關于提高高職院校圖書資源利用率的探索

羅曉紅 李丹 吳茵茵 周麗娟

【摘要】本文基于湘潭醫衛職業技術學院的實踐，將從如何科學制訂高職院校圖書館新書通報方案，讓其高效吸引讀者前來借閱以達到提高圖書資源利用率的角度，談科學制訂新書通報方案的辦法。

【關鍵詞】新書通報；方案；圖書資源；利用率

一、關于新書通報方案的指導思想

第一，制訂科學的新書通報方案，應該有明確的指導思想。一般來說，可以如下表述：“為進一步發揮圖書館職能，為最大限度滿足讀者需求，方便讀者有效利用館藏資源，實現文獻資源共享，提高圖書資源利用率，充分發揮圖書館育人職能，進一步營造學生自覺讀書、讀好書的濃厚氛圍，弘揚民族文化，促進校風、學風以及文化校園建設，根據圖書館‘十三五發展規劃，確保圖書館各項工作任務的順利完成，結合學校實際，特制定本方案。”第二，設置合理的組織機構。組織機構一般可以有如下一些，如校團委、校圖書館、圖書館服務創新團隊、校讀書會干部、校讀書會會員等。第三，確定具體的通報內容。一般來講，有以下五個方面：一是新書通報形式。一般是圖文并茂的PPT文檔；二是新書通報項目。即書名、作者、出版社、索書號、館藏位置、內容簡介等；三是新書通報發布平臺。包括圖書館群、讀書會群、各班班群、學校交流群、校園網圖書館網站等；四是新書通報頻率及新書數量。如可以每周定期定時發布一期，每期數量15本書（按書庫藏書比例分配），并定時重復發布一次，具體根據實際情況來定；五是前期工作。第一期發布前先組織人員積累60本準備通報的新書，統一匯總給指定負責人。第四，明確發布時間、執行時間、實施對象、解釋權等事項。如湘潭醫衛職業技術學院新書通報時間安排在每周一中午12：00，新書通報方案從2018年6月22日開始實施，新書通報方案暫時面向在校學生實施，新書通報方案解釋權歸校圖書服務團隊。

二、關于新書通報方案的特點

（一）欄目名稱規范，吸引讀者眼球

在制定欄目名稱之前，筆者上網查閱了很多資料并認真閱讀了尚新麗和張嘉寶的《我國高校圖書館網站新書通報服務現狀調查分析》，了解到有39所大學在圖書館網站設立了新書通報欄目，用“新書通報”做欄目名稱的占70%，由此可見，“新書通報”名稱專業規范，認可度高。

（二）版面圖文并茂，信息科學齊全

新書通報采用PPT形式，排版精美，同時展示圖書的封面，更加直接沖擊讀者視覺，給枯燥的文字增添了新的色彩，達到吸引讀者的目的。圖書書目信息齊全，既有書名、責任者、內容簡介，又有出版社、出版年月、索書號、館藏地點等重要參考信息，從外在形式和內容特征上對新書多角度進行揭示，讓讀者對新書有更多的了解。

三、關于新書通報方案實施后的效果

一般來說，新書通報之后，有關人員務必關注效果并及時予以總結。如湘潭醫衛職業技術學院2018年第1期新書通報之后一周，圖書館網站有這樣的報道：“截止到發稿之日，本方案已經實施一周。第一期新書通報的新書是第35個“世界讀書日”活動中學生自己選定圖書中的一部分。由于發布之日，正值期末考試在即之時，學生的主要精力集中在復習備考中，對學生進圖書館讀書/借書有一定的影響，但由于新書通報在各種平臺不斷滾動發布，吸引了不少學生的注意力，他們紛紛來到圖書館借閱新書，讓新書借閱率達到了90.2%。在新書通報方案出臺之前，來圖書館讀書/借書的學生，寥寥無幾。由于新書通報方案實施時間短暫，還有不少值得完善的地方，秉著從實踐中來，到實踐中去的原則，在以后具體的工作實踐中，方案有待及時改進，例如：在書的選擇上還可以多做調研，盡量完善以盡善盡美。”

綜上所述，新書通報不僅是指導讀者利用圖書館的一種手段，同時，它還在讀者與文獻之間架起了一座橋梁，使二者得以溝通，從而使文獻得到充分利用，實現文獻資源的共享。高職院校的圖書館，為提高圖書資源利用率，實施新書通報方案很有必要，并且將新書通報服務作為圖書館的常規工作。實踐證明，要讓圖書資源利用率取得更加顯著的效果，制訂新書通報的方案并加以落實，是個好辦法，而明確新書通報的指導思想、設置合理的組織機構、確定具體的通報內容、合理安排工作人員、明確發布時間、執行時間、實施對象、解釋權等事項；讓新書通報具有鮮明的特點；關注通報效果并及時予以總結，是制定科學的新書通報方案的辦法。

參考文獻

[1]程水英，李志.高校圖書館發展必須要服務創新[J].科技創新導報，2010（25）.

[2]隋桂玲.高校圖書館參考咨詢創新服務的研究[J].吉林師范大學學報（人文社會科學版），2011（01）.

作者簡介：羅曉紅（1970—），女，漢族，湘潭人，本科，湘潭醫衛職業技術學院，圖書系列中級職稱，研究方向：圖書情報；李丹（1975—），女，漢族，湘潭人，本科，湘潭醫衛職業技術學院，圖書系列中級職稱，研究方向：圖書情報；吳茵茵（1973—），女，漢族，湘潭人，本科，湘潭醫衛職業技術學院，檔案系列助理館員，研究方向：圖書情報；周麗娟（1975—），女，漢族，湘潭人，本科，湘潭醫衛職業技術學院工勤技能中級職稱，研究方向：圖書情報。