高職院校行政管理人員績效考核辦法探討

李響

摘 要：高職教育作為我國職業教育的重要組成部分，對于技術人才的培養以及國家產業結構的發展和促進有著十分積極的作用，可見不斷地提升高職院校辦學水平十分關鍵。行政管理作為高職院校工作開展的基礎，對于教學工作的正常開展以及學校戰略方針的實現十分關鍵，基于此可見不斷地提升高職院校行政管理效率具有很強的現實意義與必要性。通過建立行政管理人員的績效考核系統，促進行政管理人員的積極性，對于高職院校行政管理工作效率的提升十分關鍵。本文將結合高職院校行政管理工作實踐，對于應用績效考核辦法的必要性進行分析，以及探討建立績效考核辦法所建立的要點，為今后高職院校行政管理工作的發展做出相應的依據。關鍵詞： 行政管理； 必要性； 意義引言：隨著社會的發展，績效考核在工作的中的應用越來越廣泛，簡單而言，績效考核就是對于每個人的工作業績進行評估，據此進行獎勵或者薪資的安排。績效考核辦法是一種按勞分配的思想體現[1]，能夠有效地促進工作開展的效率以及工作人員的積極性，可見績效考核辦法的出臺對于工作的開展與發展有利。在高職院校行政管理工作中，應用績效考核辦法是一種促進工作發展的有效措施，因此本文首先分析高職院校行政管理工作中，引入績效考核辦法的必要性。一、引入績效考核辦法的必要性1、提升工作開展的效率績效考核辦法在工作引入，必要體現首先就體現在能夠有效地提升工作開展的效率，主要有著以下層面的體現。其一，績效考核的引入，能夠對于每一個工作的人員的工作量進行考核，對于一個工作階段的業績進行評估，這就會體現出一種對于工作人員無形的督促性，在這種督促背景下，工作人員對于工作的投入增加，自然就提升了工作開展的效率[2]。其二，績效考核辦法的應用，能夠依據考核結果對于工人人員的進行獎勵，建立相應的激勵機制，這種激勵機制下，對于員工而言也是一種促進，對于工作效率的提升也是有利的。工作效率的提升的同時，在績效考核辦法下，對于工作質量的發展有著積極的促進作用，可見績效考核辦法在工作中應用，能夠有效地促進工作的開展，保證工作質量的同時，提升工作開展的效率。2、促進工作人員工作的積極性績效考核辦法的引入，還有一個必要性體現就是能夠有效促進工作人員的積極性，之前很長一段時間，由于我們在理念層面的限制，沒有重視對于個人能力的考察，導致了眾多工作的開展效率低下，質量不高，根本原因就是大家的工作積極性不高，因為“干多干少一個樣”以及“干好干壞一個樣”。 績效考核辦法引入，能夠對于每個人的工作情況進行匯總評估，加之相應的激勵措施，就會使得大家積極地投入到工作中，這就對于工作人員的積極性有了大的促進。工作人員積極性的提升很大層面上有利于工作的開展，不僅僅是工作質量與工作效率，對于工作模式的發展與改革也有積極的作用。對于高職院校行政管理工作而言，引入績效考核辦法，對于管理人員的積極性不斷地促進，對于學生整體的工作發展均有積極的意義。二、績效考核辦法制定的要點分析1、建立任務量的評定機制在高職院校行政管理工作中引入績效考核辦法，首要的策略要點就是要建立相應任務量評定機制，所謂任務量評定機制簡單而言就是一種制度層面的完善，主要有著以下層面的體現。其一，對于高職院校行政工作人員的的工作進行量化，主要的思路就是用一種統一的指標來進行量化，例如，將工作人員的上班時間，工作完成效率，以及工作完成質量進行統一評定，不同要素對于工作量的貢獻程度，按照不同的系數進行分配。如，以得分制來衡量工作人員的工作情況，上班實踐可以得分，完成一項任務可以得分，某種獎勵可以得分等，最后以分數來進性績效考核。其二，對于績效考核的情況，一定要進行機制層面的記錄，即不斷加強統計，對于行政工作人員的工作量進行統計，制定相應的考核周期可以是一個月，也可是一個季度。建立任務量的評定機制是績效考核辦法實施的基礎[3]。2、工作內容的綜合性考慮由于高職院校行政管理層面的工作是復雜的，這對于績效考核辦法實施增加了一定的難度，主要的復雜性體現在以下層面。首先，由于高職院校行政管理工作是一個十分廣義的概念，有著眾多的職能分工，對于工作人員而言即有著不同的工作，這些工作之間很難進行橫向的比較，在績效考核的層面，難以統一對待。其次，由于不同工作下有著不同任務，有的任務是過程型的，即需要全過程參與的工作，而有的工作是結果型的，不同工作要求下，難以對于任務完成的質量以及效率進行合理的評估，同樣對于績效考核的統一性造成了一定的影響。基于上述分析，筆者認為應當對于高職院校行政管理的內容進行綜合性的的考慮，即根據不同的工作內容制定相應的標準，標準指定的的過程需要征求各個方面的意見與建議，才能夠進行有效地應用，值得注意的是保準制定的過程需要不斷地調整與優化，這樣才能夠實現績效考核的有效開展。3、制度層面的完善與優化高職院校行政管理在工作中引入和開展績效考核辦法，還有一個重要的要點就是要在制度層面不斷地進行完善與優化。首先，對于建立的任務量的評定機制要不斷地結合實踐，進行相應的優化與調整，通過不斷地征求工作人員的意見，優化結構最終實現一個較為完善的機制。其次，由于高職院校行政管理工作具有復雜性的特點，為了始終發揮績效考核對于工作的開展的促進意義，應當建立相應的績效考核的制度，這里所說的制度應當是一種體系層面的集合[4]，形成了制度，就能能夠進行積極地推廣與深度層面的應用。隨著高職院校職能的發展，行政管理工作職能的轉變與模式的改革十分必要，開展績效考核辦法的應用，十分關鍵影響深遠。三、結語：本文探究高職院校行政管理人員績效考核辦法，首先分析了進行績效考核的必要性，基于此分析了高職院校行政管理人員績效考核辦法的要點。總的來說，積極地開展績效考核辦法，對于高職院校職能層面的發展有著積極影響，能夠有效地促進工作人員的積極性，提升工作開展的效率與質量。參考文獻：[1] 李紅梅， 龔捷. 淺析高職院校行政管理人員績效考核[J]. 職教論壇， 2011（2）：21-22.[2] 白雪. 淺談高職院校行政管理人員績效考核問題[J]. 中國科技投資， 2017（3）.[3] 查玲， 邢偉寅. 淺談高職院校基層行政管理人員的績效管理[J]. 價值工程， 2017， 36（24）：73-74.[4] 羅燕， 單津輝. 高職院校行政管理人員績效考核策略探析[J]. 當代職業教育， 2010（10）：11-13.