疾控中心檔案管理數(shù)字化建設(shè)的路徑思考

溫迪

【中圖分類號】R197.31 【文獻(xiàn)標(biāo)識碼】A 【文章編號】2095-6851（2018）03--01

疾控中心的主要工作是對社會大眾和政府部門預(yù)防和控制疾病提供相應(yīng)的數(shù)據(jù)參照，因此疾病中心檔案資料的應(yīng)用價值更高，是保證疾控中心各項工作穩(wěn)定運行的基礎(chǔ)性資源。所以疾控中心建設(shè)和發(fā)展過程中必須正確認(rèn)識檔案管理的重要性，并結(jié)合檔案管理的數(shù)字化建設(shè)進(jìn)行深入的探索和研究，提高疾控中心檔案管理的時代性和應(yīng)用價值，為疾病控制和預(yù)防工作的優(yōu)化開展提供相應(yīng)的資源保障。

一、疾控中心全面推進(jìn)檔案數(shù)字化建設(shè)的重要性

疾控中心檔案管理的主要內(nèi)容涉及到性病資料、傳染病資料、免疫接種資料以及其他資料等，在信息時代背景下，只有借助數(shù)字化管理手段的應(yīng)用才能提高檔案管理的利用率，確保檔案資源利用價值的提升，為檔案管理工作的穩(wěn)步推進(jìn)創(chuàng)造良好的條件。所以新時期必須正確認(rèn)識檔案管理工作的重要性，為檔案資源的合理利用創(chuàng)造有利條件[1]。首先，疾控中心全面推進(jìn)檔案管理數(shù)字化建設(shè)能夠為檔案管理工作創(chuàng)造一定的便利，促進(jìn)檔案管理效率的提高。借助數(shù)字化管理技術(shù)的應(yīng)用，可以有效縮短檔案管理時間，減輕檔案管理人員的管理壓力，還能為檔案資源的優(yōu)化利用創(chuàng)造便利，對檔案管理工作的有序開展產(chǎn)生積極影響。其次，在疾控中心實現(xiàn)檔案管理數(shù)字化建設(shè)后，檔案管理環(huán)境也會得到適當(dāng)?shù)膬?yōu)化，避免外部環(huán)境的變化對檔案管理工作產(chǎn)生的影響，電子檔案數(shù)據(jù)庫所存儲的檔案資源進(jìn)一步增多，并且還能實現(xiàn)對部分檔案資源信息的整合分析，促進(jìn)檔案資源的有效利用。所以在當(dāng)前社會背景下，結(jié)合時代發(fā)展要求，應(yīng)該正確認(rèn)識疾控中心檔案管理數(shù)字化建設(shè)的重要性，并針對檔案管理數(shù)字化建設(shè)做出一定的實踐探索，促進(jìn)檔案管理水平的全面提升。

二、疾控中心全面推進(jìn)檔案管理數(shù)字化建設(shè)的措施

在對疾控中心檔案管理工作形成明確認(rèn)識的基礎(chǔ)上，為了促進(jìn)檔案管理工作質(zhì)量的進(jìn)一步提高，必須促進(jìn)檔案管理數(shù)字化建設(shè)的貫徹落實，彰顯疾控中心檔案管理的利用價值。

（一）樹立正確的檔案管理數(shù)字化建設(shè)理念。在疾控中心探索檔案管理數(shù)字化建設(shè)的過程中要從檔案管理數(shù)字化建設(shè)的需求入手樹立現(xiàn)代化管理理念和信息化建設(shè)理念，結(jié)合全新檔案管理理念的指導(dǎo)突破現(xiàn)有檔案管理基本格局，引導(dǎo)檔案管理工作向著數(shù)字化建設(shè)方向轉(zhuǎn)變[2]。在實際開展檔案管理數(shù)字化建設(shè)的過程中，為了可以得到疾控中心各部門的積極配合，還要在疾控中心單位內(nèi)部組織開展檔案管理數(shù)字化建設(shè)重要性的宣傳和教育工作，讓各個部門的工作人員都能夠積極主動的參與到檔案管理數(shù)字化建設(shè)實踐中，為檔案管理數(shù)字化建設(shè)提供相應(yīng)的支持和保障。同時，在創(chuàng)新管理理念的影響下，疾控中心在參與檔案管理工作的過程中還要構(gòu)建動態(tài)化管理模式，借助數(shù)字信息技術(shù)的應(yīng)用不斷對檔案管理工作進(jìn)行調(diào)整，保證檔案管理工作與疾控中心的建設(shè)和發(fā)展相適應(yīng)，把握檔案管理建設(shè)和發(fā)展基本方向，促進(jìn)檔案管理工作的有效開展。

（二）構(gòu)建數(shù)字化檔案管理數(shù)據(jù)庫。檔案管理數(shù)字化建設(shè)離不開數(shù)據(jù)庫建設(shè)工作的支持，在疾控中心推進(jìn)檔案管理數(shù)字化建設(shè)的過程中，要加強(qiáng)數(shù)據(jù)庫的建設(shè)，為檔案管理數(shù)字化建設(shè)創(chuàng)造良好的條件[3]。在疾控中心推進(jìn)檔案管理數(shù)字化建設(shè)的過程中，要結(jié)合疾控中心檔案管理工作的特殊性對數(shù)據(jù)庫進(jìn)行完善，確保所構(gòu)建的數(shù)據(jù)庫不僅可以完成疾控中心檔案資源的存儲，還能有效促進(jìn)檔案資源的適當(dāng)?shù)牧魍ê蛯嶋H應(yīng)用，為檔案數(shù)字化管理效率的提升創(chuàng)造條件。另外，在構(gòu)建疾控中心檔案管理數(shù)字化建設(shè)的過程中，還要注意加強(qiáng)檔案管理信息化系統(tǒng)的建設(shè)，真正促進(jìn)資源共享體系的構(gòu)建，保證各部門在實際開展各項工作的過程中可以實現(xiàn)對檔案資源的高效利用，為疾控中心更好的開展疾病預(yù)防和控制工作提供有效的支持。

（三）加大檔案管理數(shù)字化建設(shè)的投入。檔案管理數(shù)字化建設(shè)需要一定的資金支持，只有政府部門加大投入，并且疾控中心多渠道獲得相應(yīng)的支持，才能促進(jìn)疾控中心檔案管理數(shù)字化建設(shè)過程中軟硬件設(shè)施的完善性，對存儲設(shè)備、網(wǎng)絡(luò)設(shè)備、信息安全系統(tǒng)、數(shù)據(jù)管理系統(tǒng)等進(jìn)行有效的完善，也配置掃描儀、計算機(jī)、高效網(wǎng)絡(luò)等，為檔案管理數(shù)字化建設(shè)提供有效的支持，確保檔案管理數(shù)字化建設(shè)可以取得新的發(fā)展成效。在對軟硬件設(shè)施進(jìn)行完善的基礎(chǔ)上，結(jié)合疾控中心檔案管理信息化和現(xiàn)代化建設(shè)的現(xiàn)實需要，疾控中心還要加大投入促進(jìn)檔案管理人員的引進(jìn)和培養(yǎng)，一方面，要嘗試引進(jìn)具備較強(qiáng)檔案管理專業(yè)素質(zhì)和計算機(jī)素養(yǎng)的高素質(zhì)人才，從信息技術(shù)的廣泛應(yīng)用和檔案管理數(shù)字化建設(shè)的信息安全入手開展檔案管理工作，制定科學(xué)的檔案管理數(shù)字化建設(shè)規(guī)范，促進(jìn)檔案管理工作的全面優(yōu)化[4]。另一方面要針對在職檔案管理人員實施有效的教育和培訓(xùn)，提高檔案管理人員的信息化管理能力，保證檔案管理人員可以為疾控中心的檔案管理數(shù)字化建設(shè)提供有效的支持。如此，在全方位加大投入的基礎(chǔ)上，疾控中心檔案管理數(shù)字化建設(shè)就能逐步取得理想的發(fā)展成效，為疾控中心優(yōu)化利用檔案資源創(chuàng)造條件，確保疾控中心疾病預(yù)防和控制工作的優(yōu)化開展。

結(jié)語：總而言之，疾控中心檔案管理數(shù)字化建設(shè)是疾控中心逐步提高檔案管理水平的必然選擇，疾控中心在當(dāng)前社會背景下要想真正實現(xiàn)持續(xù)穩(wěn)定發(fā)展，提高對檔案資源的利用率，就應(yīng)該引入先進(jìn)的信息技術(shù)逐步推進(jìn)檔案管理的數(shù)字化建設(shè)，為檔案資源的有效利用創(chuàng)造條件，為疾控中心疾病預(yù)防和控制工作的開展提供相應(yīng)的信息數(shù)據(jù)支持。

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