【摘要】本文主要以論述項目管理中時間、質量、成本三個要素的關系為重點進行闡述,結合當下項目管理相關概述為主要依據,從項目時間管理、項目質量管理、項目成本管理這三方面進行深入探索與研究,其目的在于加強項目管理效率,為保證項目效益最大化提供有利條件。
【關鍵詞】物流項目;項目管理;時間;質量;成本
對于項目管理來講,時間、質量、成本為其關鍵要素,其三者互相制約、互相協調,為了確保項目管理效率提升到新高度,相關人員需做好時間、質量、成本工作,為加強項目管理水平做鋪墊,促使項目管理存在的效用充分的發揮出。本文主要論述項目管理中時間、質量、成本三個要素的關系,具體如下。
1、項目管理有關概述
項目指的是在特定的要求與資源的限制下,為實現預期目標有組織的實現工作任務。其有以下幾項基本特性:第一,確定目標,項目實行的結果務必要實現預期的目標;第二,給定條件,如進度、質量、資金等;第三,唯一性,每一個項目應實現的目標皆是唯一的,不會重復,所以相對的項目過程也是唯一的。
項目周期分為四個環節,立項環節常稱需求分析環節,通常以項目建議書的形式實現。方案設計環節通常以項目實行方案與可行性研究報告的形式實現。項目實行環節又稱項目執行環節。該環節工作量比較大,投資與其他資源的需求比較多,為完成項目預期目標的主要控制環節。項目收尾環節包含項目審計、項目俊東驗收、試運行等【1】。
項目管理為項目管理人員在既定要求與資源的限制下,有效利用理論與方法,對項目全程展開游戲化的協調、組織、控制,以完成項目預期目標的過程。項目管理體系具體分為項目范圍、項目時間、項目質量、項目成本、人資管理、項目集成、項目采購等多方面管理。在上述這些方面中成本管理、質量、實踐組成了三大要素,其三者互相影響、互相約束。
2、項目實踐管理
2.1編制健全的計劃。項目批復與資金到位以后需開始編制實行計劃,匯集有關部門對計劃進行仔細研究與審核,著重注意行之有效,實現工程目標的要求。工程計劃的優劣與工程進度有直接影響,從而對時間控制造成影響。不但如此,對工程效果也會帶來巨大影響,甚至影響工程質量與目標實現,所以項目實行計劃務必要健全【2】。
2.2控制計劃實行。項目執行計劃能夠依據具體狀況安排年計劃、月計劃、日計劃等。項目中時常出現比如原計劃需要購入C設備,而在實際中發現供應C設備的商家數量較少,并且供貨周期很長,導致項目需要等待供貨時間,這對后續工程工作開展十分不利。在某時間段計劃購入C設備,但科研任務與生產急需應用A設備,務必要對采購計劃臨時調整。這便需要在編制方案時展開詳細調研,汲取多方意見,另外把各種可能出現的狀況考慮其中,保證計劃周全。
2.3保證工程安全。若是項目執行中出現事故或是安全問題,項目事故善后工作不但損耗資金,還會影響工程進度,導致項目延期。另外,最為重要的是它會影響工作人員士氣和信心,管理者在日后工作中會躊躇不定【3】。
3、項目質量管理
經濟效益是項目質量帶來的,衡量項目是否成功主要在于項目是否有高質量完成與帶來預期收益。項目質量管理具體體現在質量目標確定、質量控制執行以及質量方案制定上。
項目質量目標通常在項目立項環節隨著項目目標明確而確定。項目管理者編制質量計劃。質量計劃包含的內容比較多,許多因素都會間接或是直接的影響項目結果?;诖?,項目計劃編制才顯得至關重要,需詳細且周密的展開可能因素分解工作。最佳的方式便是構建健全的質量管理體系。同項目領域有關的行業、部門、政府的質量標準、規則等,皆能夠融入到質量管理體系之中,最為主要的是構建對應項目的質量管理體系,務必要在項目實行前制定到位,并保證其行之有效【4】。
質量計劃編制進入到質量控制環節,也就是質量監控階段,對計劃中所布設的監測節點或是考核節點,展開必要的監督與檢測,記錄數據并分析。最好把各節點檢查數據繪制成一個圖表,展開對比與趨勢分析,發現存在其中的問題并及時解決,能夠做到防患于未然,降低不必要的損失,另外,累積質量管理經驗,以備后期應用。項目收尾環節的質量控制為重中之重,所以,在項目出具總結報告以前,務必要有質量報告和現場驗收報告當作依據。
4、項目成本管理
成本管理為目前項目管理的中心,是衡量項目是否成功的主要標志之一。項目成本管理能夠依據項目包含項進行控制,如建工程設備采購成本、造價成本以及其他費用。
工程造價成本會隨著工程進度投入的施工材料、施工設備等一次性消耗,如果出現施工誤差需要返工,根本上是無法回收價值的,且還需要投入大量人力物力修改不合格的部位。所以,對工程成本管理,無法再利用傳統的竣工核算來管理,務必利用新興的動態控制與實時核算的方式來管理。這需要及時的數據支撐,科學的成本核算工具。
采購成本管理是找到最具競爭力且性價比較高的供應商。首先需要公平競爭,循著經濟運行準則來對采購成本進行控制。在允許的狀況下,專家們提出了供應商管理模式,利用長期合作來固定供應商,如形成戰略伙伴關系。保證貨源質量,縮短調研時間,最為主要的是得到低廉的采購價格,減小項目成本。
其他費用占比較小,需要常規控制,如培訓費、咨詢費、招標代理費等。在成本管理過程中務必要本著節約的原則,不能因保證建筑質量,而擅自挪用其他成本,如此最終的工程質量也是得不到有效保障的。
結語:
綜上所述,同發達國家相比我國的項目管理發展還有待提升,為了促使我國項目管理能夠從水平上、組織上、標準上與國際項目管理接軌,加強對全方位管理理念普及勢在必行,促使我國項目管理水平上升到新高度。
參考文獻:
[1]周澍.物流項目管理中時間、質量和成本的關系[J].科技經濟導刊,2017(17):200-201.
[2]石彤.項目管理中的時間、成本和質量管理[J].金融電子化,2011(12):78-79.
[3]張瑜岳.淺談IT項目管理的時間、質量、成本、人力資源四要素[J].科技信息,2010(24):734-735.
[4].Project Management Institute.項目管理知識體系指南(PMBOK指南第5版)[M].北京:電子工業出版社,2013-05-01.
作者簡介:
楊海磊,聊城市不動產登記中心,山東聊城。