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試論會計信息化對企業財務管理的影響及對策

2018-05-09 01:30:10張瀚
科學與財富 2018年8期
關鍵詞:財務管理信息化企業

張瀚

摘 要:近年來,在各行各業都離不開計算機技術的幫助。財務管理工作越來越朝著信息化的方向發展,在改變傳統會計信息處理方式的同時,也為企業內部的財務管理工作帶來了一定的影響,并且對財務管理工作提出了更多、更新、更高的要求。基于此,本文通過對會計信息化為企業財務管理帶來的影響進行分析探究,并相應的提出會計信息化環境下企業財務管理的發展策略,不斷提升財務管理工作的質量和水平。關鍵詞:會計信息化;財務管理;影響及對策引言在經濟高速發展的今天,以計算機網絡為基礎的信息技術以迅雷不及掩耳之勢滲透到各行各業,同時它的出現也改變了企業財務管理的方式,對于大多數企業而言,如今的會計信息化已經成為目前最流行的趨勢。但是一個新興事物的產生與發展,總會給社會或企業帶了雙面性的影響,同樣信息技術的出現,不僅僅給企業的財務管理帶來了變革,也給企業帶來了很多新的挑戰。對于一個企業而言,財務管理是整個企業運營中各個項目管理的中心,因此一個企業的財務管理方式的好壞,對企業的發展成功與否也有重要的作用。這就需要企業的財務管理與信息化相結合,緊跟時代發展的步伐,不斷提高企業財務管理的效率和水平。1.會計信息化的概念會計主要是一種經濟管理的工作,負責企業的各項費用的詳細記錄、員工工資的發放、核對和監督企業經濟。會計分為很多種,它的計量單位主要是貨幣,主要依據是憑證,而且會計具有很強的專業性,它要求從事會計的人員具有專業的知識跟技能。顧名思義,會計信息化就是會計與信息化的結合,是21世紀信息社會中企業財務管理發展的必然趨勢,是企業會計為了生存和發展而必須要做到的一個重要舉措,有利于提高企業財務管理的效率,使企業能夠更好地順應時代潮流。2.會計信息化對企業財務管理的影響2.1對財務信息的影響在信息技術還沒有普及之前,企業對財務信息的記錄是很籠統的,沒有具體的管理方法去記錄儲存,只能靠人工手寫記錄和記憶,這種方法麻煩且不科學。但是隨著信息技術的不斷發展,企業的商業活動不斷增多,業務范圍不斷增大,企業對經銷商、客戶、供應商、生產商和合作伙伴的聯系越來越緊密,會計信息化的發展就給企業帶來了很多的方便,它可以迅速地將這些跟企業有關系的財務信息整理并得出有利于企業的利益的信息,并將這些信息傳遞給公司的高層管理人員,使之做出最有利于企業發展的決定,這種方式大大提高了公司的運行效率。2.2對企業管理的影響無論是以往的人工會計還是如今的會計信息化,它們都有一個共同的目標,那就是保證數據的及時性和準確性,保護企業財產資金的安全,雖然兩種方式和效率都不同,但是它們所運用的原理和理念都是相同的,都是為了企業更好地發展,都是運用會計恒等式和復式記賬法等方式記錄信息,但是會計信息化對企業的管理運用的是計算機信息系統,這使得企業會計對信息的處理方法發生了巨大變化,同時對企業的內部管理也具有重要的意義。2.3對手工會計的影響會計信息化的出現在很大程度上代替了手工會計,在如今會計工作中的手工操作大多數由電腦就可以完成,大大節省了工作時間。企業的會計只需要將一些最根本的信息錄入到電腦,其他的信息電腦自動完成。這種會計信息化相比手工會計而言,大大提高了工作效率,節約了工作時間,提高了企業工作水平。3.會計信息化環境下企業財務管理的發展策略3.1更新傳統的財務管理理念,加強會計信息化工作當前信息化發展環境下,使得企業會計工作和職能發生了很大的改變,因此企業領導者應該及時更新財務管理理念,加強會計信息化工作。首先,財務管理工作中應該堅持以人為本的基本原則,針對會計信息化的工作特點,有針對性的培養信息化人才,提升會計人員的工作水平。其次,增強財務工作的全面性和系統性,準確定位財務管理在企業管理中的位置,將其融入到企業經營發展的各個環節中去。再次,企業在進行財務管理工作中,需要建立完善的信息化環境,推動會計信息化的正常高效發展,從而不斷提升財務管理工作的質量。最后,提高企業管理的風險意識,會計信息化的發展使得財務管理工作面臨著很大的風險,因此,企業應該做好風險的防范和應對措施,推動會計信息的安全穩定運行。3.2建設內控制度,增強財務管理工作水平建立完善的內控制度,加強企業財務管理工作,對企業發展具有著重要的現實意義。所以,在日常經營管理工作中,企業應該正確認識內部控制工作的重要性,樹立控制觀念,為企業發展營造一個良好的控制環境。首先,應該充分規劃企業財務管理的具體工作內容和流程,保證財務管理的有序進行。其次,建立健全財務管理體系,促進財務管理的規范性發展。再次,設置專門機構,加強人員管理工作。其中機構設置主要就是為了將職責和權力有效分離開來,做好會計信息化的各項保密工作,而人員管理則是為了提升企業工作人員的專業素養和綜合素質。所以,企業應該將內控滲透到工作的各個環節中去,使企業員工樹立起內控意識,嚴格遵循規章制度完成各項業務工作,推動內部會計工作的順利進行。最后,強化管理信息系統,定期檢查和維護機房設備,為各項管理工作提供有力的支持和保障。3.3加強企業的內部審計工作會計信息化的發展環境下,企業要想強化財務管理工作需要進一步提升審計工作的效率和水平,建立完善的審計制度,充分發揮審計部門的監督作用,不斷增強審計部門的工作質量。首先,企業應該結合自身發展的實際情況,建立完善的審計制度,盡可能的提升審計部門的權威性和獨立性,加強對企業各個工作環節的有效監督,在監督過程中及時找出企業所面臨的風險問題,并且相應提出各種建設性意見,幫助企業領導者制定有效的應對措施,從而更好的防范經營風險。其次,實現會計信息化和審計工作的有機結合,將會計信息化融入到審計工作中去,提升審計的信息化水平,推動財務管理質量的提升。3.4注重人才培養工作隨著會計信息化的不斷發展和應用,對會計人員提出了更高、更新的要求,會計人員不僅要掌握基本的會計工作流程和理論知識,同時還要具有良好的計算機操作水平,這樣才能有效開展各項會計工作,提升財務管理水平。 因此,企業應該注重人才的培養工作,加強與各大高校的交流與合作,從中選出一批優秀的財會人員。另外,針對崗位現有的財會人員,也應該加強對他們的教育培訓工作,通過講座或者帶薪培訓的方式提升財會人員的專業素養和能力,同時也可以讓財會人員到其他先進企業進行交流和學習,借鑒其他企業的先進管理經驗,并且不斷內化成為自身的工作能力,提升會計信息化工作水平。4.結束語總而言之,隨著會計信息化的不斷發展,其被廣泛的應用到了企業的財務管理工作中去,在實現企業信息化發展的同時,也使企業發展產生了一定的改變。因此,企業應該正確認識到會計信息化對財務管理工作產生的影響,及時更新管理理念,加強內部控制和內部審計工作,樹立風險意識,不斷提升財務管理工作的整體質量,從而推動企業的和諧穩定發展。參考文獻:[1] 宋建琦.會計信息化對企業財務管理的影響及對策研究 [J].國際商務財會,2012,11:14-16.[2] 李俊華.試論會計信息化對企業財務管理的影響和應用路徑[J].行政事業資產與財務,2016,16:86-87.[3]鄧安香.國庫集中收付模式下如何加強學校資產管理[J].行政事業資產與財務,2013(04):147-148.

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