安迪
【摘要】隨著信息技術的發展,信息化、數字化已經進入各行各業和人們生活中,作為醫院信息化建設的重要組成部分,財務管理方面的信息化建設成為重中之重。現代醫院如何加強信息化建設,借助信息化手段完善醫院財務管理,嚴格執行預算管理和合理控制支出就顯得尤為重要了。
【關鍵詞】醫院;財務;管理;信息化
隨著“互聯網+”時代的到來,醫院財務信息化管理水平的優劣對醫院醫療基礎設施建設和醫療服務水平提升具有直接影響,醫院財務管理工作的重要性日漸凸顯,如何更加有效應對信息化的時代挑戰,實現運用大數據分析技術,利用信息技術帶來的便捷、高效的分析成果,成為醫院財務管理工作的重要內容。
一、醫院財務管理信息化是技術發展的必然趨勢
第一,能提高財務管理工作效率。隨著以計算機技術和現代網絡技術為代表的信息革命向各行業的深度滲透,尤其是醫院財務管理工作中,全鏈條實現了數據信息化覆蓋。通過建立大數據分析系統,深度挖掘各類數據資源,使財務信息得到集成和整合,從而協同其他信息化模塊,提高了財務管理效率。及時把控醫院管理的發展趨勢,從而做到準確判斷、科學決策,更好地發揮醫院財務管理工作服務于醫療轉型升級的作用。例如,醫院使用各項信息化系統,對醫院運營數據等進行統一管理和處理。通過運用信息化技術可以對經營收費和繳款情況進行詳細統計,分析藥品、衛材和其他物資的出庫、入庫和庫存情況,分析費用支出情況,形成翔實的醫院財務分析報告,借以實現醫院財務管理工作的現代化和精細化,從而切實提高醫院財務管理工作的效率。面對繁雜的醫院收支業務以及相關信息處理,信息化以其強大的系統功能為醫院的財務管理工作提供了便捷和效率,從而使財務管理工作更加透明化、有序化、高效化。
第二,能完善財務管理體制。財務管理工作,是醫院管理工作的重要環節,財務管理體制的建設,對提升整體醫院管理水平有著極大的作用。醫院財務管理工作,可通過信息化技術的應用,收集醫院的運營數據,經過深入細致的分析得出結論,為醫院確定發展方向提供依據,由此推動建立健全內部管理制度,推動醫院財務管理工作有效運行。通過加強醫療業務數據的收集和挖掘,更清晰地發現隱藏在數據背后的本質性、內源性問題,為加強和改進醫院財務管理工作明晰變革方向,提供數據支撐。由此可見,在醫院財務管理工作中,醫院信息系統、高精尖醫療設備以及高效率管理模式都是現代醫院運營不可或缺的重要組成部分。醫院通過對信息化技術的大量應用,對財務管理觀念及管理方式的轉變,將會計信息和財務信息整合共享,保證了財務信息的及時性和準確性,改變了醫院傳統的財務管理模式,建立以數字化、信息化管理為核心的醫院財務管理工作模式,從而構建滿足醫院發展需要的醫院財務管理體制。醫院財務管理工作因有了信息化系統的管理手段,可以在很大程度上提高工作效率,并以宏觀調配和反饋信息為主要方式,同時也就促使醫院必須構建與其相適應的財務管理體制。
第三,能實現財務信息資源共享。醫院的財務管理工作,包括資金收支和各類物資進銷存的核算管理,都與醫院運營的各項工作職能密切相關。因此,在“互聯網+”的大背景下,信息化技術在醫院財務管理工作中得到了充分的應用,以及在醫院經營管理各方面起著重要的作用。醫院HIS系統中各類收費以及藥品、衛生材料和其他物資的庫存管理信息,通過信息共享與OA等管理系統互聯互通、無縫對接,實現數據同步運行,可以同時滿足醫院各部門對數據信息的管理需要。比如,在預算管理系統中,各部門、各科室都是終端用戶,可以按權限隨時查看本部門的各項相關數據,包括預算額度、收入情況、支出情況等,動態掌握預算的執行狀況,據此做出相應的應對措施。并且,通過信息化系統平臺實現數據共享,使得醫院財務部門能夠及時地接收各部門的運營數據信息,并對信息不全、虛假信息進行過程管控,最終達到規范醫院財務管理工作這一重要目標,對提高醫院的競爭能力,提升醫院的管理水準,提高管理理念,改進醫院管理模式,都具有重要意義。
二、醫院財務管理信息化建設策略
第一,要提高財務管理信息化意識。醫院財務管理人員應當充分意識到信息化建設的重要性,必須轉變觀念,重視信息化建設,提高醫院財務管理工作信息化應用理念,實現醫院財務管理工作的信息化平穩運行。財務管理信息化建設不僅能夠提高財務管理工作效率、降低簡單、重復核算和采集數據工作的強度,還可有效地促進整個醫院各管理系統的信息化建設。因財務管理信息化建設能使醫院管理者更及時、更準確、更高效地獲取醫院管理所需要的財務信息,所以財務信息化建設才會更受重視,才能根據財務管理信息化建設規劃,合理加大資金投入,引進財務管理信息化方面的專業人才。醫院十分有必要根據發展的技術實力和專科優勢,有針對性地規劃財務信息化建設,借助于財務管理水平的提高來提升財務資金的管理效率。由此可見,提高財務管理信息化意識能對醫院可持續發展起到非常大的作用。因此,加強財會人員的素質培訓,提高財務管理信息化意識,使其盡快掌握系統操作技能,主動適應新的工作方式和管理思想,這也是財務管理信息化建設的主要任務之一。
第二,要選擇適合醫院管理目標的財務管理的軟件。隨著醫療體制改革的深化,財務管理工作成為醫院改革的重點之一,要使醫院經營管理的各環節、全過程都及時通過財務分析得到反饋,且能使醫院管理者快速知曉、充分理解。如沒有財務管理信息化技術的支撐、沒有抓取數據的共享平臺是難以完成的。因此,醫院要在優質、高效、低耗的條件下,選擇適合的財務信息化管理軟件,并考慮軟件的相對穩定性、保密性、先進性和實用性。此外,還要充分考慮到醫院行業的特殊性,增加財務軟件本身的限制功能,增強網絡信息系統的安全防范能力。注重財務管理軟件的實時更新、維護和升級工作,提升財務軟件之間的整合能力,如有資金條件的前提下,可考慮量身打造,開發適用于自身的財務管理軟件。因此,要有前瞻性的解決問題的計劃,提供渠道的信息化體系解決方案,以加強醫院的財務管理工作能力,提高財務管理工作效率。
第三,要提高財務管理人員的素質。要對財務管理人員進行經常性的應用技術培訓,使他們能夠熟練地掌握財務信息化系統的使用技術,充分發揮財務管理信息化系統的功能。要求財務人員做到對信息化系統的操作使用達到規范化、熟練化,以確保財務數據錄入、核算、采集、整理和分析的準確性,才能為醫院管理層提供決策依據。還要多方引入專業的財務信息化管理人員,及時進行人員調整、優化,鼓勵財務人員在信息化應用方面加強學習。要加大對掌握財務和信息化知識的財務人員的培養,提高財務部門整體的信息化技術應用能力,為醫院財務管理工作發揮作用創造良好的人才基礎。
第四,要不斷提高財務管理信息化水平。醫院財務管理工作的重要性是貫穿著經營過程的始末,信息化建設工作也不可能是一蹴而就,要隨著信息化應用技術的發展,不斷地提高醫院財務管理信息化水平。醫院需要依據自身情況,對醫院發展的不同階段下對信息化能力需求,不斷加大對信息化建設的投入。在大數據應用的背景下,醫院財務管理工作要實現科學系統的信息化管理,就要制訂長期、完善的信息化建設方案,合理地分步投入,以達到醫院對財務管理工作的要求。隨著社會經濟的不斷發展,科學技術的不斷進步,醫院財務管理工作信息化已經成為醫院精細化管理的基礎和核心,因此,不斷提高信息化水平,是不斷提升醫院財務管理工作水平的重要基礎。
三、結語
提高醫院的財務管理水平,是醫院發展的需要。隨著現代化科技的發展,信息技術已由自動化向智能化迅速發展,技術更新日新月異。醫院的財務管理信息化工作也應順應時代的發展,不斷加強信息化建設,不斷提高信息化應用能力,為打造現代精細化管理的醫院,提升醫院的行業競爭力,奠定堅實的基礎。因此,必須把握住醫院財務管理信息化的時代特征,才能更好地提高醫院財務管理工作水平。
參考文獻
[1]李晶晶.醫院財務管理信息化的問題及對策探討[J].當代經濟,2012(14).
[2]張利民.醫院財務管理信息化探討[J].中國外資,2012(19).
[3]高鑒德.醫院財務管理信息化研究[J].商,2013(20).
[4]陳亞莉.醫院財務管理信息化建設存在的問題及對策[J].經營管理者,2010(06).
[5]方培元,祝振宇.基于大數據的衛生經濟管理數據挖掘[J].中華醫院管理雜志,2015(02).