企業單位內會計信息化問題研究

馬震峰

【摘要】網絡信息技術的迅猛發展，使會計信息化從簡單的局域網系統發展到利用最新互聯網網絡通信技術，構建更廣泛的信息獲取、處理、反饋系統；也使得會計信息化具有了平臺的開放性、系統的智能化、信息的多元化等特點。正因為具有這些特性，信息安全問題就顯得格外的重要。

【關鍵詞】企業單位；會計信息化；安全問題

會計信息化是會計與信息技術的結合，也是經濟發展與信息技術不斷進步的產物。會計信息化不僅能夠促進我國經濟的發展，還有助于提高企業管理水平，增強企業競爭力，促進企業的現代化發展。值得重視的是，會計信息化不僅為企業會計工作帶來了方便，同時也對會計信息化安全風險的處理和防范研究提出了更新、更高的要求。因此，會計信息化的安全問題是會計行業面臨的一個重要問題，確保會計信息化安全是企業實施和完善會計信息化的必然要求。為此，文章將圍繞企業單位內會計信息化安全問題進行全面的研究，希望能夠給相關人士提供重要的參考價值。

一、會計信息化內容簡析

（一）會計信息化定義

所謂的會計信息化是指通過先進的互聯網技術和互聯網通信技術對會計信息進行管理，實現對會計信息獲取、加工、傳輸、應用等一系列過程的整合。企業將從會計信息化渠道中所獲取的一手資源應用于企業的生產經營中，從而為企業重大的控制決策和經濟運轉提供可靠的保障。在互聯網發展的時代背景下，會計信息化建設為企業的發展和決策起到指導性作用。建設會計信息化系統，首先，能提高企業對生產運行狀況等經營管理信息的整合和解讀，從而及時發現企業經營過程中存在的弊病，并提出相應的解決辦法。同時，會計信息化建設在很大程度上提高了信息的準確性和及時性，滿足企業管理層在進行關鍵決策時所需資料，實現企業管理決策的科學化發展。

（二）會計信息化的作用

企業的會計信息化應用，促進了企業內部業務工作效率的提高，在傳統辦事程序繁瑣漫長的劣勢上實現了跨越，會計信息化的應用不僅促進了其管理程序趨于合理，還提高了企業的業務處理能力和對市場的敏感度。首先，會計信息化的深入普及為企業合理整合資源提供了基礎條件，實現企業管理的智能化和科學化，其生產經營效率和管理效率的提高極大的壓縮了企業的成本空間。其次，會計信息化的構建為企業的信息交互提供了良好的環境。

二、會計信息化存在的風險問題

（一）會計信息的外部環境建設不足

企業應該加快會計信息化的外部環境建設工作，通過外部環境的不斷深化改革為會計信息化工作的發展提供良好的生存環境。目前，大多數企業注重其在經濟市場體制下的份額占有率，忽略了對其會計信息化外部環境建設的重視，導致會計信息化的發展環境較為混亂。當下中小型企業在會計信息化建設工作方面缺乏經驗，這就導致了在行業競爭中處于相對被動的狀態。因此，會計信息化的建設工作需要政府和社會力量的參與和支持，加大整治力度為會計信息化的發展和普及創造良好的環境。對于大部分企業而言，由于技術還不夠成熟，加之生產運營的過程中資金成本有限，加重了企業的經營負荷。因此，政府應當扮演好法律綱領的執行者，從而為企業會計信息化建設工作的深入開展提供良好的外部環境，這也成為打破這一僵局的重中之重。

（二）企業缺乏會計信息化意識

我國的會計信息化建設還處于發展的初期階段，在會計信息化的建設和推進過程中，遇到諸多的外部阻力，限制了會計信息化應用于現代企業管理的進軍腳步。目前，大部分企業沒有意識到會計信息化建設的重要性，企業的管理者對會計信息化應用的意識不夠明確，企業員工對會計信息化建設的執行工作更是敷衍了事流于形式，導致現有的會計信息化系統處于名存實亡的狀態，其職能作用被壓制，還造成企業在其投入的人力物力的資源浪費。為解決這一弊病，如何提高企業管理者對會計信息化建設工作的認識和定位成為突破口。由于部分企業的管理者和所有者為一體，企業決策人的綜合能力和知識水平處于良莠不齊的狀態，無疑為會計信息化的深入普及提高了難度。然而不置可否得是，打破企業會計信息化的僵局，從企業管理者的意識入手成為必然。

（三）會計數據共享困難

共享數據和信息是會計信息化的根本標志，只有數據和信息的共享才能更有效地發揮會計信息化的優勢，這是會計信息化建設的共識。而在實際的會計信息化過程中，制造、銷售、物流等信息難于與會計數據進行交換，造成了會計信息加工使用上的困難，進而對會計信息化產生影響，失去了會計信息化的主要作用和價值，也影響了經營、服務和生產。

（四）會計信息化安全保障工作有待提高

互聯網經濟時代的背景下，網絡犯罪日益猖獗，對會計信息化深入普及的外部穩定環境的形成造成了巨大的沖擊。目前，大多數的中小企業忽視了對會計信息化狀態下其網絡環境的安全防范工作的管理，一旦發生緊急情況將會導致企業的核心信息外泄，給企業造成巨大的損失。由于當下會計信息化的建設工作處于初期階段，黑客和木馬病毒的攻擊導致企業內部系統癱瘓、數據遺失的情況時有發生，從而使企業內部管理者對會計信息化建設工作形成一定的抵觸心里。因此要想會計信息化建設工作在當代社會得到深入的普及和應用，加強防范工作建設成為必然。當下存在于會計信息化建設的安全問題主要表現為相關專業人才缺失，導致對信息檔案的管理不當，相應的會計資料不能及時歸檔統計，信息系統的落后導致傳遞過程中可用數據的延誤、輸出的數據文件不夠完整等問題依然存在。

三、解決會計信息化問題的對策

（一）提高會計信息化認識

要建立起從上到下重視會計信息化的體系，要從領導方面入手建立起重視會計信息化的意識，形成管理機制、教育形式和工作體系，并將會計信息化的各項工作落到實處。同時，要完善會計信息化人員的培訓體系，提高相關人員的素質，從而提高職業道德與專業知識和技術素質，真正地從思想上改變對會計信息化的認識。

（二）加快會計信息化的外部環境建設

為加快企業的會計信息化建設工作的深入開展，首先，需要政府為企業的會計信息化工作的開展提供制度上的保障。如在新媒體時代的當下，以互聯網為中間媒介增設企業融資信息、管理信息、運營信息和招商信息的網站。通過政策上的支持和相關執法機構在外部環境上的支持，鼓勵企業建立形成一個具有針對性的專業信息統計篩選平臺，通過對信息的篩選分析形成較為完善的數據庫，實現對資源和信息的整合和利用。從而提高企業的工作效率，節約企業的投資成本。其次，政府扶持下的鼓勵政策和技術支持，為企業及時獲取市場信息和產品信息提供了相對便捷和準確的渠道。尤其是要鼓勵引導形成由政府和中介機構和各大IT開發商一起參與建設的企業會計信息化的支持、服務與保障體系，通過合作機制實現利益捆綁，從而為企業的會計信息化工作的開展提供可靠保障。

（三）加強會計信息化的理論研究

加強會計信息化理論研究，要從會計信息化實際出發，深入研究國內外信息化技術，吸取和借鑒其精華，研究人員要有正確的研究方向，分清主次，主管部門要在政策和制度上給予幫助，建立起適合我國特色和適應企業實際的會計信息化理論，通過理論指導實際工作，使會計信息化向著標準、高效、全面的方向發展。

（四）增強會計數據共享

以會計信息化為中心，使財務、業務、管理等各項工作向一體化方向發展，建立技術與會計融合的信息化軟件，提高信息在優化資源配置中的有用性，增強軟件通用性和標準性，實現各類信息和數據的無縫對接，發揮會計信息化的效率與規范方面的價值，使整個經濟活動得到有效得統合，進而實現會計信息和數據的共享。

（五）加強會計信息化安全

加強會計信息化安全，明確職責，強化管理，加強監督機制和內部審計，注意數據庫的加密技術，防范非法人員的入侵，建立計算機機房管理制度和信息化操作控制制度，保護機器設備，同時防止各種非法人員進入機房，保護會計運行程序和數據的安全。

四、結論

簡而言之，隨著信息技術的不斷進步，會計信息化必將得到更廣泛、更深入的發展，新技術手段和方法的應用將更好地保護會計信息的安全。

參考文獻

[1]王玉法，趙國平，鄭保生.會計信息化與信息安全問題研究[A].第十屆全國會計信息化年會論文集[C].2017.