淺談集團公司集中采購管理問題

于巍

摘 要：在經濟全球化的背景下，信息化技術在不斷發展，采購與集團公司直接的關系更為緊密，成為了與集團公司戰略決策緊密相關的綜合性管理活動。然而，國內公司的集中采購管理仍是企業管理中較為薄弱的環節。并且在管理過程中還存有不少問題亟待解決，因此，文章需要對集團公司集中采購管理過程中存在的問題進行具體分析，以便得出有效的解決措施，從而提高集團公司的核心競爭力。關鍵詞：集團公司；集中采購；管理；問題；措施引言隨著勞動力成本的大幅度上升，國內企業的利潤空間被大大壓縮，因此，提高利潤空間極為重要。而作為集團式企業來說，由于其內部結構較為復雜，因此降低企業采購成本就成了有效方法。而在經濟發展的推動下，買方市場已基本形成，而集中采購能增大企業的談判能力，降低產品采購的價格，能夠較好的節省采購成本。但在集中采購管理中，還存有問題，需要一一解決。1集團公司集中采購管理問題分析1.1體系不健全 缺乏風險監管集團公司內部構成較為復雜，當集團在面對市場波動的風險時，集團公司沒有將其細分到各個子公司層面，只考慮宏觀發展，而目標戰略與實際執行之間還存在著不小的差距。從實際情況來看，子公司常常會為了達到績效而臨時應付集團指令，以致發生浪費的現象，并且沒有專門的監管人員進行控制；此外，集團同各子公司實際運作之間也沒有進行較為有效的溝通，接收到的也只是賬面上較為簡單的信息。集團采用集中采購不是依靠簡單的集團決策管理就能實現集中采購管理，這就顯示出了在管理體系上的不足。只有搭建完善的體系，才能發揮出集中決策的意義。因此，需要集團采購管理建立一套較為完整的管理體系，需求包括集中管理、計劃集中管理、策略分析管理、決策審核管理、采購簽署執行、供應商管理、評分績效考核、信息平臺管理等內容，從而有效進行管理工作。1.2事后把關 質量控制不及時由于采購工作自身獨特的含義，子公司很難參與眾多供應商的生產組織和有關質量控制活動中，在采購之前，也就很難知曉供應商產品質量的有關信息，一般來說，只有在采購后的驗收過程中，子公司往往才能知道所購商品質量的優劣以及是否能夠滿足預訂的標準。當在此時進行換貨、退貨或另外尋找其他供應商時，就有可能給企業的生產帶來巨大的經濟損失。因此，缺乏合作的質量控制會加大采購商品質量控制的難度。2集團公司集中采購管理措施2.1風險管理現今，集團公司傳統的采購模式以及逐漸被新的集中采購管理模式取代，新的企業管理理念也得到了推廣，不僅重組了集團組織架構，還有效調整了采購業務流程以及優化了供應商管理體系，但在變革的過程中，可能會面臨各種各樣的風險。在集中采購流程中，實際的需求申請、采購戰略制定、供應商評估以及采購合同簽訂等環節都十分重要，不能因為任何一個環節的中斷而對集團公司造成困擾。因此，必須培養集團從上至下都得培養風險防范意識，進行風險管理。需要提供系統的風險防范培訓，控制員工的風險偏好同集團戰略一致，形成子公司之間風險防范同盟，控制風險最優化，識別改良風險控制策略，穩定集團日常經營運轉。其中，供應商的評估必須真實，并且同供應商之間應該建立基于合作共贏的供應關系，實現雙方部分信息共享，穩定上下游關系。2.2制定科學的計劃管理流程在進行集中采購管理的過程中，為了保證集中采購管理工作的順利進行，不僅需要制定科學、合理的計劃管理流程，還需要保證計劃具有準確性以及全面性，并且更新采購部組織架構，如圖1。而只有制定出比較科學的采購管理流程，才有利于加強計劃的準確性以及預見效果。當計劃審核涉及的流程比較多時，會對供貨時間造成一定的影響。此外，集中采購審核審批計劃的相關人員還可能會存有敷衍心理，將工作責任推卸到其他人身上。從此可以看出，集中物資審核流程過多，會在一定程度上降低審核效果。因此，需要精簡管理流程內容，保證其精度。在審核計劃管理中，相關管理人員需要將實際情況結合起來，保證其準確性。而在采購之前，業務員需要進行核庫，如果已經存在的庫存比較小時要再報計劃，防止發生重復采購的情況。 2.3建設先進的信息處理平臺當前，科學技術的不斷發展，信息技術逐漸被應用到了各個領域之中，因此，通過利用現代信息技術，建設功能較為完備的信息化業務和數據處理平臺也成為了集團公司集中采購管理問題優化的設計基礎。借助于信息化平臺，不僅能夠有效提高業務處理能力，促進運作效率的提升，還有利于提高管理的可靠度和精確性，從而將業務人員從繁瑣的日常數據處理中解放出來，將更多的時間和精力應用于更有意義的事務中去。首先，采購決策平臺。這是集中采購流程，有效提高采購決策效率的信息化平臺。在該平臺中，通過各種數據庫的支持和物資采購策略組合，從而能夠為決策提供有效的支持，還有利于實現網上招投標。借助于該平臺，還能夠及時地發布決策信息，從而將其后續的合同簽訂、驗收入庫和貨款結算等流程執行的必要條件；其次，物資調撥平臺是庫存檢索、請調與審批平臺，借助于該平臺不僅能夠實現集團公司內部物資信息共享，還有利于及時調撥；此外，供應商管理平臺。其中，包含著供應商信息數據庫、供應商日常管理、信息共享和供應商考核等內容。而最為重要的就是實現信息共享。具體來說，信息共享是根據信息共享的具體要求通過供應商管理平臺與企業門戶網站以及互聯網與供應商實現信息交換。結語綜上所述，越來越多的企業都在采用集中采購的模式，從而有效節約采購成本，提升集團公司的利潤空間。但在集團公司集中管理的過程中，由于集團公司內部構成復雜以及其它外界因素的干擾，還存有不少問題。文章通過對集團公司集中采購管理中的問題進行分析，得出較為有效的解決措施，促進集團采購管理的不斷優化，并促進集團公司實現進一步發展。參考文獻：[1]祖美玲.企業集團公司集中采購模式分析[J].企業改革與管理，2017（21）：26.[2]施孝冬.X集團公司集中采購管理問題研究[D].武漢工程大學，2015.[3]張宏.H集團集中采購管理的優化研究[J].浙江理工大學學報，2015，34（08）：271-277.