李海婷
摘要:針對建筑工程預算財務管理問題,以招投標環節為分析重點,進行了研究和論述,總結了此階段的管理方法,共享給相關人員參考。從招投標階段的管控角度來說,若想強化對預算財務目標的控制,必須要著力完善當前管理模式下的問題,積極創新管理方法,強化預算控制,保證項目投資的效益。
關鍵詞:預算財務管理;建筑工程;規范化;科學化
從當前的發展實際來說,執行預算控制任務,可采取的有效方法很多,比如BIM技術輔助法和全過程控制法等。不過方法只有合理運用了,才能夠獲得不錯的效果。基于此,在具體實踐中,要結合預算控制任務的執行需求和要求,來選擇具體的方法和手段,做好預算財務管理工作,實現對招投標階段的投資控制。
1 預算財務管理的實施意義
實施有效的控制措施,將預算把控在可以承受的范圍內,對實現投資目標有著重要的意義。在項目的招投標環節,加大對預算指標的強力控制,避免出現超預算問題,進而為后續預算控制任務的實現,提供基礎保障。在具體實踐的過程中,要做好招投標環節的分析,提出有效的預算控制手段,并且運用到實際,進而確??刂颇繕说膶崿F。在具體實踐中,強化對預算問題的防范和控制,最大程度上減少項目成本,促使經濟效益目標的實現,助力企業實現持續發展?,F結合當前招投標階段施工預算控制現狀,剖析實際存在的問題,提出相應的措施。
2 建筑工程招投標施工階段的預算財務管理問題分析
2.1 缺少體制約束
對于此階段的財務管控,需要相應的體制保障,進而實現預算控制任務目標。從過往的工程建設情況來說,預算超出設定目標的情況普遍,很多時候將此問題的發生,并非是預算控制方案設計不夠好,反而是因為缺少完善的行業體制加以約束。具體而言就是,現行的管理體制在實際應用中需要進行完善,為預算任務的高效執行提供保障。
2.2 預算控制強度不夠
從預算控制任務的執行情況來說,很多單位獲得施工資質后,會依據設定的預算標準執行,工程建筑企業的財務部門主要工作內容為監督,未能對資金利用進行全方位的監控,缺少對預算執行的全面審核。當前資金使用部門具體執行預算指標時,以及對預算實施的審核方面,還蘊含著很多問題,比如不同步的情況。很多預算在執行階段都產生了控制不足的問題,例如預算隨意使用等,使得超出設定預算目標的情況發生,難以保證預算的執行效果。
2.3 收支行為缺少規范性
從建筑建設任務的執行角度來說,對于預算執行任務缺少有力的把控,常見收支行為缺少規范性的情況發生。預算的具體使用方法缺少合理性,預算使用多少也不夠明確。除此之外,很多財務工作的負責人員,其缺少工作經驗和能力,在實際工作中未能做好嚴格的把控,進而影響著此項工作的執行效果,出現各類問題,影響著預算執行目標的實現。
3 建筑工程招投標施工階段的預算財務管理策略總結
3.1 積極推廣新技術
仔細分析當前預算控制存在的問題能夠發現,由于缺少全面而且有效的把控措施,使得預算目標難以實現?;诰毣芾砝砟?,在工程建設的主要環節,比如招投標,再比如施工階段,積極推廣使用現代化技術,例如BIM技術,為相關工作的具體落實提供技術保障。從具體實踐的情況來說,應用BIM技術,輔助預算控制任務的執行,可以獲得意想不到的效果。在實際應用中,借助此技術,精準計算工程施工量和材料消耗量等,為預算的制定以及控制等相關工作,提供相應的數據信息支持,進而保障預算執行的效果。當前該技術的應用,尚未實現全面覆蓋,還需要加以強化。首先,要不斷完善BIM軟件的相關功能,結合不同階段預算控制任務開展的需求和要求,采取相應的措施,做好性能的完善和補充。其次,在實際應用中,要加強對使用者的能力培訓,不斷提高軟件的利用率,保證預算控制目標的高效實現。最后,在應用技術的基礎上,積極貫徹落實相關制度的要求,強化對預算控制目標的控制,全面提高控制水平,促使各項工作高質量落實[1]。
3.2 做好財務隊伍的管理工作
從預算控制任務的執行角度來說,需要充分發揮人力資源的作用。在具體實踐中,要結合工作實際需求和要求,采取科學管理手段,不斷強化內控,做好預算的控制。在具體實踐中,需要從職業道德教育的方面入手,不斷提高預算控制工作人員的綜合能力水平,促使其能夠認真履職,做好本職工作。結合預算控制任務的執行職責和內容,不斷細化此項工作,保障各項控制工作都能夠高效開展。結合預算控制工作的最新變化,即信息化水平不斷提高,在具體實踐中加大對預算控制人員的信息化技術應用能力進行培訓,使其能夠更好的從事此項工作,實現預算控制目標[2]。除此之外,必須要嚴格按照相關規章制度,杜絕借用職權之便獲得利益情況的發生,促使預算控制任務高效落實。
3.3 加大財務預算的約束力
從預算控制任務的執行角度來說,實現預算目標和實際開支相同為任務的終極目標。這需要不斷強化對預算執行全過程的把控,做好對實際開支的把控,減少預算超出設定目標情況的發展?;诳茖W把控的理念,結合招投標施工階段的特點,制定完善的預算控制任務目標,為相關工作的開展提供保障。始終堅持嚴格把控的原則,做好預算控制全面的把控。若發現預算超出設定目標的情況,要采取相應的控制措施,減少問題的影響,保證預算任務執行的效果,同時提高資源的利用率[3]。
3.4 加強預算執行流程的控制
為實現預算任務執行效果的有力把控,在具體實踐的過程中,必須要不斷強化業務控制。采取以下措施:1)開展各項業務時,要進行預算再列支,保證工作的規范性。2)負責財務管理的工作人員,在具體執行任務時,要做好賬單審批處理,保證發票管理工作的質量,確保預算的合理性。3)完成對資金的全面審批后,對生成的賬單,要報送給上級工作部門,開展相應的審核工作。4)明確預算控制人員的工作職責以及內容,秉承按規章制度執行的原則和理念,做好各項具體的工作。若發現存在著超出預算設定目標的情況,要立即處理絕對不姑息[4]。
3.5 貫徹全過程控制理念
基于此理念,執行預算控制任務時,要從工程前期入手,做好跟蹤和把控,注重投標階段的預算控制。在具體實踐中,以項目的前期控制為著力點,明確收益預期以及費用預期等,及時發現經營問題。做好前期準備工作,比如市場調查,保證投標的合理性。積極組織專業人員,針對招投標或者施工階段的預算控制特點,制定符合實際情況的方案,為相關工作的開展提供保障。通過做好嚴格的把控,最大程度保障預算的執行效果[5]。
4 結束語:
綜上所述,預算財務管理的有效實施,必須要做好嚴格的把控。在具體實踐中,采取以下措施:積極推廣新技術;做好財務隊伍的管理工作;加大財務預算的約束力;加強預算執行流程的控制;貫徹全過程控制理念。
參考文獻
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[5]袁娟.工程預算管理中存在的問題與對策分析[J].時代金融,2018(27):207+211.
(作者單位:中交三公局第二工程有限公司)