蔣羽飛
摘要:在企業的運營中,最基礎的問題就是成本的管理,隨著市場競爭的增加,要想在項目中獲得更多的利益,除了加強核心競爭力之外,只能通過降低成本來增加利潤空間,但是由于我國絕大多數公司建立時間都較短,還沒有摸索出一套行之有效的成本管理系統,嚴重地影響到企業的生存。本文從現階段企業存在的成本管理觀念落后,成本管理基礎薄弱、成本管理全生命周期的缺乏三個方面出發,進行剖析,提出加強企業成本管理的四條途徑:建立成本管理思想,貫徹成本管理基礎的工作,對企業成本進行全方位的控制,保證成本信息的可靠性,并且完善人員考核機制,保持企業核心競爭力等辦法,提高企業在成本管理方面的能力,給大家提供參考、借鑒。
關鍵詞:企業;成本管理;問題及對策
目前我國市場競爭十分激烈,尤其在許多項目中,部分企業采取過度壓低中標價格來中標,降低自身和行業的盈利空間,企業要生存下去,就必須另辟蹊徑,降低企業成本,提高企業的效益。但是大多數企業缺乏經驗和專業人員,在企業的成本管理過程中存在許多問題,亟需解決。而最重要的就是在制度和思想進行轉變,從而達到目的。
一、企業成本管理的內涵
企業的成本,主要包括兩個方面,一個是企業自身的日常開支,另一個是企業在進行項目實施時的成本,而其中又以后者最為重要。成本管理就是在保證項目的質量和工期的基礎之上通過各種科學管理,提高效率,盡可能的降低企業的成本投入,從而實現最大力度的盈利。成本管理要從企業項目的全生命周期進行調控,從項目的策劃到實施,以及最后的驗收,都要深入貫徹正確降低企業成本,增加企業利潤的中心思想。
二、企業進行成本管理的意義
近年來,我國企業可謂是生活在水生火熱之中,各種不可控的因素是的本身就貧弱的企業難以在市場立足,人力成本的增加、原材料價格的增長、技術水平的提高等等,都給企業的成本管理帶來了巨大的挑戰,所以企業必須進行自我改革,只有改變“重生產、輕管理”的落后思想[1],提升成本管理的地位,才能使企業生存下去,或者說,在如今的市場競爭中,管理工作逐漸成為企業的立身之本。
三、現階段企業成本管理的缺陷
(一)成本管理理念落后
成本管理觀念的落后,已經成為我國企業普遍存在的詬病,制約企業的發展。大多數的企業都意識到了要進行成本管理,但是往往只重視產品或者項目本身的成本,沒有重視其他方面的成本,例如物流成本與技術,企業自身的開支。要想有效提高成本管理的效率,首先要改變企業人員的思想觀念,加強成本管理意識,通過宣傳或者培訓將成本管理意識灌輸到每個成員心中,加強大局觀,強化各個部門的溝通合作,整體提高企業的管理水平,要培養企業員工的責任感、使命感,要讓員工意識到企業的利益就是自我的利益,這樣才能保證企業在各個方面都能進行成本管理工作,提高管理效率。
(二)成本管理方式落后
企業在提升自身成本管理的過程中,由于仍被“重生產、輕管理”的思想束縛,許多企業往往是通過引進先進機械設備來降低企業的建造成本,通過引進先進系統如ERP、CIMS系統使企業的成本核算和管理變得數字化、網絡化[2],這些改進措施,大大的提高了企業的硬件能力,但是在管理方式本身上,依然還是落后的,并沒有實質的改變。許多企業認為,只要能提升設備效率,降低建造成本,就能夠大大降低成本,實現利潤的增加,這是十分錯誤的,因為僅僅從設備和管理系統出發,進行的企業成本管理是片面的,因為企業的成本來自多個方面,這一根本條件,使企業在管理成本時無法持續下去,而且和企業成本管理理念背道而馳。
(三)管理人員素質不足
一切社會活動,歸根到底都是人的問題,就算企業的管理層再重視成本管理,設備足夠先進、理念足夠完善,但是還是要靠人去實施。近幾年人力成本和員工福利水漲船高,成了企業不得不重視的一個環節,如果不能利用昂貴的勞動力給企業創造更多的價值,等于在間接的提高企業的成本。進入數字化時代之后,企業科技含量越來越更高,最主要的就是在現代機械和信息系統兩個方面,如果企業人員不具備相關的專業技能,就不能將設備和信息的價值利用出來,無法提高企業的效益,企業的成本管理將成為泡影。
(四)市場調研不充分
在信息時代,信息是絕對的高地,誰能掌握最新的信息,誰就能在激烈的市場競爭中順風順水。但是許多中小企業,甚至一些大企業仍然在閉門造車,不重視信息的收集和分析,這就導致企業無法把握最新的市場動態,無法獲得廉價的原材料和先進的管理經驗與技術,對企業發展進行自我束縛,所以在進行任何項目之前,企業一定要加強市場調研,獲得最新的市場信息,為企業發展保駕護航。
(五)績效考核體系不完善
大多數企業在考核體系的建設還是比較好的,對于員工的努力和成績給予一定的獎勵,對于員工的錯誤給予一定的懲罰,但是大多數企業的沒有掌握好獎懲的力度,有的企業領導,為了給自己帶來更多的利益,對員工的獎勵十分力度十分小,員工在辛勤勞作一年之后,拿到年終獎不是喜悅,而是喪失了勞動的積極新,喪失了對企業的忠誠,更有的企業,對員工進行重罰,這是直接挫傷員工的積極性。企業領導要目光長遠,從企業的長期發展考慮,完善考核獎懲制度[3]。
(六)未進行成本的全生命周期管理
成本的全生命周期,包括項目的初步評估,項目的投標,項目的設計規劃,項目的實施和最后的項目檢驗交付。如前文所述,大多數企業只重視項目的實施過程,而沒有對其他幾個階段足夠重視,導致企業成本無法有效的管理。
四、成本管理缺陷的對策
(一)貫徹落實成本管理思想
首先,要從企業的管理層入手,因為企業的決策和制度大多數是有他們來決定的,所以管理層自身必須要有專業的成本管理思想。企業可以安排管理人員進行培訓,進入先進工廠學習或者進入高校深造。其次就是加強企業員工的思想,企業定期對員工進行宣傳培訓,或者直接引進高素質的人才。通過多種手段,在企業內部樹立成本管理的觀念,形成企業獨特的管理文化,最后將成本管理落實到企業的各個方面。
(二)完善成本管理基礎
成本管理的基礎就是管理制度,每個企業首先要充分了解自身的特點,企業的實際狀況和發展目標,將管理制度進行有效的改革作為企業成本管理的核心,完善的制度,是企業開展一切活動的依據,是員工在進行工作監督時有理可依,另外還可通過人才引進,聘請具有豐富和先進管理經驗的人才,協助企業進行管理制度的建設工作。在制度的建設時,還要充分聽取基層人員的建議,防止制定的制度難于實施,流于形式。
(三)加強市場預測
數據顯示,企業的人力資源占項目成本的10~15%,原材料價格占60%左右,物流,檢測等占剩余的25%[4],所以企業要成立專門的部門,委派專業的人員,定期進行市場調研的工作,尤其是在一個項目規劃實施之前,一定要針對市場的人力資源情況、原材料價格、物流成本等進行綜合考慮,選擇最合適的方案。
(四)對成本實現全生命周期管理
前文已經講述了何文成本的全生命周期,在項目的全生命周期,都存在資金的投入,而且在項目的設計階段,是最能夠對企業成本造成影響的,而且主要是間接影響。項目在策劃時,要充分考慮到各方面的困難,進行最優化的設計,這樣能夠最輕松的為企業降低成本;在項目的實施過程中,對人力、原材料、設備進行嚴格把控,例如按件記酬、專門設備專人操作等,減少不必要的浪費,并且把控質量,減少在后期檢測當中的投入。
(五)完善績效考核系統
落實責任制度,一個項目的負責人,要對項目終身負責,項目實施的好,給企業創收,企業要給予嘉獎,如果對項目不負責,給企業帶來損失,則按照相關的制度甚至法規進行懲罰。這樣能夠加強員工的積極性,給不負責任的員工警示。
結束語
企業想要在競爭激烈的市場中獲得更多的利潤,增強競爭力,實現長期可持續發展的戰略目標,對自身成本的管理,是必須要面對的問題。企業成本是一項復雜的系統性工程,企業要有足夠的耐心,慢慢摸索,尋找到最合適自身的道路和制度,為企業的發展提供保障。
參考文獻
[1]徐葒.企業成本管理存在的常見問題及對策[J].中國集體經濟,2019(02):36-37.
[2]江慧君.企業成本管理存在的問題及對策探討[J].企業科技與發展,2019(01):172-173.
[3]徐芳芳.企業項目成本管理問題與對策研究[J].財會學習,2019(02):78+80.
(作者單位:江蘇省無錫市宜興市交通資產管理有限公司)