論新形勢下高校檔案館檔案信息資源開發(fā)與利用

王仁秋

【摘 要】文章論述了高校檔案館檔案信息資源開發(fā)與利用面臨的新形勢，并提出高校檔案館檔案信息資源開發(fā)與利用的創(chuàng)新意識(shí)和創(chuàng)新模式。

【關(guān)鍵詞】高校檔案館；檔案信息資源開發(fā)與利用

一、研究背景與意義

在社會(huì)信息化、網(wǎng)絡(luò)化、數(shù)字化、數(shù)據(jù)化、智能化、智慧化大發(fā)展的背景下，檔案館的事業(yè)發(fā)展也面臨前所未有的挑戰(zhàn)和機(jī)遇。毫無疑問，與時(shí)俱進(jìn)、適者生存的法則不僅適用于直接面臨市場經(jīng)濟(jì)的企業(yè)主體，同樣也適用于依靠行政撥款支撐的事業(yè)單位。雖然二者所受到的沖擊、挑戰(zhàn)程度不同，但是隨著時(shí)間的推移，其結(jié)果卻是一樣的，那就是主動(dòng)、勇于面對(duì)競爭，開拓創(chuàng)新、改革前行必然會(huì)迎來美好的發(fā)展藍(lán)圖，固步自封、“坐等靠要”必然會(huì)面臨失敗的淘汰出局。如今，高校檔案館在面臨經(jīng)濟(jì)社會(huì)不斷發(fā)展的新形勢下，主動(dòng)順應(yīng)改革發(fā)展的大環(huán)境，在檔案意識(shí)、建檔工作和開發(fā)利用等方面不斷改革創(chuàng)新，從思想上、技術(shù)上和工作上實(shí)現(xiàn)突破性發(fā)展，所取得的成績有目共睹。但是，就高校檔案館檔案信息資源開發(fā)與利用工作方面，無論是創(chuàng)新工作的意識(shí)、還是創(chuàng)新工作的模式都尚未形成較為完整的體系，在業(yè)界也仍未形成比較一致的、全面的理論共識(shí)，許多工作仍處于摸索改革、探索前行的狀態(tài)，當(dāng)然這說明高校的檔案事業(yè)正處于蓬勃發(fā)展、改革創(chuàng)新的業(yè)態(tài)環(huán)境，也正說明深入研究高校檔案館檔案信息資源開發(fā)與利用的理論與實(shí)踐正當(dāng)其時(shí)[1]。

二、創(chuàng)新高校檔案館檔案信息資源開發(fā)與利用的意識(shí)

創(chuàng)新行動(dòng)，意識(shí)先行。這是各行各業(yè)的創(chuàng)新團(tuán)隊(duì)和領(lǐng)軍人物的心聲與共識(shí)，這也是我們每個(gè)檔案人的深刻感悟和深切體會(huì)。因?yàn)闆]有什么禁錮比思想禁錮更可怕，也沒有什么解放比思想解放更重要。檔案信息資源的開發(fā)與利用大體上歷經(jīng)了“以藏為主”到“以藏促用”的重大轉(zhuǎn)變，再從“以藏促用”到“以藏促用、共建共享”的重大轉(zhuǎn)變。回顧歷史，我們不得不說兩次重大轉(zhuǎn)變既是檔案事業(yè)順應(yīng)經(jīng)濟(jì)社會(huì)改革發(fā)展的自我更新，也是檔案事業(yè)服務(wù)經(jīng)濟(jì)社會(huì)建設(shè)、體現(xiàn)自身價(jià)值的生動(dòng)實(shí)踐。同時(shí)，我們檔案人作為參與其中、貢獻(xiàn)其中的一份子，親身經(jīng)歷了這一切帶給我們的彷徨、猶豫、矛盾、陣痛、感悟、突破、欣喜和希望，也深深地體會(huì)到與時(shí)俱進(jìn)的創(chuàng)新發(fā)展事關(guān)檔案事業(yè)的前途命運(yùn)，事關(guān)檔案人自己的事業(yè)發(fā)展和價(jià)值衡量。

“以藏為主”，我們認(rèn)為這對(duì)于檔案事業(yè)來說是天經(jīng)地義的。檔案嘛，不就是收收藏藏嘛。收藏收藏，歷久彌新，年代愈久遠(yuǎn)價(jià)值愈重大、收藏愈豐富價(jià)值愈重大，這些都是我們檔案人傳統(tǒng)的、一貫的、共同的、刻入骨髓的思想認(rèn)識(shí)。然而，隨著人類社會(huì)知識(shí)經(jīng)濟(jì)時(shí)代的到來，我們發(fā)現(xiàn)知識(shí)與信息正經(jīng)歷著前所未有的大爆炸、大豐富、大革新、大變換，今天所有的、令人耳目一新、應(yīng)接不暇的一切，可能到了明天就已經(jīng)成為過時(shí)的、陳舊的、毫無價(jià)值和意義的東西。于是我們發(fā)現(xiàn)，誰搶占了信息豐富而迅捷的制高點(diǎn)，誰就成為了這個(gè)時(shí)代的勝利者。這些對(duì)于各行各業(yè)包括檔案事業(yè)都帶來的巨大的沖擊、挑戰(zhàn)、警醒和感悟。檔案“以藏為主”必須向“以藏促用”轉(zhuǎn)變，這是一個(gè)主動(dòng)的、同時(shí)也是堅(jiān)守檔案價(jià)值標(biāo)準(zhǔn)的、適應(yīng)社會(huì)發(fā)展進(jìn)步的重大轉(zhuǎn)變，接下來檔案信息的日益豐富、完善和檔案信息價(jià)值的深度挖掘、揭示，又促使我們由“以藏促用”必須向“以藏促用、共建共享”轉(zhuǎn)變。

要理清這些重大轉(zhuǎn)變就必須從理論上理清幾個(gè)關(guān)鍵認(rèn)識(shí)：一是“藏”始終是檔案工作的基礎(chǔ)，無“藏”則無檔案，其他什么檔案開發(fā)與利用等等皆成無米之炊、無本之木；二是“藏”依舊是有價(jià)值的“藏”、有甄別的“藏”，這是檔案的價(jià)值所在，這也是檔案事業(yè)時(shí)間、空間、物質(zhì)與人力的集合價(jià)值所在；三是有價(jià)值的“藏”恰恰是為了今后有意義的“用”，無“用”則無“藏”之必要，何謂有用？特別是多年以后還能有用？這是檔案之“藏”的關(guān)鍵和難點(diǎn)，這始終是考驗(yàn)檔案人智慧和能力的關(guān)鍵；四是“藏”與“用”的邏輯關(guān)系一旦清晰、固化以后，豐富拓展必然要求我們走出檔案信息資源“共建共享”的一步；五是檔案信息資源“共建共享”需要我們突破傳統(tǒng)檔案事業(yè)的安全觀念、獨(dú)立觀念。這樣的轉(zhuǎn)變其實(shí)并不容易，因?yàn)椤安亍北旧硪馕吨晕覔碛小ⅹ?dú)立擁有的價(jià)值因素與理念，但是我們又必須突破，同時(shí)還必須建立健全相應(yīng)的工作機(jī)制和工作模式，這勢必帶來思想意識(shí)和價(jià)值觀念的陣痛革新。

綜上，新形勢下創(chuàng)新高校檔案館檔案信息資源開發(fā)與利用需要我們樹立三個(gè)理念：一是共享理念。這是新形勢下進(jìn)一步豐富、完善檔案信息資源的手段和平臺(tái)，也是進(jìn)一步挖掘、開發(fā)檔案信息資源的前提和條件；二是價(jià)值理念。這是傳統(tǒng)檔案的收藏價(jià)值和現(xiàn)代檔案的利用價(jià)值的有機(jī)融合，也是建檔工作過程和開發(fā)利用環(huán)節(jié)的指導(dǎo)思想；三是開發(fā)理念。這要求我們檔案人要善于掌握和利用網(wǎng)絡(luò)、計(jì)算機(jī)、大數(shù)據(jù)、算法工具等新科技手段，重點(diǎn)提升檔案信息資源的開發(fā)與利用深度、精度、廣度和效率。

三、創(chuàng)新高校檔案館檔案信息資源開發(fā)與利用的模式

從高校檔案信息資源開發(fā)與利用模式發(fā)展的新趨勢來看，信息化、網(wǎng)絡(luò)化、數(shù)字化、數(shù)據(jù)化、知識(shí)化、智慧化的服務(wù)無疑是創(chuàng)新發(fā)展的新特點(diǎn)。一方面，它滿足了用戶在檔案信息資源開發(fā)與利用要求上，由傳統(tǒng)“紙質(zhì)載體、實(shí)地查閱”為主的方式，向信息化、網(wǎng)絡(luò)化為特點(diǎn)的方便、快捷方式的轉(zhuǎn)變；另一方面，它又提供了一種廣泛匯集、數(shù)據(jù)分析、綜合運(yùn)算、深度挖掘、知識(shí)推送[2]的檔案信息資源開發(fā)與利用新模式，這樣的模式將促使檔案信息資源開發(fā)與利用的價(jià)值將不斷提升，乃至整個(gè)檔案事業(yè)的社會(huì)價(jià)值和發(fā)展前景都將因此改變。

從高校檔案信息資源開發(fā)與利用模式發(fā)展的新要求來看，主動(dòng)服務(wù)，參與服務(wù)，全程服務(wù)無疑是創(chuàng)新發(fā)展的新特征。一方面，它要求高校檔案館員不能再如傳統(tǒng)檔案管理與服務(wù)工作模式那樣，拘泥于屋內(nèi)辦公接待、庫房查找借還，兩點(diǎn)一線便是工作的全部，而是要走出檔案館，來到學(xué)校教育教學(xué)、人才培養(yǎng)和科研工作中，參與其中，服務(wù)其中，見證其中。另一方面，它要求高校檔案館員不能再如過去收集檔案材料那樣“坐、等、靠、要”，而是要主動(dòng)出擊，在學(xué)校各項(xiàng)工作、各種活動(dòng)過程中把控和要求檔案材料的收集、整理和歸檔，在參與中篩選、甄別、權(quán)衡建檔資料的價(jià)值和意義。這樣我們建檔工作的重心將前移，唯有如此才能使建檔工作更加科學(xué)合理，檔案管理與服務(wù)更具人性化，而歸結(jié)到檔案信息資源的開發(fā)與利用上才能可能更加優(yōu)化、更具價(jià)值。

從高校檔案信息資源開發(fā)與利用模式發(fā)展的新形式來看，重點(diǎn)服務(wù)學(xué)校大事如教學(xué)評(píng)估、重大迎檢、院系成立、重點(diǎn)實(shí)驗(yàn)室落成儀式等等，以及服務(wù)學(xué)校要事如校史撰寫、黨史撰寫、校史館建設(shè)與服務(wù)等等，無疑是創(chuàng)新發(fā)展的新景觀。一方面，它能充分發(fā)揮檔案館豐富的檔案信息資源的作用，為學(xué)校大事和要事作出應(yīng)有的貢獻(xiàn)，這也是檔案館工作價(jià)值的應(yīng)有體現(xiàn)。另一方面，它還能在歷次重大迎檢和重大活動(dòng)服務(wù)過程中，全面檢驗(yàn)我們檔案管理與服務(wù)的工作情況和工作狀態(tài)，看檔案館的檔案信息資源收集得是否齊全完整，看檔案館的管理與服務(wù)是否規(guī)范、科學(xué)、合理，以及看檔案館的整體工作能不能適應(yīng)學(xué)校改革發(fā)展的新要求、新變化和新趨勢。

四、結(jié)語

新形勢下，高校檔案館的工作已經(jīng)呈現(xiàn)出許多新特點(diǎn)、新變化，這些新特點(diǎn)、新變化又集中反映和體現(xiàn)在檔案信息資源的開發(fā)與利用方面。而要不斷創(chuàng)新高校檔案館檔案信息資源開發(fā)與利用，檔案事業(yè)人才隊(duì)伍的建設(shè)尤為重要[3]。因此，要更加重視檔案人才隊(duì)伍的建設(shè)，要采取有力舉措不斷改善檔案人才隊(duì)伍的學(xué)歷結(jié)構(gòu)、職稱結(jié)構(gòu)和知識(shí)結(jié)構(gòu)，要建立健全檔案人才隊(duì)伍科學(xué)的管理制度與激勵(lì)機(jī)制，建設(shè)一支適應(yīng)高校檔案事業(yè)創(chuàng)新發(fā)展要求的、結(jié)構(gòu)合理的檔案人才隊(duì)伍。

【參考文獻(xiàn)】

[1] 馬伏秋. 2000 年以來檔案信息資源開發(fā)與利用研究述評(píng)――基于《檔案學(xué)通訊》《檔案學(xué)研究》的論文分析[J].檔案學(xué)通訊，2015（1）：45-51

[2]齊海彬.生態(tài)學(xué)視域下檔案館知識(shí)服務(wù)研究[J].蘭臺(tái)世界，2013（5月中）：94-95

[3]邱戈紅.變化中的檔案館對(duì)館員的新挑戰(zhàn)[J].蘭臺(tái)世界，2012（6月中）：40-41