檔案信息化建設在醫院檔案管理中的價值及地位探究

摘要：現階段伴隨著我國科學技術水平的不斷快速發展，檔案信息化建設已經成為現時代主要的發展趨勢之一，加強檔案信息化的建設已經涵蓋在我國各個行業，何況醫院檔案管理工作也包含在內。可以說新時期檔案信息化是一個重要的標志，同時對于醫院檔案管理工作也面臨著很大的挑戰。在現時代信息化技術背景環境中，醫院檔案管理工作應該朝著信息化方向發展，才能夠實現資源共享的成果。其中醫院檔案管理工作中還存在著一定的問題，如何去優化醫院檔案管理工作的效率，是我們目前應該解決的問題。本文主要闡述了檔案信息化對醫院檔案管理工作的概述與重要意義分析，檔案信息化運用到醫院檔案管理工作中存在著哪些問題以及檔案信息化在醫院檔案管理工作中的價值和地位分析探討。

關鍵詞：檔案信息化;建設;醫院檔案管理;新時期;應用;價值地位;探究

一、檔案信息化對醫院檔案管理工作的概述與重要意義分析

隨著信息化時代的到來，計算機網絡技術已經被廣泛的應用到了醫院檔案管理工作中，因此對醫院檔案管理工作提出了更高的要求。信息化背景下醫院檔案管理是指將現代化信息技術和醫院檔案管理相融合，才能夠實現醫院檔案管理的現代化進程。此外將會改變醫院檔案管理工作步驟和工作人員的素質，通過整合資源和網絡資源提升醫院檔案管理工作的效率。在信息化時代企業的各種醫院檔案管理工作呈現出多元化的趨勢，有紙質的醫院檔案轉向為電子文檔。檔案管理工作人員應充分認識到電子信息對醫院檔案管理工作的重要性，進而也要認識到醫院檔案管理團隊信息化素質，有利于提升醫院檔案管理工作的準確性。

在現時代信息化快速傳播的社會環境下，人們越來越重視信息化技術在醫院檔案管理工作中的應用，與傳統的醫院檔案管理工作相比，在信息化醫院檔案管理的重要意義有以下幾點：①檔案信息化使醫院檔案管理得到了共享。與傳統的醫院檔案管理工作相比，由于受到管理形式的局限，會導致各種資料在應用的時無法實現共享性，所以醫院檔案資料利用效率較低。然而在檔案信息化新時期的環境中，已經建立了醫院檔案綜合管理系統，我們可以運用VPN技術將整部電腦進行遠程操控。②檔案信息化使醫院檔案管理工作提高了效率質量。與傳統的醫院檔案管理工作相比，全部都是以工作人員手工完成的，而且花費了大量的時間，同時工作效率質量也不高。然而在信息化新時期的環境中，實現了醫院檔案管理工作的整理，也加快了醫院檔案管理工作收集和整理的速度。

二、目前檔案信息化運用到醫院檔案管理工作中存在著哪些問題

1.在檔案信息化中的醫院檔案管理工作比較復雜。現時代信息化程度較低是由于受到傳統的醫院檔案管理理念的習慣。況且很多醫院檔案管理部分引進了計算機信息化的設備，但只懂得簡單的工作程序，很難將大量紙質檔案的收集，整理和利用過程中體現出檔案信息化技術。特別是將大量的紙質檔案資料轉化為電子檔案時，并沒有將重要的醫院檔案進行電子備份的過程，這樣也會大大降低醫院檔案管理工作的效率。

2.在檔案信息化醫院管理工作中的認識還是不夠完善。目前有的醫院檔案管理工作存在對信息化認識不夠完善，由于在醫院檔案管理工作占據了重要部分，所以采取信息化醫院檔案管理是非常重要的。與此同時，對于管理者對信息化管理工作認識不足，所以對信息化管理工作也不夠重視，嚴重阻礙了信息化醫院檔案管理的發展。

3.檔案信息化下的管理者素質較低。目前企業的醫院檔案管理部門雖然設有計算機設備，但由于管理者的信息素質較低，導致信息化管理者只是一個形式。因為很多管理者受到傳統理念的影響，對一些設備了解不足，才會導致設備在運用上的出現問題。

三、檔案信息化在醫院檔案管理工作中的價值和地位分析探究

1.要樹立對管理者信息化的管理理念。現時代的醫院檔案管理者要充分認識到信息技術給我們帶來的便利，不斷強化創新意識，改變傳統舊的管理理念。醫院檔案管理者要有計劃的開展醫院檔案管理的工作，將現代化的信息設備和技術應用于民政檔案管理的各個流程中，進而減少管理者人力的手工操作。

2.要建立高素質的醫院檔案管理團隊。企業建立一個高素質民政檔案管理團隊就意味著里面每一個民政檔案管理者都應具備自己應有的基礎能力，從而加強專業素養和計算機應用能力。管理者要改變傳統的工作理念，逐步建立民政檔案信息化管理的思想，爭取盡快成為一名優秀的民政檔案管理者。這樣才能夠滿足信息化時代對民政檔案管理工作的要求。

3.要提升對醫院檔案管理的綜合素質。企業要對醫院檔案管理者進行不定期的培訓，從而讓醫院檔案管理者接受最新的信息技術和管理理念，這樣才能提高醫院檔案管理者的綜合素質，并且保障了醫院檔案管理工作的水平。所以說管理者在醫院檔案管理中起著非常重要的作用。

四、結束語

綜上所述，檔案信息化背景下的醫院檔案管理工作是具有一定的優勢，不僅可以促使醫院檔案管理工作的效率和質量，還會進一步提升管理者的工作能力，同時可以為各個企業帶來便利，才會真正提升醫院檔案管理的應用價值。因此，企業應該必須加強對信息化計算機技術在醫院檔案管理中的應用，才會不斷加快對醫院檔案管理資料的研究，然而也推動了醫院檔案管理工作深入信息化的發展。

參考文獻：

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