地方郵政志編纂工作存在的問題及解決對策探究

李文波

摘 要：“以史為鑒，可以知興衰”，只有懂得歷史變遷的人，才能更好的珍惜現在，展望未來。《地方郵政志》記錄著該地方郵政通信發展的整個歷史過程。編纂《郵政志》是一項嚴謹的工作，不僅僅要求編纂者仔細認真，還要有一定的專業素養。這樣，才能保證編纂工作有條不紊地開展。然而，在現實的編纂過程中，不可置否地出現不少困難和問題，我們必須關注每一個細節，積極地尋找這些問題的解決方法。

關鍵詞：郵政志；編纂工作；問題；對策

一、郵政志編纂工作存在的問題

1、搜集和整理資料的過程非常困難

資料是編史修志的基礎和先決條件，沒有全面、翔實可靠的資料，就編纂不出真正有價值的好志書。郵政志編纂工作的前提是必須保證歷史的真實性和信息的準確性，需要收集、分類、整理和提取過往的相關信息資料。在編纂地方郵政志的準備工作中，我發現搜集和整理資料的過程非常困難。雖然自新中國成立以來，志書的編寫工作已經成為各省、市、部門的常規工作，但是隨著市場經濟的不斷推進，編纂工作的發展好像明顯落后于其他工作。很多因素造成該項工作發展放緩，而搜集和整理資料困難成為編纂工作的首要絆腳石。由于沒有好好保存，導致往期方志資料的丟失、缺失，或者一些記錄方志的載體形式不同，不同程度地加大了獲取信息的困難。

2、編纂的條件比較困難

編纂《郵政志》是一個程序化要求非常高，工作量非常大的項目，人力、物力、資金和場地缺一不可，只有足夠的資源才能保證整個編纂過程的通暢性，以及編纂成果的完整性。可是，在現實郵政志編纂過程中，如果領導和工作人員對編纂工作不重視，沒有做好充分的調查，任意選擇和設定編纂時間和編纂場所，加上編纂人員的工作分配不明確，篇目設置沒有進行嚴格的篩查和整合，就籠統地決定開始郵政志的編纂工作，這必然會給工作人員帶來很大的精神壓力。他們往往缺少工作積極性，團隊的磨合性也比較差。

3、郵政志編纂難度非常大

郵政通信是既古老又現代的行業。說它古老，是因為自“置郵傳命”以來，在中國已有3000多年的歷史。說它現代，是因為它一直和社會的進步息息相關，不斷發展壯大。《地方郵政志》必須全面完整地反映當地郵政通信發生、演變和發展的整個過程，翔實生動地記錄了這一過程的各個側面和重要事件，如：要求準確反映郵政業的歷史沿革，特別是新中國成立后郵政與電信之間分分合合的歷史，還有郵政體制改革后整個郵政行業的發展情況。《郵政志》是地方志的一種，然而它與地方志是有所區別的，比編纂地方志的專業性要求更高，涉及的范圍也非常廣。郵政業是“國家重要的通信基礎設施”和“社會公共服務業”，涵蓋的內容除了郵政機構、業務、金融、快遞、資費、網絡外，還有設施與設備、行業監管、企業管理、學術團體等。《郵政志》的編纂工作要堅持實事求是，以尊重歷史和全面、系統、客觀為基礎，并應遵循“橫排豎寫、以類相從”，“橫排門類、縱述史實”，“橫不缺項、縱不斷線”，“述而不論”，“越境不書”，“生不立志”的原則。可見，郵政志編纂工作的難度是十分之大的。

二、郵政志編纂的對策探究

1、注重志書編纂工作

編纂《郵政志》是推進文化強郵戰略的一項標志性工程，也是記述歷史、服務當代、垂鑒后世的一項重大的文化工程。第一，企業領導要對《郵政志》的編纂工作高度重視，做到思想認識到位、編纂機構和人員到位、工作條件和工作措施到位，才能為《郵政志》的編纂工作打下良好的基礎，有效確保工作質量。其中最為關鍵的一點就是，領導應關心編纂人員工作、生活方面，不能對他們施加過大的精神壓力，不能將時間節點設寬。質量才是修志的關鍵所在，時間必須服從質量。第二，召開《╳╳郵政志》編纂工作動員會。只有讓編纂人員深刻地了解、認識《郵政志》的編纂工作，才能從心里真正對該工作重視起來，才會把工作做好。第三、作為一名合格的編纂人員，要做到堅持活力、毅力、合力與韌力。當收集資料的時候或者遇到困難的時候，編纂人員要牢記要做個有心人，即有信心、耐心、恒心、責任心、細心、決心。這樣，才能深刻認識編纂工作，才能更好地提高效率。

2、組建專業編纂隊伍

郵政部門應該成立《╳╳郵政志》編纂委員會，下設編輯部，承擔《╳╳郵政志》的編纂工作。郵政部門可以從企業內部挑選具有多年該專業經驗且具備一定編寫水平的人員，也可以從外部招聘一些具有編纂經驗的專業人才。因為《郵政志》的編纂內容具有真實性、完整性和科學性，參與《郵政志》編纂工作人員必須具備崇高的責任感和使命感，有相應的專業知識和經驗，并需要有一定的文字組織能力和良好的專業編纂能力。編纂是一項要求認真仔細、耐得住寂寞的工作，作為編纂隊伍的一員，要用不斷進取、孜孜不倦的學習精神，懂得利用各種學習機會逐步提高自身的專業知識和專業水平。另外，當地政府和郵政部門需要定期為《郵政志》編纂人員提供有針對性的培訓.

3、擴展資料的收集面

郵政業涉及的范圍非常廣、專業性也非常強。《郵政志》不僅要充分反映“郵政企業”的普遍性（廣泛性）、網絡型及通政、通商、通民等特色，還要確保志書內容系統、完整，如：郵政業務、郵政快遞、郵政金融、郵政資費、郵政網絡、設施設備、行業監管與法規、企業管理等內容缺一不可。我們必須遵循志書的屬性出發，編纂資料的收集過程必須拓寬收集面，不僅僅是擴大收集渠道，還要加深資料的收集深度。一方面，我們要參考各省、市、縣的郵電（政）志和地方志，提取相關內容。另一方面，要充分發掘和利用本單位的檔案資料和各種正式出版過的書籍論文等，如：歷年的文件、大事記、年鑒、年度總結、職代會報告、統計資料匯編、郵政信息、工作簡報、照片、實物檔案等。另外，我們還可以走訪當事人，從當時的參與者口中回憶特殊事件的大概情況，或者借閱他們家里珍藏的書籍資料，擴充信息資料的收集面。在這個多媒體快速發展的時代，還可以利用現代網絡技術收集想要的資料。但是，我們收集到的資料不一定都是真實的、準確的，其中有的可能是謬誤不實的，也有一些雖確有其事但材料中水分太大。

三、結束語

編史修志是文化建設的系統工程，也是企業精神文明建設的組成部分。郵政志作為地方專業志的一種，它記錄著該地方郵政通信發展整個過程中點點滴滴，它讓人們更好更便捷地了解和認識當地郵政專業的發展情況。郵政志的編纂是一項長期和艱辛的大型工作，不可否認，當前郵政志的編纂工作確實存在著不少的問題和難點。但是，我們需要端正思想和態度，從實際問題出發，攻堅克難，不斷解決編纂過程中存在的各種困難。當地政府和郵政部門也應當重視《郵政志》的編纂工作，隨機抽查和了解編纂的實際進展，同時要求編纂隊伍定期向上匯報編纂成果。編纂《郵政志》是一項要求非常認真細心的工作，只有從細節入手，才能編纂出具有時代特征、郵政特色的精品佳志。

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