供應鏈系統下的物資采購管理探析

顏禮松 任璇 湯俊

摘要：進入21 世紀，我國社會經濟迅速發展，企業之間的競爭日趨激烈， 而這種競爭多為供應鏈管理水平的競爭，供應鏈的管理思想改變了物資采購管理方式和模式。本文通過對供應鏈和供應鏈系統相關理論的闡述，針對當前供應鏈系統下的企業物資采購管理存在的問題，提出了提升供應鏈物資采購管理水平的對策。

Abstract： In the 21 century， with the rapid development of social economy， market competitive of the enterprises becomes more and more intense， and the key of competitive is the managing level of supply chain. The theory of supply chain and supply chain system was discussed in detail， the countermeasures of increasing supply chain managing level was drawn up， according to the challenges exist in material purchasing management based on supply chain system.

關鍵詞：供應鏈；供應鏈系統；物資采購管理；對策

Key words： supply chain；supply chain system；material purchasing management；countermeasures

中圖分類號：F253.2 文獻標識碼：A 文章編號：1006-4311（2018）14-0098-02

0 引言

近幾年，隨著我國國防軍工企業的迅猛發展，國內外武器裝備市場競爭愈加激烈，老的經營模式成了制約軍工企業發展的關鍵，供應鏈的管理思想應運而生。在供應鏈系統中，物資采購管理至關重要。企業要想在激烈的市場競爭中存活下來，在同行中取得競爭優勢，并獲得更高的經濟效益，必須加強自身的物資采購管理，在確保物資供應正常的基礎上，盡量降低企業成本，保證企業的長效發展。

1 供應鏈和供應鏈系統

1.1 供應鏈的概念與特征

1.1.1 供應鏈的概念

供應鏈就是指圍繞核心企業，產品在生產和流通過程中涉及的供應商、生產商、批發商、零售商以及消費者所組成的一種供需網絡結構，它是從擴大的生產概念發展而來的。供應鏈除了是一條連接供應商到用戶的物料鏈、信息鏈、資金鏈，還是一條增值鏈。

1.1.2 供應鏈的特征

實際上供應鏈是一個龐大的物流體系，每個節點都代表一個企業，各個節點之間存在供、需關系，供應鏈存在以下特征：一是整體性。供應鏈上的每個節點相互聯系，它是一種有機整體，每個節點既是競爭的關系，同時也是合作的關系，供應鏈并不僅僅是由采購、制造、銷售等活動構建的分離模式；二是復雜性。企業類型多種多樣，供應鏈上的節點所代表的企業性質也復雜多變，由此形成的供應鏈結構模式極其復雜，具有較強的不確定性；三是可變性。供應鏈上的節點企業為了更好地適應市場經濟和企業發展需求不斷地尋求改變，長此以往，就會形成交叉的復雜結構，給管理帶來很大的難度；四是增值性。供應鏈上所有節點企業的工作都會在供應鏈上如實反應出來，企業產品在供應鏈上經過一系列過程增加了產品的價值，可以給相關企業帶來增值收益。

1.2 供應鏈系統的含義

供應鏈系統就是指為終端客戶提供商品和服務，在供應鏈上，從最初的原料供應商一直到最終產品用戶這一過程中，企業主要業務流程和關系的集成。關于供應鏈系統的研究國內外有很多，其中美國著名管理學家Douglas M. lambertde提出了供應鏈系統模型，如圖1所示。

2 供應鏈系統下企業物資采購管理存在的問題

在如今激烈的社會競爭中，要想確保企業的整個經營完善，企業物資的采購管理至關重要，通過高效管理和控制物資采購的各個環節，可保證企業所采購的均是最優質的產品，且還能夠合理降低企業采購成本，保證企業生產工作的正常運行。但是，目前，在供應鏈系統下軍工企業物資的采購管理還存在的不少問題，數據顯示，倉儲量是發達國家的5倍，貨運空載率高達60%，主要表現為：

2.1 物資采購管理體制不完善

目前，軍工企業中多將關注的焦點放在了科研生產，未真正意識到物資采購管理的重要性，因而，很多企業的物資采購管理體制很不健全，造成采購相關人員在具體的采購過程中不嚴格依照相關規范標準執行采購，將自身利益考慮在其中，不擇優選取產品，導致企業蒙受很多的經濟損失。由此不難發現，物資采購管理體制的不健全無法對采購人員形成約束，很容易滋生各類物資采購問題。

2.2 物資采購管理信息化程度不高

由于在供應鏈系統下軍工企業還沒有形成統一的物流信息化平臺，供應鏈成員之間只需依靠人工、傳真等方式傳遞信息，導致信息傳遞緩慢，再加上由于軍工行業具有較強的保密性，各軍工企業之間交流較少，使得物資采購管理未能和市場同步發展，信息化發展的速度較慢，導致水平不高。

2.3 預算和指標編制不合理

采購預算作為物資采購的首要環節，直接關系到物資采購效率。然而，在很多單位的實際物資采購中均缺乏對采購預算的足夠重視，預算和指標編制極其不合理，有的單位的采購預算嚴重缺乏依據，甚至只是簡單修改了上一年的數據套用；有的單位采購預算由對采購業務不熟悉人員來承擔，導致編制的采購預算不準確、不合理，起不到應有的預算作用。不合理的預算和指標編制使得在具體的采購過程中容易出現各類問題，十分影響最終的采購質量和效率。

2.4 物資采購風險分析不重視

在企業的物資采購過程中各個環節都存在一定風險，在任何一個環節出現問題都會影響到最終的物資采購工作質量，導致企業蒙受損失。然而依然有很多企業未真正意識到物資采購風險的危害，甚至未充分重視物資采購風險，這導致其在面臨物資采購風險時無法及時采取應對措施，嚴重影響了企業物資采購管理水平提升。

2.5 物資采購管理人員素質不高

正是由于物資采購工作的重要性，市場對物資采購人員的素質提出了更高的要求，要求其具備專業采購能力和嚴謹的工作態度。然而，當前很多企業的采購人員都不具備這樣的素質和能力，甚至部分采購人員根本不具備相關采購知識，更別說市場調研和商業談判能力了，再加上企業對采購人員缺乏監督和管理機制，導致企業的物資采購質量不高，難以形成高水平的內部物資采購管理人員隊伍，對企業物資的采購管理造成很大的不利影響，嚴重影響企業的經濟效益和可持續發展。

3 加強企業物資采購管理的對策

針對上述存在的問題，必須采取有效的對策，才能改變目前企業物資的采購管理現狀，具體有：

3.1 建立健全物資采購管理體系

軍工企業應當適應供應鏈系統的特點和要求，建立企業的物資采購管理制度，明確各級物資采購管理人員的責任、人員配備與獎懲要求、合同簽訂基本要求、監管模式要求等等，同時，強化對物資采購管理人員的監管，杜絕物資采購過程中所帶來的各類腐敗等風險。倡導在物資采購過程中實行集中采購的模式，如此不僅能夠節約人力物力，還能夠有效避免一些分散采購模式中存在的問題，從而最大限度地提高企業經濟效益。

3.2 推進信息化手段，提高物資采購效率

供應鏈系統下的企業物資采購呼喚信息化平臺的建設。軍工企業應在供應鏈系統中建立統一的電子信息平臺，覆蓋所有環節的企業采購信息公示、合同簽署信息、歷史價格數據庫查詢、指標體系查詢、全國乃至世界各地的造價信息查詢等關鍵信息，實現真正的信息共享。一方面，可以提高物資采購的透明度，降低各類腐敗問題出現概率，做到對物資采購管理的有效監管，另一方面，信息共享還有利于供應鏈系統中各資源的合理整合，從而提升資源配置效率。

3.3 加強物資預算和考核指標編制的準確性

物資預算和指標編制的準確性直接反映了企業內部管理精細化程度，因此，軍工企業都應該建立專門團隊，負責物資預算和考核指標編制工作，具體落實物資預算和考核指標編制責任，提高相關工作的精細度和準確性，同時建立相應的考核體系，有效監督相關執行情況，確保預算工作順利進行。

3.4 加強物資采購合同管理

為了實現物資的有效驗收，必須做好物資采購的合同管理。在當前的物資采購過程中，簽署采購合同是一個必不可少的過程。采購人員和供應商簽署合同后，在供應商交付物資產品時，為杜絕出現各類物資采購風險，應嚴格依照合同逐一驗收各項物資，確保各項物資都無任何異常，保證企業物資采購管理的精確性。

3.5 提高物資采購管理人員的業務水平

企業想要物資采購管理水平得到提升，首先要解決人的問題。選拔兼具專業采購知識和嚴謹工作態度的工作人員，這樣就可以從業務能力和思想品德兩方面確保物資采購員的整體業務水平得到提升。另外，還應該建立對應的獎懲制度，要求采購員嚴格按照企業的采購規章制度對物資進行采購，對成績優異者給與獎勵；相反，若發現采購員存在任何違規行為，應給予其適當處罰，并不能徇私舞弊，后果嚴重的應調離采購崗位，保證物資采購管理人員的純潔性，確保企業的利益不受侵犯。

4 結束語

總而言之，隨著社會經濟的高速發展，各企業面臨的競爭愈加嚴峻，物資采購管理工作對于促進企業長遠發展具有至關重要的影響。只有真正的實施這些對策，才能夠提升軍工企業的物資采購管理水平，使企業的物資采購人員嚴格依照相關規章制度行事，做好物資采購工作，為企業爭取更多的經濟效益，幫助其在行業中取得更大的競爭優勢。

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