推進事業單位文書檔案規范化管理的策略探討

摘要：事業單位文書檔案管理為是其重要的檔案管理工作之一，這項工作的順利進行是事業單位能否順利發展的重要影響因素之一。本文介紹了當今事業單位文書檔案管理的現狀，以及如何推進事業單位文書檔案規范化管理。

關鍵詞：事業單位;文書檔案;規范化管理

隨著時代的進步與社會的發展，事業單位文書檔案管理工作也在不斷改進，但由于事業單位對于文書檔案的要求標準越來越高，文書檔案管理工作仍然存在許多不足，還有許多進步的空間。文書檔案的管理工作對于事業單位的工作水平有著很大的影響，因此國家各事業單位應當提高對于文書檔案管理水平，不斷推進文書檔案管理規范化發展。

一、目前我國事業單位文書檔案管理工作現狀

（一）管理規范制度松散

目前，我國各事業單位對于文書檔案管理并未設定相關嚴格的規范制度，文書檔案堆放無條理，并未按照一定順序排放，導致事業單位文書工作效率低下。由于中國人口數較大，而每位公民都有對應的多份檔案文件，因此事業單位文書檔案基數也很大，管理難度也相應較大。而事業單位并沒有將龐大基數的檔案文件進行規范化、制度化的管理，而是將文件堆積到檔案室或者庫房，而事業單位并未設置相關管理制度，對儲存的文書檔案進行分類或批注編號，導致在查找時及其不便，給工作人員增加了工作難度。由于管理規范制度不嚴格，堆放在庫房的大批文書檔案會受到各種因素影響，會有不同程度的損毀。如有的檔案室空調溫度過高，導致室內濕度過低，空氣干燥，導致文書檔案紙業薄脆，在搬運過程中受損。有的檔案室陰暗潮濕，導致文書檔案潮濕，出現字跡不清等現象。

（二）事業單位重視程度低

事業單位對于文書檔案管理的重視程度仍然不高，文書檔案工作的落實也較松懈，并未對于文書檔案管理人員分配相應工作，文書檔案管理工作清閑且工作意義不大，事業單位對于文書檔案工作只停留在檔案的收集與抄寫，并未對于其排放與儲存工作提高重視，對于文書檔案工作人員工作也并未進行嚴格管理，因此導致目前事業單位文書檔案管理工作松散。

（三）工作人員工作水平低

事業單位文書檔案管理的工作人員業務水平也是影響事業單位文書檔案管理水平的重要因素。目前國內各事業單位管理人員水平較低，業務素質較差，并不能將文書檔案進行有序存放。有的工作人員并未接受專業知識學習，理論知識與實踐經驗均不足。有些事業單位甚至出現工作人員由于工作疏忽導致部分文書檔案損壞或丟失，損害了公民的利益，也對事業單位工作產生不良影響。

（四）文書檔案管理模式落后

事業單位文書的檔案管理較多還采用十幾年前的老式管理模式，將各類文書檔案進行人工分類或管理，查詢時也有相關工作人員進入庫房在眾多檔案中尋找。這樣的管理模式落后且效率低下。事業單位并未及時將文書檔案錄入查詢系統，或結合高科技手段進行大數據分析，從而提高文書檔案的管理效率，這樣的老式管理模式，也容易出現清點錯誤，導致出現錯誤統計，導致文書管理工作與統計出現偏差。

二、推進事業單位文書的檔案規范化管理的策略

（一）完善文書檔案管理制度

相關單位應該完善文書檔案管理制度，保證文書檔案管理工作能夠有序進行。事業單位也應該制定相關規定與紀律，嚴格把控工作人員的文書檔案工作，從而規范文書檔案工作的規范。設置相關文書檔案體系，保證文書檔案工作在單位上級的領導下進行，確保管理制度有效規范文書檔案工作高質量高效率完成。也要設置工作人員工作規定，杜絕工作人員工作懈怠或失職的情況出現，真正讓制度為工作服務。

（二）加強事業單位對工作的重視

事業單位應加強對單位文書檔案工作的重視程度，不斷嚴格把控文書檔案工作的落實，真正讓文書檔案工作成為事業單位一項重要工作，提高事業單位文書檔案工作的效率。響應國家相關政策，把文書檔案管理工作當成事業單位的基礎工作，搶救過去由于工作不規范造成的管理混亂，重置文書檔案管理體系，提高文書檔案管理工作規范化，從而提高事業單位整體工作水平。

（三）提高工作人員水平與素質

事業單位應當不斷提高文書檔案工作人員工作水平與專業素質，定期對工作人員進行系統培訓，不斷加強工作人員業務水平，也要嚴格考察工作人員工作，保證工作都保質保量的完成，設定相關政策把控工作人員工作。文書檔案工作人員要努力加強自身素質，提高自身業務水平，也要遵守職業道德，認真有序完成工作，保證百姓切身利益，杜絕工作失職現象。

（四）更新文書檔案管理模式

運用高科技、大數據等技術，對文書檔案進行編號與電子信息錄入，方便查詢與記錄。利用計算機管理文書檔案，更新文書檔案管理模式，摒棄老式人力管理方式，不僅降低了人力成本，也提高了工作效率與工作正確率。

三、結語

如今我國事業單位文書檔案規范化管理刻不容緩，事業單位文書檔案關于市民個人利益與福利保障。因此只有加強事業單位文書檔案規范化管理，才能切實保證市民利益，響應國家為人民服務的初衷。但目前事業單位存在許多問題，管理模式落后、單位重視程度低、工作人員水平低等，因此要具體分析問題所在，找到解決辦法并落實，從而推進事業單位文書檔案規范化管理。

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