會計信息化實踐對會計工作的影響分析

侯煜曄

【摘 要】以計算機為代表的信息化技術已經成為所有企業不可或缺的辦公手段。將信息化技術與傳統的會計工作進行結合的產物會計信息化，也正在成為會計工作當中的一種主流手段，傳統的手工記賬、手工制表的會計工作方式正在逐步被淘汰。本文就是基于這種現狀分析會計信息化實踐對會計工作帶來的影響，同時給予應對對策，促使會計信息化能更有助于會計工作。

【關鍵詞】會計信息化；會計工作；影響

一、會計信息化概述

會計信息化是指以企業自身內部搭建的會計信息化平臺為基礎，通過計算機實現會計信息的錄入、加工、處理，自動化的出具相關會計報表，再以互聯網為基礎提供會計信息使用者，使其能夠根據全面、實時、充足的信息進行相關的經營決策。因此，實現會計信息化不是簡單的將計算機技術、互聯網技術引入會計實踐工作，而是創造性的將兩者進行結合，使業務核算、財務處理等方面的工作借助信息化變得更高效、更便捷、更準確。會計信息化系統的建設，對于大型企業而言通常是一項重要的戰略，對中小型企業而言也是一項必要的投資，與企業的生存、發展密切相關。我國財政部2009年便已將出臺過相關全面推進會計信息化的指導意見，2016年財政部會計司又發表文章要求加快會計工作的信息化轉型，足見會計信息化被重視的程度。

二、會計信息化實踐對會計工作的影響

1.會計信息化實踐使會計工作更加高效

傳統的會計工作主要采用手工記賬、手工出賬、紙質保管的方式，會計人員需要花費大量時間和精力去完成一些非常繁冗的工作。信息化之后，首先在會計數據的入賬、出賬方面將大大提會計工作的效率，節約大量時間成本。其次，在會計數據保管方面，信息化的數據擺脫了傳統紙質數據保管的方式，為企業節約了大量的數據保管成本，與此同時，在后期核查資料時候也更加高效。這種既高效又節約成本的方式，對中小型企業來說更加重要。

不僅如此由于傳統的會計工作方式常常會使會計記賬狀況跟不上實際業務發展的步伐，造成一定程度的滯后，信息化后，可以使會計賬面、會計數據及時根據業務發展狀況而變動。這種源自于信息化處理數據的高效性，將大大的提升實踐會計工作的效率。

2.會計信息化實踐使會計工作更加便捷

計算機的信息化技術在數據處理方面具有巨大的優勢，只需要輸入數據，根據預先設定的公式會自動導出結果，從而省略大量繁瑣的計算過程。對于會計工作而言，信息化后的會計工作，將能更加便捷實時的反應企業財務狀況。在會計期末也能自動化的導出相應的會計表格，隱藏中間大量會計核算工作，更加便捷。并且信息化技術可以實現數據的高速傳遞，實現數據共享，使會計人員能夠更加便捷的采集數據。

由于是企業內部搭建起的會計平臺，對于企業內部每一個需要使用會計信息數據并具有相關權限的員工都可以更便捷的隨時查詢。會計信息化能夠更實時、更便捷的呈現出公司財務狀況的全貌，對于企業財務檢查監管工作更加重要，可以在企業財務狀況一出現問題時候就能立刻被發現，并及時作出反應。

3.會計信息化實踐使會計工作更加準確

在傳統的會計工作當中，憑證記賬、匯編總賬、編制報表、核算稅費等工作均是人工完成，這當中每一個環節仍均存在可能性的人為差錯，任何一個細小的差錯都將影響最終會計結果。加上隨著經濟的發展，綜合型大企業越來越多，企業從事的業務類型紛繁復雜，資本運作資金流動更加多樣，這又加大了手工會計的難度。信息化后的會計工作，會計核算當中的大部分環節將均由計算機自動化完成，大大的提高了會計工作的準確性，從而避免這方面損失的產生。會計賬簿、會計數據電子數據化也比傳統會計工作中的保存方式能夠更長久、更準確。

三、會計信息化實踐對會計工作的沖擊

1.會計信息化實踐對會計人員的要求提高

會計信息化在減輕會計從業人員的工作負擔、提高工作效率的同時，也對會計從業人員提出更高的要求。首先在需要會計人員具備扎實的傳統會計知識外，還需要相應的計算機軟件基礎知識。又由于不同的企業常常所用會計信息化軟件系統不一致，因此又需要會計人員具備一定具有學習能力。隨著傳統會計記賬工作、低端的會計工作軍將被計算機取代，會計工作的職能也發生了相應的轉變。只掌握簡單的會計核算工作技能已經不能滿足現代企業對會計從業人員的要求，他們需要更多的企業財務管理能力。

2.會計信息化實踐對企業會計管理工作要求

許多企業自身會計制度設計存在漏洞，對會計信息的運用程度不高，會計信息化僅被當做會計電算化加以運用。區別于會計電算化，會計信息化，除了處理基礎的會計工作之外，更多的是為了幫助企業提供財務決策幫助。僅將會計信息化當做處理原始數據的工作，不能真正的利用會計信息化為企業會計工作節約成本提供幫助，而且極大的浪費企業的資源。

3.會計信息化實踐使會計信息安全性風險增大

會計信息化的內容之一是會計信息的電子數據化，這離不開計算機設備、網絡技術，在這兩個環節上均可能出現相關的安全漏洞。利用移動硬盤手段考取數據、利用互聯網技術侵入信息化平臺，都會導致公司的會計信息泄露或被篡改，不利于企業的發展。同時，電子數據化的儲存讀取設備，也可能發生一些系統性性故障，從而導致數據的提取失敗、無法讀取等狀況

四、應對會計信息化實踐的負面影響對策

1.加強會計人員的技能培訓、引進更高層次的會計人才

對于剛引進會計信息化的企業來講，需要加大對企業員工的培訓除了提升其會計專業素養外還應提升相關計算機互聯網知識，是其能夠適應信息化的會計工作。一個能夠熟練運用會計信息化的會計員工才可能最大化的發揮信息化的優勢。在我國，會計人才并不缺乏，每年都有大量的財會專業學生進入相關工作。但低端人才市場極端飽和，綜合性會計人才又極度缺乏。會計信息化需要的是更高端更綜合性的人才而不僅僅是能夠會計入賬的工人，企業需要需要聘用一些具有更高層次會計能力的員工。

2.健全管理人員對會計信息化的認識、更有效的運用會計信息化系統

應當加強管理人員對會計信息化的全面認識，使其不僅僅是認為購入一套會計信息化系統便是完成了會計信息化。會計信息化是企業管理信息化的一部分，主要是通過管理的角度對會計工作流程進行的自動化設計，其所輸出的內容也不僅僅是會計報表。其某些參考數據部分是從企業機構除會計部門外收集，能更加全面的呈現企業財務狀況、經營成果，以供進行相關決策。

3.建設會計信息化安全制度

為了應對會計信息化安全性風險，企業應當設置相關的安全制度。應建立員工安全操作流程制度，明確的授權責任，防止因員工內部問題造成。同時設置相應的網絡安全軟件，定期檢查數據保存狀況、實時監控網絡安全風險，及時發現可能存在的安全漏洞。有效防止數據的泄露、損毀、篡改。

五、總結

會計信息化實踐雖然對傳統會計工作帶來量一些沖擊。但以其高效、便捷、準確，同時能夠提供企業管理決策所需要的信息，能夠及時被所需要使用信息的人員獲取的特性，變成會計工作主流方式已經是不可逆轉的潮流。企業的管理人員、會計從業人員應當積極適應掌握這項技術，更好的進行會計工作。

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