淺析高校圖書館圖書剔舊實際操作

殷茜

摘 要：高校圖書館為適應教學和科研日趨增長的需求，進購圖書數量逐年增長，而圖書館內藏書空間不足，加之陳舊圖書復本量大對架上新書流通率造成了一定影響。因此開展館內藏書的剔除工作很有必要。本文結合高校實際情況淺析了剔舊圖書的原則及以武漢東湖學院圖書館為例闡述了剔舊圖書的操作實例，并提出了相關建議。

關鍵詞：高校圖書管理；圖書館剔舊；剔舊館員

高校圖書館作為學校的情報資料中心，擔負著整個學校科研知識流動及信息傳輸的責任，是直接服務于學校教學和科研并提供具有學術使用價值的重要部門。但是隨著信息時代的來臨，爆炸式的信息量具有更新快、信息量大等特點，高校圖書館為適應教學和科研日趨增長的需求，進購圖書數量在不斷膨脹，圖書館內藏書空間已漸顯不足，加之一些陳舊的圖書復本量過大，流通使用頻率偏低這些因素，對架上新書的流通率造成了一定影響。因此圖書館職要想正常順利發展，開展館內藏書的剔除工作很有必要。本文以武漢東湖學院圖書館2017年圖書剔舊為示例，概述了藏書剔舊的原則、實施方案及合理化建議。

1 剔舊的原則

以往評判一個圖書館的優劣往往是以藏書數量的多少作為衡量的因素。這樣的評判標準往往會忽視教學教研及在校學生的實際需求、學校重點學科藏書比例及文種比例等。藏書剔舊雖然是剔除流通中的舊書，但也應該根據學校的辦學宗旨，針對高校的實際辦學情況結合學生、教師對文獻的需求，借用圖書剔舊來優化館藏布局，保持藏書數量與質量的平衡。藏書剔舊主要有以下幾點原則：

1.1 文獻的半衰期

文獻半衰期是指某專業利用的全部文獻中較新的一半是在多長一段時間內發表的，可以用來測度專業文獻老化的深度和速度[1]。可以利用文獻半衰期來確定保留圖書的年代上限，在此年代之前的圖書納入剔除范圍。

1.2 藏書的類別特點

例如：自然科學類，它具有發展快更新快、實用周期短的特點，對于非專業研究方向的需求外其留存價值不大；工具書類，建議留存不剔；醫學類及社會文史哲類，具有參考價值，建議留存不剔。

1.3 學校教學教研需求及學生實際需求

根據本校的專業偏向及課標的更新標準，時間久遠的教輔書籍已失去其利用價值，結合圖書館管理系統統計的借閱量、流通率，將最近若干年的零借閱量圖書或者其借閱次數低于某個數值的圖書予以剔除，對未達剔除標準但借閱量較低的圖書可采取減少復本量的措施。

1.4 書籍的完整性

如果書籍是套書，要防止“一刀切”的情況發生。可以結合借閱量及流通率的情況作適當保留，剔除部分復本，以保留其完整性。

2 開展剔舊

2.1 確定標準

以武漢東湖學院圖書館（以下簡稱為“我館”）2017年圖書剔舊為例。計算機管理系統統計對書籍最有影響的四大因素是——圖書的出版年代、流通次數、出版社、作者[2]。我館根據實際情況確定以圖書的出版年代、流通次數為主要篩選條件。剔舊圖書范圍分別設置為出版時間為2006年以前且圖書的借閱率為零的圖書及出版時間為2006年以前但借閱量為10次以下且副本量超過10本的圖書；對于借閱量為10次以下且副本量超過10本的圖書根據圖書管理員根據剔舊原則結合圖書實際判斷保存部分復本。此外留存所有工具書。剔舊下來的圖書張貼登錄號并按照其大小順序上架至閉架書庫，借閱類型仍然為外借圖書。

2.2 剔舊流程

2.2.1 剔舊圖書的信息提取

以我館社科2閱覽室的D類圖書為例，在館藏系統（我館采用的ILASS Ⅲ）里提取館藏地為社科2的零借閱次數的全部D類清單，每本書應包含其對應的圖書條碼號、索書號、題名、作者、版次、出版社、以及館藏情況，然后根據2006年以前且圖書的借閱率為零的標準進行再次篩選得出所需圖書清單1；根據借閱量為10次以下且副本量超過10本的標準進行再次篩選得出所需圖書清單2。

2.2.2 下架圖書

將提取的清單后打印后，依照清單在相應的館藏地抽取圖書并下架。對于清單1的圖書直接下架即可；對于清單2的圖書則需要剔舊工作人員在書架上審查圖書，再根據剔舊原則按照自己的主觀判斷進行部分剔除。除此之外還需注意的是，在抽書的過程中需要仔細核對圖書的條碼號、索書號、題名等有關信息，暫未找到的圖書需在清單上標示清楚，以便找到后將其下架剔舊。

2.2.3 登錄號貼標及信息更改

手動粘貼登錄號的條碼標，于書本條碼號下方。完成后在館藏系統內輸入條碼號并找到該本書的原始信息，新增登錄號并錄入，將其關聯保存。對于已經完成登錄號登記的圖書可以對館藏地的更改進行后續的批處理。

2.2.4 剔舊圖書上架

我館依據實際情況將剔舊圖書采取閉庫書架的藏書方式，其擺放原則為：根據閉架書庫里的書架長度制定一面單豎條架八行共存放400冊圖書，每一橫格約放置50本數量的圖書。剔舊圖書上架采取的是以登錄號從小到大，從左至右的排列方式上架，一書一碼，因此做好每橫格架標對日后借閱有重要意義。

3 建議

圖書館館藏圖書剔舊是對文獻吐故納新的一個重要環節，因此將圖書剔舊作為一項日常工作顯得尤為重要。專門設立負責剔舊的館員才是提高高校藏書質量的重要保證。剔舊館員不僅可以通過剔舊圖書優化館藏布局，還可以根據剔的圖書清單為采編部門提供工作指導，避免重復采購，提高館藏質量。對剔舊后的圖書還可以根據實際情況折價出售或者實現高校間的館際互換，提高圖書的流通率。

參考文獻

[1]李敬花關于高校圖書館圖書剔舊工作的幾點建議河南圖書館學刊[G]2013（8）：68-69.

[2]蔡璐.論圖書剔舊的標準———以環境科學類圖書為例[J].圖書情報工作，2010（3）：15-18.