試論網絡環境下的圖書資料管理

摘要：在網絡環境下，各行各業都開始利用互聯網來發展本行業，圖書資料管理在之前都是紙質版的，書籍資料多且繁雜，不便于管理，隨著圖書資料管理與網絡有了聯系之后，圖書資料管理變得簡單、快捷，電子版的書籍也便于管理和儲存。但在網絡環境下的圖書資料管理還處于發展階段，還存在不足與缺陷，本文通過圖書資料管理存在的不足分析找出解決的措施，幫助在網絡環境下的圖書資料管理更快更好的的發展起來。

關鍵詞：網絡;圖書資料管理;職業素養;風險管理

改革開放，為中國的信息技術發展奠定了基礎，隨著信息技術的發展，信息技術已經進入了各行各業，工業、農業、服務業等都可以看到信息技術的影子，已經全面適應社會的各個方面科學技術的發展帶來了當今網絡的社會化，人類已進入信息時代。網絡環境下的圖書資料管理也要適應信息技術的發展，結合圖書資料管理的現狀，分析網絡環境下圖書資料管理的優勢，提出解決方案和改進措施，科學的進行圖書資料管理，提高工作效率 。

一、圖書資料管理的現狀

圖書資料管理是指對統一購買的圖書、期刊、報紙等由管理人員統一管理。圖書資料管理有自己的制度保障，體系相對完善，但也存在一定的問題。

（一）圖書資料管理體制不完善。在統一的購買圖書、期刊、報紙之后，第一，圖書資料管理人員的分工不是很明確，沒有專門設立圖書資料管理人員的職責，在圖書資料出現問題后，無法準確追究當事者過錯。第二，對損壞圖書資料的人員，沒有形成相應的懲罰體系，當圖書資料被破壞之后，沒有及時做出改善，以至于閱讀者沒有自覺地保護圖書資料，導致惡性循環，圖書資料的損壞時間變短，損壞程度變大，不利于圖書資料的管理。

（二）圖書資料管理人員的職業素養不高。

圖書資料管理除管理職責，還要服務大眾，但現在的圖書管理人員一般沒有接受過專業的培訓，直接進入崗位，這樣導致圖書資料管理人員的職業素養不高，服務水平較低的現象頻發出現。越來越多的閱讀人員對圖書資料管理人員的態度敷衍、惡劣不滿，造成不好的社會風氣的產生。其次，沒有接受過專業培訓的圖書資料管理人員，在分類圖書資料、保護圖書資料、整理圖書資料等方面不能做到較為完好，可能會出現失誤或錯誤。總體來說，沒有接受過專業培訓的管理人員，他們的管理水平、服務態度、后勤管理能力和應變能力總體較差，無法勝任，導致人員流動太快，費事費力。

（三）圖書資料種類繁雜，無法準確分類。

現如今，信息技術和經濟實力的增強，圖書資料的種類也越來越多，名著、小說、短文、科技用書、行政材料等種類一點點被細化。在閱讀書籍越來越多，人們閱讀人員可參考內容變得豐富的同時也出現了一系列問題。例如圖書資料過多，整理變得費事費力，整理清楚也變得困難;圖書資料的分類越細，分類難度越大，甚至出現一本書籍課分為多個種類，有些種類書籍過多，有些種類書籍無法劃分等問題。

（四）紙質圖書資料不易保存，電子圖書資料安全性不高。

紙質圖書資料因為長時間翻閱和氧化的原因，保存難度較高，且不利于各地區間相互傳閱。電子圖書資料近幾年被大眾所認可，但電子圖書資料的安全性有待提高，可能會受到不法分子的侵襲，會出現重要圖書資料泄露、不發書籍存在等問題的出現，不便管理。

二、網絡環境下圖書資料管理的優勢

雖然，圖書資料管理存在大大小小的問題，但不可否認，在網絡環境下的圖書資料管理慢慢走上正軌，也存在著自身的優勢才能被大眾所認可，其主要優勢有以下四點：

（一）圖書資料信息大幅增多

隨著時代的發展，紙質版圖書資料不斷增多，電子版圖書資料也在不斷增多，電子書籍，電子報刊、電子期刊、移動圖書館等映入人們眼簾。電子圖書資料的增多減輕了圖書館閱讀人員太多的壓力，同時也方便閱讀人員查找資料，讓人得以足不出戶也可以博覽群書。其次，也讓學術研究人員和科研人員可以更好、更快的地查找資料，節約時間和成本。最后，比起紙質圖書資料，電子圖書資料存儲更加方便，可以隨身攜帶，方便快捷。

（二）圖書資料查找更加簡便

在大數據的背景下，現如今的圖書資料查找不必一字一句地準確查找，即使不熟練上網打字的人們也可以根據輸入關鍵字來進行圖書資料的查找，打破了以往查找的時間局限，可以讓閱讀人員在很快的時間內準確無誤地找到自己所需要的圖書資料。其次，在 搜索關鍵字時可使用篩選功能，可以找到自己想要的書籍種類或核心資料，同時。很多的電子圖書資料是免費閱讀的，也讓閱讀人員可以放心閱讀。

（三）閱讀更加方便快捷

紙質版圖書資料存在閱讀限制，例如必須到圖書館閱讀，不能在圖書資料上做標記來獲取自己所需的資料。但電子圖書資料打破了這種局限，閱讀人員可以在電腦、手機等移動客戶端來閱讀圖書資料，可以下載所需要的圖書資料，同時可以在電子版圖書資料上摘取自己所需的資料或者復制下來自己所需要的一段資料。由于沒有地域限制，電子圖書資料的獲取也節省了排隊購書、借書的時間，也節省了圖書資料管理人員整理分類書籍的時間和精力，可以保證圖書資料管理人員做到精益求精。

（四）儲存更加簡便

電子圖書資料的儲存更加方便主要表現在紙質版圖書資料需要空間儲存，但電子版圖書資料只需要很小的虛擬空間就可以儲存下來，不占空間。并且電子圖書資料儲存速度上也比紙質版圖書資料快得多，節省了寫字、打字的時間，可以更快的查找資料和完成學術研究等。

三、網絡環境下的圖書資料管理的改善措施

為了讓在網絡環境下的圖書資料管理發展的更好，學術界、管理界等各界都提出了相應的改善措施，在此基礎上，本文也提出一些改善措施，希望可以幫助網絡環境下的圖書資料管理更好更快的發展，緊跟時代步伐。

（一）將紙質資料電子化

電子圖書資料雖然被大眾所認可，但電子版圖書資料并沒有全覆蓋，像國外的名著、一些數據資料大都還是紙質版圖書資料，電子版圖書資料并沒有資料，其次，有些早期的文獻因為歷史悠久，只有紙質版并沒有電子版。針對這類情況，在網絡環境下的圖書資料管理應該將紙質版圖書資料的重要內容轉化為電子圖書資料，防止重要文獻、資料的丟失，也方便閱讀人員的查找資料。

（二）提高圖書資料管理人員的職業素養

圖書資料管理人員需要整理圖書資料，就要有一些職業素養。第一，圖書管理人員要有一定的文化水平，在分類整理圖書資料時，可以準確無誤。第二，要掌握一定的計算機知識，熟知電子圖書資料管理的相關網絡知識，在檢索、查找等基本操作上做到不出錯。第三，提高圖書資料管理人員的服務水平，讓閱讀人員在閱讀圖書時能得到較好的服務，能更快的找到自己所需的圖書資料。

（三）提高抵抗風險的能力

網絡環境下，信息技術的快速發展也會帶來高風險，有時會因為儲存介質的不合格或操作的不得當導致圖書資料的丟失，也會因為網絡黑客的攻擊造成重要資料的丟失。因此圖書資料管理人員、單位等應該提高風險預測能力和抵抗風險的能力，例如多地方備份，設置高安全性密碼，加強防止黑客入侵的高科技能力，雇用專業科技人才等，降低網絡環境下的圖書資料管理的不安全性。

（四）建立共享體系

圖書資料管理在有些地方發展較好，有些地方發展較差，為了在網絡環境下圖書資料管理可以更好更快的發展，各地之間可以建立共享體系，對圖書資料、管理制度、抵抗風險能力等各方面進行共享，為發展在網絡環境下的圖書資料管理作出努力。

四、結論

總而言之，網絡環境下圖書資料越來越多，不在局限于紙質圖書，電子圖書越來越多，也越來越受到人們的重視，儲存的多樣化，檢索的方便化，手續辦理的便捷化，讓網絡環境下的圖書資料管理變得簡單，但同時也面對著不可避免的風險，例如網絡自身的不安全性、圖書管理人員的職業素養有待提高等都有待改善，本文提出的幾點措施建議都可以幫助解決存在的問題。總之，在網絡環境下的圖書資料管理發展既面臨機遇，也面臨挑戰，我們要善于把握機遇，面對挑戰，促進發展。

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