檔案信息化在高速公路檔案管理中的重要意義及實現途徑研究

羅革娜

摘要：近幾年我國金融市場發展迅速，人們生活水平逐漸增高，國內交通系統也逐漸發展，就高速公路方面實現了全國各個地區基本全覆蓋。以逐漸強盛的經濟實力為基礎，我國交通道路修建專業技術逐漸發展，為了滿足某些地區的發展需求，高速公路修建技術要求也逐漸變高，應社會各界要求，政府對其投資力度極大。國家對高速公路建設要求越來越高，品質工程、綠色公路、標準化建設各項的要求都使傳統檔案管理方法策略無法跟上技術進步速度，檔案信息化在高速公路檔案管理中已經成為必然導向。此文討論了高速公路檔案管理的現狀，對其信息化的重要性和解決策略。

關鍵詞：檔案信息化；高速公路；重要意義；策略探究

引言：近年來隨著我國社會經濟實力不斷增強，與人民生活息息相關的交通行業的發展也隨之不斷進步。多年來的鉆研使我國的高速公路建設行業取得了技術上的發展突破，被社會各界所關注。以此為背景，政府對改善國內交通情況、嚴格交通管理一直保持高度重視，以促進安全交通運輸作業，擴大其發展市場。不難看出，作為連接各城市的的主要通道，高度公路建設的技術水平和管理水平整逐漸成為成為國家經濟水平發展的又一重要標志。隨著高速公路建設管理工程的高標準嚴要求，全新的信息化管理可以彌補傳統管理方式的不足，且數據化的信息收集、數據分析處理、資料存檔很大程度上提升了高速公路管理的科學性有效性，促進了此行業的長足發展[1]。

一、我國高速公路檔案管理現存的問題

現今我國高速公路檔案管理大概存在工作量過大、文件利用率不高、相關規章不完善等問題。首先，大量檔案信息資料在高速公路工程建設過程中需要處理，因此企業公司就需要極大地人力消耗和物力消耗。其次，在此過程中，即使大部分綜合性資料、工程最終成圖等資料會有較高的利用比率，但是工程實施過程中的文件利用率并不高。因此需要數據化處理的資料涉及方面廣，這就需要企業在項目過程中注意項目檔案信息的完整度，利用現代電子技術使作業范圍減小，以保存更多的人力資源。除此之外，與現在正處于成長階段的高速公路檔案管理相關的規章準則尚未成熟完備，一定程度的資源時間浪費和研究失誤時有發生。因此，政府有關部門對此方面的制度化管理工作要持續進行。

二、高速公路檔案管理信息化的重要性

（一）節省人力資源，促進檔案管理人員的工作效率

根據傳統的管理方法，檔案收集一般依靠工作人員，龐大的對象基數大大降低了員工的工作效率。在信息技術成功引入各行業之后，高速公路管理方面就可以利用計算機數據處理功能將檔案管理智能化和網絡化，此方法可以大大減輕工作人員的信息錄入壓力，減少重復操作，實現資源信息共享，充分發揮數據信息化管理的高效率優勢。

（二）科學管理方法，促進高速公路建設相關部門工作效率

高速公路的檔案管理不僅與檔案信息錄入人員有著莫大關聯，與整個項目過程中涉及到的有關部門密切相關。一條高速公路建設完成，涉時長，涉及部門多，人員變化大，從前期工作到竣工驗收，時長達6-8年，會涉及到項目報審文件、合同簽訂、設計變更等關鍵信息，他們不僅是整個工程的依據，也是工程項目強有力的助推，是為后來項目探索奠定了基礎。推進高速公路管理信息化是促進各部門各企業有效合作的重要力量，而且還可以減少常見的檔案丟失破損等問題。而現今有些專家提出來的大型網絡電子轉移數據庫在不同程度上便利了科研人員的探索進程，也為后來建設工作提供了大量行之有效的范例[2]。

三、提高高速公路信息化管理的戰略措施

（一）進行選擇性檔案信息化管理，強化電子數據分析作用。雖然信息化管理主要依靠將文件數據化，但是這并不運用于全部檔案信息歸檔工作，其中較為簡單的項目資料就沒有必要。因此需要在整個信息處理工作中確立首要原則，分清哪些必要哪些次要，運用數據化管理發揮其最大功能，面對龐大數量的檔案信息資料，數字化管理要運用到切實需要的文件上。

（二）主動運用和引進性能較為完備的系統應用。檔案信息化本身就是一個較為復雜且技術含量較高的工作，在使用其的這個過程中，工作人員也需要注意系統應用的科學性完備性。根據有關調查，現今大部分企業在運用信息化檔案管理時，都以紙質資料輔助工作，這些都是在當前數據化管理系統運行流暢穩定，性能完備的背景下采用的，這主要源于在錄入分析之后，當前系統還缺乏一些保障性功能，例如對錄入信息的全程跟蹤和動態維護。這些欠缺的功能技術難度上較大，要克服這些難點就需要一個與自身特點相適應的管理運行系統[3]。

（三）保證資金投入。隨著信息技術的不斷發展，信息化管理也要隨時更新完善軟硬件設備，這需要相關企業行業的大量資金投入。并且隨著高速公路建設規模的不斷擴大，更大力度的資金投入是必不可少的，相關投資決策者要審時度勢，創新發展理念，給予檔案信息化管理足夠重視，無論是在選購系統還是基礎應用自動化，都需要在十分清楚相關專業原則前提下，予以充分的財力支持，將其納入公司的發展預算之內。

（四）建立科學規范的管理標準。基于數據化的信息化檔案管理工作涉及范圍廣，一套科學規范的管理標準是不可忽視的，這有利于所有檔案信息化工作能夠正常有效開展。為了滿足社會發展需要，近年來發布的相關準則還需要不斷完善和創新，增強其可操作性，保障其發揮檔案整理工作中的引導監督作用。這是高速公路檔案管理信息化建設的又一亟需解決的文題。同時這也需要一套創新完善的保障安全系統監測員工的專業素質、制度的科學合理性等，以確保檔案信息化管理能夠有效運作[4]。

四、結束語

近年來高速公路項目建設要求不斷提高，其檔案管理在業界的地位也逐漸被人們所重視。這些項目檔案資料信息作為高速公路建設作業的初始數據，不僅對整個高速公路工程歷史有著記錄作用，對后來工程也起到了指引借鑒的作用。不僅如此，檔案中的信息數據涉及到高速公路項目建設中很多環節，在整個工程項目中發揮著巨大作用。而且現今關于此行業的教育資料和公司企業相關培訓，都需要這些檔案信息作為基礎材料。因此，檔案信息化在高速公路檔案管理中重要性突出，意義深遠，其建設和發展不容忽視。

參考文獻

[1]鄧聰. 檔案管理信息化在高速公路建設中的應用探討[J]. 城市建筑， 2015（9）：379-379.

[2]梁麗萍. 高速公路技術檔案信息化管理的問題及其對策[J]. 蘭臺內外， 2016（2）：60-60.

[3]李淵. 高速公路工程資料過程控制及工程檔案管理信息化探究[J]. 大陸橋視野， 2016（14）：216-216.

[4]董晨. 論信息化管理在高速公路建設檔案管理中的運用[J]. 科學導報， 2015（20）：175-175.