淺談社會養老保險檔案管理的困境及革新措施

張永清

摘 要：隨著社會的發展，社會養老保險在我國的覆蓋范圍不斷擴大，在參保人數提升的同時，產生了大量的檔案資料，大大提升了檔案管理工作的困難程度，而養老保險屬于民生內容，對養老保險的檔案進行有效的管理，使人民的切身利益得到保障，為了滿足農村社會養老保險快速發展的需求，增強相關檔案管理工作已經成為社會發展的必然趨勢，基于此，本文針對相關內容進行討論，了解目前養老保險檔案方面的管理困境，并對相關的革新措施加以探討。

關鍵詞：社會養老保險；檔案管理；困境；革新措施

在社會發展的過程中，人們對于養老保險方面的問題越來越關注，而社會養老保險檔案是一項非常重要的信息內容，該項檔案能夠對參保單位及人員的信息進行全面而系統的記錄，對于養老保險的保人來說，該檔案信息是其義務繳費的憑證，更是其享受保險權益的憑證，這些憑證則是社會保險服務及管理的一種記錄，是保險經辦單位提升保險服務質量的重要條件，對社會保障事業的發展具有非常重要的借鑒作用，因此，針對其檔案管理工作加強研究，能夠獲得很大的現實意義。

1 社會養老保險檔案管理方面的困境

1.1 制度不夠完善

在社會養老保險的普及過程中，其檔案管理工作的有序開展離不開相關制度的支持，當前階段，我國社會保險的檔案管理制度還不夠完善，盡管設有一些法律法規對該項工作進行指導和規定，但卻無法滿足社會發展的需求，導致檔案管理工作中的各項問題得不到有效的解決。例如，在對檔案進行管理的過程中，缺乏清晰的分類標準，導致檔案遺失或歸類錯誤；在檔案格式方面缺乏規范性，檔案信息記錄的紙張在形式、大小等方面存在差異，加上裝訂規范不夠統一，大大提升了檔案管理工作的困難程度；此外，在保存及調閱環節同樣缺乏完善制度保證，導致工作處理方式混亂，嚴重缺乏規范性和標準性，使該項工作的失誤概率不斷提升，影響了檔案管理的優化和改進[1]。

1.2 缺乏對基礎設施的建設

軟硬件設施也是限制養老保險檔案管理工作順利實施的關鍵，很多軟硬件設施難以滿足檔案管理工作的具體需求，加上檔案室的建設存在問題，例如，檔案室設備老舊、落后，甚至部分單位沒有針對養老保險設立檔案室，硬件條件嚴重不足，要對社會養老保險的檔案進行有效管理只能是一種空想。隨著信息技術的快速發展，各領域的信息化水平不斷提升，但在檔案管理方面卻存在信息化緩慢的問題，有很多信息都在以紙質的形式進行記錄，在進行檔案查找時會對各項資源造成巨大的消耗，而社會養老保險本身具有較大的業務量，技術力量不足會對其工作效率造成巨大的影響，而這對于社會養老保險的快速發展是非常不利的[2]。

1.3 缺乏專業人才

在養老保險的檔案管理方面，大部分工作都是由兼職人員來完成，此類工作人員沒有經過專業的技能培訓，沒有時間對相關專業技能進行補充和更新，對于檔案管理的重要性及管理內容了解不深，這也導致工作人員無法在檔案管理工作中投入過多的精力，嚴重影響了檔案管理工作的服務質量。

2 具體革新措施

2.1 對相關制度加以完善，提升檔案管理的規范性和有效性

隨著農村發展形式的不斷更新，相關部門也應該對養老保險方面的管理制度加以完善，確保管理制度的全面性和有效性，在對材料的價值以及來源形式進行判定的同時，對檔案管理的具體方法、主要流程以及分類方案加以制定，結合社會養老保險的實際情況，對現行制度進行不斷的完善，確保各項工作能夠具有明確的制度支撐，使檔案管理工作的規范性得到有效的增強，使養老保險工作中的各項檔案資料管理能夠具有較強的統一性和集中性，確保檔案管理中的各個環節都能依據相關標準有序開展，為養老保險方面的檔案管理工作的有效進行奠定堅實的基礎[3]。

2.2 對基礎建設進行加強，對檔案實施集中管理

相關領導應該對養老保險方面的檔案管理工作保持高度的重視，對各項資源投入力度進行增強，使檔案管理工作中的各項問題得到有效的解決，包括設備不足、資金短缺、人力匱乏等問題，通過資金的大量投入，使該項工作獲得一定的物質保障，建立專門的辦公室、檔案室以及閱檔室等，對相關硬件設施加以配備，并做好相關的安全防護工作，對檔案實施集中管理的原則，使檔案數據在保管和利用過程中的安全性得到有效的保證，同時，該項檔案管理工作還要做到與時俱進，積極應用信息技術，不斷提升自身的信息化水平，使檔案能夠實現信息化建設，此外，還要對相關軟件配備進行增強，購置先進的管理軟件，根據工作需要對查詢檢索系統加以建立，使檔案服務質量和服務效率得到有效的提升[4]。

2.3 加強管理隊伍建設，確保管理質量

要確保檔案管理工作的人員配置，所有參與該項工作的人員都要進行崗位培訓，同時相關領導應該針對管理人員素質建立相應的培訓、考核制度，對管理人員的綜合素質進行不斷的增強，使其專業知識和技能得到有效的更新，從而更好的應對檔案管理工作中出現的各項問題，使養老保險檔案管理工作的質量得到保證。

3 結語

綜上所述，檔案管理工作對社會養老保險事業的發展具有至關重要的作用，一定要對該項工作保持重視，結合實際情況對其進行不斷的革新和優化，從而提高該項工作的服務質量。

參考文獻

[1]王龍妹.新形勢下的社會養老保險業務檔案管理[J].蘭臺世界，2016，6（13）：72-74.

[2]寶杭.對加強城鄉居民社會養老保險檔案管理的探究[J].青年與社會，2013，4（25）：253-253.

[3]靳美榮.新形勢下社會養老保險業務檔案管理工作探討[J].人力資源管理，2017，2（9）：326.

[4]周仕芹.新時期如何做好社會養老保險業務檔案管理工作探討[J].黑龍江史志，2014，6（1）：105-105.