大數(shù)據(jù)時(shí)代基于云會(huì)計(jì)的小微企業(yè)財(cái)務(wù)管理探析

張帆

摘要：本文分析了小微企業(yè)財(cái)務(wù)管理的主要問題，以此為基礎(chǔ)提出了大數(shù)據(jù)時(shí)代下小微企業(yè)財(cái)務(wù)管理的方法和對(duì)策，為小微企業(yè)提升財(cái)務(wù)管理效率和市場(chǎng)競(jìng)爭(zhēng)力提出了自己的建議和意見。

關(guān)鍵詞：大數(shù)據(jù)；云平臺(tái)小微企業(yè)；財(cái)務(wù)管理

中圖分類號(hào)：F275 文獻(xiàn)識(shí)別碼：A 文章編號(hào)：1001-828X（2018）004-0-01

一、小微企業(yè)財(cái)務(wù)管理面臨的主要問題分析

盡管近年來國(guó)家、政府和金融機(jī)構(gòu)給予小微企業(yè)大力的政策支持和融資支持，為小微企業(yè)的發(fā)展提供了較為廣闊的平臺(tái)，但是企業(yè)自身仍然存在財(cái)務(wù)管理意識(shí)薄弱、財(cái)務(wù)管理投入力度不足、財(cái)務(wù)管理水平低下等多種問題。

（一）財(cái)務(wù)管理意識(shí)薄弱

很多小微企業(yè)將管理的重點(diǎn)放在業(yè)務(wù)的拓展之上，對(duì)構(gòu)建健全的財(cái)務(wù)管理制度、充分地利用優(yōu)惠政策重視不足，表現(xiàn)出較為明顯的財(cái)務(wù)管理意識(shí)薄弱狀態(tài)。一些地方政府要求小微企業(yè)借助專業(yè)代理記賬公司進(jìn)行完善的會(huì)計(jì)核算和賬務(wù)管理，但是小微企業(yè)大多采取敷衍消極、應(yīng)付了事的態(tài)度，部分小微企業(yè)認(rèn)為聘請(qǐng)代理記賬公司是泄露公司財(cái)務(wù)信息的行為，對(duì)代理記賬公司抱有抵觸情緒。處于初創(chuàng)期的小微企業(yè)往往將管理重心放在業(yè)務(wù)開拓和市場(chǎng)拓展上，但是卻很少關(guān)注國(guó)家和地方銀行出臺(tái)的新政策，不能最大限度地利用扶持政策；部分小微企業(yè)業(yè)主受到文化水平的限制，即便通過網(wǎng)絡(luò)和電視了解到相關(guān)政策消息，也很難較好地利用這些優(yōu)惠政策。

（二）財(cái)務(wù)管理水平低下

和大企業(yè)相比，小微企業(yè)在資金、技術(shù)、人力資源和信息技術(shù)上都處于劣勢(shì)，其提供的工作條件和工作待遇很難吸引到優(yōu)秀的財(cái)務(wù)管理人才。在這種情形下。很多小微企業(yè)職能聘請(qǐng)代理記賬公司為其處理賬務(wù)處理、報(bào)稅繳稅和財(cái)務(wù)報(bào)表編制等專業(yè)的財(cái)務(wù)管理工作，雖然財(cái)務(wù)管理基礎(chǔ)問題得到解決了，但是財(cái)務(wù)管理水平卻也停留在財(cái)務(wù)報(bào)表輸出層面了。事實(shí)上，代理記賬公司很少能夠針對(duì)小微企業(yè)財(cái)務(wù)報(bào)表提供個(gè)性化的財(cái)務(wù)報(bào)表分析建議，并對(duì)財(cái)務(wù)管理的問題提出針對(duì)性解決措施。

（三）征信體系尚未構(gòu)建，融資難度加大

小微企業(yè)具有業(yè)務(wù)單一、規(guī)模較小、抵御風(fēng)險(xiǎn)能力較差等特征，加之受到財(cái)務(wù)制度不健全、經(jīng)營(yíng)管理體制缺乏科學(xué)性等因素的影響，其在融資過程中往往掣肘較多、障礙重重。小微企業(yè)所需資金大多為臨時(shí)性周轉(zhuǎn)資金，銀行在處理它們的貸款申請(qǐng)時(shí)往往會(huì)對(duì)信用等級(jí)的評(píng)估提出更為嚴(yán)格的要求，信貸審批過程也非常繁雜。由于小微企業(yè)整體管理水平較差，征信體系尚未完全建立，通過銀渠道獲得融資存在較大難度，企業(yè)持續(xù)經(jīng)營(yíng)受到較大挑戰(zhàn)。

二、大數(shù)據(jù)時(shí)代機(jī)遇云計(jì)算的小微企業(yè)財(cái)務(wù)管理途徑探析

（一）基于云會(huì)計(jì)的賬務(wù)管理

小微企業(yè)財(cái)務(wù)管理建立在賬務(wù)處理的成績(jī)上，真實(shí)、準(zhǔn)確、科學(xué)的賬務(wù)處理能夠幫助小微企業(yè)明確未來發(fā)展方向、進(jìn)行長(zhǎng)遠(yuǎn)業(yè)務(wù)發(fā)展規(guī)劃。賬務(wù)處理涉及到憑證處理、賬簿登記、編制財(cái)務(wù)報(bào)表等多個(gè)工作流程和工作環(huán)節(jié)。借助云平臺(tái)，小微企業(yè)可以動(dòng)態(tài)地將生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)活動(dòng)相關(guān)的原始憑證上傳到云端，并讓專業(yè)的會(huì)計(jì)人員對(duì)其進(jìn)行賬務(wù)處理。小微企業(yè)可以借助云平臺(tái)對(duì)賬務(wù)處理過程進(jìn)行動(dòng)態(tài)監(jiān)督和查看，在發(fā)現(xiàn)問題和弊端的情況下要及時(shí)地進(jìn)行預(yù)警和改正。每一個(gè)小微企業(yè)都有自身的業(yè)務(wù)特性和管理特性，賬務(wù)處理因此也就表現(xiàn)出較強(qiáng)的差異性，云會(huì)計(jì)平臺(tái)的會(huì)計(jì)人員如果在賬務(wù)處理的時(shí)候遇到賬實(shí)不符的情況，可以第一時(shí)間和小微企業(yè)進(jìn)行溝通，保證會(huì)計(jì)工作的科學(xué)性和準(zhǔn)確性。

（二）基于云會(huì)計(jì)的稅務(wù)處理

鑒于小微企業(yè)收入規(guī)模較小，如何減少稅務(wù)成本成為其管理的一項(xiàng)關(guān)鍵問題。基于云會(huì)計(jì)平臺(tái)的小微企業(yè)在進(jìn)行稅務(wù)處理時(shí)，需要以賬務(wù)處理結(jié)果為依據(jù)，據(jù)此進(jìn)行稅務(wù)處理決策。目前，國(guó)家在稅收管理上給予小微企業(yè)很多政策優(yōu)勢(shì)和支持，如果小微企業(yè)能夠充分地發(fā)揮這些政策的作用和優(yōu)勢(shì)，那么能夠在很大程度上降低稅負(fù)，緩解生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)壓力。大數(shù)據(jù)時(shí)代，云會(huì)計(jì)平臺(tái)能夠在第一時(shí)間內(nèi)將與小微企業(yè)發(fā)展相關(guān)的稅收優(yōu)惠政策、地方支持方案和賬務(wù)處理結(jié)果等數(shù)據(jù)收集和整理到一起，這些結(jié)構(gòu)化、半結(jié)構(gòu)化和非結(jié)構(gòu)化的數(shù)據(jù)在經(jīng)過數(shù)據(jù)清洗和大數(shù)據(jù)技術(shù)吃力之后能夠?yàn)樾∥⑵髽I(yè)納稅籌劃提供足夠的決策支持。同時(shí)，云會(huì)計(jì)平臺(tái)能夠獲取有效的行業(yè)數(shù)據(jù)，使得小微企業(yè)能夠動(dòng)態(tài)地了解到同行業(yè)者或者同類型企業(yè)者的稅務(wù)處理程序和稅務(wù)處理技巧，這樣小微企業(yè)可以在借鑒同業(yè)經(jīng)驗(yàn)的基礎(chǔ)上做出科學(xué)合理的稅務(wù)籌劃決策，使得自身稅務(wù)處理水平能夠得到顯著提升。

（三）基于云會(huì)計(jì)的風(fēng)險(xiǎn)預(yù)警

小微企業(yè)雖然經(jīng)營(yíng)活動(dòng)減少、業(yè)務(wù)量較少，但是在激烈的市場(chǎng)競(jìng)爭(zhēng)環(huán)境下，它們也是集技術(shù)、管理、經(jīng)濟(jì)和組織為一體的綜合性管理主體，經(jīng)營(yíng)管理各個(gè)方面都面臨著很大的不確定性。基于云會(huì)計(jì)的小微企業(yè)風(fēng)險(xiǎn)預(yù)警機(jī)制能夠幫助企業(yè)第一時(shí)間發(fā)現(xiàn)生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)風(fēng)險(xiǎn)，使得管理人員能夠及時(shí)采取有效的風(fēng)險(xiǎn)應(yīng)對(duì)措施并將風(fēng)險(xiǎn)扼殺在萌芽之下。云會(huì)計(jì)平臺(tái)給小微企業(yè)設(shè)置風(fēng)險(xiǎn)監(jiān)測(cè)指標(biāo)的機(jī)會(huì)，通過有效的風(fēng)險(xiǎn)預(yù)警機(jī)制模型，企業(yè)可以對(duì)財(cái)務(wù)狀況和經(jīng)營(yíng)成果進(jìn)行動(dòng)態(tài)監(jiān)督，將經(jīng)營(yíng)風(fēng)險(xiǎn)降到最低。

（四）基于云會(huì)計(jì)的融資活動(dòng)管理

小微企業(yè)可以借助云會(huì)計(jì)平臺(tái)提供的“融資主題數(shù)據(jù)”模塊進(jìn)行于融資活動(dòng)相關(guān)的各種數(shù)據(jù)的獲取和處理，小微企業(yè)融資管理需要的支撐數(shù)據(jù)通過 PaaS 層提供的數(shù)據(jù)管理、數(shù)據(jù)存儲(chǔ)和組件服務(wù)，服務(wù)于 SaaS 層具體的融資決策。之后小微企業(yè)可以將具體的融資方案和企業(yè)的實(shí)際經(jīng)營(yíng)狀況上傳到云平臺(tái)，然后通過BI商業(yè)智能系統(tǒng)來評(píng)估融資方案，并為其提供匹配的融資對(duì)象。云會(huì)計(jì)平臺(tái)可以幫助小微企業(yè)實(shí)現(xiàn)銀企互聯(lián)，與金融機(jī)構(gòu)直接進(jìn)行業(yè)務(wù)對(duì)接，實(shí)現(xiàn)針對(duì)性融資和便捷性融資。

四、結(jié)語(yǔ)

大數(shù)據(jù)時(shí)代的到來和云會(huì)計(jì)平臺(tái)的應(yīng)用使得小微企業(yè)財(cái)務(wù)管理和會(huì)計(jì)信息化發(fā)展得到了非常便利的條件，高效的財(cái)務(wù)管理工作將成為現(xiàn)實(shí)。云會(huì)計(jì)能夠改善數(shù)據(jù)訪問、數(shù)據(jù)共享并能夠降低財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)成本、提升財(cái)務(wù)管理效率，可以說云會(huì)計(jì)平臺(tái)是小微企業(yè)財(cái)務(wù)管理的最佳選擇。大數(shù)據(jù)、云會(huì)計(jì)技術(shù)的應(yīng)用能夠有效地解決小微企業(yè)目前面臨的財(cái)務(wù)管理困局，促進(jìn)財(cái)務(wù)管理水平和管理效率的提升，使得企業(yè)獲得快速發(fā)展契機(jī)。

參考文獻(xiàn)：

[1]中國(guó)質(zhì)量信息網(wǎng).http：//www.cqn.com.cn/news/zgjyjy/613739.html.

[2]王益鋒，吳亞萍.基于生命周期理論的小微企業(yè)發(fā)展[J].科技進(jìn)步與對(duì)策，2013（4）：83-85.

[3]馬乃云，張安安.完善財(cái)稅政策，促進(jìn)中小微企業(yè)發(fā)展[J].中央財(cái)經(jīng)大學(xué)學(xué)報(bào)，2012（8）：7-10.

[4]李志強(qiáng).小微企業(yè)融資難題與信息化對(duì)策[J].當(dāng)代財(cái)經(jīng)，2012（10）：82-85.