圖書館期刊管理及利用

摘 要：本文主要根據廣東省廣州市越秀區圖書館期刊工作實際，提出要不斷強化圖書館的期刊管理及利用，以更好發揮圖書館內期刊信息資源作用，為各位讀者提供更有效服務。

關鍵詞：圖書館；期刊；管理；利用

期刊在圖書館文獻資料中占據著極其重要的位置，因其具備內容新穎、形式多樣、時效性較強、信息量大、參考價值高等優勢而深受廣大讀者的喜愛。隨著社會經濟的快速發展，21世紀已經成為信息時代，期刊類型已經逐步從以往相對單一的印刷型發展成為印刷型、網絡型、電子型并存的格局。圖書館現代化建設也在不斷深入，科研工作對于信息需求也在發生變化，而廣大讀者對于期刊的需求量逐步增加，對于期刊服務要求也愈來愈高。以往的圖書館期刊服務已經無法更好的滿足讀者的更多需求。為此，強化圖書期刊管理，不斷提升期刊服務水平，深化服務內容，促使期刊的高效利用對于新時期圖書館工作來說十分必要。

1 圖書館期刊管理措施

1.1 構建合理的圖書館期刊收藏結構

合理化的期刊收藏是滿足廣大讀者信息需求的主要條件。在圖書館定期采購中，首先要對廣大讀者的需求展開相關調研，了解讀者對期刊的運用情況，結合所調研信息制定科學合理的定期采購方案。此外，要確保一些核心期刊具備連續性以及系統性，保證不能少期，對于哪些通俗性的或者是娛樂性的期刊可選擇性地進行采購，從而使期刊結構逐步變得更為全面與精細化。

1.2 不斷提升圖書館期刊管理科學性

要實現圖書館期刊管理科學化、規范化及制度化，可以采取以下措施：第一，可以運用規范化的期刊排架以及管理手段。在新期刊到圖書館后，安排專門人員進行驗收和記到后才可以放置到期刊架上。在現刊期刊架上均需要有相對應的標引號，將出版刊物的名稱和索書號標注上，在每一本期刊封面也標注索書號和出版物的訂購號。將分類的信息放到期刊架相對明顯區域，如此讀者便可以更加清晰、便捷的找尋到自身所需的期刊，也為期刊管理人員更加便于對期刊動態加以管理；第二，可實行全面開架閱覽的方式。這不但為讀者節省了查找期刊時間，而且還大大提升了期刊利用效率，這同時也是開發期刊信息資源重要舉措，確保圖書館的信息職能可以得到更為有效的發揮，為讀者給予了更多的便利條件。第三，期刊裝訂與入庫應及時。對于那些下架的期刊可以通過專業的裝訂后入庫流通及閱覽。因而，在對期刊裝訂過程中盡量不要在運用頻率較高的時候開展，最好等全年的期刊到齊后，挑選適宜的時間做好期刊的清點以及裝訂工作，盡可能的減少裝訂時間， 待裝訂成冊以后，接著開展加工、入庫工作。第四，可以對期刊借閱區的開放時間進行優化調整，適當進行延長。工作人員可實施輪班制度，確保期刊借閱區向廣大讀者全天開放，如此便能夠更好滿足各位讀者的文獻信息資源需求。

1.3 逐步提升圖書館期刊管理自動化水平

隨著計算機信息時代到來，網絡信息技術已經開始在各個領域得到普及應用，圖書館期刊管理工作也需要跟上時代發展的潮流，才能滿足讀者更多的需求。圖書館在不斷優化中心網絡環境的前提下，可以布設圖書館期刊集成管理軟件，探索出圖書館期刊管理信息新模式，即逐步實現圖書館期刊進行計算機網絡管理。不斷加強圖書館期刊數據庫的建設，將圖書館中的各種館藏期刊的信息均逐步實現自動化及數據化管理，尤其是特色期刊數據庫，如可以設置專題題錄索引等，各位讀者在查詢期刊信息時，可以借助網絡查詢、閱讀及檢索，對圖書館期刊館藏情況也有一個相對全面了解，如此不僅為讀者提供了便利條件，同時進一步提升了圖書館期刊管理質量。

2 圖書館期刊開發利用策略

2.1 開發非電子型期刊，凸顯館藏特色

所謂非電子型期刊的開發利用也就是指傳統的印刷型期刊文獻的開發運用，這屬于圖書館期刊工作與讀者服務的基礎。印刷型期刊憑借其出版的系統性、完整性以及連續性在當前現代化網絡環境下依然擁有諸多的讀者群。現階段新興行業逐漸涌現，各個領域之間聯系越來越緊密。在服務手段實現計算機網絡自動化管理的同時，需要結合社會各個領域的實際特征，不斷發掘現有館藏，凸顯館藏特色，不斷提升圖書館期刊文獻的利用率。此外，借助于現有館藏致力于對二次文獻進行開發，編制重點核心期刊、專題目錄以及綜合性述評。

2.2 收藏電子版期刊，打造館藏特色

所謂電子版期刊主要是指通過數字形式把期刊信息儲存到磁盤、光盤等介質上并結合計算機進行運用的出版物。它已由以往原始的軟盤期刊、CD-ROM光盤、聯機期刊逐步發展成網絡期刊?，F代化網絡環境的構成以及電子期刊的衍生，給圖書館期刊工作帶來了新的挑戰。為了逐步融入時代的變化發展，各大圖書館需要對館藏期刊的建設思路進行重新調整，重點收藏更多與當前社會新興行業密切相關的檢索性電子期刊，為廣大讀者提供各類檢索方式，節約市民檢索與查詢時間。雖說電子版期刊價格相對于印刷型期刊而言要高些，但是從使用效率以及收藏方面而言，電子期刊更為便捷，所收錄的期刊文獻數量更多，也更為廣泛。檢索手段靈活，具備諸多優勢。

2.3 構建特色數據庫，大力開發利用網上資源

互聯網給我們帶來許多豐富的信息資源，也涉及到諸多電子期刊。借助于現代化高新技術方式為用戶給予網絡信息資源，滿足各個層次的信息需求，已經變得尤為重要。圖書館可以依據讀者對于期刊的具體需求，有針對性側重于扶持高水平以及有學科特色的期刊數據庫資源建設，并確保其全面型、系統型、新穎型以及完整型，確保數據庫資源具備權威性，且可以彰顯學科特色以及本館特色。如此能夠確保圖書館豐富的期刊資源在互聯網大環境下可以切實得到有效開發與利用，真正形成網上資源。再者，還可以借助于互聯網對某些重點電子期刊網址進行收集整理，根據社會行業發展情況，把某一領域的網絡信息資源做好挖掘、收集、分類以及加工等方面的操作，促使無序信息轉變為能夠運用的信息資源，并做好重組以及二次開發，將其轉化呈系列化的有效信息資源，并借助于網絡向廣大讀者傳遞。

2.4 不斷提升圖書館期刊管理人員的綜合素質

隨著社會的不斷發展，圖書館期刊信息化技術應用及管理水平得到不斷提升，促使信息資源數字化發展勢頭更為顯著，要這勢必給圖書館管理員在知識結構及信息服務能力上的要求更高。要想對圖書館期刊開發利用，需要打造一支業務精湛、專業水平高及責任感強的期刊管理人才隊伍。圖書館應不斷加大期刊人才培訓力度，挑選一批業務骨干到期刊管理經驗豐富的地方學習先進期刊管理技術。還應該對計算機知識、網絡技術、電子技術、信息化管理等知識重點培訓學習，并積極對期刊開發利用方面展開研究，不斷提升圖書館期刊管理人員的綜合素質，為圖書館期刊資源的開發利用提供重要的人才保證。

3 結論

圖書館期刊管理及利用要適應新時代發展實際需求。要心系讀者，秉承全心全意為讀者服務理念，構建合理圖書館期刊收藏結構，提升圖書館期刊管理科學性及自動化水平。要結合圖書館發展實際，強化圖書館期刊開發利用，從非電子型期刊、電子版本期刊、特色數據庫等多方面來彰顯館藏特色，滿足更多讀者對期刊的利用需求；還要注重管理人才培養，提升圖書館期刊管理人員綜合素質，更好為圖書館的管理及利用給予人才支撐。

參考文獻

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[2]續玉紅.網絡環境下中國農科院圖書館外文期刊的管理與開發利用[J].農業圖書情報學刊，2013（3）

作者簡介

勞佩玲（1976-），女，漢族，廣東省順德區人，本科學歷，助理館員，從事圖書館工作。