淺談大數(shù)據(jù)時代下學(xué)生信息管理工作的智能化

劉玉霞

摘 要 當(dāng)今處于大數(shù)據(jù)時代，各個行業(yè)都在加強對資料的有效管理，越來越認(rèn)識到資料進(jìn)行大數(shù)據(jù)整理的重要性和必要性。在學(xué)校的各項管理工作中，學(xué)生的信息資料也需要利用大數(shù)據(jù)進(jìn)行智能化管理。本文對大數(shù)據(jù)在學(xué)生信息管理工作的應(yīng)用進(jìn)行了簡單的分析，并提出了幾點建議，希望為大數(shù)據(jù)在學(xué)生信息管理工作中的應(yīng)用提供一定幫助。

關(guān)鍵詞 大數(shù)據(jù)時代 學(xué)生信息管理工作 智能化

中圖分類號：G647文獻(xiàn)標(biāo)識碼：A

0引言

學(xué)生信息管理工作在學(xué)校日常管理工作中處于非常重要的地位，隨著科技的進(jìn)步，學(xué)生信息管理工作中應(yīng)用大數(shù)據(jù)進(jìn)行智能化管理已經(jīng)成為時代發(fā)展趨勢。充分利用大數(shù)據(jù)分析技術(shù)進(jìn)行智能化學(xué)生信息管理，可以實現(xiàn)數(shù)據(jù)的完善穩(wěn)定，信息查詢快捷、準(zhǔn)確性高、存儲容量大、保密性好，提升學(xué)校綜合管理水平，保證學(xué)校教育教學(xué)工作井然有序。

1大數(shù)據(jù)時代下學(xué)生信息管理工作智能化的重要性

學(xué)生信息的有效管理對學(xué)校發(fā)展有重要的積極意義，但傳統(tǒng)的人力方式整理學(xué)生信息復(fù)雜繁瑣，主要依賴人工查詢和翻閱各種紙質(zhì)材料，數(shù)據(jù)維護和更新往往不及時，不僅降低了工作效率、提高了管理成本，同時出錯率還居高不下。加上各個部門，學(xué)生信息各成體系，數(shù)據(jù)沒有聯(lián)動性，無法完全保證學(xué)生信息準(zhǔn)確無誤，在使用中統(tǒng)計口徑不一致，往往需要反復(fù)核查整理多次，浪費了大量的人力和物力。因此大數(shù)據(jù)及時應(yīng)用于學(xué)生信息管理工作，形成高效、穩(wěn)定、完整統(tǒng)一的數(shù)據(jù)智能化管理系統(tǒng)非常必要，便于學(xué)生進(jìn)行個人信息管理，以提高學(xué)生管理工作效率，同時便于教育教學(xué)模式的創(chuàng)新，增進(jìn)學(xué)生與教師之間的交流。

2大數(shù)據(jù)時代下學(xué)生信息管理工作智能化構(gòu)建以及建議

2.1信息管理智能化系統(tǒng)構(gòu)建

開發(fā)設(shè)計一套好的學(xué)生信息管理系統(tǒng)為學(xué)校服務(wù)，把每個學(xué)生的檔案都單做是一個獨立的文件庫，包含姓名、性別、身份證號碼、家庭住址，家庭關(guān)系，聯(lián)系方式，所在專業(yè)、班級、班主任老師、寢室、所學(xué)課程、成績、獲取技能證書情況以及其它有關(guān)學(xué)生在校園內(nèi)發(fā)生的一切有關(guān)學(xué)習(xí)和生活方面的信息，內(nèi)容細(xì)化，條理清晰，讓學(xué)生的資料更加便于查閱和儲存。在管理系統(tǒng)中分不同用戶進(jìn)行登錄后的權(quán)限設(shè)置，登錄對象分為系統(tǒng)管理人員、教師、學(xué)生、班主任、相關(guān)部門人員等，不同對象的權(quán)限和功能不同。系統(tǒng)管理人員可以對數(shù)據(jù)進(jìn)行添加、刪除、改正等維護。學(xué)生、教務(wù)、財務(wù)、總務(wù)、招生、就業(yè)、培訓(xùn)等綜合管理部門人員對學(xué)生在系統(tǒng)中的數(shù)據(jù)進(jìn)行及時更新。班主任可在系統(tǒng)中對學(xué)生的獎懲進(jìn)行信息錄入等;授課教師通過系統(tǒng)考勤，進(jìn)行所授課程的管理，查看學(xué)生學(xué)習(xí)課程信息，管理學(xué)生成績;學(xué)生登錄可進(jìn)行個人基本信息修改，網(wǎng)絡(luò)課程學(xué)習(xí)，各科考試成績查閱、查詢校園內(nèi)的各種消費支出明細(xì)。學(xué)生宿舍信息管理人員可以通過實際情況對畢業(yè)生的遷出和新生的入住進(jìn)行智能化系統(tǒng)整理并存檔。

2.2智能化考勤管理

以往學(xué)生上課的考勤方式是由授課教師進(jìn)行課上點名，記錄學(xué)生上課實際情況。教師進(jìn)行處理時間較長的請假時，需要學(xué)生遞交請假申請，指導(dǎo)教師、學(xué)校領(lǐng)導(dǎo)蓋章批準(zhǔn)才能生效。這種的模式的管理存在弊端，導(dǎo)致學(xué)生請假程序復(fù)雜、學(xué)生對自身整體學(xué)期出勤情況無具體信息統(tǒng)計、教師對學(xué)生整體學(xué)期出勤情況不易查看和管理、學(xué)校領(lǐng)導(dǎo)不易掌握學(xué)生出勤實際情況。進(jìn)行智能化考勤管理后，系統(tǒng)針對學(xué)生請假次數(shù)以及學(xué)生出勤情況而形成的大數(shù)據(jù)系統(tǒng)，對學(xué)生進(jìn)行具體考勤，考勤內(nèi)容有遲到、早退、請假、曠課的情況的記錄，學(xué)期期末針對考勤內(nèi)容對學(xué)生進(jìn)行德育成績考勤，提高考勤效率，降低資源浪費，同時增加教師管理的透明度約束學(xué)生按時上課。

目前各個學(xué)校學(xué)生數(shù)量多、學(xué)校流動性大、教師不易掌握學(xué)生進(jìn)入學(xué)校情況，家長不能及時了解學(xué)生是否遵守上課、下課時間。學(xué)生沒有進(jìn)入學(xué)校或者到進(jìn)入學(xué)校后曠課，教師和家長不能及時了解學(xué)生學(xué)校情況，使學(xué)校對學(xué)生安全、管理的工作帶來難題。因此，在進(jìn)行學(xué)生智能化考勤管理后，智能化管理系統(tǒng)第一時間為家長提供學(xué)生準(zhǔn)確到達(dá)或離開學(xué)校的信息，通過科學(xué)校園管理方式提高校園安全保障和校園的現(xiàn)代化管理水平。

2.3進(jìn)行智能化管理引導(dǎo)

建立了一個良好的學(xué)生信息管理系統(tǒng)后，需要各個部門通力合作，共同完善數(shù)據(jù)的維護更新，如果棄之不用，則就形同虛設(shè)了。人們都有一定的惰性，對新技術(shù)、新方法都有一定的抵觸和接受過程，那么在這一階段。領(lǐng)導(dǎo)一定要重視和大力推進(jìn)，強化對老師們智能化系統(tǒng)技術(shù)的培訓(xùn)，做好日常使用和信息維護的考核，不斷提升教師自身的智能化管理水平，通過學(xué)生學(xué)習(xí)情況及時掌握學(xué)生思想變化情況，對學(xué)生關(guān)注的問題進(jìn)行深入研究，系統(tǒng)上更新學(xué)生關(guān)注問題的解答，引導(dǎo)學(xué)生樹立正確世界觀、人生觀、價值觀，使智能化管理應(yīng)用與學(xué)校管理工作體系建立具有學(xué)校特色的、能夠提高學(xué)生管理工作效率的方法，通過創(chuàng)新管理推動學(xué)生綜合素質(zhì)和能力的進(jìn)步。

3結(jié)束語

大數(shù)據(jù)時代學(xué)生信息工作管理既面臨挑戰(zhàn)的同時存在機遇。我們在認(rèn)識到大數(shù)據(jù)智能化管理重要性的同時，也應(yīng)看到智能化對提高學(xué)生綜合能力的積極影響。因此學(xué)校應(yīng)該緊緊跟隨時代步伐，把握大數(shù)據(jù)時代的特點從而完善和優(yōu)化學(xué)生信息管理，建立學(xué)生信息管理系統(tǒng)，提高管理人員技術(shù)能力，全面提高學(xué)校綜合管理水平。

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