探討油田供應(yīng)物資質(zhì)量管理水平的途徑

魯奎

摘 要：油田生產(chǎn)建設(shè)物資的采購、供應(yīng)以及質(zhì)量管理職能均透過供應(yīng)給予展現(xiàn)。油田企業(yè)在市場競爭當(dāng)中，供應(yīng)物資質(zhì)量的管理與控制具有決定性的效果，對(duì)內(nèi)部市場以及外部市場的創(chuàng)建及拓展十分重要，對(duì)油田企業(yè)的生產(chǎn)與發(fā)展也帶來了一些影響。

關(guān)鍵詞：油田；供應(yīng)物資；質(zhì)量管理

引 言：質(zhì)量管理成為企業(yè)在經(jīng)營、生存乃至發(fā)展中的一項(xiàng)綜合性管理活動(dòng)。在科技的持續(xù)發(fā)展中，質(zhì)量管理愈發(fā)體現(xiàn)出自身的作用。有效展現(xiàn)出油田生產(chǎn)建設(shè)保駕護(hù)航的力量，成為油田企業(yè)物資供應(yīng)部門不斷發(fā)展、提高競爭力的所需，物資供應(yīng)共做的質(zhì)量管理，則將專業(yè)技術(shù)、統(tǒng)計(jì)方法以及經(jīng)營管理相融合，創(chuàng)建一套質(zhì)量保障體系，使用最經(jīng)濟(jì)有效的方式，為用戶給予良好的物資以及優(yōu)良的服務(wù)。從整體上提高油田物資供應(yīng)管理能力，抵制虛假產(chǎn)品，進(jìn)一步保證物資供應(yīng)質(zhì)量。

一、石油企業(yè)供應(yīng)物資管理的現(xiàn)狀

1、采購方面

（1）企業(yè)在管理物資采購規(guī)劃與物資購貨單位等層面不夠靈活，沒有考量油田的真實(shí)狀況。

（2）在實(shí)際的采購管理中，供應(yīng)處具有物資采購、物資管理、物資采購規(guī)劃執(zhí)行部門職責(zé)模糊乃至職能不清的狀況，欠缺相互監(jiān)督甚至相互限制的制度，令內(nèi)部存在腐敗現(xiàn)象。

（3）內(nèi)部部門在采購物資入庫前，欠缺良好的質(zhì)量監(jiān)督、管理機(jī)制以及檢驗(yàn)制度，其中具有不達(dá)標(biāo)的質(zhì)量問題，較易發(fā)生生產(chǎn)安全事故。

2、庫存控制管理方面

當(dāng)前有些油田的物資庫存方式依舊存在多而散、小但全的特征，所以各種物資存在較大的庫存儲(chǔ)備規(guī)模，諸多存儲(chǔ)物資庫存?zhèn)}庫中，有的物資長期未給予應(yīng)用，因?yàn)檫@些存儲(chǔ)物資存在較大的資金占用量，令油田產(chǎn)生物資積壓耗費(fèi)甚至延緩資金周轉(zhuǎn)的狀況，從而降低了油田的經(jīng)濟(jì)效益。并且，油田在庫存結(jié)構(gòu)、庫存量乃至應(yīng)當(dāng)預(yù)測中不具備科學(xué)性。當(dāng)前大多數(shù)均通過自身經(jīng)驗(yàn)進(jìn)行管理與控制，所以在庫存控制管理中具有較大的隨意性，較易產(chǎn)生庫存過量或庫存不足的狀況，令供需無法有效銜接[1]。

二、提升油田物資供應(yīng)質(zhì)量管理水平的途徑

1、強(qiáng)化物資采購計(jì)劃的編報(bào)過程質(zhì)量管理

物資采購計(jì)劃的編報(bào)過程質(zhì)量管理成為提升油田物資供應(yīng)質(zhì)量水平的首要步驟。供應(yīng)物資采購計(jì)劃的編報(bào)部門應(yīng)當(dāng)依照各二級(jí)單位生產(chǎn)建設(shè)的安全所需，盡量降低物資積壓與資金占據(jù)，提升物資采購計(jì)劃的編報(bào)正確率，依照總庫、分庫以及各供應(yīng)站采集與反饋的物資供應(yīng)與運(yùn)用內(nèi)容，及時(shí)掌握和把控油田二級(jí)單位所需要物資的運(yùn)用耗費(fèi)規(guī)律，評(píng)估二級(jí)單位生產(chǎn)建設(shè)物資所需，提升物資規(guī)劃編制的正確率。依照物資采購規(guī)劃編報(bào)的相關(guān)文件內(nèi)容給予制定，在規(guī)劃編制當(dāng)中應(yīng)當(dāng)綜合考量物資采購價(jià)格、運(yùn)費(fèi)乃至供應(yīng)商等因素，從而構(gòu)成完善的、可執(zhí)行的物資采購規(guī)劃。提升物資采購規(guī)劃的編報(bào)權(quán)威性、實(shí)用性以及有效性，加強(qiáng)監(jiān)督并審核物資采購計(jì)劃編報(bào)的力度。供應(yīng)處相應(yīng)部門需建立編報(bào)物資采購規(guī)劃的審核準(zhǔn)則，監(jiān)督并審核參與物資采購規(guī)劃編制的相應(yīng)人員，提高物資采購規(guī)劃編制人員的工作責(zé)任感以及事業(yè)心。

2、強(qiáng)化管理物資采購過程

（1）創(chuàng)建并完善物資采購管理制度，在物資采購的過程管理需要包含物資采購的事先預(yù)防、物資采購的控制以及采購?fù)瓿珊蟮谋O(jiān)督審查，主要預(yù)防采購行為發(fā)生背地操作的現(xiàn)象，由源頭加大物資質(zhì)量監(jiān)控能力。

（2）采購時(shí)主要包含對(duì)于物資采購的決定、執(zhí)行采購、控制物資價(jià)格、監(jiān)督采購合同、結(jié)算采購資金等，對(duì)整套流程進(jìn)行分段式管理，各種過程需設(shè)定不同的崗位，依照互為制約、互為監(jiān)督、填補(bǔ)物資采購漏洞的原則給予執(zhí)行。

（3）持續(xù)完善物資供應(yīng)主途徑的創(chuàng)建，從而強(qiáng)化管理物資供應(yīng)商，對(duì)供應(yīng)商的生產(chǎn)資格、信譽(yù)乃至產(chǎn)品質(zhì)量的審核進(jìn)行加強(qiáng)，將物資質(zhì)量管理與監(jiān)控重點(diǎn)持續(xù)朝著物資供應(yīng)商管理給予拓展。

（4）需持續(xù)規(guī)范招標(biāo)采購流程與方式。融合油田需要采購的物資，執(zhí)行框架協(xié)議、單獨(dú)招標(biāo)以及綜合評(píng)議的采購方法。

3、強(qiáng)化物資倉儲(chǔ)內(nèi)的過程質(zhì)量管理

在石油企業(yè)當(dāng)中，確保相應(yīng)的物資庫存極為必要。物資倉儲(chǔ)的控制與質(zhì)量管理成為物資供應(yīng)單位在質(zhì)量管理方面的一個(gè)主要工作。物資倉儲(chǔ)的控制與質(zhì)量管理能力應(yīng)當(dāng)通過另一方向權(quán)衡整體物資質(zhì)量管理能力。對(duì)庫存物資執(zhí)行良好的控制及質(zhì)量管理，減少物資供應(yīng)在倉儲(chǔ)時(shí)的成本，為油田生產(chǎn)建設(shè)給予質(zhì)量過關(guān)、數(shù)量正確的物資供應(yīng)，成為物資倉儲(chǔ)當(dāng)中質(zhì)量管理的關(guān)鍵目標(biāo)。首先，總庫在物資入庫前需要嚴(yán)格做好質(zhì)量驗(yàn)收工作，仔細(xì)檢查物資的貨號(hào)、規(guī)格、標(biāo)志、品質(zhì)乃至外觀等信息，需提交檢查證明，對(duì)不符合生產(chǎn)使用標(biāo)準(zhǔn)或違規(guī)乃至虛假產(chǎn)品則不可入庫，更加不可出庫使用。其次，需提升供應(yīng)物資在倉儲(chǔ)內(nèi)的質(zhì)量管理水平，盡可能降低物資在倉儲(chǔ)內(nèi)的耗損。應(yīng)當(dāng)依照物資的各種用途、型號(hào)、規(guī)格，依照相應(yīng)的準(zhǔn)則對(duì)其給予分類、分級(jí)的質(zhì)量管理。再次，嚴(yán)格做好物資出庫。在出庫時(shí)，對(duì)于出庫物資，倉庫復(fù)檢員以及保管員需要嚴(yán)格審查，以免在生產(chǎn)中發(fā)生質(zhì)量問題。最后，裝卸物資時(shí)，必須嚴(yán)格依照相應(yīng)制度執(zhí)行，從而不會(huì)發(fā)生因?yàn)槿藶橐蛩貙?dǎo)致物資質(zhì)量損害的問題[2]。

4、強(qiáng)化物資質(zhì)量信息的跟蹤與反饋制度

為持續(xù)強(qiáng)化供應(yīng)為所有二級(jí)單位物資質(zhì)量的監(jiān)控，需要加強(qiáng)物資質(zhì)量信息的跟蹤與反饋制度。使用單位成為了展現(xiàn)供應(yīng)的物資質(zhì)量管理能力水平的最終檢查者。雖然在物資入庫前嚴(yán)格把控入庫物資，可是相同物資在檢測與使用時(shí)，由于環(huán)境有異，會(huì)產(chǎn)生各種狀況，因此令物資使用單位的相應(yīng)人員融入到物資質(zhì)量控制工作中變得極為重要，完成的途徑則為創(chuàng)建出庫物資質(zhì)量信息跟蹤卡，確保與物資使用單位的相應(yīng)人員之間的溝通，強(qiáng)化與所有物資使用單位的信息交流，從而能夠更加直觀的把控物資質(zhì)量信息的原始資料，令物資在運(yùn)用中發(fā)覺異常或問題時(shí)盡快對(duì)物資質(zhì)量部門提出意見。并且，需創(chuàng)建并完善物資質(zhì)量的問題報(bào)告制度。諸多油田供應(yīng)物資的質(zhì)量會(huì)被物資使用單位質(zhì)疑，從而需要物資供應(yīng)部門在最快的時(shí)間里解決問題。如果供應(yīng)的物資在運(yùn)用中產(chǎn)生較為嚴(yán)峻的問題，則應(yīng)當(dāng)指派專業(yè)人員或工作組進(jìn)行解決。

結(jié)束語：總而言之，物資供應(yīng)質(zhì)量管理影響到油田企業(yè)的生存與發(fā)展。供應(yīng)物資質(zhì)量的管理與控制，成為提高油田企業(yè)市場競爭力、把控內(nèi)部市場，開拓外部市場的有效保障。

參考文獻(xiàn)：

[1]陳華文.油田物資供應(yīng)系統(tǒng)的改革與創(chuàng)新策略[J].企業(yè)改革與管理.2017.（15）：217.

[2]孫化濤.淺談?dòng)吞镂镔Y供應(yīng)質(zhì)量控制的有效性[J].經(jīng)濟(jì)視角（中旬）.2011.（12）：67.