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基層醫(yī)療衛(wèi)生機(jī)構(gòu)財(cái)務(wù)管理現(xiàn)狀及改進(jìn)措施探析

2018-05-14 12:12:14吳洪秀
今日財(cái)富 2018年28期
關(guān)鍵詞:會計(jì)核算核算資金

吳洪秀

結(jié)合新醫(yī)改制度實(shí)施背景,本文對基層醫(yī)療衛(wèi)生機(jī)構(gòu)財(cái)務(wù)管理現(xiàn)狀展開了分析,發(fā)現(xiàn)機(jī)構(gòu)在理念認(rèn)知、賬目核對等方面仍然存在較多的問題,還要通過轉(zhuǎn)變財(cái)務(wù)管理理念、加強(qiáng)預(yù)算管理和內(nèi)部審計(jì)等措施取得更好的發(fā)展。

在新醫(yī)改制度落實(shí)的過程中,基層醫(yī)療衛(wèi)生機(jī)構(gòu)在財(cái)務(wù)管理方面也發(fā)生了轉(zhuǎn)變。而財(cái)務(wù)管理工作能否科學(xué)開展,將直接影響基層醫(yī)療衛(wèi)生機(jī)構(gòu)的正常運(yùn)營。因此,還應(yīng)加強(qiáng)對基層醫(yī)療衛(wèi)生機(jī)構(gòu)財(cái)務(wù)管理現(xiàn)狀分析,以便及時(shí)發(fā)現(xiàn)其中存在的問題,并采取有效的改進(jìn)措施,繼而使基層醫(yī)療衛(wèi)生機(jī)構(gòu)財(cái)務(wù)管理能力得到進(jìn)一步提高。

一、基層醫(yī)療衛(wèi)生機(jī)構(gòu)財(cái)務(wù)管理現(xiàn)狀

(一)理念認(rèn)知不足

在新財(cái)務(wù)會計(jì)制度影響下,基層醫(yī)療衛(wèi)生機(jī)構(gòu)在財(cái)務(wù)管理方面開始實(shí)行會計(jì)集中核算制度,由會計(jì)核算中心負(fù)責(zé)進(jìn)行所有鄉(xiāng)鎮(zhèn)衛(wèi)生院的賬目管理,并由各機(jī)構(gòu)進(jìn)行分別核算,防治隨意開支現(xiàn)象的出現(xiàn),從而使基層醫(yī)療衛(wèi)生機(jī)構(gòu)資金應(yīng)用效率得到提升。采取會計(jì)集中核算的管理方法,目的在于推動(dòng)基層醫(yī)療衛(wèi)生機(jī)構(gòu)會計(jì)方式改革,促使機(jī)構(gòu)財(cái)務(wù)監(jiān)管水平取得進(jìn)一步的提升。但就目前來看,由于理念認(rèn)知不足,基層醫(yī)療衛(wèi)生機(jī)構(gòu)人員將實(shí)施會計(jì)集中核算看成是降低審批權(quán)限的手段,將全部工作交由會計(jì)核算中心負(fù)責(zé),未能按照要求加強(qiáng)衛(wèi)生機(jī)構(gòu)會計(jì)核算和財(cái)務(wù)管理工作。而會計(jì)核算中心需要負(fù)責(zé)進(jìn)行各基層醫(yī)療衛(wèi)生機(jī)構(gòu)賬目管理,在基層醫(yī)療衛(wèi)生機(jī)構(gòu)不配合開展核算工作的情況下,難以高質(zhì)、高效的完成本職工作,繼而導(dǎo)致基層醫(yī)療衛(wèi)生機(jī)構(gòu)會計(jì)集中核算容易出現(xiàn)失誤或錯(cuò)誤。

(二)賬務(wù)核對不準(zhǔn)

開展會計(jì)集中核算工作,需要掌握基層醫(yī)療衛(wèi)生機(jī)構(gòu)財(cái)務(wù)情況。而會計(jì)集中核算中心需要負(fù)責(zé)進(jìn)行多個(gè)基層醫(yī)療衛(wèi)生機(jī)構(gòu)的賬目管理,并不負(fù)責(zé)進(jìn)行各機(jī)構(gòu)賬務(wù)核對,所以難以實(shí)現(xiàn)對各機(jī)構(gòu)實(shí)際情況的全面把握。實(shí)際各鄉(xiāng)鎮(zhèn)衛(wèi)生院在平時(shí)工作中,由于未能做好記賬工作,會出現(xiàn)藥品存在負(fù)數(shù)的問題,從而導(dǎo)致會計(jì)核算受到影響。而由各機(jī)構(gòu)匯報(bào)的核算結(jié)果不準(zhǔn),直接導(dǎo)致會計(jì)集中核算中心在進(jìn)行賬目核對時(shí)出現(xiàn)不準(zhǔn)的情況。而在預(yù)算編制方面,由于無法確定各機(jī)構(gòu)發(fā)展現(xiàn)狀和發(fā)展情況,編制出的預(yù)算也與實(shí)際情況存在較大差異,最終導(dǎo)致集中核算效果受到了影響。在實(shí)際開展財(cái)務(wù)管理工作中,由于未能較好的落實(shí)預(yù)算,容易導(dǎo)致各機(jī)構(gòu)衛(wèi)生資源和資金配置不合理,造成各機(jī)構(gòu)服務(wù)水平存在一定差異。

(三)監(jiān)督職能弱化

在基層醫(yī)療衛(wèi)生機(jī)構(gòu)財(cái)務(wù)管理方面,落實(shí)會計(jì)集中核算制度的目的在于加強(qiáng)各機(jī)構(gòu)會計(jì)核算的監(jiān)督管理,保證基層衛(wèi)生院核算質(zhì)量,以免出現(xiàn)資金被占用、挪用等情況。但實(shí)際上由于任務(wù)繁重,會計(jì)核算中心僅負(fù)責(zé)進(jìn)行各衛(wèi)生機(jī)構(gòu)財(cái)務(wù)報(bào)表繪制,既不了解各機(jī)構(gòu)平時(shí)開支和資金運(yùn)營情況,無法真正發(fā)揮會計(jì)監(jiān)督職能,繼而導(dǎo)致集中核算水平難以達(dá)到理想的目標(biāo)。出現(xiàn)這種情況,與目前基層醫(yī)療衛(wèi)生機(jī)構(gòu)財(cái)務(wù)管理制度不完善有關(guān)。在機(jī)構(gòu)日常財(cái)務(wù)管理活動(dòng)中,審計(jì)工作僅由衛(wèi)生行政管理單位等外部機(jī)構(gòu)負(fù)責(zé),無法實(shí)現(xiàn)全面審計(jì)。而機(jī)構(gòu)內(nèi)部審計(jì)執(zhí)行力度不強(qiáng),因此在綜合醫(yī)療改革后難以實(shí)現(xiàn)對機(jī)構(gòu)財(cái)務(wù)情況的有效監(jiān)督管理。會計(jì)核算中心由于需要負(fù)責(zé)多個(gè)機(jī)構(gòu),通常由不同人員負(fù)責(zé)不同機(jī)構(gòu),在時(shí)間上只能檢查報(bào)賬員送來的各種手續(xù)和單據(jù),難以及時(shí)發(fā)現(xiàn)各機(jī)構(gòu)資金管理問題,最終導(dǎo)致了會計(jì)核算職能被削弱。

(四)管理效率低下

在“互聯(lián)網(wǎng)+”時(shí)代已經(jīng)帶來的情況下,目前基層醫(yī)療衛(wèi)生機(jī)構(gòu)仍然未能實(shí)現(xiàn)完善信息化建設(shè),導(dǎo)致機(jī)構(gòu)財(cái)務(wù)管理效率低下。一些基層醫(yī)療衛(wèi)生機(jī)構(gòu)盡管完成了信息管理系統(tǒng)建設(shè),但是由于缺乏專業(yè)信息化技術(shù)人才,在日常工作中未能進(jìn)行財(cái)務(wù)信息及時(shí)傳遞,給會計(jì)核算中心的財(cái)務(wù)管理人員進(jìn)行機(jī)構(gòu)財(cái)務(wù)預(yù)算編制和賬目分析管理帶來了影響,無法實(shí)現(xiàn)資金的高效管理,最終導(dǎo)致機(jī)構(gòu)財(cái)務(wù)管理效率低下。

二、基層醫(yī)療衛(wèi)生機(jī)構(gòu)財(cái)務(wù)管理現(xiàn)狀的改進(jìn)措施

(一)轉(zhuǎn)變財(cái)務(wù)管理理念

針對基層醫(yī)療衛(wèi)生機(jī)構(gòu)財(cái)務(wù)管理問題,還要盡快轉(zhuǎn)變各機(jī)構(gòu)領(lǐng)導(dǎo)的財(cái)務(wù)管理理念,確保各機(jī)構(gòu)會計(jì)核算人員能夠充分認(rèn)識集中核算制度落實(shí)的意義。為此,還要加強(qiáng)統(tǒng)一宣傳和培訓(xùn),確保各鄉(xiāng)鎮(zhèn)醫(yī)療衛(wèi)生機(jī)構(gòu)財(cái)務(wù)管理人員能夠明確掌握會計(jì)集中核算管理方法,配合會計(jì)核算中心人員一同開展財(cái)務(wù)管理工作,承擔(dān)會計(jì)核算的職責(zé),即熱使會計(jì)集中核算工作得以順利開展。為提高人員積極性,還應(yīng)完成財(cái)務(wù)管理考核制度的建立,并采取相應(yīng)的懲處措施,督促各機(jī)構(gòu)人員參與到會計(jì)集中核算工作中,從財(cái)務(wù)收入、財(cái)務(wù)支出、財(cái)務(wù)結(jié)余等方面加強(qiáng)財(cái)務(wù)管理,嚴(yán)格按照新會計(jì)制度規(guī)范進(jìn)行政府財(cái)政撥款、藥品收入、醫(yī)療收入等資金的正確核算,進(jìn)而機(jī)構(gòu)財(cái)務(wù)管理水平得到提高。

(二)加強(qiáng)預(yù)算編制管理

針對賬目核對不準(zhǔn)的問題,會計(jì)核算中心管理人員則要深入基層醫(yī)療衛(wèi)生機(jī)構(gòu)內(nèi)部,通過加強(qiáng)考察確定各機(jī)構(gòu)資金運(yùn)轉(zhuǎn)情況和發(fā)展現(xiàn)狀,明確機(jī)構(gòu)發(fā)展方向,同時(shí)加強(qiáng)與負(fù)責(zé)財(cái)務(wù)核對的部門溝通,確保賬目能夠得到準(zhǔn)確核對。在此基礎(chǔ)上,則要實(shí)現(xiàn)科學(xué)的預(yù)算編制,結(jié)合實(shí)際情況進(jìn)行機(jī)構(gòu)資金運(yùn)轉(zhuǎn)規(guī)劃,確保機(jī)構(gòu)資金得到有效利用。在財(cái)務(wù)預(yù)算得到落實(shí)的情況下,機(jī)構(gòu)資源也將得到合理配置,從而為機(jī)構(gòu)帶來更多的效益。而確保會計(jì)核算中心與衛(wèi)生院能夠保持良好的聯(lián)系,則能進(jìn)一步發(fā)現(xiàn)機(jī)構(gòu)在才管理方面存在的問題,并采取措施督促醫(yī)療衛(wèi)生機(jī)構(gòu)完善管理工作,繼而獲得更強(qiáng)的財(cái)務(wù)管理和運(yùn)營能力。

(三)強(qiáng)化機(jī)構(gòu)內(nèi)部審計(jì)

強(qiáng)化基層醫(yī)療衛(wèi)生機(jī)構(gòu)內(nèi)部審計(jì),也能使財(cái)務(wù)管理監(jiān)督力度得到加大,確保機(jī)構(gòu)能夠順利開展各種服務(wù)活動(dòng)。為此,還應(yīng)完成專門監(jiān)督審查部門的建立,明確人員工作職責(zé)。通過開展監(jiān)督審查工作,則能及時(shí)發(fā)現(xiàn)機(jī)構(gòu)在資金管理方面的問題,并通過加強(qiáng)內(nèi)部監(jiān)管督促管理人員提出改進(jìn)建議,促使機(jī)構(gòu)財(cái)務(wù)管理水平得到提高。在嚴(yán)格的監(jiān)督下,各機(jī)構(gòu)則能做好資產(chǎn)管理工作,實(shí)現(xiàn)對機(jī)構(gòu)固定資產(chǎn)、事業(yè)資金等資金的合理安排,達(dá)到提高機(jī)構(gòu)資金使用率的目標(biāo)。而通過定期確認(rèn)各機(jī)構(gòu)資金情況,會計(jì)核算中心也能加強(qiáng)機(jī)構(gòu)賬目管理,保證機(jī)構(gòu)的公益性。

(四)提高信息管理水平

為提高基層醫(yī)療衛(wèi)生機(jī)構(gòu)財(cái)務(wù)管理效率,還要提高機(jī)構(gòu)的信息管理水平,加快機(jī)構(gòu)財(cái)務(wù)管理系統(tǒng)建設(shè),實(shí)現(xiàn)機(jī)構(gòu)管理軟件升級更新。與此同時(shí),則要完善機(jī)構(gòu)財(cái)務(wù)管理制度,確保人員能夠按照要求及時(shí)將各種信息數(shù)據(jù)錄入到系統(tǒng)中,實(shí)現(xiàn)機(jī)構(gòu)財(cái)務(wù)信息資源共享,為會計(jì)核算中心開展財(cái)務(wù)管理工作提供信息技術(shù)支持。此外,還應(yīng)加強(qiáng)信息技術(shù)人才的培養(yǎng),確保機(jī)構(gòu)財(cái)務(wù)管理人員能夠利用財(cái)務(wù)管理系統(tǒng)熟練開展各種工作,保證機(jī)構(gòu)財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)信息的準(zhǔn)確性,從而使機(jī)構(gòu)財(cái)務(wù)狀況得到及時(shí)、準(zhǔn)確的反映,繼而使機(jī)構(gòu)財(cái)務(wù)管理工作得以高效開展。

三、結(jié)語

通過分析可以發(fā)現(xiàn),在醫(yī)療衛(wèi)生改革持續(xù)深入的過程中,基層醫(yī)療衛(wèi)生機(jī)構(gòu)經(jīng)營管理受到了較大影響,在財(cái)務(wù)管理方面也出現(xiàn)了諸多問題。為保證各機(jī)構(gòu)財(cái)務(wù)管理行為能夠得到嚴(yán)格約束,同時(shí)提高機(jī)構(gòu)資金管理效率,則要持續(xù)進(jìn)行機(jī)構(gòu)財(cái)務(wù)管理工作的改進(jìn),確保會計(jì)集中核算制度能夠得到有效落實(shí),繼而進(jìn)一步提高基層醫(yī)療衛(wèi)生機(jī)構(gòu)的服務(wù)水平。(作者單位為福建省寧化縣總醫(yī)院(會計(jì)核算中心))

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