以圖文電子檔案模式為基礎設計醫療器械管理系統的研究

王曉東　張霄江

[摘要] 目的 探討以圖文電子檔案模式為基礎設計的醫療器械管理系統在醫院建立與應用的成效。方法 對該研究者所在醫院以圖文電子檔案模式為基礎而設計的醫療器械管理系統的現狀進行研究，將醫療器械管理系統建立前后分兩組，建立前為第1組，建立后為第2組，比較兩組醫療器械耗資的總體情況和住院門診費用情況。結果 兩組數據顯示，第1組在高價器械、低價器械和醫療試劑的花費均增高，且高價器械花費金額增長速度最快，而低價器械的花費金額僅次于高價器械，在醫療試劑方面花費最少；第2組門診人次和住院人次明顯低于第1組，但是資金消耗總額卻高于第1組，第2組人均住院費也高于第1組。結論 醫療器械管理系統的建立和使用，可以規范化統計進出庫的醫療器械，并能時時監控進出庫醫療器械的使用情況，避免了漏帳、少帳等現象發生，通過資金周轉情況了解病人在醫療器械上的花費詳情，還可以通過醫療器械管理系統對器械進行針對性管理，提高了治療的安全性，并且根據數據的異常情況進行及時進行干預。

[關鍵詞] 圖文電子檔案；醫療器械管理系統；建立與應用

[中圖分類號] R197.324 [文獻標識碼] A [文章編號] 1672-5654（2018）08（a）-0057-03

醫療器械是醫生和護士用于診斷和治療疾病的主要工具之一，科學先進醫療器械對患者疾病的治療意義重大。醫療器械的使用量越大間接反映了該醫院接診病人的數量，能直接反映出一個醫院的整體水平，因此建立科學有效的醫療器械管理模式對醫院硬實力的提升具有重大意義。如何最大化地發揮該系統在器械日常管理作用，已成為各大醫院關注的焦點。為探討以圖文電子檔案模式為基礎設計的醫療器械管理系統在醫院建立與應用的成效，對研究進行分析回顧，報道如下。

1 資料與方法

1.1 一般資料

該研究者所在醫院尚未建立并應用以圖文電子文檔為基礎的醫療器械管理模式。但根據其他醫院（主要以該研究者所在醫院為例）現狀分析調查，發現諸多問題，如資金周轉不開和專業人員匱乏，醫院對于醫療器械和醫療試劑管理模式相對落后，管理流程模糊不清，器械出入庫的具體環節缺乏實時監控，且物醫療器械和醫療試劑的信息化程度低。除此之外，醫療器械和醫療試劑的存儲倉庫內混雜，缺乏調理，也沒有特定的管理人員對倉庫進行監管，記賬的方式主要還是以傳統的手工記賬為主。由于醫療器械和醫療試劑數量巨大、價格不同、品種繁多且規格不同，導致傳統記賬方法極易出現疏漏，造成醫療器械和醫療試劑的浪費，故急需在筆者所在醫院建立一套完善有效的醫療器械管理系統。

1.2 方法

醫療器械編碼：賦予每個醫療器械唯一的編碼號。

物品計價：建立健全先進先出、移動平均、全月平均、個別計價、計劃價等基本計算方式。

器械分類：根據醫療器械數量和價值分ABC三類，A類即貴重稀有的醫療器械，B類為大量普遍的醫療器械，C類為常用的藥品和醫療試劑。針對不同類別的醫療器械，采取不同的監管力度。

醫療器械采購流程：首先有所需科室提出請求、上報器械數量和規格，經上級領導審批同意后執行采購。器械到達后立即編碼入庫，完成采購。

器械盤點：根據儲存庫內醫療器械的儲存量列出表格，實際盤存時通過二維碼掃描方式記錄結果輸入系統。

器械控制：對醫療器械和醫療試劑進行批量控制，設定準確的有效日期，確定精準的提取時間。

價格變動：時時關注醫療器械和醫療試劑的變動情況，系統根據網上的價格標準自動標出需要更改的器械和藥品名稱，由管理人員操作修改。

器械管理系統監控：器械管理系統應具備對器械出入庫和使用詳情的監管權限，防止醫療器械和醫療藥物的過度采購或不合理使用而造成的資源浪費。

高價器械管理系統：根據醫院實際水平建立專有的針對高價值的醫療器械的管理系統。要求對醫院高價器械實時監管從而達到保護器械和節約成本的目的，實現以手術為中心的器械和藥品使用量監控，提供手術器械的采購、使用及后續監控管理功能，與電子病歷系統對接，對接受手術治療的患者提供安全保障。

高價器械使用監管：植入數據庫數據分析，系統分析從HIS收費器械、常用器械、醫療試劑等監控大類抽取數據，建立分析數據引擎及檢索引擎，進而達到快速高效地對手術器械和藥品使用情況的分析，為醫生手術策略的制定提供依據。

高價器械結算：對于正在使用或使用完畢的高價器械，系統能將器械的編號與出庫登記的序號與HIS系統的收費項目的序號進行對接匹配，從而判斷高價器械的實際使用情況即有沒有實際用到患者身上和有沒有產生器械使用產生相應收入，避免高價器械濫用和流失。

統計分析：根據院方要求統計各種醫療器械和醫療實際使用情況以及各個科室各種醫療器械和醫療試劑的使用情況和歸還情況。

1.3 統計方法

數據采用SPSS 13.0統計學軟件進行分析，用（x±s）表示計量資料，用例數或百分率表示計數資料，計數資料和計量資料分別采用χ2檢驗和t檢驗，P<0.05為差異有統計學意義。

2 結果

2.1 比較兩組器械花費金額情況

數據顯示，第1組在高價器械、低價器械和醫療試劑的花費均增高，且高價器械花費金額增長速度最快，而低價器械的花費金額僅次于高價器械，在醫療試劑方面花費最少。詳見表l。

2.2 比較兩組門診人次和住院人次情況

數據顯示，第2組門診人次和住院人次明顯低于第1組，但是資金消耗總額卻高于第1組，第2組人均住院費也高于第1組。詳見表2。

3 討論

在醫療器械管理系統建立之初，參照軟件公司設計之初的理念進行使用，發現該系統在我院的實際運用情況與軟件設計的運用流程差別顯著，通過采取問卷調查的方式征求各個科室、采購科室及倉庫管理人員的建議，在原有采購流程的基礎上加以更新改進，具體內容如下：對與醫療器材及醫療試劑的采購情況而言，首先應有倉庫管理人員對庫存進行統計，對數量稀缺且繼續使用的器械和藥劑提出采購申請，科室針對需求列出采購詳單，若急需非庫存物資應主動上報上級領導，由領導申請采購，然后將需要采購的器械和藥劑匯總交由分管領導進行審批，接著分派采購人員對采購訂單上的器械進行采購，最后至倉庫進行分發。此外，系統建立應用過程中還應注意以下要求：若庫存器械有限，且各科室對于器械需求量大于庫存量而導致器械無法發放，或者科室申請詳單沒有按時交往采購員處，應在事后將具體情況上報上級領導，采取有效措施予以解決，此外，在器械申請出庫的過程中應嚴格保證申領的數量必須小于等于庫存數量，如庫存顯示為零，則系統管理人員應立即進入申購界面進行申請購買。由于各科室人員領取器械和醫療試劑主要通過供應室從倉庫領用，應在醫療器械管理系統中添加供應室管理程序，從器械管理倉庫到器械領取的供應室的物流信息應能精確統計和時時查詢，為接下來器械使用成本統計，各個科室器械和藥劑全部領用情況做好準備。其他的在系統應用的過程中遇到的一些技術上的問題或者器械庫房盤點報表出的問題，各個科室申請表格資料因關閉或退出后原先保存數據丟失的問題，再次申請新器械項目報錯的問題；各個科室材料申請后不能及時查詢申請材料的問題，應及時向軟件公司報告，申請對程序進行更新修改。

隨著我國醫療水平的快速發展，醫院常規的醫療器械管理水平已經不能與當前醫院接診病人和器械需求水平相符合，當前醫院每日接診病人繁多，器械需求量大，醫療藥劑使用量大，做好各項目的準確記錄管理對提高醫院工作效率和加強工作管理具有重要意義。針對這種現象，各醫院應根據自身實力水平建立符合當前醫療現狀的醫療器械管理體系，這對醫院醫療水平的整體提升具有重大意義。經過實際調查，該研究發現現存的醫療器械和醫療試劑管理模式相對落后，管理流程模糊不清。器械出入庫的具體環節缺乏實時監控，醫療器械和醫療試劑的信息化程度低。除此之外，醫療器械和醫療試劑的存儲倉庫內混雜，記賬的方式主要還是以傳統的手工記賬為主。由于醫療器械和醫療試劑數量巨大、價格不同、品種繁多且規格不同，導致傳統記賬方法極易出現疏漏，造成醫療器械和醫療試劑的浪費。這些問題都不同程度地間接影響了醫院的發展，而以圖文電子檔案模式為基礎建立起來的醫療器械管理系統剛好有效的解決了以上問題，如今已被各醫院廣泛運用。

以圖文電子檔案模式為基礎建立起來的醫療器械管理系統是我國現階段最常用也是最基本的管理制度，將電子病理、網絡采購、網上查詢、器械出入庫信心、器械當前的使用情況、器械使用所帶來的利潤有效的結合在一起，將醫院整體運行一體化，提高了工作效率和監管力度。通過了解以圖文電子檔案模式為基礎設計的醫療器械管理系統在醫院建立與應用的成效（以筆者所在醫院為例），總結出以下幾點：①以圖文電子檔案模式為基礎設計的醫療器械管理系統目標明確且客觀實用性強，主要通過實時數據查詢和數據統計起到對院內高價器械、低價器械和醫療試劑使用情況的監管作用，符合當前醫院人流量大、器械需求量大、資金周轉次數頻繁的現狀。②以圖文電子檔案模式為基礎設計的醫療器械管理系統可行性和安全性高，通過對高價醫療器械的使用情況的實時監管起到了合理使用醫療器械的目的，防止了器械和藥劑的濫用，為病人治療過程保駕護航。③以圖文電子檔案模式為基礎設計的醫療器械管理系統的建立極大提高了各科室的工作效率，通過內器械和藥劑進行編號處理，為管理人員對醫療器械和醫療試劑使用情況提供了查詢和監督的途徑。④現階段醫療器械管理系統已基本可以通過資金周轉情況得出病人在醫療器械上的花費詳情，進而為院內醫療器械管理者提供的決策提供建設性意見。

該次研究目的在于：①對當地各大醫院以圖文電子檔案模式為基礎而設計的醫療器械管理系統的現狀進行研究（主要以筆者所在醫院為例），了解醫療器械管理系統設計進展情況，發現建立過程中發現的不足，并根據實時調查報告實施相應的改善措施，充分發揮醫療器械管理系統的作用。②通過在本院建立醫療器械管理系統，開創以電子掃描方式存貯原始圖文信息的全新管理模式。③對比分析建立醫院醫療器械管理系統后與為建立前器械成本控制情況。結果發現：①綜合當地各家醫院（主要以筆者所在醫院為例）醫療器械使用進展情況和臨床應用效果，準確地對醫療器械管理系統進行改進，還要提出具有創新性的建議以便于管理規范化，可使醫療器械管理系統建立在圖文電子檔案模式的基礎上，建立規范化的醫療器械管理系統體系。②可以憑借醫療器械信息化操作管理平臺的幫助，將掃碼粘貼在相關醫療器械上，再通過條形碼掃描耗資較高的醫療器械的具體信息精準地錄入到HIS系統，從而方便于后期醫療器械使用情況的查詢。③對比分析不同醫療器械的耗資情況在分類前與分類后的情況，可以發現通過現有HIS系統可以對醫院醫療器械使用情況行有效可靠的實時監測。④由于高耗資的醫療器械的管理安全性要求極高且大部分器械都是用于植入人體，因此如何科學合理地使用高耗資醫療器械已成為各大醫院醫療器械管理的重點難點。通過醫療器械管理系統提供的時時數據我們可以對高耗資醫療器械的具體使用情況準確掌握。

綜上所述：①從醫療器械管理系統建立使用的當前進展情況來看，該系統所擁有的功能已基本符合當前醫療器械管理水平的要求，即可以規范化統計進出庫的醫療器械，并能實時監控進出庫醫療器械的使用情況，避免了漏帳、少帳等現象發生。②從不同材料和價值的醫療器械分類方面看來，發現醫療器械管理系統已基本可以通過資金周轉情況得出病人在醫療器械上的花費詳情，進而為院內醫療器械管理者提供的決策提供建設性意見。③從價格昂貴的醫療器械使用的角度來看，通過醫療器械管理系統可以對器械進行針對性管理，提高了治療的安全性，并且根據數據的異常情況及時進行干預。

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（收稿日期：2018-05-09）