議論電力公司財務共享服務中心的構建和應用

馮楠

摘要：電力公司一般具有跨業(yè)務、跨區(qū)域、規(guī)模大、治理層級多等特點，因此其在財務管控方面受到這些特點的制約，集約化程度有限，管控效率不高，在一定程度上影響了自身的整體管理水平。近年來隨著大數(shù)據和云計算技術的快速發(fā)展，電力公司的財務管控受其獨有特點的不利影響有了降低的可能性，而提供這種可能性的主要方法和手段即是財務共享服務中心的創(chuàng)新管理模式的提出和應用。本文以電力公司的財務管控為研究對象，在闡述電力公司推行財務共享服務中心應用的優(yōu)勢的基礎上，提出電力公司構建財務共享服務中心的總體策略，并在總體策略的框架下分析其在實際運作過程中的主要功能，以期能夠為電力公司的財務管控提供一個創(chuàng)新途徑。

關鍵詞：財務共享服務；電力公司；優(yōu)勢；應用

一、財務共享服務中心概述

所謂的財務共享服務中心是一種與財務集中有本質區(qū)別的財務管控模式，它以協(xié)議條款和市場價格為依據為企業(yè)內外部的各業(yè)務單元提供專業(yè)化的服務，這種服務以顧客需求為導向，通過流程再造和標準化處理，將易于標準化的財務業(yè)務進行集中統(tǒng)一分析管理，以達到提高工作效率和服務質量、降低成本和財務風險的目的。一般來說，財務共享服務中心具有協(xié)議性和服務性、技術性、規(guī)模性、統(tǒng)一性和專業(yè)性五大特點。

二、電力公司推行財務共享服務中心應用的優(yōu)勢分析

（一）能夠對于電力公司的成本降低起到積極意義

財務共享服務中心應用的基礎目標就是有效降低企業(yè)的成本。電力公司在推行財務共享服務中心應用之后，一方面可以使一些粗放型的財務業(yè)務處理變得標準化和精細化，簡化財務核算的業(yè)務流程，提升財務工作的效率，進而降低財務管理成本；另一方面則是可以減少每一個分支機構和區(qū)域的崗位及人員配置，從而實現(xiàn)了在業(yè)務量不減少的情況下人力資源成本的降低。

（二）有利于電力公司提升服務效率和質量

財務共享服務中心的應用將會提升公司財務工作的集約化水平，從而使得財務制度、財務業(yè)務流程和質量標準等得到了統(tǒng)一，從而在一定程度上提升了其服務的效率和質量。

（三）對于電力公司的標準化發(fā)展進程有所幫助

財務共享服務中心的應用將會使得電力公司的財務工作從各部門業(yè)務中獨立出來，并站在電力公司整體的層面上對其他各部門的資源進行整合，從而實現(xiàn)了管理制度的標準化和業(yè)務流程的統(tǒng)一性，這在客觀上改變了電力公司業(yè)務操作不標準、內部資源分配不合理的問題，對于電力公司標準化發(fā)展進程起到了一定的助推作用。

三、電力公司構建財務共享服務中心的總體策略

（一）明確財務共享服務中心的構建目標

電力公司在構建財務共享服務中心時，首先必須明確其構建目標，目標明確才能確保中心服務的高效率和高質量。從總體上來說，構建財務共享服務中心的主要目標是充分發(fā)揮電力公司的規(guī)模效應，在公司內部實現(xiàn)高度管控和統(tǒng)一核算，進而提升會計核算質量，有效控制財務風險，具體來說則包括為公司下屬分、子公司提供關于費用報銷、資金集中管理、職工薪酬管理、折舊及攤銷、應收應付賬款管理和合同管理等詳細財務業(yè)務的專業(yè)化和標準化服務。

（二）進行財務共享服務中心的組織架構設計和崗位分工

1.根據實際選擇合適的共享中心組織架構

在明確了電力公司財務共享服務中心的構建目標之后，公司應當根據自身發(fā)展實際選擇合適的財務共享服務中心組織架構。當前常用的財務共享服務中心組織架構有兩種，一種是完全獨立化的共享中心，另一種則是將共享中心掛靠于公司的財務部，鑒于當前電力公司的財務業(yè)務主要屬于電力系統(tǒng)內部的業(yè)務，與外包服務關聯(lián)度不大，加上其財務管控整體運行比較成熟，建議選擇將共享中心掛靠于財務部的形式較為合適。

在選擇了適合自身的財務共享服務中心組織架構之后，考慮電力公司分布地域廣、規(guī)模大等特點，可以考慮根據地域分布規(guī)律構建不同層級的財務共享服務中心，例如根據國家電網的整體布局，可考慮“總部共享中心—省級共享中心—市（縣）級共享中心”的層級。

2.在共享中心內部進行崗位分工

財務共享服務中心人員配備以專業(yè)化原則為指導，中心崗位分工以專業(yè)為標準，各崗位權責必須明晰。鑒于電力公司具體財務管理業(yè)務的內容，筆者認為應當在共享中心內部劃分會計核算部、預算管理部、資金管理部、收付費管理部和綜合管理部五大部門，各部門需明確自身的具體崗位職責，并在工作中嚴格落實和執(zhí)行。

四、電力公司財務共享服務中心實際運作過程中的主要功能分析

為詳細說明該中心的運行可行性，筆者分別從費用報銷和資金集中管控兩個實踐中應用較多的功能對其加以具體分析：

（一）財務共享服務中心的費用報銷管理

在傳統(tǒng)的費用報銷管理中，報銷的所有原始憑證、審批單據等需要在內部經過多層紙質的傳遞，受空間和時間的局限性較大，效率較低。

在財務共享服務中心模式下，費用報銷管理將會在計算機網絡技術和大數(shù)據技術的應用的影響下，有效突破空間和時間的局限性，大大提升了費用報銷的效率：報銷人在共享中心系統(tǒng)中填寫報銷相關的申請資料，諸如報銷事由、部門、賬號等信息，在經過有審批權限的人員系統(tǒng)內的層層審批之后，審批數(shù)據由出納傳至付款銀行，再由出納審核銀行回盤數(shù)據是否與中心內數(shù)據匹配，匹配成功則將款項轉至報銷人賬戶。

在費用報銷系統(tǒng)中需要配備的人員有費用預算管理人員、審核批準人員、會計和出納人員等，每個崗位人員應當由技術人員設置其相關的查看和處理權限。需要注意的是審批人員由于受授權權限影響，可能是一個，也可能是需要多層次的審批才能實現(xiàn)。

在上述流程中，需要明確的三個細節(jié)工作是：其一是過賬，即由中心后臺批處理生成付款憑證，其二是產生付款數(shù)據，即在過賬后即時生成付款命令，由出納負責處理付款命令，其三是導入銀行回盤數(shù)據進行相關報銷業(yè)務數(shù)據的比對與核實，以核銷應付的會計處理。

若上述費用報銷系統(tǒng)設計合理且運行順利，則可大大縮短公司費用報銷的時間，同時也降低了財務人員重復處理數(shù)據的工作量，有效提升了財務部門的工作效率。

（二）財務共享服務中心的資金集中管理

公司進行資金集中管理的首要目的即是提高資金的周轉速度和使用效率，有效降低資金占用，防范資金使用的風險，而在財務共享服務中心要想實現(xiàn)上述目的，則需要在進行資金集中管理時從三個方面入手：

一是做好公司內賬戶的科學管理，并將其納入共享服務中心。在資金賬賬戶開立時必須合法合規(guī)，在管理過程中一方面要制定明確嚴格的制度來規(guī)范賬戶的開立、變更和撤銷行為，另一方面則是要做好賬戶的分類管理工作，嚴禁將一般賬戶和分類賬戶混淆，要將公司的所有賬戶納入財務共享服務中心進行管理，在減少管理層級、資金流轉層級和資金集中率的同時也提高了賬戶資金的安全性。

二是進行資金集中支付，如上文所述的費用報銷流程所述，其他支付項目也可采取相同方法實現(xiàn)資金的批量支付、銀行實時審核，大大提升了付款效率，同時這種不落地支付的集中支付方式有效降低了資金的安全風險和支付手續(xù)費成本。

三是做好銀企互聯(lián)工作。銀企互聯(lián)是提高資金支付效率、降低人工成本的重要方式，做好財務共享服務中心的銀企互聯(lián)工作是建立財務共享中心的關鍵環(huán)節(jié)。只有做好了銀企互聯(lián)工作，才能使得財務共享中心的資金對外收支業(yè)務更高效、更安全。

五、結束語

本文在分析電力公司推行財務共享服務中心應用的優(yōu)勢的基礎上，提出了其構建財務共享服務中心的總體策略，并在此框架下，具體分析了費用報銷業(yè)務和資金集中管理業(yè)務在該中心的具體化的應用方法，以期能對電力公司有所啟示。

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（作者單位：國網河南省電力公司湯陰縣供電公司）