建筑工程招投標管理信息化應用分析

楊誠銘

摘 要：進入二十一世紀以來，我國的經濟不斷呈現出爆炸式的發展態勢，與之相對應的是工程建設的飛速發展。在工程建設開始施工之前，有一項系統工程需要展開，即建筑工程的招投標環節，進行合適的招投標選擇對建筑工程的投標方及招標方可以起到雙贏的效果，對工程建設的施工進度和施工質量更是事半功倍。本文基于招投標管理的視角，對建筑工程招投標管理的信息化應用進行了深入的研究，旨在引起業界人士對建筑工程中招投標管理的信息化發展的持續關注和思考，維護工程投招標的秩序，推動工程施工產業的健康發展。關鍵詞：建筑工程；招投標管理；信息化前言隨著城市化進程逐漸向縱深方向推進，人們對各工程的需求越來越多，要求越來越高。為了能夠順利地進行工程施工，我國適應科技的發展，緊扣時代的脈搏，根據行業特點和市場的需要，在工程建設中推行了信息化管理理念，以規范工程程序，維護市場秩序。目前我國的工程建設進行信息化管理時，主要關注施工信息和施工后環節的應用，而忽視了施工前的招投標管理更加需要進行信息化應用。本文首先提出信息化招投標是建筑工程的發展趨勢，然后便從多個方面著重分析了建筑工程招投標管理信息化的詳細應用，以提高建筑工程招投標管理的公平合理性，希望能夠在一定程度上完善建筑工程招投標管理的不足之處，提高工程企業的經濟效益。1 信息化招投標的發展前景隨著時代的發展、社會的進步，科技領域也不斷實現跨越式發展，特別是計算機領域的發展，引領了當今時代各行各業的產業升級和模式創新，建筑行業更是如此。相比較國外發達國家的建筑行業信息化應用，我國起步較晚，發展較慢，但是相應的發展市場和空間也更加廣闊，資源更加豐富，加之黨和政府的關注與大力支持，建筑工程的信息化管理已成為大勢所趨。至于今天本文主要討論的招投標管理信息化應用，考慮到建筑工程的招投標管理對整個建筑建設的重要性，不難發現，信息化招投標的發展前景更是廣闊無垠。信息化招投標可以整合優化各項資源信息，有效提高建筑項目招標方和投標方雙方的工作效率和工作質量，節省交易成本，使建筑單位獲得更多的效益。因此，信息化招投標是我國建筑行業未來的發展大趨勢之一，需要相關人員給予足夠的重視和準備。2 建筑工程招投標管理信息化的應用隨著建筑行業的發展和進步，建筑工程的招投標規模越來越大，所涉及的各項信息和資源越來越繁復。為了有效減少傳統招投標管理應對這一發展趨勢的困難，節省資金、時間和人工成本，維護建筑行業市場秩序，我國政府相關部門與各建筑單位聯合推出了建立招投標信息化平臺的概念，并逐漸得到落實，優化了建筑工程的招投標管理。目前國家和大部分各省市都建立起了建筑工程招投標信息平臺，通過在網站上不斷更新推送招投標信息動態，吸引更多的建筑招投標單位進行公平合理的信息交換與項目交易，推動中國的建筑市場健康發展。具體的建設招標網站示例效果圖如圖1所示。2.1 信息化提高了工作效率信息化招投標管理平臺主要以日常工作為基礎，通過建立及梳理流程化的招投標管理和服務體系，結合已建立起的交易系統，建立公平公正的信息化招投標管理平臺，以項目投標流程為例，從項目的招標公告中了解項目情況后，然后申請投標報名、通過資格申請后獲取招標文件、編寫招標文件后并提交、等待中標公告的發布。信息化招投標管理平臺不僅在很大程度上減少了信息出錯率，還節省了大量的人力資源，提高了工作效率。另外信息化招投標管理平臺還可以有效避免重復性工作，因為工作人員在工作平臺上有明確的責任分工，且工作內容簡單，操作容易。信息化招投標管理平臺在進行重要程度較高的招投標活動時還建立了信用管理體系，獲得招標信息高效的同時還避免了人為的干涉招標結果。2.2 信息化促進部門互通與資源共享招投標管理的信息化平臺為了促進市場氛圍良好有序地發展，通過建立相關的公共資源服務系統，增加信息的公布渠道，將招投標的范圍及規模進一步擴大，杜絕圍標串標的非法現象發生。同時，一方面互通行業主管部門，另一方面聯系省、區縣的公共資源交易平臺，保證資源共享。平臺上對招投標相關人員、監測部門、項目投資者、設備材料供應商等的誠信情況實行資源共享，加強市場主體的自律性，為市場的良性發展提供依據。2.3 對招投標信息地全程在線監控招投標管理的信息化保證了投資方和承包方可以公開透明的在網絡上進行招投操作，招標的審核登記及備案審核招標信息等的辦理都可以通過操作系統來完成，投標人在遞交投標文件后，可以網上提出疑問由平臺上的實時解答人員作出答復，項目的評標是通過專家的遠程操作進行的，有的系統還會對招投標信息情況的備案，最終將中標信息公告出來。隨著今后信息化的發展，系統還應增加自動檢查、支付保證金等功能，特別是針對投標人，系統可以對編制好的電子投標文件格式和內容的自主檢查，避免出現廢標的情況，同時使得支付更加安全便捷。2.4 信息化對建筑市場秩序的改善部分平臺上，建立了相應的評標監控系統，對評標過程及參與人員實施全稱監控，當監管人員點擊查看網絡上的任何招投標活動時，可以對整個流程實施審查，對比相關數據，一旦發現招投標活動中的問題，就采取相應的措施，保證招投標的公開公正。只有不斷地將監督機制完善到位，建筑市場混亂的現象才會慢慢消失，才能保證今后建筑市場的健康持續的發展。3 結束語綜上所述，本文建筑工程招投標管理信息化應用進行了相關研究，指出了建筑工程招投標管理信息化的應用作用和效果，包括信息化招投標提高了工作效率、促進了部門互通與資源共享、可以對招投標信息進行全程在線監控以及改善建筑市場秩序等。總而言之，本文認為建筑工程招投標管理是一項技術性和綜合性要求很強的系統工程，招標企業和投標企業都應該在信息化的發展趨勢中順應時代需要，遵循市場交易原則，進行合理招標和投標，并通過一定的技巧和策略使工程企業能夠創造更多的經濟效益。參考文獻[1]項陽明.建筑工程招投標管理信息化應用分析[J].城市建設理論研究：電子版，2016（12）.[2]張琳.建筑工程招投標管理信息化應用分析[J].工程技術：全文版：00085-00085.[3]劉傳鑫.建筑工程招投標管理信息化應用分析[J].住宅與房地產，2016（3）.