李亞峰 許文濤
【摘要】目前,在我國的項目工程建設中,主要采取EPC管理模式進行項目的承包管理。它不僅包括對勘察、設計內容進行管理,同時還將采購、施工等各部分有機結合統一,由此高度體現出總承包的管理優勢。而在此過程中,針對設計管理工作,既要求其設計深度與精度,同時還對其提出了更高的要求。為此,通過對EPC管理模式中的設計管理工作進行相關分析,并對其優化改進方式展開研究討論,希望可以由此促進其工作效率的提升,并能加以整體管理模式的全面優化。
【關鍵詞】EPC;管理模式;總承包;設計管理
EPC管理模式既涵蓋了對項目工程的全過程管理內容,同時也屬于一種具有增值服務功能的管理工作,其中心管理目標就是提升工程建設的價值。這一管理方式強調工程建設的整體性,同時也更加重視進度、成本,以及質量控制管理。而設計管理是總承包管理中各個環節的紐帶,是項目管理全過程中的一個重要階段。
1、EPC管理模式中設計管理工作的主要內容
1.1設計的成本管理
在設計管理過程中,為了進一步保證工程的標準化實施,以及確保建設工程質量,EPC管理在優化各階段設計方案的基礎上達到節約成本投入的目的。因此,無論是在工藝方案設計中,還是在土建及公用設施的方案的設計中,都應以成本合理控制為主要考慮因素。其中,工藝主體方案一般是在簽訂項目合同時就加以確認完成的,而在進行設計時則不會對其做出較大變動,而且優化與改進的可能性也相對較小。而在進行土建及公用設施的方案設計時,盡管合同中也已經做出了一定條件限定,但大部分也僅進行概括性描述,因此在一些未進行具體性規定的方面,在滿足規范和工藝要求前提下,可以考慮通過合理優化,使其達到成本節約的目的。
1.2設計的進度管理
設計進度的有效管理與控制,不僅是保證項目工程如約進行的前提保障,更是提高工作效率與工作水平的基本體現。為此,為確保設計進度,加強工作的協調控制與管理,需要在以下幾方面加以完善。首先,對原始資料進行收集和整理后,對其應展開進一步的有效分析,再由此確定合理的設計進度;其次,按照合同內容要求,通過制定詳細完整的配合進度計劃保證各階段設計文件按時完成,并在各項專業技術的配合實施下,保證各專項任務如期開展;再次,重視督促與檢查工作,不僅需要針對各類進度影響因素進行充分的考慮與分析,還需要進一步制定出有效而及時的應變處理方案,必要時納入項目風險管理,以此確保進度計劃在動態調整的前提下,不會對項目的總體進度產生較大影響。最后,應確保項目各專業之間建立良好溝通與協調渠道,盡可能將各類問題在設計階段妥善解決,確保項目工程的順利開展。
1.3設計的質量管理
工程項目的設計質量不僅會對設計進度造成直接影響,同時也關系著項目工程建設的安全性,因此要高度重視設計質量管理環節。一是要建立完善的設計圖紙的會簽和審核制度,設計圖紙完成后,需要相關專業對圖紙內容進行核實,明確意見并進行會簽確認,同時應認真執行三級校審制度,并做好備案記錄。二是要針對工藝和土建的重點部分與環節進行認真的質量檢查,按照公司內部相關規定組織專項評審,必要時邀請第三方進行再次審核。三是要求設計文件模板要具有統一性、規范性與完整性,而且要按照質量控制要求加以完善,無論是提資單,還是校審記錄、圖紙清單與配合進度表等,均需執行相關統一規定。四是及時進行設計的變更處理,一般變更原因涉及業主要求、施工原因、設計改進、設計錯誤等多種類別,一旦設計人員了解到需要設計變更時,應及時了解采購、施工等方面的最新動態,并與各方面保持良好的溝通與協調,盡可能減小設計變更帶來的影響。五是完善監督與檢查,使質量控制體系充分發揮作用,這就不僅需要定期進行文件內容與規定執行情況的檢查,同時還應開展不定期的隨機檢查,避免出現應付檢查補充資料的現象,此外還應設立獎罰舉措,使其滿足各項質量管控要求。
2、EPC管理模式中設計管理工作的優化改進
在設計服務于項目的理念支持下,除了要樹立牢固的服務意識,也需要不斷的優化管理方式、提高設計質量,以提升客戶滿意度。第一,應考慮積極開展服務的新舉措,例如可以將微信群等現代通訊聯絡方式作為各方的溝通渠道之一,遇到問題的及時溝通與處理,基本達成一致后,再按照相關規定通過會議或正式信函的形式固化討論結果,以提高工作效率。第二,注意對現場反饋信息的收集與整理過程中,除了常駐現場的設計代表外,也可以不定期安排設計人員前往現場,在解決問題的同時,注意對設計問題的采集,并將其問題與建議進行匯總和整理。第三,對于現場問題與信息,不僅應做好相關記錄,更應及時做出回復,同時設計管理人員應以良好的服務意識進行溝通與協調,確保工程進度與質量安全。第四,設計人員應對反饋的問題進行歸納總結、經驗提升,并在之后的項目設計中不斷優化,持續提高工程的設計質量。
結語:
綜上所述,在EPC管理模式中,無論是相關的設計管理工作,還是采購、施工等其他管理過程,都環環相扣、密不可分。通過優化改進技術與管理方面的手段,既能提升管理效率,也能在合理壓縮建設周期的基礎上節約投資成本。而做好工程設計這一重要環節,更對工程各方面的效益都起著決定性的作用,因此需進行不斷的歸納總結與學習,進一步促進先進、創新、科學、高效的現代化管理方式的良好實現。
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作者簡介:
李亞峰,中國核電工程有限公司河北分公司,河北石家莊;
許文濤,中國核電工程有限公司河北分公司,河北石家莊。