淺談集團(tuán)公司集中采購管理問題

于巍

摘 要：在經(jīng)濟(jì)全球化的背景下，信息化技術(shù)在不斷發(fā)展，采購與集團(tuán)公司直接的關(guān)系更為緊密，成為了與集團(tuán)公司戰(zhàn)略決策緊密相關(guān)的綜合性管理活動(dòng)。然而，國內(nèi)公司的集中采購管理仍是企業(yè)管理中較為薄弱的環(huán)節(jié)。并且在管理過程中還存有不少問題亟待解決，因此，文章需要對(duì)集團(tuán)公司集中采購管理過程中存在的問題進(jìn)行具體分析，以便得出有效的解決措施，從而提高集團(tuán)公司的核心競(jìng)爭(zhēng)力。關(guān)鍵詞：集團(tuán)公司；集中采購；管理；問題；措施引言隨著勞動(dòng)力成本的大幅度上升，國內(nèi)企業(yè)的利潤(rùn)空間被大大壓縮，因此，提高利潤(rùn)空間極為重要。而作為集團(tuán)式企業(yè)來說，由于其內(nèi)部結(jié)構(gòu)較為復(fù)雜，因此降低企業(yè)采購成本就成了有效方法。而在經(jīng)濟(jì)發(fā)展的推動(dòng)下，買方市場(chǎng)已基本形成，而集中采購能增大企業(yè)的談判能力，降低產(chǎn)品采購的價(jià)格，能夠較好的節(jié)省采購成本。但在集中采購管理中，還存有問題，需要一一解決。1集團(tuán)公司集中采購管理問題分析1.1體系不健全 缺乏風(fēng)險(xiǎn)監(jiān)管集團(tuán)公司內(nèi)部構(gòu)成較為復(fù)雜，當(dāng)集團(tuán)在面對(duì)市場(chǎng)波動(dòng)的風(fēng)險(xiǎn)時(shí)，集團(tuán)公司沒有將其細(xì)分到各個(gè)子公司層面，只考慮宏觀發(fā)展，而目標(biāo)戰(zhàn)略與實(shí)際執(zhí)行之間還存在著不小的差距。從實(shí)際情況來看，子公司常常會(huì)為了達(dá)到績(jī)效而臨時(shí)應(yīng)付集團(tuán)指令，以致發(fā)生浪費(fèi)的現(xiàn)象，并且沒有專門的監(jiān)管人員進(jìn)行控制；此外，集團(tuán)同各子公司實(shí)際運(yùn)作之間也沒有進(jìn)行較為有效的溝通，接收到的也只是賬面上較為簡(jiǎn)單的信息。集團(tuán)采用集中采購不是依靠簡(jiǎn)單的集團(tuán)決策管理就能實(shí)現(xiàn)集中采購管理，這就顯示出了在管理體系上的不足。只有搭建完善的體系，才能發(fā)揮出集中決策的意義。因此，需要集團(tuán)采購管理建立一套較為完整的管理體系，需求包括集中管理、計(jì)劃集中管理、策略分析管理、決策審核管理、采購簽署執(zhí)行、供應(yīng)商管理、評(píng)分績(jī)效考核、信息平臺(tái)管理等內(nèi)容，從而有效進(jìn)行管理工作。1.2事后把關(guān) 質(zhì)量控制不及時(shí)由于采購工作自身獨(dú)特的含義，子公司很難參與眾多供應(yīng)商的生產(chǎn)組織和有關(guān)質(zhì)量控制活動(dòng)中，在采購之前，也就很難知曉供應(yīng)商產(chǎn)品質(zhì)量的有關(guān)信息，一般來說，只有在采購后的驗(yàn)收過程中，子公司往往才能知道所購商品質(zhì)量的優(yōu)劣以及是否能夠滿足預(yù)訂的標(biāo)準(zhǔn)。當(dāng)在此時(shí)進(jìn)行換貨、退貨或另外尋找其他供應(yīng)商時(shí)，就有可能給企業(yè)的生產(chǎn)帶來巨大的經(jīng)濟(jì)損失。因此，缺乏合作的質(zhì)量控制會(huì)加大采購商品質(zhì)量控制的難度。2集團(tuán)公司集中采購管理措施2.1風(fēng)險(xiǎn)管理現(xiàn)今，集團(tuán)公司傳統(tǒng)的采購模式以及逐漸被新的集中采購管理模式取代，新的企業(yè)管理理念也得到了推廣，不僅重組了集團(tuán)組織架構(gòu)，還有效調(diào)整了采購業(yè)務(wù)流程以及優(yōu)化了供應(yīng)商管理體系，但在變革的過程中，可能會(huì)面臨各種各樣的風(fēng)險(xiǎn)。在集中采購流程中，實(shí)際的需求申請(qǐng)、采購戰(zhàn)略制定、供應(yīng)商評(píng)估以及采購合同簽訂等環(huán)節(jié)都十分重要，不能因?yàn)槿魏我粋€(gè)環(huán)節(jié)的中斷而對(duì)集團(tuán)公司造成困擾。因此，必須培養(yǎng)集團(tuán)從上至下都得培養(yǎng)風(fēng)險(xiǎn)防范意識(shí)，進(jìn)行風(fēng)險(xiǎn)管理。需要提供系統(tǒng)的風(fēng)險(xiǎn)防范培訓(xùn)，控制員工的風(fēng)險(xiǎn)偏好同集團(tuán)戰(zhàn)略一致，形成子公司之間風(fēng)險(xiǎn)防范同盟，控制風(fēng)險(xiǎn)最優(yōu)化，識(shí)別改良風(fēng)險(xiǎn)控制策略，穩(wěn)定集團(tuán)日常經(jīng)營(yíng)運(yùn)轉(zhuǎn)。其中，供應(yīng)商的評(píng)估必須真實(shí)，并且同供應(yīng)商之間應(yīng)該建立基于合作共贏的供應(yīng)關(guān)系，實(shí)現(xiàn)雙方部分信息共享，穩(wěn)定上下游關(guān)系。2.2制定科學(xué)的計(jì)劃管理流程在進(jìn)行集中采購管理的過程中，為了保證集中采購管理工作的順利進(jìn)行，不僅需要制定科學(xué)、合理的計(jì)劃管理流程，還需要保證計(jì)劃具有準(zhǔn)確性以及全面性，并且更新采購部組織架構(gòu)，如圖1。而只有制定出比較科學(xué)的采購管理流程，才有利于加強(qiáng)計(jì)劃的準(zhǔn)確性以及預(yù)見效果。當(dāng)計(jì)劃審核涉及的流程比較多時(shí)，會(huì)對(duì)供貨時(shí)間造成一定的影響。此外，集中采購審核審批計(jì)劃的相關(guān)人員還可能會(huì)存有敷衍心理，將工作責(zé)任推卸到其他人身上。從此可以看出，集中物資審核流程過多，會(huì)在一定程度上降低審核效果。因此，需要精簡(jiǎn)管理流程內(nèi)容，保證其精度。在審核計(jì)劃管理中，相關(guān)管理人員需要將實(shí)際情況結(jié)合起來，保證其準(zhǔn)確性。而在采購之前，業(yè)務(wù)員需要進(jìn)行核庫，如果已經(jīng)存在的庫存比較小時(shí)要再報(bào)計(jì)劃，防止發(fā)生重復(fù)采購的情況。 2.3建設(shè)先進(jìn)的信息處理平臺(tái)當(dāng)前，科學(xué)技術(shù)的不斷發(fā)展，信息技術(shù)逐漸被應(yīng)用到了各個(gè)領(lǐng)域之中，因此，通過利用現(xiàn)代信息技術(shù)，建設(shè)功能較為完備的信息化業(yè)務(wù)和數(shù)據(jù)處理平臺(tái)也成為了集團(tuán)公司集中采購管理問題優(yōu)化的設(shè)計(jì)基礎(chǔ)。借助于信息化平臺(tái)，不僅能夠有效提高業(yè)務(wù)處理能力，促進(jìn)運(yùn)作效率的提升，還有利于提高管理的可靠度和精確性，從而將業(yè)務(wù)人員從繁瑣的日常數(shù)據(jù)處理中解放出來，將更多的時(shí)間和精力應(yīng)用于更有意義的事務(wù)中去。首先，采購決策平臺(tái)。這是集中采購流程，有效提高采購決策效率的信息化平臺(tái)。在該平臺(tái)中，通過各種數(shù)據(jù)庫的支持和物資采購策略組合，從而能夠?yàn)闆Q策提供有效的支持，還有利于實(shí)現(xiàn)網(wǎng)上招投標(biāo)。借助于該平臺(tái)，還能夠及時(shí)地發(fā)布決策信息，從而將其后續(xù)的合同簽訂、驗(yàn)收入庫和貨款結(jié)算等流程執(zhí)行的必要條件；其次，物資調(diào)撥平臺(tái)是庫存檢索、請(qǐng)調(diào)與審批平臺(tái)，借助于該平臺(tái)不僅能夠?qū)崿F(xiàn)集團(tuán)公司內(nèi)部物資信息共享，還有利于及時(shí)調(diào)撥；此外，供應(yīng)商管理平臺(tái)。其中，包含著供應(yīng)商信息數(shù)據(jù)庫、供應(yīng)商日常管理、信息共享和供應(yīng)商考核等內(nèi)容。而最為重要的就是實(shí)現(xiàn)信息共享。具體來說，信息共享是根據(jù)信息共享的具體要求通過供應(yīng)商管理平臺(tái)與企業(yè)門戶網(wǎng)站以及互聯(lián)網(wǎng)與供應(yīng)商實(shí)現(xiàn)信息交換。結(jié)語綜上所述，越來越多的企業(yè)都在采用集中采購的模式，從而有效節(jié)約采購成本，提升集團(tuán)公司的利潤(rùn)空間。但在集團(tuán)公司集中管理的過程中，由于集團(tuán)公司內(nèi)部構(gòu)成復(fù)雜以及其它外界因素的干擾，還存有不少問題。文章通過對(duì)集團(tuán)公司集中采購管理中的問題進(jìn)行分析，得出較為有效的解決措施，促進(jìn)集團(tuán)采購管理的不斷優(yōu)化，并促進(jìn)集團(tuán)公司實(shí)現(xiàn)進(jìn)一步發(fā)展。參考文獻(xiàn)：[1]祖美玲.企業(yè)集團(tuán)公司集中采購模式分析[J].企業(yè)改革與管理，2017（21）：26.[2]施孝冬.X集團(tuán)公司集中采購管理問題研究[D].武漢工程大學(xué)，2015.[3]張宏.H集團(tuán)集中采購管理的優(yōu)化研究[J].浙江理工大學(xué)學(xué)報(bào)，2015，34（08）：271-277.