淺議血站檔案數字化建設

摘要：信息時代，以互聯網企業為龍頭的信息技術產業迅猛發展，社會生產生活走向網絡化、自動化、智能化，傳統行業受到來自新興產業的挑戰，舊的運作模式正經歷一場深度空前的變革。檔案管理工作作為歷史悠久的行業，在人類社會進步的進程中發揮了至關重要的作用，適應時代發展，走數字化建設發展的道理成為業界的共識和不可阻擋的趨勢。開展檔案數字化建設，就是在檔案管理中引入現代信息技術，以提高檔案管理效率，提升行業服務質量。作為服務群眾的國家公共醫療衛生事業的重要組成部分，血站的數字化建設必將推動公共醫療衛生事業的發展，同樣，探索血站數字化建設也具有重要的研究意義。

關鍵詞：血站" " 檔案管理" " 數字化

1、引言

血站檔案包括血液收集，存儲和血液使用的整個過程中產生的原始記錄數據，例如文本、圖像、表格、視頻等。血液采集和質量監控的數據記錄，為社會應急血源服務提供信息保障，同時，血液數據是確認事故責任的法律依據之一。移動互聯網、大數據和人工智能等新型技術手段的出現，為血站檔案管理提供良好的外部環境和過硬的技術支撐，在這種形勢下，血站檔案管理者應積極轉變思想觀念，摒棄傳統的檔案文件管理思維，積極適應新技術，滿足新時期工作任務的需要，為地區醫療衛生事業發展夯實基礎，為社會進步做出貢獻。

2、血站檔案數字化建設的內涵及重要意義

2.1血站檔案數字化建設的內涵

血站檔案管理數字化即轉變傳統血站檔案管理模式，依托網絡和軟件管理平臺，將大量的原始數據存入血站檔案數據庫，實現快速、實時精確檔案管理，在提高信息利用率的同時，確保了檔案資料的安全。

2.2血站檔案數字化建設的重要意義

檔案數字化是一項系統工程，它植根于新時代的信息技術工作環境，著眼檔案管理的新形勢、新原則和新理論，探索網絡環境中文件管理和服務的基本框架和基本方法，提高檔案工作的信息化水平。檔案數字化建設可以促進檔案工作標準化體系的完善，進一步推動傳統檔案管理業務的深刻變革，為社會提供更加有效的血源信息服務。

3、血站檔案數字化建設的內容

3.1培養信息化意識和信息化思維

許多單位檔案管理和信息化建設還處于常態的檔案收集、整理、保存，對檔案信息資源的轉化利用、統計分析等應用程度還有待提高。客觀上因為血站檔案數據體量大、種類繁雜和難于整理分析，但檔案管理工作者信息意識羸弱，抱殘守缺的思想一定程度存在。數字化檔案管理提供了一種方案，用以解決傳統檔案管理中存在的頑癥痼疾，極大地提高檔案管理的時效性、準確性和安全性。

3.2 加強信息技術手段的應用

1.普及計算機和網絡技術，優化現有系統和現階段的網絡環境，升級相關的軟件與硬件設備。血站文件管理部門應建立一個網絡延遲短，響應速度快、傳輸頻率高、信息吞吐量大的網絡平臺。

2.根據血站業務涉及內容建立血站檔案信息管理系統和設計建設專業數據庫，各業務部門需要對每年產生的檔案進行數據整理和分類，以電子表格的形式遞交檔案管理部門，由專業人員匯總并錄入檔案管理平臺數據庫。

3.實行嚴格的身份認證機制。根據血站檔案的內容來界定信息密級，根據信息的密級明確管理權限，保護檔案數據的安全和實現最大限度的資源利用。

3.3提高檔案工作標準化、規范化水平

過去，一些地方血站沒有專門的檔案業務人員，而是臨時由其他辦公室成員兼職，這部分人在采集信息時，存在資料填寫不全、填寫不夠規范、不統一等問題，嚴重影響了后續檔案的整理和數字化管理。因此，要實現檔案管理的數字化，必須制定嚴格的工作規范，細化到全部業務工作的每一個環節，工作中使用的每一張表格為后續數字化打好基礎。

3.4建好檔案信息數據庫

建立數據庫是一項基礎工程，需要經歷從低級到高級，從單一到關聯組合的逐步遞進。實踐證明，構建數據庫最重要的環節是找出數據之間的關聯關系和確定數值的權值，根據數據內容分類建立對應的數據表，數據表之間通過關聯的ID聯接起來，形成數據的集合。

4、檔案數字化建設的步驟和措施

4.1紙質檔案數字化

首先，文件資料整理。按內容進行分類和建立文件目錄，統一命名規則。在建立數據庫的過程中，可以在輸入時進行打印，一方面，驗證輸入的正確性以確保數據庫存檔的完整性和有效性。

4.2建立檔案管理信息系統

同一系統內不同級別的用戶根據系統分配的權限登錄管理平臺訪問權限允許的文件信息。同時，還要設計信息發布功能，向下級單位提供政策查詢、業務規范、檔案管理的法規制度學習等服務，實現全域全系統檔案管理的一體化運行。

4.3加快血站檔案數字化建設的具體措施

1.抓好血站檔案管理末端的數據采集。血站文件記錄的準確完整性直接決定血站檔案數字化進程是否順利。不同部門不同崗位的工作人員在收集檔案信息時，必須嚴格遵守檔案工作管理規范，按照要求收集材料，確保數據的。

2.立足血站工作實際搞好頂層設計。注重系統的互聯互通和資源共享，在確保血站檔案信息安全的基礎上改進系統的開放性，有利于提高信息傳遞效率和資源利用率。一般來說，血站文件的數字結構是一個相對復雜的系統，它主要包括系統的設計，硬件設備的選擇，軟件系統的開發，文件的輸入和輸出，信息的備份和刪除，以及系統的安全維護。特別是對于血站，它包含各種各樣的工作項，只有完善的信息處理系統才能提供共享文件數據的可能性。

3.提升血站管理人才隊伍質量。一方面，派遣檔案管理和相關業務人員進行業務培訓，提高檔案管理水平，定期評估和監督相關人員的學習。另一方面，積極引進高學歷和信息網絡專業人才，充實檔案管理人才隊伍。

5、結語

綜上所述，檔案信息數字化的實現是一項相對漫長的工作，其復雜性也很高。對待每一個環節，要耐心細致，不應急于求成，搞好研究論證和整體設計尤為關鍵，嚴密部署、穩步推進方能取得實效。

參考文獻：

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