王青 侯慧卿 王永鋒
[摘要] 目的 通過運用PDCA循環管理模式,探討持續開展并推進醫院治療膳食的有效途徑。方法 2011—2012年期間運用PDCA循環的基本原理,持續推進醫院治療膳食工作的開展。結果 PDCA循環管理方法,在醫院單項管理工作實施推進過程中,確實能起到獨特的輔助推動作用。結論 該文通過總結2012年河北省人民醫院營養餐飲處運用PDCA循環管理模式,在推廣治療膳食過程中,以質量管理的標準,從住院患者治療膳食就餐率、住院患者治療膳食醫囑執行率、住院患者就餐人員綜合滿意度等方面進行討論,從而闡述PDCA循環法這種質量管理工具在醫院個案工作中的指導及輔助作用。
[關鍵詞] PDCA循環法;治療膳食就餐率;治療膳食醫囑執行率;住院患者就餐人員滿意度
[中圖分類號] R155.5 [文獻標識碼] A [文章編號] 1672-5654(2018)03(b)-0037-03
2011—2012年期間,河北省人民醫院正式在醫院的日常管理中運用PDCA循環管理模式,醫院的營養餐飲處管理人員們通過不斷的實踐探索,分析當時本學科中阻礙治療膳食工作在院區內推進的原因,通過實施PDCA循環管理方法,以期在實際工作中取得務實可行的管理模式[1-2]。
1 PDCA循環法
PDCA循環是全面質量管理應遵循的科學程序,是由美國管理學家戴明(W·Ed-wards Deming)博士根據客觀規律總結出來的,也叫戴明理論。PDCA螺旋式上升的實質,是確保今天工作完成并開發明天工作,可以不斷地推動人們的工作,并且糾正工作中的偏差,它不僅在質量管理工作中可以運用,同樣也適用于其他各項管理工作[3]。
2 PDCA循環法在治療膳食推進工作中的作用
PDCA循環法包括P(Plan)、D(Do)、C(Check)、A(Action)4個階段。這4個階段可幫助管理者捋順管理思路,確保即將開展工作的完成,并對下一步工作的持續改進起到推動作用[4]。
2.1 住院患者治療膳食就餐率推動及改進工作
Plan(計劃)階段所含內容如下。
2.1.1 定義
存在問題敘述:①醫院一直未建立完善的治療膳食體系。②患者在治療膳食的認知程度上有差距。③患者餐廳未嚴格執行營養師處方膳食。
根據問題分析原因:①治療膳食的品種少,制作成本較高,口味難以達到患者要求。②治療膳食途徑不完善,也是患者訂餐率少的原因之一。③營養宣教不及時,是造成治療膳食難以推廣的原因之一。
目標設定:①完善治療膳食環節。②提高治療膳食就餐率。
改善方案:①完善住院患者營養醫囑、會診及營養宣教工作。②完善治療膳食流程。
2.1.2 在Do(執行) 執行措施階段,強調措施有力,可執行強等特點 ①建立完善的醫院膳食醫囑執行路徑。②規范對膳食醫囑的書寫。③制作患者餐飲信息一覽表。④建立“營養治療膳食單”。⑤建立“治療膳食卡”。⑥對送餐配膳員進行流程培訓。⑦制作治療膳食食譜。
2.1.3 在Cheek(檢查)階段所含內容 在醫院對飲食要求較高的內分泌一科室、內分泌二科室進行了治療膳食推行工作。經過一段時間的運行,對治療膳食就餐率進行了跟蹤回訪,2013年7月份回訪22例住院患者結果。
2.1.4 Action(處理)階段 總結方案執行情況,并根據調查的相關數據,給出階段性評估。
方案中存在的問題:①治療膳食存在制作成本高,在推廣過程中存在就餐價格略高于自己選餐的情況。②因為執行時間短,存在數據統計不精確的情況。全院推廣后,注意資料的收集,保證數據的準確性。③要為住院患者多做宣傳,對喂養好,依從性高的患者,要在全院其他科室進行宣傳,不斷在與臨床科室的互動中完善治療膳食方案[5]。
2.2 住院患者膳食醫囑執行率追蹤改進工作
Plan(計劃)階段所含內容如下
2.2.1 定義
問題敘述:①醫院一直未建立完善的膳食醫囑執行路徑。②醫生開具的膳食醫囑不規范。
原因分析:①醫院未建立完善的膳食醫囑執行路徑。②臨床醫生開具膳食醫囑不規范(如低脂低鹽飲食)。③營養科規范膳食醫囑后,臨床醫師知曉率低。
目標設定:①完善膳食醫囑執行路徑及環節。②提高膳食醫囑執行率。
改善方案:①完善住院患者膳食醫囑路徑。②加大臨床醫生膳食醫囑知曉率,并跟蹤檢查。
2.2.2 執行措施(Do)階段 ①建立完善的醫院膳食醫囑執行路徑。②隨機選擇膳食醫囑宣講完成的科室。③規范醫院臨床科室對膳食醫囑的書寫。④營養科工作人員對臨床科醫師進行膳食醫囑宣教培訓。
2.2.3 Cheek(檢查)階段所含內容 隨機選擇膳食醫囑宣講以后的科室6個,膳食醫囑規范開具執行情況對比見表2。
2.2.4 Action總結階段 ①在個臨床科室推行過程中,注意數據資料收集的準確性。②對臨床醫師,繼續以多種形式開展“膳食醫囑執行規范”的宣教,提高臨床醫師的知曉率[6]。
2.3 住院患者治療膳食就餐滿意度。
Plan設定為以下幾個方面。
2.3.1 定義
方法:隨機針對就餐患者發放滿意度調查問卷100份,回收問卷100份[7-8]。
原因分析:①飯菜價格較高,但質量不能與之匹配。②副食品種少,晚餐種類少,口味重。
原因進一步分析:①現社會用工成本增加。②醫院對治療膳食未有政策性補助。
目標確定:提高就餐人員滿意度,綜合滿意率達到80%。
改善方案:①建議外包單位定制周營養餐食譜,并適時進行調整主副食價格。②增加服務項目,各餐廳經營要有自己的特色,滿足不同人群的需要。
2.3.2 Do階段設計內容 ①協助餐廳制作了各項規章制度,并上墻。②及時更換及公布周食譜價格。③營養餐廳增加了煲湯類服務項目。
2.3.3 Check階段內容設計 經過近半年的持續改進,針對就餐患者及醫務工作人員再次進行滿意度調查。患者就餐滿意度見表4,全院醫務人員及患者滿意度調查見表5。
2.3.4 Action階段仍需改進的問題 ①需及時更換副食品種,滿足長期住院患者需求。②制定周食譜,并將主副食品種的價格予以公示。③加強宣傳及溝通,嚴格執行營養時間,提高就餐率。
3 討論
PDCA循環管理法,在各行業質量管理中得到廣泛應用,成為提高質量管理和改進的實用工具。但在醫院單項目工作開展中的應用,是否能確實有效地推動單項工作的開展,這也是一個不斷探索的過程。該文在醫院營養科未完全展開的“治療膳食”推進工作上,大量運用PDCA質量管理工具,從推進工作過程中的PDCA單項實例總結,到循序漸進的展開推進管理工作[9-10]。
4 結論
該文通過PDCA循環管理模式在單項工作開展中的應用,從而闡述PDCA循環法這種質量管理工具在醫院單項工作中的指導及輔助作用。在單項工作推進過程中,通過數據可以看到,有效的PDCA循環在單項實例工作中,通過相關科室的配合,管理者能在短期之內迅速取得行之有效的管理結果,形成一定的管理模式及開展工作路徑,從而推動醫院管理者達到一個更為理想的管理目標,值得在醫院管理工作中廣泛應用和推廣。
[參考文獻]
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(收稿日期:2017-12-20)