淺析優(yōu)化圖書采編工作對(duì)圖書館建設(shè)的重要性

摘 要：圖書采編部是圖書館的業(yè)務(wù)核心部門，采編部負(fù)責(zé)著圖書采購和編目工作，圖書采編工作是圖書館的一項(xiàng)基礎(chǔ)工作，直接關(guān)系著圖書館的館藏建設(shè)。本文對(duì)圖書采編工作中容易出現(xiàn)的問題進(jìn)行了分析，并提出了一些改進(jìn)措施。

關(guān)鍵詞：圖書采編；優(yōu)化管理；措施

社會(huì)的進(jìn)步和信息技術(shù)的發(fā)展使得圖書館的功能越來越強(qiáng)大，使圖書館實(shí)現(xiàn)了它應(yīng)有的價(jià)值，并且讀者利用起來更加快捷、方便，但在館藏質(zhì)量方面，仍待提高，影響?zhàn)^藏質(zhì)量的重要因素就是圖書的采編工作，所以這方面的問題急需解決。

一、圖書采編過程中存在的問題

（一）未站在讀者的需求的角度采購圖書

許多圖書館容易站在自身的角度去采購圖書，存在著極強(qiáng)的個(gè)人主觀傾向，對(duì)讀者需求缺乏了解，以這樣的方式采購的圖書，有很大的可能不被讀者所接受，圖書只有被利用并從中獲取知識(shí)，它才實(shí)現(xiàn)了它的價(jià)值，如果采購的圖書都不能利用，那么采編這本書又有什么意義呢？有些圖書館擴(kuò)為了擴(kuò)大館藏建設(shè)，認(rèn)為圖書數(shù)量越多，圖書館就顯得越強(qiáng)大，這樣的想法其實(shí)是非常錯(cuò)誤的。如果不站在讀者的立場(chǎng)上去采購圖書，再多的圖書得不到利用都只是一種擺設(shè)。

（二）圖書目的數(shù)據(jù)做的不嚴(yán)密不精準(zhǔn)

現(xiàn)在的時(shí)代是一個(gè)信息的時(shí)代，也就是一個(gè)數(shù)據(jù)的時(shí)代，它要求數(shù)據(jù)極其的準(zhǔn)確從而來確保信息的嚴(yán)密性和穩(wěn)定性。書目數(shù)據(jù)是評(píng)價(jià)圖書館對(duì)外服務(wù)的一個(gè)極其重要的指示燈，也是讀者在未進(jìn)圖書館之前獲得的最初的信息，這也就決定著讀者會(huì)不會(huì)繼續(xù)的閱讀。隨著時(shí)間的推移人們對(duì)圖書的需求肯定愈加的多樣化，圖書館的館藏資源要不斷的更新和增加，隨之圖書的編目工作也要進(jìn)行一定的調(diào)整和增加。但是如果單單就圖書館內(nèi)部來完成這項(xiàng)工作，肯定會(huì)力不從心的，就算與外包商進(jìn)行合作，雖然二者在圖書編目工作上達(dá)成了一致的意見，但由于圖書館外包商編目水平難以控制，也會(huì)影響書目數(shù)據(jù)的質(zhì)量。

（三）采編人員的綜合素質(zhì)有待提高

采編部是圖書館的業(yè)務(wù)核心部門，采編部負(fù)責(zé)著圖書采購和編目工作，一方面根據(jù)用戶需求和圖書館的發(fā)展采購大量新書，另一方面對(duì)采購到館的新書進(jìn)行編目和審核。對(duì)采編人員的綜合素質(zhì)要求比較高。特別是一些高校的圖書采編人員，在采購新書時(shí)，不僅要對(duì)本館的館藏現(xiàn)狀非常熟悉，還要考慮到自己學(xué)校的特色，學(xué)校專業(yè)的情況、學(xué)生的水平特點(diǎn)等等，還要對(duì)專業(yè)的最新動(dòng)態(tài)十分的了解。同時(shí)，要求采編人員必須具有高度的責(zé)任心、嚴(yán)謹(jǐn)?shù)墓ぷ鲬B(tài)度和較強(qiáng)的圖書分編技能。

二、圖書管理優(yōu)化的對(duì)策

（一）提高采編人員的綜合素養(yǎng)

圖書采編人員的綜合素質(zhì)直接關(guān)系到一個(gè)圖書館館藏質(zhì)量，采編人員不僅要具有扎實(shí)的圖書分編技能，還需要有很高的思想道德素質(zhì)和文化素質(zhì)。圖書采編的工作人員要不斷提升自己的綜合能力，來順應(yīng)圖書采編工作，要堅(jiān)持充電學(xué)習(xí)，熟練掌握?qǐng)D書的著錄規(guī)則，與時(shí)俱進(jìn)，深入了解社會(huì)的動(dòng)態(tài)和專業(yè)的最新前景。另一方面，作為圖書館的決策層和管理層，一定要重視圖書的采購工作，對(duì)這項(xiàng)工作應(yīng)該有一個(gè)總體的把握。再者，尋找機(jī)會(huì)，外出學(xué)習(xí)、定期培訓(xùn)、參與一些技能比賽等，總之要干中學(xué)，學(xué)中干，不斷地吸收新知識(shí)，開拓視野，積累經(jīng)驗(yàn)，提高業(yè)務(wù)能力。

（二）建立系統(tǒng)的采編模式

長期以來，很多的采編部門都沒有建立起嚴(yán)格的采編程序，工作人員思想不統(tǒng)一，流程不統(tǒng)一而且不太規(guī)范，導(dǎo)致采編工作的混亂和松散，采編人員的職責(zé)分配的不太清楚，導(dǎo)致采編工作的效率不高。這些問題都急切需要采編部門建立起系統(tǒng)的采編工作體制，從圖書的選采、分編、入庫等各個(gè)環(huán)節(jié)都規(guī)范起來，力求有條不紊，還要注重采編部門與其他部門的密切關(guān)系，同時(shí)要引進(jìn)先進(jìn)的計(jì)算機(jī)軟件系統(tǒng)，以便圖書采編工作順利進(jìn)行，進(jìn)而提升整個(gè)圖書館的服務(wù)質(zhì)量。

（三）圖書采編工作的優(yōu)化和改進(jìn)

優(yōu)化和改進(jìn)圖書采編工作，需要把好兩道重要關(guān)口。

第一、把好圖書采訪關(guān)很多圖書館把“采”與“編”放在同一個(gè)部門，充分反映出這兩個(gè)環(huán)節(jié)之間聯(lián)系的密切程度。采編部負(fù)責(zé)著圖書的采購和編目工作，在圖書館文獻(xiàn)資源建設(shè)中，采訪工作是最重要的環(huán)節(jié)之一，只有確保圖書的不斷更新，才能保障讀者的借閱需求。工作人員，在進(jìn)行圖書采購工作之前應(yīng)該深入了解本館館藏現(xiàn)狀和讀者的需求，然后按照計(jì)劃去采購。在采購的過程中還應(yīng)該在較短的時(shí)間內(nèi)去瀏覽大致的內(nèi)容，抓住它的核心，是不是我們需要的書，寧缺毋濫，一定要保證圖書的質(zhì)量；對(duì)到館的圖書書目首先要進(jìn)行確認(rèn)，然后對(duì)到館的圖書再進(jìn)行細(xì)致地驗(yàn)收、核查；再按照?qǐng)D書分編規(guī)則，結(jié)合本館的分編細(xì)則對(duì)圖書進(jìn)行細(xì)致地加工整理，準(zhǔn)確無誤地移交給流通部門，以便進(jìn)行更好地上架借閱。

二、把好業(yè)務(wù)外包下的驗(yàn)收關(guān)

隨著社會(huì)的發(fā)展和科技的進(jìn)步，近來很多圖書館實(shí)行了采編業(yè)務(wù)工作外包的方式來充實(shí)館藏。是采編部的工作重心發(fā)生的轉(zhuǎn)移，如果業(yè)務(wù)實(shí)行外包，圖書的驗(yàn)收工作就成了采編部工作重點(diǎn)。采編業(yè)務(wù)外包是建立在圖書采購招標(biāo)基礎(chǔ)上的，是指圖書館從圖書選定后，到圖書的分類、編目、加工、典藏以及上架的全部業(yè)務(wù)工作，交給圖書經(jīng)銷商完成的一種新型的供貨方式。這種方式大大節(jié)省了圖書館人力、物力以及財(cái)力資源，減輕的采編部人員的工作壓力。隨著社會(huì)的發(fā)展和科技的進(jìn)步，采編業(yè)務(wù)工作實(shí)行外包，已成為圖書館科學(xué)發(fā)展的一種趨勢(shì)，換句話說，就是以往采編內(nèi)部操作的一些重要的業(yè)務(wù)工作，圖書館通過招標(biāo)的形式，交給中標(biāo)的圖書經(jīng)銷商來做了，雖然這樣做起到了降低成本、節(jié)省時(shí)間、提高效率的效果，但是圖書館對(duì)圖書加工的中間過程卻不易控制，鑒于此，為了使圖書館文獻(xiàn)資源建設(shè)的質(zhì)量得到保障，圖書館必須采取一定的措施來控制外包業(yè)務(wù)的質(zhì)量，能夠控制質(zhì)量的最重要的環(huán)節(jié)就是圖書驗(yàn)收工作，驗(yàn)收工作是圖書入藏的關(guān)口和哨卡，如果驗(yàn)收工作做得不細(xì)致，不到位，會(huì)直接影響讀者的借閱，所以說圖書驗(yàn)收工作對(duì)完善圖書館的文獻(xiàn)資源建設(shè)和提升整個(gè)圖書館的形象具有十分重要的意義。

三、結(jié)語

圖書采編工作是圖書館一項(xiàng)非常重要的業(yè)務(wù)工作，是館藏建設(shè)的基礎(chǔ)工作，直接影響到讀者服務(wù)質(zhì)量，因此我們必須盡快去解決采編工作中遇到的各種問題。站在讀者的立場(chǎng)去購書，不斷的提高采編人員的綜合素質(zhì)，建立起系統(tǒng)的采編模式，把好圖書質(zhì)量關(guān)，相信我們的圖書采編工作定會(huì)越做越好，更有利于圖書館的持續(xù)發(fā)展。

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作者簡介：劉欣（1969—），女，漢族，河北保定人，圖書館員，主要研究方向：圖書管理。