6S管理模式在高職院校經管類實訓室管理中的應用探索

梁穎

摘要：隨著教學改革的深化，機器設備管理面臨著種類多、數量大的特點，高職院校實訓室管理工作面臨著更大的挑戰。高職院校自從引入了6S管理模式，既改善了實訓環境，提高了管理質量，降低管理成本，又使全體成員的職業素養得到了很大的提高，推進了實訓室管理的科學化、制度化和規范化。

關鍵詞：6S管理模式；實訓場所；實訓教學

中圖分類號：G710 文獻識別碼：A 文章編號：1001-828X（2018）004-0-01

引言

6S管理模式的目的是通過整理、整頓、清掃、清潔、素養、安全這6個S的綜合推進，讓實訓現場的各個要素得到有效管理，并且深入改善，使高職院校在效率、質量、成本、安全等方面都得到提升。

一、6S管理模式的基本內容

1.整理（Seiri）——將實訓場所內的所有物件，按照使用的必要性分為“必要物”和“不要物”，“必要物”留下來，“不要物”全部清理掉。目的：騰出空間，防止誤用，塑造清爽的實訓場所。

2.整頓（Seiton）——留在實訓場所的“必要物”按功能區域整齊擺放，并將其分類，放置整齊加以標識。目的：實訓場所功能區域明顯劃分，減少在尋找物品上的時間，消除積壓的多余物品，提高工作效率。

3.清掃（Seiso）——將實訓場所內所有看得見與看不見的空間位置打掃干凈，保持實訓場所的衛生狀況是整潔的。目的：穩定衛生狀況，降低管理成本。

4.清潔（Seiketsu）——將日常清潔制度化，長期保持實訓環境處在整潔美觀的狀態。目的：創造美觀的實訓環境，維持上述3S成果。

5.素養（Shitsuke）——實訓室所有成員都養成良好的習慣，嚴格遵守各項實訓室規則，培養高尚的職業素養。目的：培養擁有團隊精神和職業素養的優秀成員，提升成員的綜合素質。

6.安全（Security）——重視全員的安全教育，時刻有安全第一的觀念，防范于未然。目的：所有的工作前提是建立在安全下。

二、高職院校日常實訓中實施6S管理模式

我校經管類校級重點實訓室包括：會計電算化、電子商務、企業管理、市場營銷、連鎖經營管理、物流管理和國際貿易等多個專項實訓室以及多個綜合實訓室，實訓過程使用的機器設備種類繁多，學生不具有自覺遵守規章制度的意識和職業素養。為了提升實訓室管理水平、提高實訓質量，減少管理成本，我校經管類實訓室引入了6S管理模式。

1.整理

實訓室以往的物資管理是由各系部實訓中心在學期初統一采購，然后將物資堆放到各個實訓室，導致實訓室內物資擁擠，空間狹小，實訓環境凌亂。

引入6S管理模式后，實訓課前，實訓室管理員會根據本次實訓需要物資，將實訓室內的物資分為“必要物”和“不要物”，“必要物”保留在實訓室內等候被使用，“不要物”清理出實訓室，使得實訓室的空間得到很好的利用，給實訓室所有成員創造一個寬敞明亮的實訓環境。

2.整頓

以往的實訓物資并未行分類擺放，實訓場所未進行功能區域劃分，當實訓過程中需要用到實訓物資時，則需耗費大量時間尋找辨別，嚴重影響實訓質量和效率。

采用6S管理模式后，實訓室管理員將實訓場所按照使用功能劃分區域，分別是學生桌擺放區，學生椅擺放區，教師講臺擺放區，物資收納柜擺放區，使得實訓場所功能區域明顯區分，實訓場所一目了然。同時，物資收納柜中相應的根據實訓類別區分，尋找實訓物資時需要花費的時間則大幅度減少，從而提高實訓質量和實訓效率。

3.清掃

平時清掃實訓室的任務依靠實訓室管理員，而管理員工作繁忙并且每個管理員對衛生的標準不一，所以實訓室衛生狀況很糟糕。

引入6S管理模式后，我校建立一個自上而下的6S管理協會，從校級到系級，再從系級到班級，將全校的實訓室歸口到各個相應上課的班級，實訓室的衛生狀況與班級掛鉤，學生在對應的實訓室做實訓，便于學生對實訓室進行清掃。

4.清潔

以前每學期只有一次實訓室的徹底清潔，需要管理員對實訓機器設備進行檢查、清潔，這樣的清潔頻率對于實訓機器設備來說是遠遠不夠的，導致機器設備在實訓過程中有出現故障無法正常使用的情況，影響實訓質量和效率。

采用6S管理模式后，清潔形成了制度化，學生在每周三下午對實訓室設備進行檢查和清潔，有機器故障的設備填寫到《機器故障維修本》，便于了解實訓室機器設備的使用情況，對于有故障的設備及時得到維修和維護，保障實訓課程的順利進行。同時，學生需要檢查每天《實訓室使用記錄本》，對缺漏的內容進行補充。這樣的長效機制，使得實訓室使用的成員對該實訓室的所有設備的情況更加了解，更便于管理員和學生對該實訓室的管理。

5.素養

學生在進入高職院校前的行為習慣各不相同，有些學生把食物帶入實訓場所，有些學生遺留垃圾在實訓室，有些學生不按照安全規范操作，有些學生不遵守實訓場所的各項規章制度，給實訓教師和實訓室管理員增加工作量，降低實訓質量。[1]

按照現行的6S管理制度，每個實訓室根據其特色制定具體的規章制度以及實訓成績評定方法。學生初次進入實訓室時，教師必須組織學生學習相關的規章制度，并根據實訓成績評定方法對學生的實訓行為評分，使每個學生對實訓室的規定熟記于心。在實訓課程中讓學生形成良好衛生和遵守規則的好習慣，培養學生具有團隊精神，具有優秀的職業素養。

6.安全

6S管理制度規定必須將安全標識上墻，并在學期初以及安全教育月對學生進行具體詳細的安全教育，還需要對學生普及如何使用滅火器等防火用具。

三、結語

我校引入6S管理模式后，得到的反饋是良好的：實訓場所空間使用率有很大的提高，實訓室整體環境明亮整潔，學生課前不再攜帶食物進入實訓室，課后將桌椅和實訓物資歸類并且擺放整齊，主動對實訓室內的所有設備進行檢查和清潔，并且詳細記錄下來。學生在實訓過程中嚴謹有序，對實訓物資的拿取收放更是井井有條，培養了學生良好的工作習慣，提高了實訓質量，全面提升了學生的個人素質和職業素養，強化了高職院校與企業之間的銜接，加快了從“學生”到“職業人”的角色轉換，提高了學生市場競爭力。

參考文獻：

[1]張聯.“6S”管理在高職實訓教學管理中的應用實踐[A].電子質量，2017（3）：33-71.