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計算機電子信息技術及工程管理探析

2018-04-17 16:47:42顧雅青
科技傳播 2018年6期
關鍵詞:電子信息技術工程管理計算機

顧雅青

摘 要 計算機電子信息技術是當前發展最快、應用最廣的科學技術。電子信息技術與工程管理的融合,可以將兩項技術的優點更好地發揮出來,不僅可以提高工程管理的質量,還可以促使工程管理向流程化、自動化方向發展。文章分析了計算機電子信息技術在工程項目管理中的應用,以期促進工程管理的發展。

關鍵詞 計算機;電子信息技術;工程管理;探析

中圖分類號 TP3 文獻標識碼 A 文章編號 1674-6708(2018)207-0098-02

工程管理融合了管理學、經濟學、計算機技術以及工程專業技術等多門學科,是對工程項目進行前期的規劃、過程的調度以及后期的維護,旨在促進工程項目朝著科學合理的方向發展。隨著經濟的快速發展,建筑工程行業得到了快速發展。由于工程管理涉及到的領域眾多,譬如工程規劃、建筑材料的選擇、施工人員的安排、施工技術的把控等,是一項復雜而精細的作業,因此,將計算機電子信息技術與工程管理學科進行融合,大大促進了工程管理質量與效率的提高,使得工程管理的領域更加精細,向著流程化、無紙化方向發展。

1 計算機電子信息技術與工程管理概述

計算機電子信息技術與工程管理,本質就是運用現代化的信息手段,對工程管理的各個環節進行信息的收集、加工、處理,并幫助管理人員作出科學的決策。工程管理涉及的領域眾多,包括施工技術、工程的質量,以及工程運營資金等,且隨著時間的發展,工程的規模在不斷擴大。傳統的工程管理面臨著數據眾多、流程復雜、不易儲存等難題。而信息技術應用到工程管理中,一方面幫助數據的傳輸與保存,使得數據傳輸具備了時效性等優點。另一方面,信息技術儲存數據,便于查找、修改,一些軟件的應用還能夠幫助進行加工、運算,大大提高了工程管理的效率,降低管理成本。

2 計算機電子信息技術在工程管理中的應用

信息技術在工程管理的應用中,最重要的就是工程設計,主要是對工程項目圖紙的設計。傳統的工程圖紙設計,主要是手繪,耗時耗力,并且更改起來十分麻煩。借用信息技術,一方面可以在預算的基礎上進行更加科學、更加精細的設計。另一方面,對照后期施工的實際情況,更改起來更加方便。現在常用的計算機設計軟件主要有:Auto CAD,Corel DRAW 等。現對計算機信息技術在工程管理中的具體應用作出簡要闡述。

1)項目系統管理應用。計算機信息技術幫助對工程管理的各項數據進行統籌管理,包括工程的投資、資金流動、工程計劃、建設進度等。工程的管理人員只需通過查詢計算機信息,就能夠掌握工程的進展情況,通過計劃評審法和關鍵技術法對工程進行整體的評估,計算機技術評估結果整理成技術報告的形式,供管理人員進行參考,之后選擇優質的項目繼續實施。同時,管理人員還可以通過計算機進行工程項目任務的分配與下發,對工程進行精細化管理,保證各個部門各司其職,實現了工程項目管理的精細化、科學化。

2)物資系統管理應用。物資在工程項目中占據重要地位,影響著工程的質量。因此,工程材料的選擇、運輸、儲存方式至關重要,直接關系著材料的性能優劣。計算機信息技術的應用,幫助物資管理人員進行更加科學的管理。一方面可以對物資使用情況進行實時監控,隨時監測物資的儲存量,以及何時需要購買。既保證了物資不會大量的堆積,又確保了工程的正常進行。另一方面,信息技術的使用,為物資管理提供了一種快捷搜索手段,以及在線比對途徑。管理人員能夠找到全球最好的材料,還可以通過在線比對價格、使用率等數據,決定材料的選購。簡單來說,信息技術為企業與商家之間搭建了溝通的橋梁,同時節省了時間,提高了工作效率。

3)工程管理系統應用。工程的施工過程中工作人員是嚴格按照圖紙進行的,為了便于管理,施工人員每天都要編寫工作狀態報告,對當天的工作進行具體記錄。工作報告需要記錄的內容一般比較多,包括施工進展、關鍵活動記錄、項目執行情況等,施工人員要對報告進行具體分析,包含繁多的工程數據。由于工程涉及的項目眾多,工作人員數量大,項目報告涉及面廣,數據眾多,管理過程中難免發生一些錯誤。信息技術的應用,將工程管理系統變得簡單化。施工人員可以直接通過工程項目的管理系統進行報告的填寫,計算機收集數據,進行處理、匯總,將數據加工成報表或圖表格式,發給管理人員,管理人員根據報告結果做出決策。

4)在工程管理信息計算和維護中的應用。語義網就是能夠根據語義進行判斷的智能網絡。為了保證系統工作的安全和正常運行,企業可根據操作規程,設計出帶有一定維護功能的語義網結構。如:語義網體系結構共有七層,自下而上各層功能逐漸增強,當某一層信息發生異常后可立即提出警告。

3 計算機電子信息技術在工程管理中的應用價值

計算機信息技術的發展已經相對成熟,計算機軟件等應用到工程管理中,實現了工程管理的精細化與科學化。

1)實現了技術與經濟的統一。現代社會的發展,行業的分工精細化,社會分工的明確化。很多行業在實際運營中,對復合型人才的要求越來越高,尤其是計算機信息技術與各行各業的融合。工程管理與信息技術的融合,要求工程管理人員不僅要具備工商管理、工程項目方面的專業知識,同時要掌握計算機信息的知識,將二者進行有機融合。實踐表明,單純的管理技能或單純的信息技術技能在商業社會中難以立足。并且二者的融合實現了技術與經濟的統一,促進了經濟社會的發展。

2)實現數據共享。信息技術在一定程度上就代表著信息的共享,它使得數據的傳輸打破了時間、空間的限制。除此之外,還能夠將網絡上大量的無規則數據收集在一起,進行數據的整合、加工、運算,為企業或者個人提供做出決策的依據。隨著企業的不斷發展,工程管理向著多元化的方向發展,比如工程管理中圖紙的設計,可以通過網絡共享信息,借鑒一些先進的設計圖紙的做法,幫助工程施工效率的提升。

3)提高資金管理和利用水平。資金管理是工程管理中的重要部分之一,它關乎工程的進度。在企業的財務管理中借助計算機技術,可以讓財務管理更加科學化。利用計算機系統數據庫同步與廣域網通信的功能,將企業資金做到統一規劃和管理,提高了企業的資金利用率,控制了企業財務風險,促進企業自身的發展。

4)實現多項目的集中式管理。工程管理與信息技術的完美融合,使得工程管理的成本降低,管理人員可以通過網絡系統平臺對項目進行集中管理。同時,網絡平臺對各類項目進行集中管理的同時,實現各個項目數據收集的目的,通過這種集中式管理系統建立企業決策完善的數據體系和信息共享機制。工程管理的用戶通過廣域網來登錄使用系統,查詢項目數據。這種多項目的集中式管理,實現了工程管理不同項目的集成,只要保證服務器的穩定運行以及定期對工程項目數據進行備份,就能保證項目數據的持續共享。并且,這種多項目的集中式管理平臺,是將工程管理的成本不斷降低。

5)實現了項目各部門間的全面協調。計算機信息技術的應用,很好的將多個部門進行了協調。工程管理涉及到的領域多,部門多,比如資金流轉、項目施工、人員管理、材料采購等等,項目的每一個環節都需要統籌大量的數據信息,做出決策。比如材料的選購,施工的進度等。所以,各部門只有協調合作,才能保證項目有條不紊的進行。計算機信息技術的應用,將各個部門的工作狀態進行網絡跟蹤,實時反饋,并將各部分的信息進行整合之后,決策人員分配任務給各部門,促進工作準確、高效、快速的完成,同時節省了人力成本。

6)提高物資控制水平。工程管理中,物資的采購、使用、運輸、儲存等,都需要物資管理人員進行實時、有效的管理。計算機信息技術幫助管理人員對物資的使用進行實時檢測,便于對物資的采購、運輸等作出決策。這種狀態下,可以節省人力管理的成本,加速企業資金的流動,避免囤貨或者物資過期產生浪費現象。

我國工程管理中部分企業仍然受到“計劃經濟”的影響,按照企業的日常產量,粗略的對企業所需的物資進行計算,這種粗略的計算方法會導致物資庫存不足或者物資過量情況的產生,均不利于工程的順利進行,因此采用計算機信息技術對物資進行準確、科學的管理,是工程管理的重點。

7)建設項目國際化管理所需。計算機信息時代,企業的發展要逐步與國際市場接軌,許多西方發達國家在工程項目管理中結合計算機信息技術,取得了很好的發展。隨著我國經濟和綜合國力的不斷提升,與世界各國的聯系也變得緊密起來,來往更加頻繁,計算機信息技術應用到企業中更加重要。

4 結論

工程管理最初發展是依靠傳統的人工管理模式,工作量大、數據量大,很容易出現數據統計偏差,導致工程進展受阻。計算機電子信息技術與工程管理的融合,有效的對工程管理各個環節的數據進行統籌、加工,為管理人員作出決策提供依據。而且,計算機電子信息技術有效運用大數據,幫助工程管理朝著精細化、科學化、高效化的方向不斷發展。

參考文獻

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[2]管江紅.計算機電子信息技術工程管理與應用探求[J].科技創新與應用,2017(16):103-104.

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