數據庫類型及其對檔案管理的適用性

蔡迎秋

摘 要 當今時代，各種信息變換頻率較快，數據庫在信息發展過程中擔當著重要的角色。眾所周知，計算機在日常生活中使用起來較為方便，是大數據時代發展的關鍵，它在信息管理過程中，更高效、快捷以及科學。由此可以看出，計算機數據庫系統在信息管理中也有著極其重要的應用，筆者一直以來對計算機數據庫類型及其對檔案管理的適用性較為關注，分析出了其優勢等，并對計算機數據庫系統在信息管理中的應用提出了一些建議。

關鍵詞 數據庫類型；檔案管理；適用性；建議

中圖分類號 TP3 文獻標識碼 A 文章編號 1674-6708（2018）207-0119-02

A b s t r a c t In todays era， all kinds of information change frequently and the database plays an important role in the information development. It is well known that computer is more convenient to use in daily life. It is the key to the development of big data era. It is more efficient， quick and scientific in information management. It can be seen in the computer database system also has an extremely important information management， the author has been on the computer database type and its applicability to the file management is more concerned about the analysis of its advantages，and the computer database System in the application of information management made some suggestions.

Keywords database type； file management； applicability； suggestion

所謂的計算機數據庫系統，即是通過計算機語言，將數據庫的準確結構、管理以及內容存儲等聯系在一起，通過計算機系統進行對各種信息的高效獲取以及迅速處理，以此來對檔案信息數據等資料進行管理。由此可以看出，各種檔案信息數據和資料恰恰是數據庫所要收集和容納的東西，而數據庫類型的不同，其應用性能也呈現出不等程度的差異。

1 數據庫的類型

檔案信息資料的全部數據都包含在數據庫管理的平臺上，倘若對其進行分類，則可以敘述為如下。

當檔案信息資料處于開始階段時，要運用手動的方法來進行輸入，從而羅列出與檔案相關的目錄，然后，管理檔案信息資料的員工應該遵循工作原則，對其進行采集與歸納等。接下來，便是利用計算機來進行管理，具體操作則是采用計算機編程好的程序，對檔案進行整理，并保存至電腦桌面。眾所周知，這是一個網絡極其發達的時代，因此，要利用這一優勢，運用已經研發的掃描以及檢索技術等，來對檔案信息資料進行嚴格的管理與把控。截至當前，計算機數據庫系統已經可以對各類的文件進行詳細的掃描了，無論是媒體文檔還是電子文檔，都能夠用計算機加以管理。

現在，有很多國企的檔案信息等都能夠通過數字化設備進行整理與分析，大大程度上為檔案管理的準確度錦上添花。然而，因為這些檔案信息資料不是基于同一個數據庫平臺，所以，從物理學角度來看，其存儲能力就大相徑庭，從而使得檔案信息資料的管理不具有完整性。檔案的數據物理儲存的功能不盡相同，因此也不能保證數據段的一致性以及完整程度。

由此可知，完善數據庫系統的類型不送推遲。

2 數據庫類型及對檔案管理的應用現狀

近些年來，計算機數據庫系統在檔案信息資料管理中的應用范圍逐年變大，這正是未來良好發展前景的具體體現。截至當前，計算機數據庫系統已經用于工業生產、農業生產以及服務產業了，即是涵蓋了第一產業、第二產業和第三產業。由此可知，計算機數據庫系統已經開始促進各個行業的發展了。

然而，計算機數據庫系統能否被更好的應用直接關系到檔案信息管理工作做的是否到位，進而影響著各個領域的發展。目前，計算機數據庫系統在檔案管理中的主要應用特點體現在如下方面。

2.1 計算機數據庫技術逐年發展

目前，計算機數據庫技術逐年發展，在此之前，它就已經經歷了4個革新階段，最開始是處于網狀，接著被革新為層次，再接著被改為關系，然后是面向對象數據庫，最后才發展為如今的計算機數據庫系統。而現在的計算機數據庫系統完全能夠適應使用者的各種操作方式，這使得計算機數據庫系統在檔案信息管理工作的應用提供了強大的基礎。

2.2 計算機數據庫系統在檔案信息管理中應用的安全性逐漸提高

計算機數據庫系統在檔案信息管理中應用的安全性逐年提高，這使得使用者在應用它進行檔案信息管理時能夠更放心。眾所周知，在進行檔案信息管理時，所提供的各種數據資料是非常重要的，因為它是管理工作的基礎和必備要素。各大企業單位在進行檔案信息化管理過程中，對于計算機數據庫系統管理檔案信息的安全程度就十分關心了，畢竟企業中的檔案信息對于競爭者來說都是需要保密的，一旦被泄露或是篡改，就將會給企業帶來不可估量的損失，因此，計算機數據庫系統在檔案信息管理中應用的安全性逐漸提高是使用者用其管理信息的根本所在。計算機數據庫系統在檔案信息管理中應用的安全性主要包括如下兩方面。

2.2.1 體現在信息資料是否能夠進行有效的備份以及刪除后的恢復

在使用者進行計算機使用的時候，難免會遇到不小心刪除檔案文件資料以及由于計算機本身性能造成的中途關機或者藍屏的情況，一旦這種情況發生，就會造成文件丟失或者剛剛做到一半的文件就找不回來了，這會給使用者用起來很沒有安全感。但如果計算機數據庫系統有能夠備份或是恢復資料的功能，就會給使用者使用其處理檔案文件提供保障。

2.2.2 體現在所用的軟件、網站等可以被加密

被加密后，在使用者使用計算機數據庫系統管理檔案信息時的安全系數被大大提高。眾所周知，使用者自己的賬號密碼難免會被他人盜取，但如果有了這個安全保障，便會在很大程度上降低風險的發生。與此同時，計算機數據庫系統在檔案信息管理中也增加了保護軟件正常進行、阻止惡意病毒的侵襲等功能，這在某種程度上也大大提高了使用者使用計算機數據庫系統管理檔案信息的可靠性。

3 數據庫類型及其對檔案管理的應用建議

相比于傳統方式，計算機數據庫系統在檔案信息管理中的應用提高了使用者處理資料文件的效率，節約了很多時間，因此，這些年來，計算機數據庫系統檔案信息管理得到了大眾的接受與認可因。然而，通過筆者一直以來對計算機數據庫系統類型的極度關注，仍然發現了其中存在的不足之處，下面則是筆者對計算機數據庫系統類型在檔案信息管理中的應用建議。

3.1 繼續提高計算機數據庫類型應用的安全系數

通過上述的文段，已經能夠了解到計算機數據庫系統在檔案信息管理中的安全系數已經還算可以了，但是，安全系數扔有待被繼續提高，特別是在使用者應用計算機數據庫系統的軟件和網站時，總會碰到惡意鏈接，不小心點進去后則會導致計算機數據庫系統的程序亂碼，甚至出現信息泄露以及無法正常使用的情況，這會給企業、個人等帶來嚴重的損害。所以，為了更大程度上避免此類事件的發生，我們首先就應該從計算機數據庫系統本身入手，不斷優化其配置、編程和研發，從而來繼續提高計算機數據庫系統在檔案信息管理中應用的安全系數。除此之外，也要對使用者普及計算機數據庫系統應用的常識，從使用者的角度來避免由于使用不規范而造成的不良后果。

3.2 提高計算機數據庫系統類型理論和實踐的融合度

計算機數據庫系統領域逐年發展與進步，理論層面的知識也不斷更新換代，因此，研發人員應該把理論盡可能的帶到實際應用中，用理論來指導計算機數據庫系統的正確改進。畢竟，只有理論的支撐，卻沒有實踐可能的知識，是毫無意義的。因此，加大計算機數據庫系統的實踐，以此來給計算機數據庫系統不斷革新，才是促使計算機行業不斷發展的根本。

4 結論

綜上所述，計算機數據庫系統類型發展到當前，技術已經是很發達了，但是其中仍有待被提高之處，因此，繼續優化計算機數據庫系統類型在檔案管理中的適用性勢在必行。

參考文獻

[1]彭飛.基于格局理論的多模態語言檔案數據庫建設研究[J].北京檔案，2017（3）：26-28.

[2]賀建英.大數據下MongoDB數據庫檔案文檔存儲去重研究[J].現代電子技術，2015（6）：51-55.

[3]雋軍利，李天燕，王小龍.淺析計算機數據庫系統在信息管理中的應用[J].科技創新導報，2009（3）：6-7.

[4]王子芳.數據庫及應用課程教學探討[J].西南農業大學學報（社會科學版），2010（6）：71-72.

[5]金彬斌.計算機數據庫系統在企業管理中的應用[J].現代商業，2008（5）：15-16.