新時期事業(yè)單位人事管理的信息化建設(shè)方案

王振宇

【關(guān)鍵詞】事業(yè)單位;人事管理;信息化

隨著經(jīng)濟的快速發(fā)展，時代的不斷進步，我們的工作、生活逐漸進入信息互聯(lián)網(wǎng)時代。事業(yè)單位的人事管理也步人了信息化時代，傳統(tǒng)落后的管理模式以及管理理念已不能很好地滿足時代的發(fā)展需求。管理部門必須要對其進行改革完善，通過人事管理的信息化建設(shè)，以更開放的人才信息共享，提高管理水平，進而為事業(yè)單位未來的發(fā)展打下良好的基礎(chǔ)。

一、事業(yè)單位人事信息化建設(shè)現(xiàn)狀分析

隨著事業(yè)單位體制改革的不斷深化，事業(yè)單位的管理理念與管理手段也逐步向現(xiàn)代化發(fā)展，可以說，人力資源管理信息化是發(fā)展的必然趨勢。但長期以來，我國事業(yè)單位的人事管理工作都或多或少的受到計劃經(jīng)濟管理理念的影響，管理工作傾向于行政管理，而對于相關(guān)的信息管理建設(shè)工作則基本上忽略了，部分事業(yè)單位目前仍然采用檔案紙質(zhì)化的管理模式。此外，人事管理工作最為倚重的人才信息數(shù)據(jù)庫也很不完善，進而使得自身的長遠發(fā)展受到極其不利的影響，不能很好地滿足時代發(fā)展需求。

（一）人事管理模式的建設(shè)及改革方向出現(xiàn)了誤區(qū)

目前階段，隨著事業(yè)單位人事管理制度的不斷改革完善，逐漸推行崗位聘用制度，因事設(shè)崗，不在人浮于事。一些新的問題隨之而來，即事業(yè)單位內(nèi)部人員流動開始變得頻繁，員工的隸屬關(guān)系發(fā)生了很大的變化，這樣一來就會導(dǎo)致現(xiàn)行的管理制度以及管理模式不能很好地滿足其自身的發(fā)展需求。除此之外，很多事業(yè)單位在對自身的管理模式以及管理制度進行改革完善時，也沒有與其自身的實際發(fā)展情況有效結(jié)合，導(dǎo)致自身的發(fā)展受到不利的影響。

（二）專業(yè)的管理人才比較匱乏

伴隨著時代的不斷發(fā)展進步，事業(yè)單位的人事管理工作也開始變得復(fù)雜，管理人員必須要具備專業(yè)的知識，進而才能更好地進行相關(guān)的管理工作。但是在實際的發(fā)展過程中，一些事業(yè)單位由于對人事管理工作的重視程度不足，導(dǎo)致許多工作人員未能接受真正的崗前培訓(xùn)，自身根本不具備較為完善的管理知識，最終導(dǎo)致各種問題的出現(xiàn)。除此之外，還存在管理人員，在實際的工作中不能清楚地了解人事管理流程規(guī)范，對歸檔內(nèi)容了解也是十分的有限，這樣一來，相關(guān)的人事管理工作自然也會出現(xiàn)問題。

（三）信息化程度較為欠缺

當(dāng)下，在人事管理信息化建設(shè)的實際過程中還存在一些問題，比如，部分地區(qū)由于受經(jīng)濟發(fā)展的限制，信息化程度低。一些經(jīng)濟較好的地區(qū)，人事單位的信息化建設(shè)工作已經(jīng)相對比較完善了，但也存在一些問題，即管理人員對于信息化認知程度不足以很好地進行相關(guān)的管理工作，導(dǎo)致相關(guān)系統(tǒng)的使用極易出現(xiàn)浪費的情況。除此之外，很多事業(yè)單位的管理系統(tǒng)都會設(shè)置較為麻煩的權(quán)限，必須要使用賬號登錄，然后才能進行相關(guān)信息的查閱或管理，這樣就會導(dǎo)致各部門間資源共享無法很好地進行。

二、新時期事業(yè)單位人事管理的信息化建設(shè)方案

（一）加強事業(yè)單位人事管理信息化建設(shè)的工作力度

隨著互聯(lián)網(wǎng)信息技術(shù)的不斷發(fā)展完善，我國已經(jīng)進入一個全新的網(wǎng)絡(luò)時代，需要對事業(yè)單位的人事管理工作進行改革完善，要對其信息化建設(shè)程度進行不斷地加深，進而對其相關(guān)的工作效率進行有效提升。而要想對人事管理工作的信息化程度進行提升，首先，必須要加強現(xiàn)代設(shè)備的運用，即將計算機、打印機、掃描儀等現(xiàn)代設(shè)備合理地運用于事業(yè)單位的人事管理工作中，進而有效地確保人事管理工作能夠更好地進行;其次，則是要加強對相關(guān)信息軟件的應(yīng)用，進而有效地提升人事材料的利用效率，減少不必要的資源損耗，為事業(yè)單位未來的發(fā)展打下良好的基礎(chǔ)。

（二）加強對人事管理工作的管理

之所以要進行人事管理工作的信息化建設(shè)，最主要的目的就是要對其相關(guān)的管理工作進行強化升級，因此相關(guān)的工作人員對人事信息資源進行管理與規(guī)劃時，必須要注重對技術(shù)含量高且方便快捷的人事信息電子管理系統(tǒng)的建設(shè)完善。除此之外，還要注重人事管理同事業(yè)單位的日常工作內(nèi)容的結(jié)合，進而才能有效地促使人事管理編碼同其工作相統(tǒng)一，提高資源利用率與共享率，大大降低企業(yè)的發(fā)展需求。

（三）為相關(guān)的人事管理人員提供針對性的培訓(xùn)

要想更好地進行人事管理工作，必須要打造一支優(yōu)秀的工作團隊。相關(guān)職能部門必須要加大對管理人員的培訓(xùn)力度，為其提供具有針對性的定期培訓(xùn)，進而對其專業(yè)能力以及綜合素質(zhì)進行全面的提升。除此之外，管理人員在日常的工作中，也要注重對新型技術(shù)的學(xué)習(xí)以及掌握，樹立正確的價值觀，學(xué)習(xí)并掌握現(xiàn)代化的人事管理方法，有效提升自身的思想政治覺悟，進而更好地進行相關(guān)的人事管理工作。

（四）加強對人事管理信息化建設(shè)的安全性管理

要想對事業(yè)單位人事管理信息化建設(shè)的安全性進行提升，首先相關(guān)的管理部門必須要對相應(yīng)的管理制度進行改革完善，結(jié)合自身的實際發(fā)展情況以及時代的發(fā)展需求，對現(xiàn)有的管理制度進行科學(xué)合理的改革完善，確保相關(guān)的管理工作都能有法可依;其次是建立相應(yīng)的數(shù)據(jù)備份及恢復(fù)機制;最后則是強化對管理工作人員的安全意識培訓(xùn)，進而全面提升其保密意識、安全意識及安全使用技能。

綜上所述，雖然現(xiàn)階段我國事業(yè)單位人事管理信息化建設(shè)已取得一定成就，但是仍然是差強人意，信息化程度也未達到相關(guān)的要求，檔案信息利用率也是十分的低下。因此相關(guān)部門就必須要加強對其管理力度，加強人事管理信息化，強化人事管理信息化數(shù)據(jù)庫的建設(shè)，進而確保人事資源的利用率能夠達到最優(yōu)化，為其發(fā)展打下良好的人才基礎(chǔ)。