試析提高檔案管理科學化水平的路徑選擇

張媛

摘 要：我國是一個非常重視檔案信息管理的國家，檔案信息作為一項在各個部門都非常重要的資源，信息數量每天都呈激增的態勢，對這些信息資源進行科學化的管理也就顯得尤為重要。在本文中，筆者就如何來提高檔案管理的科學化水平進行了研究與分析。

關鍵詞：檔案管理；科學化；管理路徑

隨著社會的經濟政治文化不斷發展，科技水平顯著提高，人們的工作效率也得到了很大的提升，這也就導致檔案數量成幾何倍數的增長，傳統的檔案管理方法已經不再滿足社會發展的需要，檔案管理的科學化發展便成了現今檔案管理中的主要任務。

1檔案管理現狀分析

1.1重視程度不足

因為檔案管理工作本身比較繁雜，不能直接帶來經濟上的價值，直接導致了各個單位在工作中把更多的精力放在了經濟創收上，相應地也就對檔案管理工作沒有那么重視。這種現象是普遍存在的，主觀上講，各個單位沒有意識到檔案管理工作的重要性，認為在其中投入的人力物力財力資源并不能得到很好的回饋，投入的精力自然也就沒有那么多，反映到社會發展中，致使檔案管理工作大面積的產生混亂的問題。這種檔案管理制度上的缺陷需要通過時間和行之有效的方法來進行彌補。

1.2現行制度有缺陷

經過一系列的研究，筆者認為，我國現行的檔案管理制度比較落后，科技在不斷的發展，制度卻沒有跟上腳步，檔案管理工作方式與技術的提升已經成為現階段的發展重點。局域網內辦公與資源共享隨著網絡的普及與發展已經成了主流趨勢，當然，這其中似乎是把檔案管理落下了，檔案信息雖然逐漸的在數字化發展，其仍舊只是停留在特定部門（比如說檔案室）的計算機中，并不能最大化的發揮這些檔案信息的功用，不構成真正的資源共享，降低了檔案信息的利用率與必要性。

1.3 檔案管理人才缺乏

由于檔案管理工作在各單位并沒有收到充分的重視，造成了我國檔案管理人員缺乏的狀況。即高水平人員不愿從事此項工作，而低水平工作人員扎堆兒。就這種現象，筆者認為，如果想使檔案管理工作得到長足有效的發展，掌握先進檔案管理科技水平的工作人員是必不可少的。

2 科學化管理檔案的意義

現階段，信息化社會的發展趨勢越來越明確，在各個方面都需要對規劃進行科學化的調整，檔案信息管理的科學化尤為重要。那么，檔案管理的科學化水平如何才能得到提升呢？正確的理論方向，科學的方法都是必不可少的，理論引導加上適當的方法，最終達到1+1>2的效果，使檔案信息管理工作逐漸系統化、制度化。

2.1科學化管理檔案，提高管理水平

自黨的十八大以來，習近平主席提出了“中國夢”這一發展目標，在文化方面的要求尤為嚴格。而在我國的文化發展中，作為歷史載體的檔案是非常值得關注的，檔案信息管理工作的科學化有助于我國軟實力的提升。在貫徹社會主義核心價值觀，實現中國夢的偉大進程中，檔案信息的科學化管理也是其中的重要一環。

所以提高管理水平，科學化的管理檔案，對我國的發展具有重大意義。

2.2科學化管理檔案，促進檔案管理持續性發展

檔案管理的科技化是隨著信息技術的發展而發展的，現階段科技發展水平提高，信息技術水平也隨之上升，所以，檔案管理的科技化進程是不可逆的。科學的進行檔案管理，結合我國的具體國情調整出行之有效的制度與方案，并且在管理工作中貫徹落實，可以使我國的檔案信息管理工作科學化建設逐漸邁向正規，更加順應時代的潮流，也更加符合習近平新時代中國特色社會主義思想的要求。

2.3科學化管理檔案，適應信息時代發展要求

檔案信息管理的未來發展前景是系統化與數字化，這打破了我國穿團檔案管理方式的滯后，使人們在查閱檔案時，更加的方便快捷高效，檔案的利用率也進一步提高，非常契合現在信息時代的發展。

3提升檔案管理科學化水平的路徑選擇

3.1明確檔案管理目標

在進行檔案信息管理工作中，需要使目標定位更加明朗，針對單位的性質來制定行之有效的目標，才能更好的提升檔案信息管理的科學化水平，使這項工作更加的簡單高效，為社會創造更多的效益，更加具有價值。

3.2在正確理論的指引下，不斷完善檔案管理理論

檔案管理工作的主要矛盾是，傳統的檔案信息管理方法同現階段的科學發展水平不相適應，不能完全滿足當前社會對這項工作的需要。所以，今后在展開檔案管理工作的時候，應該注意與時代接軌，不斷地更新管理理念，順應歷史潮流，對檔案管理工作進行革新。同時，在檔案管理工作中，網絡安全也是極其重要的一點，抵御黑客的入侵，保障檔案信息的安全，才能有效的提升檔案管理水平。除此之外，也應該注重按“需”調整規劃，根據不同個體、不同檔案性質，來對檔案管理工作進行計劃，真正做到效益與水平并重。

3.3建設系統化檔案管理機制

一個通過周密考驗的科學又系統的檔案管理制度，在檔案管理工作中無疑起到不可替代的作用。在一個科學的管理規章下，對檔案管理機制進行更加完善的處理，同時重視提高工作人員的管理水平，激發其在工作中的責任感與使命感，引導工作人員在工作中發揮能動性，更加積極主動地去進行工作、發現問題和改正問題。此外，因為一些客觀因素，比如外界環境對檔案管理制度也有很大的影響力，我們應該設立檔案管理上的“監察委”，即建立起監察制度，使檔案管理工作人員的行為規范化、嚴謹化。各個單位的領導也應該對此項工作更加重視，使基層工作人員認識到這項工作的重要程度，從而推進檔案的科學化管理發展。

3.4 采用合理的管理模式

社會在發展，科技在進步，網絡化、電子化、數字化對人們來說已經不是遙不可及的概念，在日常生產生活工作中不斷的普及發展，我國的檔案管理工作雖然只是初步實現了數字化管理，但這也意味著，逐漸向這個電子化的方向來推進。當然，在這項工作開展的起步階段，存在著諸多問題，這些不穩定的問題，使我國的檔案管理工作呈現出混亂的形勢，筆者經過對當前檔案管理工作進行調查研究之后，認為在管理模式上，這些問題體現的最為明顯。基于此，在檔案管理科學化的進程中，網絡安全是必須考慮到的一點，在后續的發展中，必須從技術和管理模式上加大網絡信息安全的保護力度，如果忽視掉這個重要因素，就極容易導致信息丟失或者被入侵等情況。為了避免信息丟失，我們可以采取很多手段，比如，定期備份，定期存檔，這兩種我們在日常生活中經常用到的防止信息丟失的方式，在科學化的信息管理中也同樣可行。要學會在實踐與發展中找問題，然后討論研究出解決辦法，才能保障方案管理科學化的可持續發展。

3.5加強檔案管理人員業務能力培訓

隨著科學技術的發展，檔案信息的數量成幾何倍數增長，其復雜程度與管理難度也可想而知，這也就從客觀層面上提高了對檔案管理工作人員的職業能力素養要求。所以，要促進檔案信息管理的科學化就要提升工作人員的業務能力，對其進行有針對性的培訓，引導工作人員更加深入的了解科學化的檔案管理，提升其對檔案管理的認識水平，充分調動起他們的工作與學習熱情，促使他們可以在更短的時間內來運用科學化的檔案管理工作方法，并且避免不必要的錯誤出現。

4結語

近年來，因為我國實行了正確且適合中國國情的發展方案，我國的社會經濟文化水平不斷提高，因此，檔案管理工作的重要性也顯露出來。在檔案管理工作的時間中，工作人員必須要做到遵循科學化理念，走科學化管理模式，選擇有效的提高檔案管理科學化水平的路徑，不斷地發現問題、解決問題，才能使管理的科學化水平進一步攀升。

參考文獻：

[1]張玉文. 試析提高檔案管理科學化水平的路徑選擇[J]. 辦公室業務， 2015（15）.

[2]葉萍.試析提高檔案管理科學化水平的路徑選擇[J].教育教學論壇，2015（40）.

[3]周金榮. 提升檔案管理科學化水平[J]. 魅力中國，2016（31）.