解析土地檔案管理信息化建設的重要性與方法

【摘要】在改革開放的新時期，由于我國國土面積龐大，能夠加以利用的土地類型也較多樣，管理的工作量和信息量都比較大，如果按照傳統的紙質檔案管理方法，不僅需要占用較大的管理空間，檔案管理效率也不高，容易造成檔案混亂和丟失。隨著科學技術的不斷發展，信息化管理成為土地檔案管理的必然趨勢。本文分析了現階段我國土地檔案管理的現狀問題，探討了我國土地檔案信息化管理的有效途徑。

【關鍵詞】土地檔案；管理；信息化；方法

近幾年，隨著人口數量不斷增多，人數與土地資源之間矛盾也開始日益凸顯，加大管理土地檔案的力度不僅關乎人民群眾的切實利益，還在很大程度上影響和諧社會的構建。信息化時代，非常有必要運用信息技術來管理土地檔案資源，一方面，可以提高檔案管理的工作效率；另一方面，還能夠優化資源配置，讓整個管理工作變得更加高效、便捷。

一、土地檔案管理信息化建設重要性和存在問題

（一）土地檔案管理信息化建設重要性

國家土地資源是發展國民經濟的重要前提，只有保證土地資源持續開發利用，才能不斷提高國民經濟水平。土地檔案中記錄的是其開發利用過程，涵蓋的信息量是巨大的，包括土地權屬，也是經由法律、經濟、行政手段對土地管理的依據，對土地檔案中信息充分了解，是對土地技術資源、管理方法和運用措施三方面的補充認知，能有效促進社會穩定和經濟發展。而土地檔案管理信息化建設，則是了解其信息的重要途徑，將傳統紙質檔案內容進行電子歸檔，可通過查閱檢索，方便、快捷地為相關人員所用。所以進行土地檔案信息化建設是必然趨勢。

（二）土地檔案管理信息化建設存在問題

基于土地檔案管理信息化建設的重要性，雖已著手建設，但并沒有達到預期效果，主要是因為在建設過程中還存在許多方面的問題：首先，管理部門領導認識不到土地檔案管理的重要作用。土地檔案管理與產生經濟效益之間并非直接關系，再加上其管理難度相對較大，導致部門領導無法認識其重要價值，從而讓信息化建設工作無法開展；其次，國土資源管理部門工作人員專業水平不足。管理部門的人員中往往存在年齡較大、未受過培訓的員工，對檔案管理方法無法盡快適應，拖慢了信息化建設的進度；最后要說到國家在資金支持、政策方面的欠缺。土地檔案管理信息化必須要有相應軟硬件設備的支持，但實際情況是我國土地檔案基層管理部門普遍硬件配置低、軟件資源欠缺，具體設施設備有單機版的檔案管理系統、落后的操作平臺、單一和紙質的檔案資源管理方式等，這些都很大程度上降低了電子檔案管理效率。

二、土地檔案信息化建設的實現策略

（一）增強檔案意識，健全各項規章制度

土地檔案資源是促進土地資源開發與應用的主要依據，國土資源部門的管理者需要充分認識土地檔案管理的真正價值，在現有的基礎上，加大對《檔案法實施辦法》以及《檔案法》等相關法律制度的宣傳力度。通過此種方式可以讓檔案管理工作開展的更為順利，同時也可以為檔案管理信息化的順利落實打下良好基礎。由于土地檔案管理具有較強的政策性，管理人員需要用嚴謹的態度來對待，將檔案管理工作納入到年度工作計劃內，發現問題時，要在第一時間解決，全面提高土地檔案信息化的管理效率。

（二）完善國土部門的基礎設施建設，更新現代化管理設備

在國家財政政策的大力支持下，全國各地的國土部門都在積極地完善有關于檔案管理的基礎設施建設工作，一方面在積極地引進現代化的管理設備，另一方面在盡可能地節約人力、物力資源，讓檔案資料的管理工作可以更加井然有序地進行。隨著信息技術水平的不斷提高，國土資源管理部門也需要緊跟時代的發展步伐，及時更新使用設備與資源。為了能盡可能地減少不必要的資源浪費，國土資源管理部門要在現有的基礎上，提高信息技術的更新速度，盡快建立計算機集成管理系統，利用系統自帶的數據更新功能來獲取最新的管理系統，滿足土地檔案管理的信息化建設需求。

（三）構建互聯網共享平臺，掌握土地資源的利用狀況

在當前以“快”字著稱的互聯網時代中，土地檔案管理部門也要盡快學會運用科學技術來促進自身發展。各個地方上的基層國土管理部門是國家土地資源總部的分支，他們需要為國土總部提供集中式的服務。在此種形勢下，如果國土總部想要了解各個基層分支部門的管理現狀和最新的國土資料，那么就必須盡快構建一個能夠實時互通信息的通道。例如，國土總部可以建設內部網站系統，通過網站后臺的操作平臺來了解各個國土管理部門上傳的土地信息，及時做好更新工作。從整體的高度入手來把握我國土地資源的運用情況，更好地完成后期的建設規劃操作，在提高管理效率的同時，達到提高資源質量的目的。

三、結語

為了更好利用我國土地資源，土地檔案管理信息化建設尤為重要，但是在實際情況下還存在許多方面的問題，傳統觀念的根深蒂固，信息化建設水平低等，都是需要重視的方面，切實采取土地檔案管理信息化建設的方法，改變不利現狀，推進土地檔案管理信息化建設進度，從而更好地發展國土資源事業和促進社會經濟可持續發展。

參考文獻

[1]鄭召洪.淺談如何提高國土資源檔案管理及處理存在的問題[J].科技風，2016（17）：266.

[2]胡新華.淺談如何提高國土資源檔案管理[J].中小企業管理與科技旬刊，2016（25）：41～42.

作者簡介：張艷霞（1984.04—），女，漢族，天津人，助理館員，研究方向：檔案管理。