數字技術在房產檔案管控領域的實踐探索

張林婕

摘 要：為加強對房地產行業和房產交易市場的有效控制，我國日益重視并加強了對房產檔案的管控。當前，數字技術取得了巨大發展，呈現出顯著的技術優勢，在社會諸多領域得到了日漸廣泛的應用。為提高房產檔案管控水平，有必要強化數字技術在房產檔案管控領域的實踐應用。本文淺析了數字技術在房產檔案管控領域的實踐應用原則，探究了數字技術在房產檔案管控領域的實踐應用策略，以期為房產檔案管控提供借鑒。

關鍵詞：數字技術；房產檔案；管控

傳統房產檔案管控主要采用人工管理方式，缺乏較高的工作效率，極易導致房產檔案資料的遺失和損壞，且難以有效實現房產檔案資料信息的共享。數字技術具有顯著的技術優勢，諸如存儲量大、信息傳輸便捷、信息共享程度高等。強化數字技術在房產檔案管控領域的應用，能顯著提高房產檔案管控水平。因此，有必要積極探究數字技術在房產檔案管控領域的實踐應用原則和策略，有效強化數字技術在房產檔案管控領域的應用。

1 數字技術在房產檔案管控領域的實踐應用原則

1.1 安全性原則

在房產檔案管控領域，對數字技術進行實踐應用，要嚴格遵循安全性原則，切實保障房產檔案相關資料和信息的安全性。遵循安全性原則，要采取有效的管理和技術措施，有效防止系統硬件以及相關軟件在各類因素影響下造成的破壞，有效避免房產檔案相關資料和信息的泄露和遺失[1]。負責房產檔案管控的相關工作人員要加強制度完善和技術改進，對房產檔案相關用戶權限進行科學設置，并定期對房產檔案資料相關信息數據進行備份，同時對相關軟件進行及時有效地更新，有效保障房產檔案信息數據的安全儲存。

1.2 真實性原則

數字技術在房產檔案管控領域的實踐應用要體現真實性原則，確保檔案資料信息的真實性是檔案管控領域的普遍性要求。在房產檔案管控領域，要將真實性作為對房產檔案實施管控的重要水準，充分運用數字技術，加強對房產檔案的有效管制，及時糾正房產檔案相關的虛假信息，切實保障房產檔案資料信息的真實性[2]。

1.3 便捷性原則

傳統的房產檔案管控采用人工方式進行管理，缺乏便捷性。強化數字技術在房產檔案管控領域的實踐應用，要有效凸顯數字技術對房產檔案進行管控的便捷性，確保相關用戶對房產檔案的便捷查閱和瀏覽[3]。要通過數字技術在房產檔案管控領域的實踐應用，使房產檔案相關用戶突破時間及空間限制，實現對房產檔案資料信息的在線查閱和快速瀏覽。另外，要保障房產檔案能同時被多人在線查閱，而不會產生相互之間的干擾性。

1.4 可讀性原則

應用數字技術對房產檔案實施管控，要遵循可讀性原則。所謂可讀性，是指房產檔案經過一系列的數字化處理，諸如數字化存儲、壓縮傳輸、格式轉換等之后，仍然可以通過可識讀方式實現有效輸出，并切實保障房產檔案所涵蓋信息的真實完整[4]。對于經過數字化處理的房產檔案，只有確保其具備良好的可讀性，才能切實保障房產檔案的價值。

2 數字技術在房產檔案管控領域的實踐應用策略

2.1 加強數字技術專業人才的有效培養

強化數字技術在房產檔案管控領域的實踐應用，要加強對數字技術專業人才的有效培養，增強房產檔案管控工作人員對數字技術的應用能力。要對房產檔案管控工作人員現有的知識結構進行有針對性的調整，增強管控工作人員的數字化檔案管理意識，構建專業化的數字技術應用人才隊伍，確保對房產檔案管控相關的硬件設備和軟件系統進行良好的維護保養和及時更新，為房產檔案管控對數字技術的有效應用提供良好的設備條件和人力資源支撐。加強對房產檔案管控工作人員的數字技術理論知識和應用技能的培訓，使房產檔案管控工作人員深入理解數字化檔案管理的相關知識，并熟練掌握數字技術的各項應用技能。

2.2 構建系統完善的房產檔案管理制度

在房產檔案管控領域，強化對數字技術的應用，要構建系統完善的房產檔案管理制度。管理制度要涵蓋房產檔案管控工作的各個方面，諸如工作人員培訓以及系統硬件和軟件配置要求等。房產檔案管理制度主要包括以下內容：（1）對存儲的數字化房產檔案相關資料進行科學規劃和有效控制，并按照保密程度要求對之進行科學分類。對于敏感程度較高且機密性較強的房產檔案相關資料實施科學有效的加密處理，或者對此類房產檔案資料實施脫機存儲，切實保障其安全性，有效避免此類房產檔案資料的泄露和遺失。（2）制定相關管理細則，確保系統運行環境的安全性，諸如加強對檔案機房人員出入的有效控制、加強對數字化房產檔案管控環境的維護管理、強化對各類自然災害的有效防護等。（3）制定各項管理細則，確保應用系統日常運行的安全性。加強對操作安全、操作權限、操作監督以及操作恢復等的規范性管理，明確各項操作責任，強化對應用系統的有效備份，加強對各項應用軟件的更新維護。采用先進數字技術，有效強化對數字化房產檔案資料的安全保障，有效避免數字化的房產檔案資料相關信息被非法竊取和篡改。另外，要針對房產檔案資料信息的有效保管構建相應的制度，并有效落實各項制度；針對房產檔案數字化處理記錄構建相應制度，對房產檔案資料的信息搜集以及應用等進行詳細記錄，并切實保障其真實性。

2.3 加強房產檔案相關資料的規范管理

傳統房產檔案管控采用人工管理方式，在對房產檔案的相關材料進行收集整理的過程中，極易導致紙質材料的遺失，同時，對紙質檔案的存儲較為不便，另外，對紙質房產檔案的管理缺乏較強的規范性，導致傳統房產檔案管理在總體上呈現出較低水平。強化數字技術在房產檔案管控領域中的實踐應用，要加強房產檔案相關資料的規范管理，有效避免房產檔案資料信息的泄露和遺失。同時，要充分采用數字技術和多媒體技術手段，對房產檔案進行數字化處理，并增強數字化房產檔案資料的內容豐富性。

2.4 構建房產檔案數據庫以及傳輸平臺

在房產檔案管控實踐中，強化對數字技術的有效應用，要構建房產檔案數據系統以及傳輸平臺。（1）對房產檔案數據庫進行構建。采用掃描儀掃描紙質房產檔案的相關資料，并以掃描資料為依據對數據庫進行構建。通過數據庫，實現對信息錄入錯誤率的大幅度降低，并有效提高房產檔案管控的工作效率[5]。（2）對房產檔案數據庫相應的傳輸平臺進行構建。為強化對房產檔案數據庫的充分利用，實現檔案價值，要構建適用于數據庫的傳輸平臺。在傳輸平臺的構建過程中，要采取有效措施保障傳輸平臺的高效安全，并切實保障房產檔案相關信息傳輸的保密性，避免信息失竊。

3 結語

綜上所述，數字技術具有顯著的技術優勢，強化數字技術在房產檔案管控領域的實踐應用，對于提高房產檔案管控水平具有至關重要的意義。數字技術在房產檔案管控領域的實踐應用，要嚴格遵循安全性原則、真實性原則、便捷性原則以及可讀性原則。要通過加強數字技術專業人才的有效培養、構建系統完善的房產檔案管理制度、加強房產檔案相關資料的規范管理、構建房產檔案數據庫以及傳輸平臺等策略，強化數字技術在房產檔案管控領域的實踐應用。

參考文獻

[1]劉蓉.房地產檔案管理中數字化技術的運用[J].辦公室業務，2014（11S）：154-155.

[2]代冬瑩.房產檔案管理中數字技術的運用分析[J].黑龍江科技信息，2014（5）：122-122.

[3]李玉紅.房地產檔案管理中數字化技術的運用[J].決策與信息旬刊，2016（6）：270-270.

[4]黃曉屏.房地產檔案管理中數字化技術的運用[J].企業改革與管理，2015（14）.

[5]黃曉衛.試論房產檔案管理的數字化技術[J].黑龍江科技信息，2017（16）.