基于提高檔案管理科學化水平的措施研究

張丹

摘 要：在現在經濟飛速發展的時期，各行各業都少不了要有信息存儲的需要，而提到信息存儲我們可以概括為檔案管理。當代的檔案管理也不再僅僅是局限于圖書類的管理，每個企業也都會有檔案管理的需要，在本文中我想說到的是檔案管理發展的現狀，以及提高檔案管理科學化水平的必要性，還有就是提高檔案管理科學化水平的措施，接下來，我們就來具體說說這些問題。

關鍵詞：檔案管理，科學化水平，措施。

在大數據分析分數發展的時代，各行各業都在飛速發展，各地都面臨著更新換代，同樣檔案管理的方式也在發生著改變，由以往的簡單的文字紙質儲存發展為信息化電子式儲存。但是，這種儲存方式還不是很發達，也不是很完善，還存在一定的局限性，接下來，我們就來仔細探討一下有關檔案管理方面的研究。

一、檔案管理在新世紀的現狀。

在信息化逐漸普及的21世紀，網絡技術的普及也給檔案管理帶來了新的體驗方式，現在的圖書館那隨處可見的都是電子儲存方式，消費者可以利用觸手可及的電子工具去查閱自己想要的信息。同樣的，幾乎所有的檔案管理都可以用電子工具的方式去查詢。所以說當管理行業也出現了新的浪潮。但是利用電子工具去儲存檔案的方式也存在一定的弊端，也就是說，使用電子工具雖然簡便有效，但是它也面臨信息丟失、信息盜取等問題。以上就是檔案管理的現狀。

二、提高檔案管理科學管理水平的必要性。

（一）檔案管理的現狀引起的原因。

上文中所提到的電子檔案管理的現狀中說到了電子檔案管理的弊端，也就是容易造成信息丟失、損毀等問題，但是就是這輕微的小問題也很有可能造成很大的問題，很可能在企業的發展過程中造成阻礙，讓企業發展面臨困境，所以為了企業的發展也為了檔案管理的安全性我們提高檔案管理的科學水平。

（二）提高檔案管理科學水平是信息化社會發展的體現。

當今社會發展迅速，信息化也在逐漸普及，大數據分析方興未艾，而檔案管理采用電子工具儲存的方式是正當今信息化社會的一個體現，也是信息化發展的一個標志，所以，提高檔案管理科學水平是跟隨信息化潮流的一個體現，也是與時俱進的體現，各行各業都在發展，檔案管理也不能落后，所以，我們要提高檔案管理的科學化水平。

（三）提高檔案管理科學水平是促進檔案管理持續發展的措施。

檔案管理是每個企業中必備的內容之一，所以檔案管理在社會發展中所占的成分也是比較大的，在一定程度上也會影響社會的進步發展，而且，檔案管理也在不斷的發展進步，提高檔案管理科學水平也是對檔案管理的促進措施。各行各業都會面臨信息儲存、檔案管理的問題，如果檔案管理的科學水平得到了很大的發展，那么對企業等的發展也會有很大的幫助，所以，這是一個對各方面都有利的措施。

三、提高檔案管理科學水平的措施研究。

（一）加強并完善檔案管理的基礎設施建設。

基礎設施建設通俗來講也就是進行檔案管理的工具，比如，電子設備、電腦、儲存器等，還有就是一些管理技術包括網絡信息技術、檔案管理的技術等，這些都需要進行加強，只有加強了這些，才能大大提高檔案管理的效率，讓檔案管理更加具有現代化信息化的特征，而且，還可以在一定程度上保證檔案管理的質量等。所以，基礎設施建設一定要完善，為檔案管理提供最基本的設施保障。

（二）創新管理方式，改變以往的落后觀念。

以往的檔案管理行業的思想理念難免會有些落后，管理方式也不具有創新性，而且，檔案管理作為企業內部的一部分也對企業的發展有很大的影響，檔案管理方面落后，企業的發展也不會有很大的進步，所以，我們要改變以往落后老套的管理方式，不能只是為了管理而管理，要從思想上進行改變，進行創新，主動去鉆研檔案管理的新形式，拋開以往的觀念，避免守舊。我們可以從檔案管理的方式、技術、內容、模式等進行創新，將以往紙質管理的方式轉變為網絡技術管理，將以往信息檔案直接儲存到一起的模式轉變為信息處理吸收后壓縮到電腦硬盤中，不僅可以保管檔案信息，還可以大大節省空間時間。

（三）健全檔案管理體系中的人事管理。

雖然檔案管理已經轉變為電子管理，但是還是需要人工來管理的，所以我們需要對員工進行管理，首先要對工作人員的管理技術進行培養，讓工作人員熟知檔案管理新型化的運作方式，要對工作人員進行定期培養，及時更新有關的信息，比如，可以利用網絡技術軟件將及時更替的信息向員工進行傳達等方式來培養員工。其次，我們可以完善員工管理體系，制定一套專門的管理制度，對員工進行管理。

（四）加強工作人員的創新意識。

檔案管理需要人員進行管理，我們自然也需要對工作人員的意識進行培養，進行加強，讓員工時刻位于先進思想的行列，對檔案管理的各種先進技術處于熟練掌握的狀態。而且我們還要讓員工跟隨時代的步伐，隨時了解有關檔案管理的知識，并不斷為檔案管理創新服務，不斷更新檔案管理的電子儲存方式，能讓檔案管理跟上時代的步伐。

四、小結

檔案管理是屬于各行各業的內部事務，是關乎企業發展命運的，檔案管理做的好了，能夠促進企業的發展進步，讓企業運行更加順暢，但是如果檔案管理做的不好很可能阻礙企業的發展，讓企業在面臨問題時不能及時的處理各種信息，所以說，我們要做好檔案管理的各項工作，利用先進的科學技術讓檔案管理工作做到去紙質化，盡可能的減少檔案受損的可能性。這就是我今天想要提出的問題，以上說到的也只是提高檔案管理科學水平的一部分，提出的一些方法和措施在當今社會也是適用的，但是更多的內容還需要我們去探討，我們也要時刻更新自己的信息知識，跟隨時代的潮流，讓檔案管理更加進步，更加具有特色。

參考文獻

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