淺析數據管理與檔案信息服務創新

武紅菊

【摘要】數據管理是現在的一種先進的管理技術方式，也是一種新的思維理念。隨著科技的發展、時代的進步，很早我們就進入了信息化的時代。各種信息在我們日常生活中傳遞，隨著信息量的不斷增加，在這個大背景下就有了大數據的誕生。大數據時代的出現大大沖擊了以前舊的檔案信息管理方式。本文將淺析和討論在這個信息化多元的時代下數據管理和檔案信息服務工作中出現的問題，還對數據管理和檔案信息管理服務提出了建議及措施。

【關鍵詞】數據管理；檔案信息；創新

新時代進步、社會發展給數據管理和檔案信息服務提出了更高的要求，這對數據管理事業和檔案信息服務事業來說是一種機遇，但也是一種挑戰。在大數據時代下，要緊跟變化對數據管理和檔案信息服務做出相應調整，創新管理和服務。把握時代機遇，迎接時代調整。

一、數據管理和檔案信息工作中出現的問題

（一）數據管理和檔案信息管理缺乏創新意識

信息化時代，信息量大，信息變化快，將這些信息數據進行管理，管理方式不能一成不變，應該順應時代進行調整，才能做到可持續發展。以前可以用資源、財力作為衡量標準來衡量一個企業的實力，而現在在“大數據”時代下，數據才是企業的重要資產，才是企業間競爭的競爭因素。現如今，管理人員呈現老齡化的現象，這些管理人員在接受新數據信息的時候會存在很多問題，有的甚至保持舊的思維觀念，不愿接受新思維。管理人員按一成不變的方式進行管理，所以他們很難在數據管理和檔案信息管理上有所創新。現在數據、檔案管理還不成熟，這就需要加大對這方面的投入建設。

（二）管理工作缺乏安全管理

在大數據時代背景下，信息價值有高有低。進行管理的數據和檔案信息的信息價值定是很重要的，若是在管理數據和檔案信息時不能保證其安全性，那么管理工作也是沒有意義的。所以，管理部門應該建立一個相應安全的系統來確保所管理的信息的安全性。現在的檔案數據信息都是電子的形式，安全性保證難度大。所謂上有政策，下有對策，很多不法分子利用網絡的虛擬化，鉆信息管理的空子對數據檔案信息侵入，盜取、破壞，給企業單位和個人造成嚴重損失，嚴重的還會對國家信息和國家安全造成危險。這就證明我們的管理體系并不完整，數據信息管理工作還需要做好進一步加強。

（三）缺少相關管理人才

要對數據進行管理，需要分析整合對信息技術的理解，了解信息傳播規律及渠道，掌握對信息的選擇和數據判斷的能力。這就不單單是掌握單方面的管理知識，所以，數據管理和檔案信息管理需要有綜合能力的人才。人才的缺失，會導致檔案信息服務一直處于低迷狀態。

（四）數據管理和檔案信息管理維權意識缺乏

就現在數據、檔案信息管理來看，整個管理工作的管理人員的法律維權意識都很淡薄。目前數據管理，檔案信息管理在管理工作應用中來看，對信息管理的維護立法工作仍處于滯后的狀態。對數據、檔案信息的保護方面，我們還缺乏相關的法律。在出現數據、檔案信息泄露的情況下，不知道利用我國知識產權維護自身利益，這就給數據、檔案信息管理工作帶來更惡劣的現象。

二、對數據管理和檔案信息服務的建議

（一）樹立創新意識

要加強數據管理工作，提高檔案信息服務，首要任務就是意識提高，改變對原來的數據管理、檔案信息管理的思維方式。很多管理單位還沒改變對以前的思維認知，所以管理工作就會落后，不容易實現正常的服務工作。傳統的數據管理，檔案信息都是實體檔案，管理手段是以手工紙面的形式，檔案信息整理，分析等都是人全程用手工操作完成的。

計算機的普及，促使大量電子文件出現，人們會感覺到信息化時代中信息技術和檔案信息工作關系密切。在當前的檔案利用服務中，網上服務模式已經很普遍了，人們服務需求增加，這就需要管理工作人員立足于網絡檔案信息建設，利用大數據，建立檔案信息數據庫，豐富網上信息，提高檔案信息服務水平。

（二）培養相關人才建設

數據管理、檔案信息管理缺乏新思想，其源頭在于沒有具有創新意識的人才。加強對這方面人才創新意識的培養，改造傳統數據、檔案信息管理模式。廣招具備新時代創新精神的人才，這些人創新思維好，有良好的信息素質，可以更好地給數據管理和檔案信息管理注入新活力、新思想。

（三）加強信息安全管理

檔案信息，加強安全管理是必須的。隨著信息化時代的到來，檔案信息管理工作困難重重，管理的安全性難以保證。信息安全管理的問題越來越突出，政府部門應加強網絡檔案信息的監督工作，為數據信息、檔案信息的服務營造一個良好的環境。

為防止侵入、盜取、破壞檔案信息的行為，應加強管理工作人員的知識產權相關信息認識。

三、結語

當今時代發展速度快，“大數據”時代信息變更速度也快，在工作中不斷探索，更新思維，創新管理模式，豐富檔案信息，更好推動數據的管理，提高檔案信息管理服務。

參考文獻

[1]趙婷.淺析云計算檔案管理與服務的創新策略[J].辦公室業務，2017（22）：183～184.

[2]陳建麗.淺析新媒體對檔案信息服務的影響——評《新媒體環境下的檔案信息服務》[J].新戰線，2016（22）：149～150.

[3]吳衛.淺析檔案管理服務中的創新[J].科技信息，2015（32）：495.