淺談老干部檔案資料的收集整理工作

魏艷菊

摘要：新時代下，老干部檔案資料的收集整理工作要做到與時俱進(jìn)、不斷創(chuàng)新！利用現(xiàn)代化的科學(xué)整理模式促使老干部檔案資料整理工作更加完善化。從而推動我國社會經(jīng)濟(jì)得到更加穩(wěn)定和諧的發(fā)展，達(dá)到干部檔案整理工作的多元化需求。

關(guān)鍵詞：老干部 檔案資料 收集整理

一、當(dāng)前老干部檔案資料收集整理問題分析

（一）材料真實(shí)性的缺失

目前老干部資料檔案整理工作中隨意更改、虛假檔案的問題是較為多見的，譬如：工齡越來越長、黨齡越來越久、學(xué)歷越來越高等情況比比皆是。檔案資料當(dāng)中老干部的學(xué)歷與相關(guān)獎勵存在隨意造假的現(xiàn)象。通過對于近些年所查出的干部選拔中存在的違法亂紀(jì)行為的系統(tǒng)性淺析，有一些不法人員意識到干部檔案資料對于退休后自身受益情況有很大影響，不惜一切代價隨意更改檔案資料，利用那些虛假的檔案資料去享受國家更多待遇。

（二）檔案內(nèi)容不全面

老干部檔案資料整理工作主要是將老干部的有效信息及材料進(jìn)行系統(tǒng)性的整理，逐漸完善老干部的檔案信息，更加真實(shí)、全方位地將老干部的具體情況呈現(xiàn)出來，當(dāng)下，在許多的城市中都有干部檔案普查工作的正常開展，這要求每一個單位都要認(rèn)真遵循干部檔案整理規(guī)定，積極做好干部檔案的自查工作，按照國家規(guī)定對干部檔案進(jìn)行系統(tǒng)性的嚴(yán)格整理，確保其達(dá)到國家規(guī)定標(biāo)準(zhǔn)。通過具體調(diào)查了解到：老干部檔案資料整理工作中有很多有價值的信息處于空白的狀態(tài)，并且大量無價值的信息被存檔。譬如：老干部的學(xué)歷狀況、黨員的相關(guān)資料、職稱、獎懲等是對老干部基本就職狀態(tài)、可利用價值等重要資料都未被完整地落實(shí)在檔案整理工作當(dāng)中。

二、怎樣做好老干部檔案資料收集整理工作

1.堅(jiān)持依法管檔，加強(qiáng)老干部檔案整理意識。不斷加強(qiáng)宣傳力度，把《檔案整理法》逐漸融入到老干部培訓(xùn)內(nèi)容當(dāng)中，從而促使老干部及檔案管理工作人員檔案整理思想水平的逐漸提高，提升老年干部在檔案整理工作方面的責(zé)任意識。在平時的檔案資料整理工作當(dāng)中，認(rèn)真落實(shí)《檔案管理法》及單位檔案整理制度，真正地確保對干部檔案整理的組織領(lǐng)導(dǎo)、從根本上解決現(xiàn)實(shí)工作中遇到的一切問題。除此之外，創(chuàng)建完善的老干部檔案資料整理工作責(zé)任制度，把老干部檔案資料整理責(zé)任落實(shí)到個人身上，進(jìn)行責(zé)任機(jī)制考核，共同營造全社會共同努力、積極參與的干部檔案資料整理工作環(huán)境。

2.加大業(yè)務(wù)培訓(xùn)，構(gòu)建高素質(zhì)的檔案整理隊(duì)伍。第一，配置專職整理人員。按照現(xiàn)有制度規(guī)定：老干部檔案資料整理量能夠多達(dá)千卷的黨委，一定要安排1-2名專業(yè)的檔案資料整理工作人員。對于那些老干部檔案資料整理比較少的單位而言，則需要安排相應(yīng)的兼職檔案整理工作人員，積極配合老干部的檔案資料整理工作；第二，選擇優(yōu)秀的檔案整理工作者。在安排檔案資料整理工作人員的過程當(dāng)中，一定要認(rèn)真落實(shí)《干部檔案整理工作條例》的基本要求，著重挑選一批有著強(qiáng)大事業(yè)心、良好紀(jì)律與工作作風(fēng)、且具備較強(qiáng)的業(yè)務(wù)能力與語言功底，同事掌握先進(jìn)計(jì)算機(jī)技術(shù)的高素質(zhì)人員來加入到檔案資料整理工作中來；第三，加強(qiáng)檔案資料管理人員的業(yè)務(wù)培訓(xùn)。要定期組織檔案管理工作人員進(jìn)行專業(yè)知識及業(yè)務(wù)的系統(tǒng)性學(xué)習(xí)，強(qiáng)化檔案資料管理人員的綜合素質(zhì)與專業(yè)水平。

3.加大資金支持，改變干部檔案整理基礎(chǔ)設(shè)施。創(chuàng)建完善化的老干部檔案資料整理經(jīng)費(fèi)保障機(jī)制，在單位財(cái)政預(yù)算中包含檔案資料整理開支方面的內(nèi)容，不斷地進(jìn)行資金投入，安排完善的檔案資料管理硬件設(shè)施。實(shí)施新建與改造有效結(jié)合的整理機(jī)制，設(shè)備專門的檔案資料整理部門，為其配備完善的檔案資料整理密集架、消防設(shè)備、除濕器等，安裝防盜門窗，確保檔案資料不會被盜竊，對現(xiàn)有的檔案資料整理?xiàng)l件進(jìn)行進(jìn)一步的完善化，購買計(jì)算機(jī)電腦、復(fù)印機(jī)、掃描儀等設(shè)施，最大限度上促使老干部檔案資料實(shí)現(xiàn)現(xiàn)代化信息整理模式。

4.注重制度建設(shè)，加大干部檔案規(guī)范化整理建設(shè)。第一，認(rèn)真執(zhí)行各項(xiàng)檔案資料整理制度，讓每一項(xiàng)檔案資料整理工作做到有憑有據(jù)；第二，組織開展檔案資料整理檢查考評活動，對于老干部檔案資料整理工作人員進(jìn)行不同階段的檢查與考核，從中發(fā)現(xiàn)工作中的問題并及時地進(jìn)行有效處理；第三，進(jìn)一步完善《干部檔案整理歸檔機(jī)制》，要求檔案資料整理部門對相關(guān)制度規(guī)定進(jìn)行認(rèn)真學(xué)習(xí)，嚴(yán)格遵循現(xiàn)有制度來開展日常工作，做好老干部檔案資料的認(rèn)真鑒定與審核，對于檔案資料的完整度、手續(xù)的完善情況進(jìn)行檢查，針對那些與當(dāng)前制度不吻合的檔案要挑選出來，不可有未達(dá)標(biāo)檔案資料進(jìn)入到檔案室的情況發(fā)生；第四，實(shí)施責(zé)任追究制度，針對那些報(bào)送虛假信息、私自修改檔案的行為，要嚴(yán)厲的追究相關(guān)責(zé)任人及部門領(lǐng)導(dǎo)的責(zé)任，確保檔案的真實(shí)有效。

5.創(chuàng)新整理模式，提高干部檔案整理信息化進(jìn)程。利用現(xiàn)代化整理方式對檔案整理工作進(jìn)行系統(tǒng)性的規(guī)劃，進(jìn)行整理工作模式的不斷創(chuàng)新，推動老干部檔案資料收集整理工作向現(xiàn)代化、信息化的方向不斷發(fā)展。建設(shè)老干部檔案資料收集整理信息體系，便于對老干部檔案資料的日常查詢、歸檔、統(tǒng)計(jì)等，從而實(shí)現(xiàn)老干部檔案資料的動態(tài)化收集整理。

三、結(jié)語

總而言之，目前老干部檔案資料的收集整理工作開始向網(wǎng)絡(luò)化、信息化的趨勢不斷發(fā)展，在此大背景下，對廣大檔案收集整理工作人員提出了一系列的要求。老干部檔案資料收集整理不但需要在日常干工作的運(yùn)用先進(jìn)的計(jì)算機(jī)網(wǎng)絡(luò)技術(shù)，同時要提高廣大工作人員的專業(yè)技能與綜合素養(yǎng)，這樣才能夠確保日常工作的整體質(zhì)量，更好地為老干部檔案資料收集整理工作貢獻(xiàn)自己最大的一份力量。