。這對于信息化管理在財務內部控制工作中的良好應用都是有很大的阻礙的。

1.3 基層醫療機構內部審計、監督機制薄弱

基層醫療機構財務內部控制工作對于基層醫療機構整體發展是非常重要的，但是很多人不能正確認識到財務內部控制工作的重要性，對于這個工作不太重視。而且這就使得對于基層醫療機構財務內部控制的內部審計也比較寬松，而且對于它的監督也會大打折扣。沒有嚴格的內部審計和監督機制來規范基層醫療機構財務內部控制工作，這就使得內部控制工作非常容易出現一些漏洞，而且這些漏洞是非常不容易被發現和改正的，最終會影響基層醫療機構的整體工作，對于基層醫療機構的持續穩定發展是非常不利的。

2 信息化管理下基層醫療機構財務內部控制對策

2.1 提高信息化財務管理內部控制意識

上文中我們了解到信息化管理下基層醫療機構內部控制中存在的問題，其中對于管理模式的建立和信息化管理的認識都是因為人們對于信息化財務管理內部控制的意識不足，所以要想解決上述的問題，首先應該提高基層醫療機構醫務人員和管理人員對于信息化財務管理內部控制的意識，人們的意識增加，對于信息化在財務管理內部控制的各類工作的態度都會有所改變，會更加積極地配合信息化在財務內部控制工作的實現。而且意識的提升對于信息化管理實現的其他方面也是非常有利的。

2.2 建立完善的財務內部控制制度

上文中提到的問題中我們了解到財務內部控制制度信息化管理出現的原因是財務內部控制模式沒有建立，其實也就是缺乏完善的財務內部控制制度。門診收費、藥方收費和住院收費等方面已經基本實現了信息化管理，但是其中人情費用、私收紅包等問題仍然是存在的，這些問題是比較常見的，但是對于基層醫療機構的建設發展是非常不利的，需要一定的制度來對這些行為進行規范。所以解決上述問題另一個比較有效的手段就是建立完善的財務內部控制制度。

2.3 加強基層醫療機構信息化管理系統的安全控制

經過不斷的發現改善，信息化管理在基層醫療機構財務內部控制工作中的應用會更加廣泛、更加科學。但是在發展信息化的同時，對于信息化管理系統安全性能也是非常重要的，因為基層醫療機構財務內部控制處理的信息是非常多的，促進涉及基層醫療機構的一些內部信息，而且可能涉及病人的個人隱私，所以信息管理系統的安全控制工作必須受到重視。這樣基層醫療機構財務內部控制的信息管理系統才能更加安全，基層醫療機構的穩定持續發展也才能得到保證。

2.4 加強基層醫療機構財務檔案管理

基層醫療機構財務內部控制中涉及的內容是非常繁雜的，所以對于這些信息的檔案管理就是非常重要的，而且基層醫療機構財務檔案管理對于基層醫療機構財務管理工作也是非常必要的。此外，基層醫療機構財務檔案管理工作也是衡量一個基層醫療機構發展的一個重要標準。綜上所述，加強基層醫療機構財務檔案管理工作是非常重要且必要的。這個工作要求是非常嚴格的，所以應該選用比較專業的人員來進行這項工作，更加高效、高質量地完成這份工作，也可以保證基層醫療機構的發展。

3 結 論

信息化時代的發展對于醫療行業的要求也越來越高了，基層醫療機構實現信息化無疑已經成為一種趨勢，為了適應時代，基層醫療機構也在進行信息化改革但是其中仍然存在很多問題。其中基層醫療機構財務內部控制在實現信息化管理中就存在很多不足，上文中我們對此進行了認真的分析探究，而且針對這些問題提出了比較有效的應對措施，只要我們在基層醫療機構財務內部控制中注重這些問題并加以改善就一定能保證基層醫療機構的不斷發展。而且可以促進基層醫療機構更加科學、高效率地進行各項工作，最終使得基層醫療機構更好地服務我國廣大人民群眾。總之，信息化管理在各個行業的應用都會使得我們的生活工作更加高效率和高質量。

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