翟萍
摘 要:大數據時代,信息技術不斷發展,財務信息化已經成為企業發展的必經之路。文章分析了當前企業財務信息化過程中遇到的難題,并積極探究企業財務信息化的途徑,旨在為相關人員提供參考,不斷提升我國企業的信息化水平。
關鍵詞:大數據;企業;財務;信息化
引言
在市場經濟與科學技術發展的推動下,大數據時代已經來臨,對我國社會發展帶來巨大的影響。從企業角度來說,大數據時代下,一方面,使得企業的管理、內部信息化產生了新的變化;另一方面,企業之間的市場競爭壓力進一步加大。在大數據時代下,當代企業朝著管理信息化層面發展,對企業而言,推進企業財務的信息化成為競爭的重要因素,也是實現管理信息化目標的關鍵環節。
1企業財務信息化革新的必要性
1.1發現并確立企業的實際、潛在目標
傳統的手工式做賬已經難以適應大數據時代海量數據的要求,以往的會計電算化把原始憑證轉換成財務信息錄入到數據庫中,數據庫由此對數據進行二次的分析和處理,形成結構化的數據也難于勝任。在大數據的背景下,企業每天的經營活動出現的許多非結構化的數據,這種屏蔽將使企業忽視巨大的信息量,從而忽略了企業的實際需求。由于非結構化數據來源廣泛,且蘊含著巨大的價值,因此財務信息收集也應注重非結構化數據。在重視分析結構化數據的同時應利用數據可視化工具分析非結構化數據,從而能夠幫助企業發現問題,了解現有和潛在客戶,進而確立企業實際和潛在目標。
1.2有利于企業進行精益管理
財務信息化的不斷完善,必然暴露出價值流中所隱藏的不完善,從而促進企業管理思維的改變。企業將以最小資源投入造出盡可能多的價值,為顧客提供新產品和及時的服務,把資源投入到客戶真正中意的產品、服務中去,減少不必要的浪費。從而讓用戶需求拉動產品生產推動企業的精益管理。
1.3提升產品、服務的競爭力
現在是個產品、服務極為豐富的時代,市場上同質化的商品、服務眾多。消費者不用太大代價就能找到替代品。大數據時代的到來更使企業競爭環境瞬息萬變。個性化的產品、服務越來越受到消費者的喜愛。財務信息化變革后能夠更加敏銳的注意到客戶的需求,可以使企業提供出更有競爭力的產品和服務。
2大數據時代企業財務信息化面臨的挑戰
2.1企業財務信息孤島現象嚴重
一些重視企業財務信息化建設的大企業信息化工作停留在會計電算化層面,在財務信息化建設上缺乏整體規劃,運用的財務軟件也各有差異,一些財務軟件運用主要是實現會計電算化,目的是代替手工核算,隨著企業的發展,對財務信息化需求與軟件功能需求的矛盾逐漸顯現,企業財務信息孤島現象嚴重,導致數據呈現不透明性、不對稱性、不集成性,嚴重影響了企業管理決策。
2.2數據來源質量難以控制
由于數據來源四面八方,且數據信息量大,大量錯綜復雜的非結構數據,難于對其中的真實性進行有效的評估,導致對數據錯誤判斷。此外從復雜的數據中篩選出有效的數據信息有很大難度,會篩選出重復、相似的信息,甚至有時檢索出來的信息會出現互相悖逆的情況,選擇錯誤的信息則可能會給企業帶來嚴重的后果和損失。
2.3企業財務信息化定位的影響
大數據時代的來臨,給企業財務信息帶來較大影響,企業財務信息化的定位也因此發生了一些變化。一方面,不同企業對于財務信息的利用程度是不同的,這就需要企業明確利用財務信息的目的,但是當前,很多企業難以對其進行明確;另一方面,財務信息不同的定位會有不同的管理要求和建設體系,因此需要理清財務信息化在企業中的位置,這是當前企業財務信息化定位需要解決的另一個問題。
2.4提高企業財務信息化發展的速度越來越緊迫
對企業而言,在大數據時代下,知識結構調整的速度快,新技術的發展呈現出爆發式增長的速度,企業在經營與發展過程中就無法再采用按部就班的發展模式,而是需要根據市場環境的變化,提高自身的創新程度。另外,在經濟全球化趨勢進一步加強的背景下,國際市場與國內市場都面臨著嚴峻的競爭壓力,商品的種類與型號都在持續的更新換代中,在市場中隨處可見的價格戰與攻略戰,多種因素的影響都在推動著現代企業朝著多元化與集團化的方向發展。在大數據時代下,信息是高速發展的,企業財務信息化發展水平的高低,決定著企業現在與未來的發展狀況與其競爭力的高低。為此,需要提高對財務信息化發展的重視程度,致力于推動企業財務的信息化發展。
3大數據時代企業財務信息化建設策略
3.1合理設定財務信息化目標
要推動企業財務信息化的發展,需要實現跨部門的合作,提高對數據的分析能力,能對一些重要的財務數據進行分離,并且還要實現信息的共享,從而才能夠真正地推動企業財務信息化的進一步發展。在大數據的背景下,企業財務信息化的推進,需要制訂一個科學的數據搜集與整理的策略規劃。在策略規劃中,要明確地定義與區分企業財務中的有用數據與無用數據,快速對大量數據進行一個基礎的分析。在此基礎上,還需要建立分析結果有效性評價機制,提高對企業財務信息系統結果的可信度。除此之外,企業財務信息化的發展還應該要有明確的目標指引,要求企業從自身的經營特點、市場發展方向與行業的發展動態等角度出發,進行科學的規劃,以企業的發展目標為重要導向,推動企業財務信息化的發展。
3.2合理的開發財務信息化平臺
系統、合理的規劃數據應用,在了解自身財務信息化實際情況的基礎上,根據技術、人才合理開發財務信息化平臺,建立完善的財務信息體質,明確各職能部門在財務信息化中的作用,合理甄別、篩選數據信息來源,從而對財務信息平臺進行有效利用。
3.3完善財務信息化和企業信息化配套建設
在大數據時代下,企業要認識到企業信息化的核心是財務信息化,財務信息化的建設直接影響企業的經營管理水平,完善財務信息化和企業信息化配套建設,實現各個部門之間的信息共享,避免信息孤島現象。首先,硬件準備。會計信息系統需要將財務數據納入,數據需要在供產銷等各個方面流動,各部門之間構建計算機網絡體系,實現數據共享;其次,軟件開發。尤其構建動態財務查詢系統和預算管理系統,確保財務數據的快速傳遞和傳遞準確性,需借助信息化手段構建動態財務查詢系統,可以遠程查詢各種費用的明細,大數據時代下,為了實時財務監控,需要構建預算管理系統,該系統可以分為預算編制和預算控制兩個子系統,盡可能實現財務預算的事前、事中、事后的控制。
3.4完善相關政策和制度建設
國家財務信息化的政策缺失是影響企業財務信息化建設的重要外部因素,因此,增強國家對企業財務信息化的政策支持是企業順利建立財務信息化體系的外部保障,國家應加強財務信息化相關政策的制定。此外,企業內部財務信息化制度建設也是保障企業財務信息化建設的重要內在保障。
結語
總而言之,當今社會已經進入到信息化時代,這對企業的生存與發展產生了巨大影響。對企業而言,在大數據時代下,需要推動自身財務信息化的發展,轉變自身的財務信息發展理念,強化企業內部人員隊伍建設,提高財務人員的素質,進而為企業的發展奠定堅實基礎。
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