醫(yī)院建設(shè)項(xiàng)目月報(bào)管理經(jīng)驗(yàn)淺談

殷一棟

[摘要] 當(dāng)前，醫(yī)療單位的新建、擴(kuò)建、改建項(xiàng)目頻繁進(jìn)行，為了更有效地對(duì)建設(shè)項(xiàng)目進(jìn)行管理，承上啟下，匯總項(xiàng)目相關(guān)的全面信息，一般都會(huì)采取編制項(xiàng)目月報(bào)的形式來(lái)反映項(xiàng)目建設(shè)過(guò)程中的真實(shí)情況，該文就醫(yī)院建設(shè)項(xiàng)目月報(bào)編制、管理做了一些初步的經(jīng)驗(yàn)分享。

[關(guān)鍵詞] 建設(shè)項(xiàng)目；月報(bào)；管理經(jīng)驗(yàn)

[中圖分類(lèi)號(hào)] R197.3 [文獻(xiàn)標(biāo)識(shí)碼] A [文章編號(hào)] 1672-5654（2018）07（c）-0052-02

在醫(yī)院基本建設(shè)項(xiàng)目進(jìn)行過(guò)程中，除了要注重現(xiàn)場(chǎng)管理，把控好建設(shè)質(zhì)量外，也要做好項(xiàng)目資料的規(guī)范化管理，為將來(lái)審計(jì)結(jié)算和資料存檔工作打下堅(jiān)實(shí)的基礎(chǔ)。該次就建設(shè)項(xiàng)目中月報(bào)管理做一些粗淺的分享。

在項(xiàng)目建設(shè)工程中常見(jiàn)的有施工單位的月報(bào)，監(jiān)理月報(bào)，代建單位編制的項(xiàng)目管理月報(bào)等。醫(yī)院作為項(xiàng)目建設(shè)的主題，應(yīng)該從自己的角度編制項(xiàng)目管理的月報(bào)，當(dāng)然內(nèi)容可以從項(xiàng)目相關(guān)單位的月報(bào)中汲取。編制自己的月報(bào)主要基于以下幾點(diǎn)考慮[1]。①可作為向上級(jí)領(lǐng)導(dǎo)的書(shū)面匯報(bào)材料；因?yàn)槠渌麊挝痪幹频脑聢?bào)編制或關(guān)于專(zhuān)業(yè)，或強(qiáng)調(diào)的重點(diǎn)不同，且醫(yī)院的領(lǐng)導(dǎo)多數(shù)為臨床背景，不適宜直接遞交。需要有從醫(yī)院自身角度和觀點(diǎn)的報(bào)告材料。②可作為項(xiàng)目管理的過(guò)程材料；擁有好的月報(bào)管理體系，能充分反映項(xiàng)目建設(shè)的整個(gè)過(guò)程，對(duì)日后審計(jì)結(jié)算，上級(jí)考核都能成為詳實(shí)的第一手材料。③能夠成為優(yōu)良的科室業(yè)務(wù)學(xué)習(xí)材料；由于基建管理崗位敏感性，一般單位要求3～5年要輪崗，能夠有清晰詳細(xì)的月報(bào)材料，能夠保證項(xiàng)目建設(shè)的延續(xù)性，也作為一個(gè)建設(shè)管理經(jīng)驗(yàn)的傳遞，在科室業(yè)務(wù)學(xué)習(xí)時(shí)的經(jīng)驗(yàn)分享等作用。重點(diǎn)事件或者細(xì)節(jié)也作為一個(gè)備忘錄一樣的存在，避免事后回憶的種種不便。

1 項(xiàng)目月報(bào)管理的主要內(nèi)容

根據(jù)該院的項(xiàng)目管理經(jīng)驗(yàn)，一份建設(shè)項(xiàng)目管理的月報(bào)，應(yīng)該具備以下內(nèi)容。（1）項(xiàng)目基本信息：①項(xiàng)目經(jīng)濟(jì)技術(shù)指標(biāo)基本信息表；②主要合作單位通訊錄最新版。（2）項(xiàng)目前期工作情況：①該月前期工作進(jìn)展綜述；②下月前期工作任務(wù)計(jì)劃。（3）項(xiàng)目設(shè)計(jì)管理：①該月相關(guān)專(zhuān)業(yè)設(shè)計(jì)圖紙聯(lián)系單綜述；②下個(gè)月專(zhuān)業(yè)設(shè)計(jì)任務(wù)計(jì)劃表。（4）項(xiàng)目施工進(jìn)度管控：①工程總進(jìn)度計(jì)劃；②該月施工實(shí)際進(jìn)度完成情況說(shuō)明；③該月施工進(jìn)度計(jì)劃的主要問(wèn)題難點(diǎn)及對(duì)策；④下月施工進(jìn)度計(jì)劃及困難和重點(diǎn)及對(duì)策。（5）項(xiàng)目施工質(zhì)量管控：①該月工程施工質(zhì)量管控目標(biāo)及要求；②該月實(shí)際工程施工質(zhì)量檢測(cè)情況綜述；③本月施工質(zhì)量檢查中的不足及對(duì)策；④下個(gè)月工程施工質(zhì)量管控目標(biāo)及要求。（6）項(xiàng)目施工安全文明標(biāo)化管控：①該月安全明標(biāo)化管理控制目標(biāo)及要求；②該月實(shí)際安全文明標(biāo)化檢測(cè)情況綜述；③該月安全文明標(biāo)化檢查中的不足及對(duì)策；④下個(gè)月安全文明標(biāo)化管控目標(biāo)及要求。（7）項(xiàng)目招標(biāo)采購(gòu)工作：①項(xiàng)目合作單位基本信息表；②該月已完成的上午招標(biāo)采購(gòu)合同匯總說(shuō)明；③該月主要合同單位履約情況說(shuō)明；④下個(gè)月商務(wù)招標(biāo)采購(gòu)計(jì)劃表。（8）項(xiàng)目施工成本投資管控：①該月各專(zhuān)業(yè)聯(lián)系單匯總說(shuō)明表；②該月工程款支付情況說(shuō)明表；③下個(gè)月資金支出計(jì)劃表；④當(dāng)前成本控制難點(diǎn)及對(duì)策。（9）當(dāng)前項(xiàng)目存在的風(fēng)險(xiǎn)問(wèn)題及管控措施[2]。（10）項(xiàng)目當(dāng)月大事記。

2 項(xiàng)目月報(bào)管理的重點(diǎn)

①項(xiàng)目管理月報(bào)的部分內(nèi)容可以延續(xù)前期月報(bào)，但是部分重要內(nèi)容要注意實(shí)時(shí)更新。如主要合作單位人員通訊錄，本月的工程總結(jié)下月計(jì)劃，下月的招標(biāo)采購(gòu)計(jì)劃，工程款支付信息更新等。②項(xiàng)目施工進(jìn)度管控制中的工程進(jìn)度計(jì)劃節(jié)點(diǎn)可以以顏色區(qū)分已完成和未完成的節(jié)點(diǎn)，一目了然。③本月施工進(jìn)度完成情況說(shuō)明，本月施工工程質(zhì)量檢測(cè)情況綜述，文明標(biāo)化檢測(cè)情況綜述等環(huán)節(jié)注意圖文并茂。要求平時(shí)多注意影像資料的積累，多留下項(xiàng)目建設(shè)過(guò)程中的珍貴歷史照片[3]。

該月工程款支付情況表和下個(gè)月資金支出計(jì)劃表注意合理設(shè)計(jì)，做到清晰明了。如表1。

對(duì)于施工進(jìn)度難點(diǎn)對(duì)策，施工質(zhì)量中的不足及對(duì)策。文明標(biāo)化檢查不足及對(duì)策等各單位應(yīng)該經(jīng)過(guò)現(xiàn)場(chǎng)認(rèn)真查看，開(kāi)會(huì)討論充分決定，必要時(shí)可形成會(huì)議紀(jì)要作為附件。該月大事記應(yīng)充分體現(xiàn)工程進(jìn)展和相關(guān)重要事件，上級(jí)領(lǐng)導(dǎo)可直接閱覽作為工程的簡(jiǎn)報(bào)來(lái)了解情況。

3 項(xiàng)目月報(bào)管理的難點(diǎn)

由于整個(gè)項(xiàng)目月報(bào)的多而繁復(fù)，最好有專(zhuān)人負(fù)責(zé)，主要有醫(yī)院和代建單位協(xié)助制作。項(xiàng)目月報(bào)中的重要環(huán)節(jié)，如通訊錄、進(jìn)度、投資、相關(guān)合同明細(xì)等最好有多人校對(duì)，如果錯(cuò)誤較多或數(shù)據(jù)不準(zhǔn)確則失去了編制月報(bào)的意義，流于形式[4]。

項(xiàng)目月報(bào)的編制的精髓在于平時(shí)多積累，如果重要事件記錄，手續(xù)合同等相關(guān)資料，會(huì)議的記錄照片，施工現(xiàn)場(chǎng)和相關(guān)檢查檢測(cè)的照片等。所以項(xiàng)目月報(bào)其實(shí)很好的體現(xiàn)了工程管理的投入度和細(xì)致程度，一份詳實(shí)完整度較高的月報(bào)完全能夠體現(xiàn)平時(shí)工作扎實(shí)程度。

項(xiàng)目月報(bào)的及時(shí)性也是非常重要的。由于要體現(xiàn)整個(gè)月的情況，最終完成項(xiàng)目月報(bào)肯定要在當(dāng)月報(bào)的下個(gè)月。但是如果在本月初才開(kāi)始制作上月的月報(bào)，會(huì)導(dǎo)致編制時(shí)間過(guò)長(zhǎng)，失去了時(shí)效性，最終制作出來(lái)也沒(méi)人要看只能作為資料存檔。所以項(xiàng)目月報(bào)的標(biāo)志應(yīng)該從當(dāng)月初就開(kāi)始進(jìn)行，不斷完善內(nèi)容，這樣也可以省去事后搜集資料照片的麻煩。在編制月報(bào)的工程中也順帶梳理了工作思路，查漏補(bǔ)缺，明確目標(biāo)，更好地推進(jìn)工作，解決問(wèn)題。

項(xiàng)目月報(bào)書(shū)寫(xiě)的技巧，首先大致整理思路，列個(gè)提綱，列出主要工作和主要數(shù)據(jù)。按照重要程度的先后順序，逐條簡(jiǎn)明扼要。在每個(gè)主體部分的段首最好有一段概括，方便上級(jí)領(lǐng)導(dǎo)和其他人快速閱讀。要多采用數(shù)據(jù)說(shuō)話，避免主觀判斷和口氣，多用圖表，直觀、簡(jiǎn)單、形象表現(xiàn)，再配合現(xiàn)場(chǎng)照片、效果圖等使整體內(nèi)容生動(dòng)不枯燥。適度表現(xiàn)管理中的漏洞，突出可執(zhí)行的改進(jìn)措施，多表述會(huì)議上的一致結(jié)論而避免未經(jīng)決議或公認(rèn)的內(nèi)容。

4 項(xiàng)目月報(bào)管理的意義

①向醫(yī)院領(lǐng)導(dǎo)匯報(bào)本月項(xiàng)目管理的進(jìn)展情況，做了哪些工作，收到了什么效果，向各相關(guān)部門(mén)通報(bào)該月份工程的各方面進(jìn)展情況，目前工程尚存在哪些亟待解決的問(wèn)題。②對(duì)該月份工程進(jìn)度控制、工程質(zhì)量控制、工程造價(jià)控制、文明安全工作、合同管理、信息管理、資料管理及協(xié)調(diào)建設(shè)各方之間各種關(guān)系中所做的工作，存在問(wèn)題及其經(jīng)驗(yàn)教做了分析和記錄。③通過(guò)編制工程管理月報(bào)總結(jié)該月份工作[5]，為下一階段工作做出計(jì)劃與部署。④為上級(jí)主管部門(mén)來(lái)檢查工作，工程完結(jié)時(shí)結(jié)算審計(jì)，科內(nèi)業(yè)務(wù)學(xué)習(xí)和查找相關(guān)資料時(shí)，提供關(guān)于工程概況、施工概況及項(xiàng)目歷程的說(shuō)明文件。

5 結(jié)語(yǔ)

隨著我國(guó)醫(yī)院建設(shè)的大發(fā)展，現(xiàn)代醫(yī)院的建設(shè)功能已從單一化到多元化改變，醫(yī)院建設(shè)的復(fù)雜性也加大了工程管理的難度。通過(guò)對(duì)項(xiàng)目月報(bào)的編制有利于開(kāi)展對(duì)項(xiàng)目系統(tǒng)性的管理，及時(shí)、準(zhǔn)確掌握建設(shè)項(xiàng)目的動(dòng)態(tài)，有針對(duì)性地查找項(xiàng)目建設(shè)工作過(guò)程中的有關(guān)問(wèn)題，不管是對(duì)推項(xiàng)目進(jìn)程的推進(jìn)，還是對(duì)未來(lái)建設(shè)項(xiàng)目的經(jīng)驗(yàn)積累都將起到重要作用。

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（收稿日期：2018-04-25）