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質(zhì)量管理工具在疾控中心查體管理中的應(yīng)用研究

2018-05-14 15:20:41劉瀅瀅劉濤
中國衛(wèi)生產(chǎn)業(yè) 2018年25期

劉瀅瀅 劉濤

[摘要] 目的 研究質(zhì)量管理工具在疾控中心查體管理中的應(yīng)用。方法 選取該疾控中心2017年1月—2018年1月查體進(jìn)行健康查體的100名人員為研究對象,根據(jù)電腦抽簽的方式隨機(jī)分為觀察組與對照組,各50人,對照組接受常規(guī)疾控方式,觀察組根據(jù)質(zhì)量管理工具開展疾控工作,觀察兩組患者不同環(huán)節(jié)評分情況及綜合滿意度效果。結(jié)果 觀察組各環(huán)節(jié)評分情況與綜合滿意度均顯著高于對照組,差異有統(tǒng)計學(xué)意義(P<0.05)。結(jié)論 醫(yī)療質(zhì)量管理工具應(yīng)用于查體的疾控管理中效果顯著,能夠有效提高患者滿意度,應(yīng)用價值高,值得推廣。

[關(guān)鍵詞] 質(zhì)量管理工具;疾控中心;健康體檢;PDCA

[中圖分類號] R1 [文獻(xiàn)標(biāo)識碼] A [文章編號] 1672-5654(2018)09(a)-0049-03

隨著社會的快速發(fā)展,人們生活水的提高,大眾健康觀念日益提升,臨床上對醫(yī)療質(zhì)量的要求越來越高。醫(yī)療質(zhì)量是疾控中心發(fā)展的根本,堅持以患者為中心,以醫(yī)療質(zhì)量為核心,加強(qiáng)醫(yī)療質(zhì)量管理,具有十分重要的意義[1]。新型的醫(yī)療質(zhì)量管理提倡有效性、安全性與及時性,堅持以人為本的理念,近年來在臨床上得到有效普及,隨著查體需求的與日俱增,疾控要求也隨之提升,因此,選擇一種有效的質(zhì)量管理方式,在提升疾控中心質(zhì)量管理水平方面具有十分重要的意義[2]。2017年1月—2018年1月該次研究選擇根據(jù)質(zhì)量管理工具(PDCA+品管圈)開展的疾控方式對比常規(guī)疾控方式進(jìn)行效果分析,現(xiàn)報道如下。

1 資料與方法

1.1 一般資料

選取該疾控中心查體進(jìn)行健康查體的100各體檢者為研究對象,根據(jù)電腦抽簽的方式隨機(jī)分為觀察組與對照組,各50名,對照組接受常規(guī)疾控方式,其中男性25名,女性25名,年齡20~60歲,平均年齡(40.5±3.5)歲;觀察組根據(jù)質(zhì)量管理工具開展疾控工作,共50名,其中男性26名,女性24名,年齡21~61歲,平均年齡(41.0±3.5)歲;兩組人員均已通過相關(guān)檢測,住院時間均>3 d,排除其他傳染性疾病,經(jīng)我院倫理委員會同意,家屬簽署知情同意書,其性別、年齡等一般資料經(jīng)統(tǒng)計學(xué)分析均差異無統(tǒng)計學(xué)意義(P>0.05),有可比性。

1.2 方法

對照組接受常規(guī)疾控方式,觀察組在對照組基礎(chǔ)上根據(jù)質(zhì)量管理工具開展疾控工作,具體方法如下。

1.2.1 成立品管圈 選擇頭腦風(fēng)暴法與根據(jù)疾控中心制定的滿意度調(diào)查表為標(biāo)準(zhǔn),確定活動主題,通過問卷調(diào)查患者的實際疾控要求,總結(jié)歸納各指標(biāo),制作柏拉圖,劃分重點,確定活動流程;制作魚骨圖,確定改善問題的具體內(nèi)容;成立品管圈,由全科人員共同參與,選擇一名圈長、一名輔導(dǎo)員,提出活動課題,根據(jù)民主投片的方式通過備選課題,根據(jù)課題組織活動,2次/月;固化疾控流程,記錄活動過程,舉行總結(jié)研討會,1次/月,鞏固活動成果,同時設(shè)立監(jiān)督人員,賦予一定的職權(quán),監(jiān)督活動實施的力度[3]。

1.2.2 品管圈活動執(zhí)行步驟 ①確定品管圈圈名、圈徽及人員分工情況,確定品管圈主題,確定建設(shè)健康、科學(xué)、優(yōu)質(zhì)的查體為核心主題在圈長帶領(lǐng)下,引導(dǎo)圈員積極參與活動,提出在查體的疾控工作中急需解決的問題,根據(jù)其問題嚴(yán)重程度,利用投票的方式按照順序排列,由所有圈員共同擬定活動計劃,充分保證其民主,盡可能具體化目標(biāo)管理過程,確定品管圈活動時間期限[4]。②收集相關(guān)數(shù)據(jù),查閱查體以往疾控工作記錄,找到問題后,再圈長帶領(lǐng)下,利用PDCA循環(huán)理念擬定對策,綜合意外因素,預(yù)先準(zhǔn)備好備用措施。首先需大幅提升疾控中心工作人員的疾控意識,所有在崗人員需經(jīng)過嚴(yán)格的崗位考核,通過崗前培訓(xùn)后方能上崗,保證其專業(yè)性,在查體開辦專業(yè)技能培訓(xùn)班,保障疾控質(zhì)量。同時給予患者相應(yīng)的健康宣傳,制作宣傳冊、開放電話、網(wǎng)絡(luò)宣傳渠道,建立完善的醫(yī)囑系統(tǒng)。技能培訓(xùn)合格后,根據(jù)溝通技巧、職業(yè)素養(yǎng)、積極性、責(zé)任感等因素進(jìn)行綜合素質(zhì)培訓(xùn),保障患者能夠接觸到最優(yōu)質(zhì)的疾控服務(wù),提升疾控中心工作人員積極性,強(qiáng)化責(zé)任感,改善溝通能力,培養(yǎng)其養(yǎng)成獨(dú)立解決問題的能力[5]。③傳統(tǒng)疾控中心管理模式通常采用自上而下的形式,由行政部門提出問題,傳達(dá)至各級疾控中心,隨后轉(zhuǎn)述到各醫(yī)務(wù)人員,傳遞過程中容易造成信息遺漏和內(nèi)容偏差,在品管圈活動下,需完善信息傳遞渠道,建立完善的信息反饋系統(tǒng),通過互聯(lián)網(wǎng),消除誤差,建立微信群、QQ群、網(wǎng)絡(luò)論壇等,將醫(yī)護(hù)人員與患者連接起來,建立更加立體的信息反饋渠道。

1.2.3 落實質(zhì)量管理措施 ①所有疾控中心工作人員均需通過崗前培訓(xùn),制定品管圈活動管理制度,嚴(yán)格按照標(biāo)準(zhǔn)執(zhí)行,制定相應(yīng)的獎懲制度,提升其積極性與危機(jī)意識,每月進(jìn)行業(yè)務(wù)考核,可邀請相關(guān)學(xué)者來院舉行專業(yè)座談會,分享心得[6]。②加強(qiáng)護(hù)患溝通,疾控中心的工作人員需著裝正式,儀容得體,微笑上崗,積極主動與患者溝通,建立和諧、友好的溝通渠道,拉近與患者之間的距離,提升信任度;在查體各處增設(shè)安全須知與健康知識宣傳欄,家屬等候區(qū)可增設(shè)飲水、報刊等,同時設(shè)置路標(biāo)與服務(wù)臺,提供人性化的疾控內(nèi)容。③優(yōu)化查體服務(wù)流程,優(yōu)先處理體檢問題,預(yù)估每日體檢人員數(shù)量,做好相應(yīng)的準(zhǔn)備工作,根據(jù)查體的實際情況制作體檢表格,去除繁瑣、無實際意義的內(nèi)容,提升效率。由專門人員負(fù)責(zé)疏通道路,指導(dǎo)患者有序排隊,避免擁堵,合理安排體檢時間,建立高效率的綠色通道,從而減少等候時間,優(yōu)化疾控中心的管理質(zhì)量,整合資料的過程中需做好防泄漏措施,保護(hù)患者隱私[7]。

1.3 觀察指標(biāo)

選擇問卷調(diào)查的方式,觀察兩組患者對體驗環(huán)境舒適度、體檢流程便捷度、服務(wù)態(tài)度、體檢項目宣傳等方面的評價,滿分100分,分值越高效果越理想。滿意度調(diào)查分為非常滿意、滿意、不滿意等指標(biāo),總分100分,其中,80~100分為非常滿意、60~79分為滿意,60分以下為不滿意。

1.4 統(tǒng)計方法

該研究數(shù)據(jù)均采用SPSS 18.0統(tǒng)計學(xué)軟件進(jìn)行分析,計數(shù)資料采用(%)表示,行χ2檢驗,計量資料用(x±s)表示,行t檢驗,P<0.05為差異有統(tǒng)計學(xué)意義。

2 結(jié)果

2.1 兩組患者針對不同環(huán)節(jié)評分情況對比

觀察組患者針對體驗環(huán)境舒適度、體檢流程便捷度、服務(wù)態(tài)度、體檢項目宣傳評分情況分別為(98.25±6.36)分、(95.69±8.25)分、(94.58±7.02)分、(95.63±6.96)分;對照組分別為(86.25±4.65)分、(85.85±3.95)分、(79.36±6.25)分、(83.94±4.67)分,觀察組各環(huán)節(jié)評分均顯著高于對照組,差異有統(tǒng)計學(xué)意義(t=11.254,P=0.002<0.05)。

2.2 兩組患者滿意度對比

觀察組中非常滿意35例,滿意10例,不滿意5例,綜合滿意度90.0%;對照組中非常滿意30例,滿意10例,不滿意10例,綜合滿意度為80.0%,觀察組顯著高于對照組,差異有統(tǒng)計學(xué)意義(χ2=7.196,P=0.007<0.05)。

3 討論

隨著大眾健康觀念的提升,人們對于身體檢測的需求日益增長,相關(guān)研究發(fā)現(xiàn),近年來接受體檢的患者有明顯提升的趨勢,同時,臨床上對查體疾控工作的要求也越來越高,因此,通過有效質(zhì)量管理,能夠提升查體綜合疾控直來你個,使其能夠更好的服務(wù)患者,提升疾控中心綜合形象,提升工作效率,具有十分重要的意義[8]。

疾控中心查體是進(jìn)行身體檢查的主要場所,擁有完整的設(shè)備和人力,能檢查出身體的各項已知疾病,進(jìn)行健康評估,在疾控中心各機(jī)構(gòu)中,占有十分重要的地位。隨著年齡增長,人類罹患疾病的幾率也在同步上升,多數(shù)疾病缺乏早期癥狀,且嚴(yán)重后果,能夠在早期檢查并及時治療,能夠有效提升預(yù)后性,查體是為患者提供此類的服務(wù)的綜合性場所,為患者提供多種身體檢查服務(wù);由于我國人口基數(shù)較大,疾病種類眾多,查體的疾控服務(wù)工作較為復(fù)雜,若沒有系統(tǒng)的監(jiān)控措施與質(zhì)量管理,很難形成有效率的疾控制度[9]。該次研究發(fā)現(xiàn),通過質(zhì)量管理工作在疾控中心查體的管理中效果顯著,醫(yī)療管理工具包括PDCA、品管圈、TQM、精細(xì)化等,查體由于人數(shù)較多,本次研究選擇結(jié)合PDCA建立完整的執(zhí)行流程,通過計劃、執(zhí)行、檢查、處理等流程,能夠有效優(yōu)化查體的相關(guān)制度,通過PDCA這個U型你換理論為載體,能夠更好的開展品管圈活動。品管圈(QCC)就是由相同、相近或互補(bǔ)的工作場所的人們自發(fā)組成的小圈團(tuán)體,全體人員能夠通過合作、集思廣益,提升工作效率,根據(jù)活動程序和質(zhì)量管理工具來解決工作現(xiàn)場、管理、文化等方面所發(fā)生的問題及課題[10]。在查體應(yīng)用品管圈的過程中,利用頭腦風(fēng)暴法能夠有效尋找現(xiàn)存問題,總結(jié)歸納,查漏補(bǔ)缺,制定有效的改進(jìn)方案,直觀呈現(xiàn)現(xiàn)狀與理想狀態(tài)之前的差距,激發(fā)疾控中心工作人員的積極性,合理安排排班制度,執(zhí)行嚴(yán)格的崗前培訓(xùn),確保疾控中心工作人員的專業(yè)素質(zhì),培養(yǎng)具有責(zé)任心、愛心、獨(dú)立性的綜合性疾控人才,堅持以人為本的疾控理念,力求解決查體患者的實際需求,從心理疾控、健康宣教、生活指導(dǎo)、環(huán)境疾控等方面改善疾控質(zhì)量,能夠有效提升疾控滿意度,能夠幫助查體疾控中心工作人員有效解決管理過程中的問題,具有十分積極的臨床研究價值。

綜上所述,醫(yī)療質(zhì)量管理工具應(yīng)用于查體的疾控管理中效果顯著,能夠有效提高患者滿意度,具有較高的臨床應(yīng)用價值,值得進(jìn)一步研究推廣。

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(收稿日期:2018-06-08)

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