嚴(yán)峻形勢下如何做好成本管理

段亞靜

摘 要 成本管理是一個投入和耗費的過程，貫穿于企業(yè)經(jīng)營活動的各個環(huán)節(jié)。成本核算的對象就是企業(yè)經(jīng)營活動過程中各項資源的投入和耗費。在企業(yè)的生存發(fā)展中，成本的高低和控制的效果直接影響到企業(yè)的贏利水平，進而左右整個企業(yè)的未來。2018年在環(huán)境保護的嚴(yán)格要求下，中鋼集團錫林浩特螢石有限公司面臨更加嚴(yán)峻的生產(chǎn)形勢，環(huán)保壓力大，井口不能復(fù)工，原礦供給不能保證，僅有的存礦也在上一年消耗得所剩無幾，礦臺上的存礦品位也大不如前。本文就如此嚴(yán)峻的形勢下，如何做好成本管理進行分析。

關(guān)鍵詞 成本核算 成本費用 成本管理

一、車間嚴(yán)格把關(guān)，做好基礎(chǔ)控制工作

第一，做好原始單據(jù)控制。每筆賬務(wù)處理都必須有原始單據(jù)，每張原始單據(jù)（包括收貨和領(lǐng)料單據(jù)）的手續(xù)都必須完整。

第二，材料領(lǐng)用收支可查控制。庫管、核算人員必須嚴(yán)格把關(guān)，確保收支配比或可查，以確保各工序成本費用的客觀性。

第三，采購清單控制。當(dāng)月收到物資清單當(dāng)月要入賬；如果貨已到而清單未到當(dāng)月要估價入賬，等到清單到了再沖減暫估款。估價要經(jīng)采購部門有關(guān)人員簽字確認。對于暫估賬務(wù)，核算人員必須重點跟蹤、核查和反饋。

第四，生產(chǎn)成本控制。每月成本結(jié)構(gòu)和金額必須有可比性，不能變化過大；即使有變化，必須做好分析記錄，同時每月要有盤點記錄。

二、正確劃分各種成本、費用的界限

成本核算的關(guān)鍵是正確劃分各種成本、費用的界限。為了正確地核算生產(chǎn)費用和期間費用，正確地計算產(chǎn)品的實際成本，企業(yè)必須正確地劃分以下幾個方面的成本、費用的界限。

第一，正確劃分資本性支出和收益性支出的界限。公司發(fā)生的經(jīng)營活動是多種多樣的，其支出的用途也不盡相同。要想正確地計算成本，首先就要正確劃分資本性支出和收益性支出的界限。

第二，正確劃分生產(chǎn)費用和期間費用的界限。根據(jù)支出用途的不同，作為生產(chǎn)費用計入成本，作為期間費用的則不計入成本。用于生產(chǎn)耗費的成本，在螢石粉銷售后作為銷售成本計入公司損益，但由于當(dāng)月完工的螢石粉不一定當(dāng)月銷售，因而當(dāng)月的生產(chǎn)費用往往不是計入當(dāng)月?lián)p益的銷售成本。為了正確地計算成本和期間費用，正確計算公司各期損益，必須正確地劃分生產(chǎn)費用和期間費用的界限。

第三，正確劃分各月份的費用界限。為了按月分析和考核成本計劃的執(zhí)行情況和結(jié)果，如實反映公司成本計劃的完成情況，在成本核算時還必須正確地劃分各月份的費用界限。本月發(fā)生的成本費用，應(yīng)該在本月全部入賬，不得延至下月入賬。

三、規(guī)范核算程序

第一，生產(chǎn)費用支出的審核。對發(fā)生的各項生產(chǎn)費用支出，根據(jù)公司、上級主管部門和本公司的有關(guān)制度、規(guī)定進行嚴(yán)格審核，以便對不符合制度和規(guī)定的費用以及各種浪費、損失等加以制止或追究責(zé)任。

第二，進行費用的分配。對發(fā)生的各項費用進行匯總，編制各種費用分配表，按其用途分配計入有關(guān)的生產(chǎn)成本明細賬。直接材料、直接工資直接記入“生產(chǎn)成本——基本生產(chǎn)成本”賬戶及其有關(guān)的成本明細賬；對于不能確認某一費用，按其發(fā)生的用途進行歸集分配，分別記入“制造費用”“生產(chǎn)成本——輔助生產(chǎn)成本”和“廢品損失”等綜合費用賬戶。

第三，進行綜合費用的分配。對記入“制造費用”“生產(chǎn)成本——輔助生產(chǎn)成本”和“廢品損失”等賬戶的綜合費用，月終采用一定的分配方法進行分配，并記入“生產(chǎn)成本——基本生產(chǎn)成本”以及有關(guān)的成本明細賬。

第四，運用軟件統(tǒng)計、匯總當(dāng)月及本年生產(chǎn)發(fā)生的各項經(jīng)營活動支出，車間按材料費、備品備件費、人工費、燃料費、電費、制造費用進行分析。單獨核算材料費中的燃料費，對大宗常用的材料設(shè)置特有的代碼，便于日后調(diào)研。

第五，計算總成本和單位成本。除了加上原礦的費用，上述費用月總和即為月總成本，年總和即為年度總成本。以月總成本除以月產(chǎn)量，就是月單位成本，年總成本除以年度總產(chǎn)量就是年單位成本。

第六，對各工序成本進行核算。記錄好每天每班產(chǎn)量，月成本結(jié)賬完畢后，按照出庫單核算各工序，設(shè)備折舊費按使用頻率和使用年限按比例分攤。一線生產(chǎn)管理人員工資按職位、產(chǎn)量分攤到成本中，非一線人員工資進入管理費用。

四、建立制度，保證成本核算順利進行

第一，建立健全原始記錄制度。原始記錄是最初記載各項經(jīng)濟業(yè)務(wù)實際情況的書面憑證，是進行各項核算的前提條件，是編制費用預(yù)算、嚴(yán)格控制成本費用支出的重要依據(jù)。為了準(zhǔn)確地進行成本核算和管理，對生產(chǎn)經(jīng)營過程中的各種勞動的耗費、在螢石粉成品和半成品的內(nèi)部轉(zhuǎn)移以及產(chǎn)品質(zhì)量的檢驗結(jié)果等，都應(yīng)真實記錄。

第二，建立健全計量、驗收、領(lǐng)用、盤存制度。成本核算必須以實物計量為基礎(chǔ)，嚴(yán)格執(zhí)行對各種財產(chǎn)物資的計量制度。如果財產(chǎn)物資的收發(fā)沒有很好地計量、驗收，必然導(dǎo)致財產(chǎn)物資的變動、結(jié)存等缺乏客觀的依據(jù)。此外，入庫的財產(chǎn)物資為了保證領(lǐng)、退數(shù)額準(zhǔn)確無誤，還必須及時辦妥領(lǐng)、退料憑證手續(xù)，以保證成本核算中材料費用的相對準(zhǔn)確。經(jīng)過7年的摸索，中鋼集團錫林浩特螢石有限公司逐步完善了計量、驗收、領(lǐng)用、盤存制度，并很好地予以執(zhí)行，為成本核算工作打下了堅實的基礎(chǔ)。

第三，建立健全定額管理制度。定額是中鋼集團錫林浩特螢石有限公司在目前的生產(chǎn)技術(shù)和設(shè)備條件下，是根據(jù)生產(chǎn)經(jīng)營過程中的人力、物力和財力的耗費以及占用的數(shù)量所制定的消耗標(biāo)準(zhǔn)和應(yīng)達到的要求。制定各項消耗定額，既是編制成本計劃的依據(jù)，又是審核、控制生產(chǎn)費用的重要依據(jù)。在制定定額后，為了保持其科學(xué)性和先進性，還必須根據(jù)生產(chǎn)的發(fā)展、技術(shù)的進步、勞動生產(chǎn)率的提高、物價的起伏等因素進行不斷的修訂，使其為成本管理和成本核算的客觀依據(jù)。

（作者單位為中鋼集團錫林浩特螢石有限公司）