李海龍
[摘 要] 大數(shù)據(jù)下高校學生的信息化管理也發(fā)生了很大改變,在大數(shù)據(jù)思維下不斷促進信息管理創(chuàng)新,也是實現(xiàn)學生管理和時代對接,不斷提高學生管理時效性和提高辦學質量的重要方式。現(xiàn)在主要從大數(shù)據(jù)以及基本內(nèi)涵進行分析,深入了解大數(shù)據(jù)思維和對高校信息管理的挑戰(zhàn)。同時大數(shù)據(jù)思維對大數(shù)據(jù)對高校學生在信息管理上的支撐作用進行深入分析和研究。
[關 鍵 詞] 大數(shù)據(jù);信息化管理;支撐
[中圖分類號] G647 [文獻標志碼] A [文章編號] 2096-0603(2018)07-0117-01
國際數(shù)據(jù)公司研究中提出,全球數(shù)據(jù)一般在兩年之內(nèi)便會翻一倍,同時很多都是非結構以及半結構形式。大數(shù)據(jù)可能給人類從生活到思維全方位的顛覆,各個管理部門在進行決策以及管理時都會出現(xiàn)數(shù)據(jù)決策或者是數(shù)據(jù)影響決策。大數(shù)據(jù)可能會從數(shù)量以及形式分析對管理的各個層次產(chǎn)生影響。現(xiàn)在高等教育逐漸普及,從數(shù)量和人數(shù)上都為管理提出新的挑戰(zhàn),結合新形式和新問題對使用大數(shù)據(jù)思維進行充分構建管理便十分重要。
一、大數(shù)據(jù)和大數(shù)據(jù)思維
信息技術不斷發(fā)展的今天,數(shù)據(jù)將成為重要的生產(chǎn)要素,同時也將滲透到每個行業(yè)以及業(yè)務領域中。現(xiàn)在對大數(shù)據(jù)也并沒有統(tǒng)一的認識和定義,各個定義也都是大數(shù)據(jù)的特征。大數(shù)據(jù)有幾個典型特征分別是多樣性和數(shù)量性、價值性、速度性。數(shù)量性主要是體現(xiàn)在規(guī)模大,多樣性主要是數(shù)據(jù)的種類以及格式甚至是來源,這些在很大程度上突破了傳統(tǒng)的特征以及數(shù)據(jù)范圍。速度性主要是速度更快,數(shù)據(jù)的處理結合分析上都更精確,價值也更高。也可以說大數(shù)據(jù)在處理方式以及思維上都有很大的不同,這些差異主要體現(xiàn)在數(shù)據(jù)規(guī)模、類型以及對象、工具上。這種思維方式的特征主要是:
(一)思維的整體性
數(shù)據(jù)連接思維、人和各種存在關系。互聯(lián)網(wǎng)數(shù)據(jù)中心預測數(shù)據(jù)將快速增長,這時數(shù)據(jù)核心中的隨機樣本小數(shù)據(jù)思維便擁有極大能量。在數(shù)據(jù)收集和儲存以及分析上能量都在持續(xù)提升,我們也可以不用受到研究方式以及樣本的制約,實現(xiàn)對研究對象的快捷動態(tài)把握,同時可以實現(xiàn)整體性把握。我們的思維方式也將出現(xiàn)極大變化,從部分預測轉移到全面系統(tǒng)分析以及各種立體認知。
(二)大數(shù)據(jù)思維中的容錯性思維
和大數(shù)據(jù)之前的計算機時代,人們的信息相對匱乏。在數(shù)據(jù)庫方式中我們只可以得到5%左右,但是有95%的數(shù)據(jù)是無能為力的。在大數(shù)據(jù)時代我們便要擁抱95%數(shù)據(jù)混雜呈現(xiàn),放棄精確。這些和古希臘哲學中的因果關系以及近代線性問題的解決方式都是不同的。在大數(shù)據(jù)中思維的精確不是追求的主要目標,一定要忽略微觀精確,包容錯誤,這樣才可以獲得宏觀層面上的洞察力和感知力。思維方式一定要轉移到容錯性上,這樣我們可以更加清晰地認識和感知世界。
二、我國高等學校中的管理現(xiàn)狀
(一)信息管理意識低,沒有頂層設計
很多高校管理人員信息化意識較低,對學生管理中的信息發(fā)展動態(tài)了解較少,往往都是被動接受狀態(tài),很多高校管理者也做出相應改變,但是都是在初級階段,沒有科學的頂層設計,這樣便使信息效果很難達到目標,或者效益較低。
(二)信息化系統(tǒng)低,處理效率低
高校在急速擴招中,造成很多高校輔導員配比上不能達到教育部門的要求。大學生的學籍管理以及黨團活動管理、社會實踐管理都處在活多人少的境地,整個過程中也產(chǎn)生大量非結構化數(shù)據(jù)。現(xiàn)在很多高校的文件保存上依然是文件夾這種非常保守的方式,這樣就導致管理雜亂,缺乏邏輯性。
三、在大數(shù)據(jù)下提升高校信息管理的方式
(一)重視頂層設計和保密
信息涉及范圍較多,這樣對人力和物力的要求也更高,為了避免出現(xiàn)無效投放和充分建設的問題,學生信息管理一定要遵循頂層設計照顧到系統(tǒng)性和綜合性,在進行規(guī)劃和建設時一定要統(tǒng)一標準,以學生管理系統(tǒng)為主,不斷推動信息流程設計,全面了解學生需求,系統(tǒng)開發(fā)學生信息管理。
(二)信息化管理的程序建立
高校管理中一定要強化大數(shù)據(jù)思維:(1)做好數(shù)據(jù)采集工作,不斷強化數(shù)據(jù)采集,這樣才可以完成基礎保障。(2)加強數(shù)據(jù)分析,這個環(huán)節(jié)是管理的精髓在數(shù)據(jù)采集基礎上使用科學的方式進行分析,掌握數(shù)據(jù)不斷發(fā)揮出最大價值。(3)逐漸實現(xiàn)資源共享,學校通過各個系統(tǒng)分享學生的所用信息包括成績和活動以及健康水平,這些數(shù)據(jù)都在不斷更新和錄入。例如,在宿舍管理中建立校級評價實現(xiàn)對服務人員監(jiān)督,可以將這些評價數(shù)據(jù)作為分析管理人員的依據(jù),提高服務管理者的水平。(4)一定要保證數(shù)據(jù)公開,各個環(huán)節(jié)的數(shù)據(jù)一定要有數(shù)據(jù)支撐才可以更合理。
大數(shù)據(jù)為高校管理帶來很多便利同時也有很多挑戰(zhàn),一定要重視信息管理中頂層設計以及相互交融,重視信息采集和共享,設立好安全保密制度。通過這些措施一定可以不斷推動高校信息管理工作。
參考文獻:
[1]王鑫家.大數(shù)據(jù)思維在高校學生信息化管理中的支撐作用[J].黑龍江高教研究,2016(7):47-50.
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