“大數(shù)據(jù)”時(shí)代檔案信息安全管理的新研究

摘 要：隨著“大數(shù)據(jù)時(shí)代”的到來(lái)，云技術(shù)在很大程度上改變了人們的生產(chǎn)、生活方式?；诖?，本文在分析檔案信息安全管理在“大數(shù)據(jù)”時(shí)代的檔案數(shù)字化管理、檔案的信息共享、檔案管理水平的提高三個(gè)發(fā)展方向的基礎(chǔ)上，提出了數(shù)據(jù)結(jié)構(gòu)化、安全體系化、數(shù)據(jù)的備份處理三種檔案信息安全管理在“大數(shù)據(jù)”時(shí)代的優(yōu)化策略。

關(guān)鍵詞：“大數(shù)據(jù)”時(shí)代；檔案信息安全管理；云計(jì)算

8月10日，“2017（貴陽(yáng)）檔案大數(shù)據(jù)應(yīng)用與安全高端論壇暨第五屆檔案信息化建設(shè)峰會(huì)”在貴陽(yáng)隆重召開(kāi)，本屆論壇以“大數(shù)據(jù)時(shí)代的檔案數(shù)據(jù)應(yīng)用與安全”為主題，聚焦云計(jì)算、大數(shù)據(jù)等先進(jìn)技術(shù)在檔案領(lǐng)域的應(yīng)用與創(chuàng)新成果，旨在樹(shù)立新理念、新思維，推進(jìn)中國(guó)檔案事業(yè)蓬勃發(fā)展。中國(guó)檔案信息化建設(shè)高端論壇活動(dòng)已成功舉辦過(guò)五屆，為推動(dòng)行業(yè)發(fā)展做出積極貢獻(xiàn)。

1 檔案信息安全管理在“大數(shù)據(jù)”時(shí)代的發(fā)展方向

“大數(shù)據(jù)”具有海量數(shù)據(jù)、復(fù)雜結(jié)構(gòu)、類(lèi)型繁多等數(shù)據(jù)集合特點(diǎn)，其在云計(jì)算的相關(guān)處理以及應(yīng)用模式的基礎(chǔ)上，通過(guò)對(duì)大量數(shù)據(jù)進(jìn)行共享整合、交叉使用等方式實(shí)現(xiàn)智能資源以及相關(guān)知識(shí)服務(wù)等功能。在檔案信息安全管理中應(yīng)用“大數(shù)據(jù)技術(shù)”主要體現(xiàn)在數(shù)據(jù)整合以及分類(lèi)等方面，加強(qiáng)了檔案系統(tǒng)對(duì)初始信息數(shù)據(jù)的捕捉能力，可以有效的提高對(duì)檔案信息的應(yīng)用和管理。檔案信息安全管理在“大數(shù)據(jù)”時(shí)代的發(fā)展方向主要包含以下三個(gè)方面：

檔案數(shù)字化管理?！按髷?shù)據(jù)”時(shí)代的到來(lái)伴隨著云計(jì)算技術(shù)的興起，檔案管理領(lǐng)域內(nèi)云計(jì)算技術(shù)以及網(wǎng)絡(luò)技術(shù)的應(yīng)用也變的十分的廣泛，其強(qiáng)大的數(shù)據(jù)計(jì)算、遠(yuǎn)程信息傳輸以及數(shù)據(jù)的檢索、查詢(xún)、存儲(chǔ)等功能，同種類(lèi)繁多的檔案數(shù)據(jù)庫(kù)軟件的研發(fā)和應(yīng)用一起為“大數(shù)據(jù)”時(shí)代的數(shù)字化檔案管理提供了強(qiáng)有力的技術(shù)支撐。另外，數(shù)字化技術(shù)以及加密技術(shù)的使用為檔案信息安全管理提供了更加規(guī)范化、高效率的技術(shù)支持，體現(xiàn)了數(shù)字化管理的現(xiàn)實(shí)應(yīng)用價(jià)值；第二、檔案的信息共享。“大數(shù)據(jù)”時(shí)代的檔案信息安全管理已經(jīng)從傳統(tǒng)實(shí)體管理向信息化管理轉(zhuǎn)變，通過(guò)對(duì)大量檔案信息的整合、交換，創(chuàng)造出新的價(jià)值。通過(guò)信息化、網(wǎng)絡(luò)化的檔案信息管理系統(tǒng)，用戶(hù)可以利用技術(shù)手段實(shí)現(xiàn)數(shù)據(jù)的查詢(xún)、檢索以及存儲(chǔ)等操作。同傳統(tǒng)檔案信息管理很不同的一點(diǎn)是用戶(hù)可以最大程度的享受信息共享的便利，使檔案信息的利用率得到了提高；第三、檔案管理水平的提高。云計(jì)算存儲(chǔ)等IT技術(shù)的興起為檔案信息安全管理創(chuàng)造了一次顛覆性的變革，同時(shí)也極大程度的提高了檔案管理的水平。

2 檔案信息安全管理在“大數(shù)據(jù)”時(shí)代的優(yōu)化策略

2.1 數(shù)據(jù)結(jié)構(gòu)化

數(shù)據(jù)的結(jié)構(gòu)化管理可以保證檔案信息的安全性，同時(shí)對(duì)提升檔案數(shù)據(jù)的開(kāi)發(fā)效果具有重要作用。大量復(fù)雜的檔案信息數(shù)據(jù)要保證其管理和使用的安全性，需要對(duì)檔案數(shù)據(jù)信息采取結(jié)構(gòu)化的處理方式，有利于后期的信息分類(lèi)和利用，保證了檔案信息的加密效果。

為促進(jìn)國(guó)防科技工業(yè)檔案信息化發(fā)展，進(jìn)一步提升檔案管理和結(jié)構(gòu)化水平，助力各行業(yè)電子文件歸檔及電子檔案管理建設(shè)，國(guó)防科工局信息中心于2017年11月22日在北京召開(kāi)首屆“國(guó)防科技工業(yè)檔案信息化研討會(huì)”。本次會(huì)議主題為“大數(shù)據(jù)時(shí)代下檔案信息化的建設(shè)”，優(yōu)炫軟件應(yīng)邀出席此次研討會(huì)，并受邀分享優(yōu)炫云數(shù)據(jù)庫(kù)技術(shù)。優(yōu)炫電子檔案及影像綜合管理系統(tǒng)（Document Images Processing System，簡(jiǎn)稱(chēng)DocumentIPS）以先進(jìn)的影像管理技術(shù)為基礎(chǔ)實(shí)現(xiàn)影像資料電子化，配合相關(guān)的系統(tǒng)硬件，將紙面的資料轉(zhuǎn)換成電子影像文件，并實(shí)現(xiàn)自動(dòng)建立索引、查詢(xún)、查閱和存儲(chǔ)等功能。通過(guò)實(shí)現(xiàn)影像資料管理電子化，一方面可以提高管理效率、降低管理成本；另一方面還可以提高信息利用率。無(wú)論是遠(yuǎn)程、異地查詢(xún)，還是多人信息共享，都可以從容實(shí)現(xiàn)，最大程度的實(shí)現(xiàn)了信息資源的價(jià)值[1]。

2.2 安全體系化

在“大數(shù)據(jù)”的時(shí)代背景下，目前的檔案信息安全面臨傳統(tǒng)安全因素以及新時(shí)代安全因素兩方面的威脅。近日，工商銀行鷹潭分行檔案信息化建設(shè)以檔案信息資源建設(shè)為重點(diǎn)，不斷加大技術(shù)創(chuàng)新、管理創(chuàng)新和制度創(chuàng)新，加快檔案信息管理體系、檔案信息安全、和檔案信息人才隊(duì)伍建設(shè)。采取的主要措施包括：第一、強(qiáng)化健全檔案信息化管理機(jī)構(gòu)和工作制度，明確檔案信息化工作職責(zé)、任務(wù)目標(biāo)，配備專(zhuān)人負(fù)責(zé)檔案信息資源的管理；第二、強(qiáng)化建立檔案信息安全體系和減災(zāi)防災(zāi)體系，建立和完善檔案信息安全制度、檔案數(shù)據(jù)安全備份、加強(qiáng)檔案庫(kù)房標(biāo)準(zhǔn)化建設(shè)等，構(gòu)建檔案信息安全體系；第三、強(qiáng)化建立檔案信息人才隊(duì)伍體系。積極組織檔案人員參加總省行及檔案局組織的各類(lèi)培訓(xùn)，并根據(jù)業(yè)務(wù)發(fā)展情況適時(shí)組織轄內(nèi)檔案人員進(jìn)行靈活多樣的學(xué)習(xí)，同時(shí)利用網(wǎng)訊平臺(tái)，開(kāi)展《檔案法》及檔案知識(shí)的學(xué)習(xí)及宣傳，培養(yǎng)造就一支責(zé)任意識(shí)強(qiáng)、掌握專(zhuān)業(yè)技能勝任本職工作的檔案隊(duì)伍[2]。

2.3 數(shù)據(jù)的備份處理

數(shù)據(jù)的備份處理可以保證數(shù)據(jù)具有良好的恢復(fù)功能。市城建檔案館內(nèi)收藏的檔案，對(duì)于相關(guān)職能部門(mén)，尤其是市民查詢(xún)與他們息息相關(guān)的城建信息具有重要意義。為了避免出現(xiàn)不可抗力因素，造成這些檔案損毀滅，出現(xiàn)了城建檔案異地備份。城建檔案異地備份是將紙質(zhì)檔案通過(guò)數(shù)字化加工等手段制作成電子檔案，在不屬于同一地震帶、同一流域的地區(qū)（一般距離超過(guò)1300公里）進(jìn)行異地保存。城建檔案異地備份始于“5·12”汶川大地震后。根據(jù)住房城鄉(xiāng)建設(shè)部統(tǒng)一部署和廣西-安徽城建檔案異地備份省區(qū)對(duì)接工作會(huì)會(huì)議精神，安徽省合肥市、阜陽(yáng)市綁定在一起與廣西壯族自治區(qū)南寧市對(duì)接。以去年阜陽(yáng)市數(shù)字城建檔案管理建設(shè)項(xiàng)目啟用為契機(jī)，阜陽(yáng)市城建檔案館目前已實(shí)現(xiàn)345個(gè)新建單體工程的紙質(zhì)檔案、聲像檔案、電子檔案順利進(jìn)館。近日，阜陽(yáng)市城建檔案館與南寧市城市建設(shè)檔案館簽訂《城建檔案異地備份保管協(xié)議》，第一批電子數(shù)據(jù)大約2.6T的內(nèi)容，其中包括檔案目錄、電子文件、聲像文件等正式入駐南寧館進(jìn)行備份保存。

3 結(jié)束語(yǔ)

綜上所述，通過(guò)數(shù)據(jù)結(jié)構(gòu)化、安全體系化、數(shù)據(jù)的備份處理三種檔案信息安全管理優(yōu)化策略的應(yīng)用可以有效的提高檔案信息安全管理的安全性、共享性以及利用率。隨著“大數(shù)據(jù)”時(shí)代的到來(lái)，云計(jì)算、云存儲(chǔ)技術(shù)在檔案信息安全管理方面的應(yīng)用必然會(huì)越來(lái)越廣泛，IT人士需要積極面對(duì)時(shí)代的挑戰(zhàn)，最大限度的開(kāi)發(fā)檔案數(shù)據(jù)信息的應(yīng)用價(jià)值。

參考文獻(xiàn)

[1]洪靜.關(guān)于數(shù)字檔案信息安全管理與數(shù)字檔案建設(shè)保障的思考[J].城建檔案，2015（08）：45-46.

[2]薛四新.文件檔案信息安全管理對(duì)策研究——風(fēng)險(xiǎn)識(shí)別與應(yīng)對(duì)方法[J].檔案管理，2011（01）：4-7.

作者簡(jiǎn)介

陳清（1969-），女，湖北黃石人，大專(zhuān)，中級(jí)職稱(chēng)，檔案方向。