王映紅
摘要:本文以電費回收為研究對象,分析推行現(xiàn)代化電費回收模式的阻礙與措施。筆者發(fā)現(xiàn),電費回收問題存在與用戶的習(xí)慣和電力企業(yè)的管理模式存在很大關(guān)系,只有采用精細化的管理方式,明確電費回收的具體項目內(nèi)容,努力向用戶宣傳新的電費回收方案,得到他們的支持與理解,才能在大范圍內(nèi)推行新的電費回收模式。
關(guān)鍵詞:電費回收;阻礙;用戶
隨著科學(xué)技術(shù)的發(fā)展,電力行業(yè)開始利用智能化的技術(shù),解決生產(chǎn)工作中的系列問題。比如,在電費回收的環(huán)節(jié),工作者利用智能表統(tǒng)計用戶家內(nèi)產(chǎn)生的電力,改變了傳統(tǒng)記錄電費數(shù)據(jù)的方式,遠程查看電表中產(chǎn)生的數(shù)據(jù),錄入數(shù)據(jù),提高了工作的效率。并且,其他的技術(shù)也在電力行業(yè)中推廣開來,基礎(chǔ)類的業(yè)務(wù)在這種技術(shù)的影響得到了減輕,一線員工工作壓力得到了緩解,可以將主要的精力投放在對用戶的服務(wù)上。因此,電力公司針對用戶的服務(wù)質(zhì)量有所提升。但是,新的時代環(huán)境對電力公司提出了新的要求,工作者處理電費問題時出現(xiàn)了部分問題,影響了電力公司整體質(zhì)量的提高。如何在新的時代環(huán)境下,解決電費的問題,穩(wěn)定電費的回收率,提高電力公司的服務(wù)質(zhì)量,還需要研究者仔細思考。
一、推行現(xiàn)代化電費回收模式的阻礙
由于現(xiàn)代化電費回收模式推行的時間較短,因此,電力企業(yè)在執(zhí)行這種收費模式時,遇到了許多問題。從問題的集中點來看,基層供電企業(yè)出現(xiàn)的問題最為嚴重。研究者通過調(diào)查發(fā)現(xiàn),基層供電企業(yè)在推行現(xiàn)代化電費回收模式中主要遇見了如下的阻礙。
(一)管理模式與現(xiàn)代化電費回收模式不協(xié)調(diào)
在以往的電費回收模式下,基層供電企業(yè)采用了粗放的管理模式,管理人員對用戶的信息與數(shù)據(jù)的重視程度還有待提高。當(dāng)推行新的電費回收模式后,基層供電企業(yè)依舊采用原來的管理模式,沒有提高管理過程中的精細程度,與科學(xué)化的管理方式之間存在一定的差距。但是,有關(guān)研究者表明,企業(yè)的管理模式需要時間來轉(zhuǎn)變,企業(yè)的管理模式完全實現(xiàn)現(xiàn)代化,還需要其他工作者一起努力,才能真正發(fā)揮現(xiàn)代化電費回收模式的效果。
而粗放型管理模式下的問題依舊存在,用戶的檔案難以保存,各個環(huán)節(jié)配合的密切程度等其他問題,需要工作者認真思考,探討縮短轉(zhuǎn)型期所需的時間。由于對管理缺乏重視,員工的素質(zhì)提升被人們忘在身后,缺乏培訓(xùn)的員工難以在短時間內(nèi)了解新的收費模式,在操作的過程中存在許多問題。
(二)用戶習(xí)慣難以調(diào)整
在很長一段時間內(nèi),用戶看到的電費清單為紙質(zhì)稿,有明確的憑證了解當(dāng)月電費的消耗情況,出現(xiàn)問題也可以詢問負責(zé)的工作人員,然而,采用這種電子賬單后,用戶無法與工作人員面對面的溝通,直接了解電費的計算方法與電費的消耗情況,因此,部分用戶難以接受這種電費的呈現(xiàn)方式,試圖拒絕這種電費呈現(xiàn)方式。
另外,為了配合現(xiàn)代化電費的回收模式,電力企業(yè)給每個用戶安裝了新的智能表,新型智能電表經(jīng)校驗合格,它的精確率和靈敏度高,用來統(tǒng)計電費的消耗情況。但是,部分用戶反映,這種電費統(tǒng)計表上顯示的數(shù)據(jù)與實際電力消耗的數(shù)據(jù)存在區(qū)別,絕大多數(shù)用戶不能理解,對這種電表的計費裝置存在疑慮,認為這種技術(shù)變相增大了電費的消耗。用戶無法直接與電力工作者溝通,對電力公司出現(xiàn)了信任危機。
隨著管理方式的改善,用戶對電力的收費模式正在逐漸適應(yīng)的過程中,如果用戶的計電習(xí)慣不能調(diào)整,新的電費統(tǒng)計模式的推行將存在很大的問題。
(三)電力企業(yè)對銷售方式的不重視
電力企業(yè)的生產(chǎn)電力的問題格外重要,如果不注意電力生產(chǎn)的安全性,導(dǎo)致工作期間出現(xiàn)事故,將會對電力公司造成極大的影響,因此,部分電力管理人員把主要的精力放在了電力生產(chǎn)的管理環(huán)節(jié),缺乏對電力銷售環(huán)節(jié)的重視,甚至存在重生產(chǎn)、輕營銷的錯誤觀念,選擇性的忽視了電力銷售的問題。因此,電力銷售的方式依舊采用原來老舊的銷售模式,沒有結(jié)合時代的特點,難以為將新的電費回收模式與電力銷售方式有機結(jié)合。
(四)缺乏對人員工作內(nèi)容的重新調(diào)整
電力企業(yè)的工作具有復(fù)雜性,不僅需要處理電力生產(chǎn)過程中的問題,還需要思考電力銷售環(huán)節(jié)中的數(shù)據(jù)信息,得出數(shù)據(jù)信息后,結(jié)合用戶的使用情況,提供持續(xù)穩(wěn)定的電力資源。因此,電力行業(yè)需要較多的工作人員,來完成復(fù)雜的工作內(nèi)容。隨著智能電表的推行,工作人員的工作得到減輕,同時,也意味著新的工作內(nèi)容需要重新探討,工作人員應(yīng)該把工作重心放在哪些工作環(huán)節(jié),管理人員需要繼續(xù)做出仔細的劃分,而現(xiàn)階段部分企業(yè)沒有對工作人員的工作內(nèi)容進行重新的思考探索,導(dǎo)致電力企業(yè)對用戶服務(wù)的質(zhì)量有所下降,影響電力企業(yè)新電費回收模式的推廣。
二、推行現(xiàn)代化電費回收模式的措施
電力企業(yè)在推行現(xiàn)代化電費回收模式的過程中遇到了許多阻礙,但是,工作人員可以針對時代的特征與新電費回收模式的特點,努力實現(xiàn)自身管理體制的進步,推動企業(yè)管理的進步,為用戶提供更加優(yōu)質(zhì)的服務(wù)。具體來說,推行現(xiàn)代化電費回收模式的措施可以有以下幾個方面。
(一)調(diào)整管理模式
前文提到,電費回收出現(xiàn)阻礙,很大程度上因為管理模式?jīng)]有與時俱進,在粗放的管理模式之下,工作人員的培訓(xùn)問題被忽視,他們難以快速解決新電力統(tǒng)計表中出現(xiàn)的問題,因為與用戶缺乏溝通,也難以有效解決用戶的問題。因此,基層的電力企業(yè)應(yīng)該適當(dāng)性的把注意力放在管理模式的更新上,投入一定的資金,邀請專業(yè)人員來針對本公司的管理模式提出一定的改正措施,堅持長時間的運轉(zhuǎn)調(diào)整,提高電力企業(yè)管理人員處理問題的效率與積極性,做好人員培訓(xùn)的工作,讓公司內(nèi)的所有員工明確當(dāng)前的發(fā)展方向。
(二)加強用戶的溝通
推行的新電費回收模式與用戶之間存在一定的距離,基層的電力企業(yè)與用戶之間缺乏有效的溝通,部分用戶對這種新的電費回收模式存在疑點,質(zhì)疑這種收費方式的科學(xué)性。因此,電力企業(yè)應(yīng)該做好與用戶的溝通工作,讓用戶提前了解到當(dāng)前的企業(yè)內(nèi)部發(fā)展的戰(zhàn)略安排,減輕用戶的排斥感。同時,電力公司需要為電力用戶在用電過程中產(chǎn)生的問題進行詳細的解釋,驅(qū)散用戶對于新電費回收模式的誤解,獲得用戶的支持。
一般而言,最常見獲得用戶對新事物的接受方法為宣講會,電力工作者可以采用這種方法,快速的讓用戶了解什么是新時期的電費回收模式,如何準確的查看消耗的電力資源信息,面臨難以解決的問題,如何利用線上信息溝通渠道與電力公司的管理人員反應(yīng)出現(xiàn)的問題。同時,為了提高服務(wù)質(zhì)量,電力公司應(yīng)該主動定期派遣專門負責(zé)用戶區(qū)域的問題反饋與解決的工作人員,協(xié)調(diào)解決用戶在電力消耗過程中出現(xiàn)的問題。
(三)重視銷售環(huán)節(jié),完善管理方案
前文提到,由于生產(chǎn)環(huán)節(jié)關(guān)系到基層電力企業(yè)持續(xù)供電的可能性,因此,管理者們會將主要的精力放在生產(chǎn)的環(huán)節(jié),缺少對銷售環(huán)節(jié)的有效關(guān)注。為了促進新的電費回收模式的推行,電力公司需要注意電力銷售環(huán)節(jié)質(zhì)量的提高,努力獲得用戶的支持。
重視銷售環(huán)節(jié),從具體的管理方案出發(fā),為用戶提供人性化的管理方案,做好用戶的跟蹤調(diào)查,完善用戶的信息,定時更新用戶數(shù)據(jù),讓電力用戶了解本月的數(shù)據(jù)信息的變化。同時,對于那些流動性較強的用戶,針對他們的情況,為他們提供其他類的服務(wù),讓生產(chǎn)的電力資源可以有效的供給電力用戶,滿足他們的用電需求。
雖然電力公司利用了新的電子收費單,但是用戶還是會存在拖欠電費的現(xiàn)象,而且,這種現(xiàn)象在基層電力企業(yè)中更為明顯。由此,電力企業(yè)可以針對用戶產(chǎn)生的數(shù)據(jù)信息,為每個用戶建立合適的信用等級評價管理方法,督促他們按時繳納電費,提高電力公司電費回收的效率。
小結(jié):
新時期的電費回收模式采用了各種有效的方法,提高工作者工作的效率,同時,新的電費回收模式與實際相結(jié)合還存在很多不合理的地方。從整體上看,電力企業(yè)的管理模式?jīng)]能與新的電費回收模式匹配,用戶的使用習(xí)慣也沒能完全的調(diào)整過來。大規(guī)模推行新的電費回收模式,還需要很長時間。
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(作者單位:東莞供電局松山湖供電分局)